FACULDADE ESTÁCIO DE SÁ DE SANTA CATARINA LABORATÓRIO DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS LAPLOEN DADOS PARA A PORTARIA 2864 SÃO JOSÉ, 2008.

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Isaque Ferrão Brunelli
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1 FACULDADE ESTÁCIO DE SÁ DE SANTA CATARINA LABORATÓRIO DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS LAPLOEN DADOS PARA A PORTARIA 2864 SÃO JOSÉ, 2008.

2 Objetivo Geral do LAPLOEN: Oportunizar aos acadêmicos do curso de Turismo a vivência em planejamento e organização de eventos, utilizando os conteúdos apreendidos nas unidades curriculares. Missão do LAPLOEN: Desenvolver eventos com excelência para todas as áreas da Faculdade Estácio de Sá de Santa Catarina, oportunizando aos acadêmicos do curso de Turismo a práxis de maneira transdisciplinar. Visão do LAPLOEN: Desenvolver eventos de acordo com a demanda, proporcionando aos acadêmicos do curso de Turismo da Faculdade Estácio de Sá de Santa Catarina vivência na área, de modo a suprir as necessidades dos potenciais clientes, estabelecendo parcerias para o mútuo e constante crescimento econômico, social e cultural. Histórico O Laboratório de Planejamento e Organização de Eventos e o Laboratório de Planejamento e Organização do Turismo da Faculdade Estácio de Sá de Santa Catarina foram criados em 2003, no terceiro andar do bloco três, para suprir a necessidade de aperfeiçoamento profissional dos acadêmicos do curso de Turismo. Atualmente os dois laboratórios se localizam no térreo, no bloco quatro.

3 Estrutura Física O Laboratório de Planejamento e Organização de Eventos LAPLOEN divide uma sala com o Laboratório de Planejamento e Organização do Turismo LAPLATUR e possui: 2 mesas em forma de L (uma destinada ao LAPLATUR e outra para o LAPLOEN); 1 mesa retangular onde fica a impressora e local onde é feito pequenas reuniões; 1 mesa redonda onde são realizadas as reuniões formais, com no máximo sete pessoas; 9 cadeiras; 2 computadores (1 para o LAPLOEN e 1 para o LAPLATUR); 4 arquivos (sendo 1 para o LAPLOEN e 3 para o LAPLATUR); 2 armários (1 do LAPLOEN, para as roupas e adereços das colações de grau e outro que contém material de trabalho dos dois laboratórios); 2 telefones; 1 impressora; 1 ar- condicionado; 3 murais (sendo 1 pequeno e 2 médios); 1 suporte utilizado pelo LAPLATUR; 1 celular (para os dois laboratórios); 3 lixeiras pequenas; 1 quadro com informações do curso de Turismo; 1 quadro com o retrato da praia de Florianópolis; 1 suporte de painéis e a testeira da Faculdade Estácio de Sá de Santa Catarina; 1 lâmpada de emergência.

máximo sete pessoas; 9 cadeiras; 2 computadores (1 para o LAPLOEN e 1 para o LAPLATUR); 4 arquivos (sendo 1 para o LAPLOEN e 3 para o LAPLATUR); 2 armários (1 do LAPLOEN, para as roupas e adereços

4 Departamentalização e Recursos Humanos O Laboratório de Planejamento e Organização de Eventos está inserido dentro do organograma da Faculdade Estácio de Sá de Santa Catarina, sendo assim, por ordem decrescente de hierarquia, está: o Conselho Superior de Administração, a Direção Geral, a Direção Acadêmica, a Coordenação do Curso de Turismo, a professora responsável pelos laboratórios de Turismo e, quando houver, o estagiário. Para facilitar o entendimento, segue o organograma: CONSELHO SUPERIOR DE ADMINISTRAÇÃO DIREÇÃO GERAL COORDENADORA DO CURSO DE TURISMO PROFESSORA RESPONSÁVEL PELOS LABORATÓRIOS DO TURISMO ESTAGIÁRIO DO LAPLOEN (QUANDO HOUVER) ESTAGIÁRIA DO LAPLATUR O diretor geral da Faculdade Estácio de Sá de Santa Catarina é o professor Doutor Ary de Oliveira Filho. A coordenadora do curso de Turismo é a professora Paula Wabner Binfaré e a professora responsável pelos laboratórios do Turismo (LAPLOEN, LAPLATUR E Laboratório de Agência de Viagens LAV) é a professora Carolina Braghirolli (como supracitado). No LAPLOEN, quando sai o edital para a vaga de estagiário, o acadêmico deve se candidatar à vaga, observando o pré-requisito que é ter cursado a disciplina de Organização e Planejamento de Eventos, e passar por uma entrevista realizada pela professora Carolina, que seleciona o candidato com o melhor perfil para a vaga.

5 Serviços O LAPLOEN é responsável por todos os eventos da faculdade, atuando com mais freqüência nas colações de grau de gabinete (por se realizarem com uma maior freqüência). É de praxe do laboratório, a realização do cerimonial e a ata das formaturas e colações, e também o cerimonial dos demais eventos. Neste ano de 2008, o laboratório já realizou 4 formaturas, 4 colações de grau em gabinete e 2 outros eventos (Campanha de Sensibilização Contra a Violência no Trânsito e Acadêmico Nota 10). Em relação aos eventos da Faculdade Estácio de Sá de Santa Catarina, o laboratório é responsável pela organização dos mesmos, no qual é feito um check-list das atividades que serão necessárias e pela captação dos recursos humanos necessários para a sua realização. Além de organizar no dia do evento todo o layout do local, sendo responsável por convidar e recepcionar os convidados, recepcionar os ouvintes, providenciar os equipamentos necessários pelos convidados (em caso de palestras), reservar o ambiente do evento, preparar um coffee break quando solicitado para os convidados e passar a lista do PTP (Programa de Treinamento Profissional) entre os acadêmicos da faculdade. Nas colações de grau em gabinete, o laboratório precisa organizar o pedido de colação dos acadêmicos, agendar as datas das mesmas com o diretor, verificar a situação dos acadêmicos para a colação (para conferir se está tudo deferido) e solicitar uma sala com o setor de Apoio da faculdade. Em seguida, deve ligar para os acadêmicos convocando-os para a colação e dar as instruções sobre a data, horário, vestimenta e sanar quaisquer dúvidas do mesmo. Confirmado a presença dos alunos, é de responsabilidade do LAPLOEN fazer o cerimonial e a ata da colação (conforme supracitado), além dos certificados de conclusão de curso para os mesmos. Para o dia da colação, o laboratório também deve entrar em contato com os coordenadores dos cursos que irão colar grau e convidá-los para prestigiar os acadêmicos. Por fim, solicitar ao fotógrafo do Núcleo de Comunicação da FESSC para comparecer ao evento. Após a confecção dos certificados, é preciso encaminhá-los para o diretor geral da FESSC, o professor doutor Ary Oliveira Filho, juntamente com os processos de colação para o mesmo deferir o processo e assinar os certificados. Após a assinatura do diretor, o laboratório insere-os em envelopes timbrados e faz uma etiqueta com o nome do aluno para constar no envelope.

Neste ano de 2008, o laboratório já realizou 4 formaturas, 4 colações de grau em gabinete e 2 outros eventos (Campanha de Sensibilização Contra a Violência no Trânsito e Acadêmico Nota 10).

6 No dia da colação, o Laboratório de Planejamento e Organização de Eventos é responsável por organizar a sala em que será realizada a colação, conferir os certificados, o cerimonial e a ata da mesma. Antes de começar o evento, o laboratório leva a borla que será utilizada para a solenidade e entrega o juramento aos formandos, instruindo-os em como prosseguir durante a colação. Durante o evento, o laboratório auxilia o professor Ary e os formandos na solenidade e recolhe as assinaturas para a ata, além de recolher todo o material utilizado após o evento e fazer outro certificado caso algum esteja escrito o nome do formando errado. Nas formaturas, é de responsabilidade do LAPLOEN fazer o cerimonial e a ata das colações, bem como organizar as becas para os coordenadores de curso e demais autoridades que se façam necessárias a utilização da vestimenta. Além disso, o laboratório deve confirmar a presença dos professores e colaboradores da faculdade no evento.

Durante o evento, o laboratório auxilia o professor Ary e os formandos na solenidade e recolhe as assinaturas para a ata, além de recolher todo o material utilizado após o evento e fazer outro

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