PROGRAMA DE VENDAS EM BALCÃO Página: 1/1. CAPÍTULO I GENERALIDADES... 1/2 - Finalidade - Aplicação - Objetivos - Definições - Nota Técnica - Clientes

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1 SISTEMA DE ABASTECIMENTO Código: PROGRAMA DE VENDAS EM BALCÃO Página: 1/1 ÍNDICE PÁGINA V - Resolução Colegiada Nº 14, de 22/07/2002 VI - Modelo de DANFE/NFe CAPÍTULO I GENERALIDADES... 1/2 I II III IV V VI - Finalidade - Aplicação - Objetivos - Definições - Nota Técnica - Clientes CAPÍTULO II CONDIÇÕES DE OPERACIONALIZAÇÃO... 1/3 I II III IV V VI - Área de Aplicação - Produtos e Limites - Habilitação - Solicitação de Demanda de Estoques Públicos para Venda Futura - Reserva de Estoques Públicos - Autorização de Liberação de Estoques Públicos CAPÍTULO III CADASTRAMENTO... 1/1 I - Cadastramento CAPÍTULO IV VENDAS E PAGAMENTOS... 1/3 I - Vendas e Pagamentos CAPÍTULO V FISCALIZAÇÃO... 1/1 I II - Auditoria - Fiscalização CAPÍTULO VI ANEXOS/MODELOS... 1/13 I - Resolução Colegiada Nº 30, de 18/12/2002 II III IV - Sistema de Cadastro Técnico/Programa de Vendas em Balcão (Instruções de Preenchimento) - Solicitação/Disponibilização de Estoques para Programas de Abastecimento SDE - Autorização de Liberação de Estoques Públicos ALEP

2 CAPÍTULO I I 1/2 GENERALIDADES I - Finalidade Estabelecer os procedimentos e a operacionalização na execução do Programa, no âmbito da Matriz e Superintendências Regionais, desde a disponibilização dos produtos constantes da pauta da Política de Garantia de Preços Mínimos PGPM e do Programa de Aquisição de Alimentos da Agricultura Familiar PAA, tais como milho, arroz, trigo dentre outros, até a sua venda e retirada, pelos adquirentes/proprietários nos armazéns depositários. II - Aplicação O presente normativo se aplica no âmbito da Companhia, para operação de venda, de produtos constantes da pauta da PGPM e do PAA em armazéns próprios e/ou de terceiros. III - Objetivos Visa viabilizar o acesso dos criadores e das agroindústrias de pequeno porte aos estoques públicos de produtos agrícolas, por meio de vendas diretas, garantindo, de forma contínua e sistematizada, o suprimento regular de insumos, por meio da disponibilização de estoques públicos a preços de mercado e compatíveis com os praticados em pregões públicos, com a perspectiva de apoiar e estimular a pequena produção rural. IV - Definições: 1 - DIRAB Diretoria de Operações e Abastecimento. 2 - SUPAB Superintendência de Abastecimento Social. 3 - GEPAB Gerência de Programas de Abastecimento. 4 - SUOPE Superintendência de Operações Comerciais. 5 - DIPAI Diretoria de Política Agrícola e Informações. 6 - SUGOF Superintendência de Gestão da Oferta. 7 - SULOG Superintendência de Logística Operacional. 8 - GEFOC Gerência de Formação e Controle de Estoques. 9 - DIAFI Diretoria Administrativa, Financeira e de Fiscalização SUFIS Superintendência de Fiscalização de Estoques GESUP Gerência de Supervisão Técnico-Operacional SUREG Superintendência Regional. V - Nota Técnica A SUPAB/GEPAB, em conjunto com a SUOPE, SULOG e SUGOF, elaboram nota técnica para o reposicionamento dos estoques públicos para o Programa de Vendas em Balcão, contendo as justificativas, quantidades de produtos, embalagens, destino e o valor da operação de remoção e/ou quando for o caso, que após aprovação da Diretoria Colegiada é direcionada a SULOG e SUOPE, para definição de armazéns de origem, conforme RESOLUÇÃO Nº 30 DE 18/12/2002 (Anexo I) e, contratação de transporte do produto ou aquisição.

3 I 2/2 VI - Clientes Os clientes do Programa de Vendas em Balcão são criadores de pequeno porte de aves, suínos, bovinos, caprinos e outros, incluindo microagroindústrias de beneficiamento de produtos e produção de ração. 1 - São considerados criadores de pequeno porte, suinocultores, avicultores, bovinocultores, caprinocultores, ovinocultores, bubalinocultores, coturnicultores, além daqueles listados no item 4, alíneas a), b), c) e d) do Manual de Operações Conab MOC, Título 22 e que estejam contemplados no limite de compras estabelecido pelo Sistema de Cadastro Técnico/Programa de Vendas em Balcão, Documento 1 deste Título do MOC O formulário SISTEMA DE CADASTRO TÉCNICO/PROGRAMA DE VENDAS EM BALCÃO /018 (Anexo II), está disponibilizado na Intranet/Normas e Documentos/Formulários/Abastecimento, para o preenchimento do cadastro. 2 - Varejistas filiados à Rede de Fortalecimento do Comércio Familiar de Produtos Básicos REFAP. 3 - Criadores e agroindústrias de pequeno porte (cuja escala de produção e/ou localização, impedem que tenham acesso aos estoques públicos comercializados em bolsas de mercadorias). 4 - A inclusão e o atendimento de entidades e/ou segmentos não discriminados acima será objeto de análise e deliberação pela SUPAB/DIRAB.

4 CAPÍTULO II II 1/3 CONDIÇÕES DE OPERACIONALIZAÇÃO I - Área de Abrangência Regiões onde, havendo disponibilidade de estoques, a oferta de produtos se faça necessária para garantir a implementação das atividades produtivas da clientela alvo do programa, incluindo, se necessário, o reposicionamento dos estoques públicos, abrangendo: a) todo o território nacional, observadas as exigências da demanda e disponibilidade estratégica de estoques; b) as vendas em balcão são restritas aos criadores denominados independentes, semiintegrados e autônomos. II - Produtos e Limites A pauta de produtos e limites de compra em vigor são os listados abaixo: III - Habilitação Os pretensos clientes, somente serão habilitados no Programa de Vendas em Balcão, após o seu cadastramento em uma das unidades da Conab indicadas e com a sua correspondente autorização para integração, cumpridas todas as exigências requeridas, conforme estabelecidas no Sistema de Cadastro Técnico/Programa de Vendas em Balcão, Documento 1, Título 22 do MOC. As normas são instrumentos de orientação e pesquisa. Mantenha- as atualizadas e ao alcance de todos os usuários. a) milho em grãos: até 14 toneladas cliente/mês, para Região Norte, Nordeste e Centro- Oeste e, até 27 toneladas para Região Sul e Sudeste; b) arroz em casca: até 100 toneladas cliente/mês; c) trigo em grãos: até 50 toneladas cliente/mês; d) embalagem: até unidades cliente/mês; e) castanha de caju: até 10 toneladas cliente/mês. 1 - A inclusão de outros produtos, bem como a alteração nos quantitativos máximos por cliente, deverão ser objeto de notas técnicas devidamente fundamentadas e aprovadas por Voto específico da Diretoria Colegiada e/ou por meio de Portarias Interministeriais para as excepcionalidades tais como emergência/seca ou outros fatores definidos em instrumento específico. 2 - Os quantitativos de venda para as Regiões Sul e Sudeste é autorizado o cadastramento de clientes cujo plantel declarado atinja o consumo de até 54 (cinqüenta e quatro) toneladas/mês, consumo estabelecido no preenchimento do Sistema de Cadastro Técnico/Programa de Vendas em Balcão, Documento 1, Título 22 do MOC, limitando sua aquisição de milho em grãos de no máximo de até 27 (vinte e sete) toneladas de milho/cliente/mês. 3 - Para as Regiões Norte, Nordeste e Centro Oeste, é autorizado o cadastramento de cliente cujo plantel declarado atinja o consumo de até 28 (vinte e oito) toneladas/mês, consumo estabelecido no preenchimento do Sistema de Cadastro Técnico/Programa de Vendas em Balcão, Documento 1, Título 22 do MOC, limitando sua aquisição de milho em grãos ao máximo de até 14 (quatorze) toneladas de milho/cliente/mês.

5 II 2/3 1 - Veda-se a participação direta de qualquer dirigente ou empregado como beneficiário de operações da Conab ou em transferência voluntária da União, bem como do respectivo cônjuge ou companheiro e parentes em linha reta, colateral ou por afinidade, até o 2º grau sob pena de demissão, respeitado o contraditório e a ampla defesa. IV - Solicitação de Demanda de Estoques Públicos para Venda Futura A solicitação de liberação dos estoques públicos será realizada pela Superintendência Regional seguindo os trâmites listados abaixo: 1 - Realização de análise do mercado e elaboração da conjuntura local. 2 - Elaboração da estimativa de demanda a ser comercializado em cada localidade, considerando o período de vendas determinado pela SUPAB. 3 - Procede o preenchimento do documento denominado Disponibilização de Estoques Públicos, inserindo todas as informações exigidas nos campos correspondentes. 4 - Encaminhamento à SUPAB/GEPAB, por meio eletrônico (gepab.balcao@conab.gov.br) ou pelo Fax Nº (61) , a solicitação para a análise e liberação dos estoques para venda. 5 - Em conjunto com o SUOPE, SUGOF e SULOG a SUPAB, elabora Nota Técnica contendo a justificativa, quantidade de produto, embalagem, destino e o valor da operação que após a aprovação da Diretoria Colegiada é direcionada à SULOG e SUOPE, para definição de armazém de origem, conforme RESOLUÇÃO Nº 30 DE 18/12/2002 e contratação de transporte do produto. V - Reserva de Estoques Públicos A reserva de estoques públicos deverá obedecer os seguintes procedimentos: 1 - A SUPAB encaminha, à SULOG/GEFOC documento, em duas vias, intitulado SOLICITAÇÃO/DISPONIBILIZAÇÃO DE ESTOQUES PARA PROGRAMAS DE ABASTECIMENTO SDE (Anexo III), visando a reserva dos estoques destinados à comercialização no Programa de Vendas em Balcão nos volumes previamente fixados, em consonância com as solicitações das Superintendências Regionais. 2 - A SULOG/GEFOC, após os procedimentos competentes, procede à reserva dos estoques solicitados pela SUPAB/GEPAB, consignando na 2ª (segunda) via do documento, o qual retornará a SUPAB/GEPAB Na impossibilidade de proceder tais reservas, no todo ou em parte, do mesmo modo, dever-se-á devolver a 2ª (segunda) via à SUPAB, inclusive fazendo constar as justificativas dos motivos decorrentes pela não efetivação da reserva dos estoques pretendidos para venda. VI - Autorização de Liberação de Estoques Públicos A autorização de liberação de estoques públicos seguirá os seguintes trâmites:

6 II 3/3 1 - Confirmada a reserva pela SULOG/GEFOC e, de posse do documento intitulado Disponibilização de Estoques Públicos, a SUPAB/GEPAB procede a análise dos dados. 2 - Fundamentado nos dados da SUREG e nos preços praticados nos leilões da Conab realizados no Estado nos últimos 30 (trinta) dias e, nos indicativos de mercado elaborados pela SUGOF inseridos no documento denominado ACOMPANHAMENTO SEMANAL DE PREÇOS e demais condições constantes do item e do Título 22 do MOC, a SUPAB/GEPAB fixa o preço permitido para venda na quinzena correspondente. 3 - A SUPAB/GEPAB preenche o formulário AUTORIZAÇÃO DE LIBERAÇÃO DE ESTOQUE PÚBLICO ALEP (Anexo IV), devidamente assinado pelo Técnico Responsável, Gerente da GEPAB e Superintendente da SUPAB, informando a quantidade e preço a serem praticados na quinzena, e encaminha uma das vias à SUREG, por meio de ou Fax, dando início ao processo de venda, limitado ao período daquela quinzena. 4 - A SUREG destinatária, de posse da ALEP, procede à divulgação às Unidades Armazenadoras e outros interessados, informando a localização dos estoques e o preço de venda a ser praticado no período da quinzena. 5 - Fica facultado a vistoria preliminar do estoque por parte do beneficiário.

7 CAPÍTULO III III 1/1 CADASTRAMENTO I - Cadastramento No Título 22 do MOC, Programa de Abastecimento Social Vendas em Balcão, consta o Documento 1 Sistema de Cadastro Técnico/Programa de Vendas em Balcão, em que são registrados os dados para habilitação do cliente interessado em participar como comprador da Conab, em conformidade com o que segue: 1 - O cliente adquirente comparecerá em uma Unidade Armazenadora da Conab munido de documentos pessoais, comprovante de endereço do seu estabelecimento e/ou propriedade e inscrição estadual para preenchimento do cadastro. 2 - O cadastro deverá ser submetido à entidade de classe, sindicatos, órgãos de extensão rural que atestará a veracidade das informações do cadastrado Orientamos ainda para que o criador/cadastrado apresente à Conab o Extrato do Plantel emitido pela Divisão de Defesa Sanitária do Município, visando a conferência e verificação da veracidade do plantel declarado. 3 - De posse do cadastro devolvido e atestado pelo órgão de classe, a Unidade Armazenadora, por meio de COMUNICAÇÃO INTERNA CI, encaminhará à Superintendência Regional, que determinará a sua conferência pela área responsável pelo Programa, para posterior aprovação do Superintendente e, lançamento no Cadastro de Agente Xfac, observando os limites estabelecidos por cliente do Programa, conforme previsto no Capítulo II, Subtítulo II, desta Norma. 4 - Para as localidades/uf em que a Conab não detenha Unidades Armazenadoras ou sua capilaridade é limitada, o criador procurará sua entidade representativa, para o preenchimento do Cadastro e posteriormente enviar à Superintendência Regional, no Estado. 5 - Os Cadastros deverão ser revalidados no período máximo de dois anos, mediante a apresentação da documentação comprobatória do Cliente sob pena de inviabilizar sua participação no Programa de Vendas em Balcão.

8 CAPÍTULO IV IV 1/3 VENDAS E PAGAMENTOS I - Vendas e Pagamentos As vendas em balcão são realizadas na modalidade à vista, mediante prévio recolhimento dos valores correspondentes à quantidade adquirida, no Banco do Brasil S/A, fazendo uso da Guia de Recolhimento da União GRU, na forma a seguir descrita: 1 - O cliente, uma vez cadastrado e habilitado e, tendo interesse de compra, deverá dirigirse à Unidade Armazenadora da Conab onde procede ao seu cadastramento, sendo vedado a venda por outra Unidade Armazenadora, salvo a hipótese de inexistência de produto, situação em que proceder-se-á a transferência do cadastro para a Unidade detentora de estoque. 2 - O responsável na Unidade Armazenadora pelo Programa realiza triagem no SISTEMA DE CADASTRO TÉCNICO, visando a confirmação dos dados do cliente e a sua habilitação para realizar a compra, verificando e confirmando os dados, notadamente, aqueles relativos a sua identificação, validade da documentação, escala de consumo mensal e limite máximo permitido para compra. 3 - A operação de venda inicia-se no momento da emissão da GRU e conclui-se com a emissão da Nota Fiscal Eletrônica NFe, obedecido o limite da cota mensal com retirada efetiva da mercadoria até o último dia útil da quinzena, restando claro que não se admitirá a cumulatividade de cota não adquirida para o mês subseqüente. 4 - O produto não retirado até o último dia da quinzena estará sujeito à cobrança de armazenagem conforme normativos vigentes. 5 - A Conab na condição de gestora e executora do Programa de Vendas em Balcão, propiciará condições visando garantir aos clientes adquirentes a cota mensal, salvaguardado o direito de estabelecer no período quinzenal dentro do exercício do mês fiscal, a alteração de preços aos produtos objeto do Programa. 6 - Objetivando regular as vendas pelas UAs, fica estabelecido as seguintes condições: Emissão da GRU com os preços estabelecidos para a primeira quinzena, será emitida até o dia 11 (onze) de cada mês A Unidade Armazenadora e/ou Superintendência Regional, a partir do dia 12 até o dia 15, deverá efetivar a contabilização de todas as Guias de Recolhimento da União liquidadas, no período compreendido entre os dias 1º e 11, em que se realizaram as operações de venda na quinzena e somente emitirá as NFe com a presença do adquirente e ou representante legal para retirada do produto vendido Como forma de agilizar a venda de produtos para retirada na segunda quinzena, a Unidade Armazenadora poderá emitir a partir do dia 12, as GRUs com vencimento previsto para o período compreendido do dia 16 ao dia 26, com os preços vigentes para esta quinzena. As normas são instrumentos de orientação e pesquisa. Mantenha- as atualizadas e ao alcance de todos (original os assinado) usuários.

9 IV 2/ A Unidade Armazenadora e/ou Superintendência Regional, para a segunda quinzena, também somente emitirá as NFe com a presença do adquirente e ou representante legal considerando o período compreendido entre o dias 16 a 26, das GRUs referentes a segunda quinzena e liquidadas Na forma do subitem 6.3 anterior, a Unidade Armazenadora poderá proceder a venda de produtos para retirada na primeira quinzena do mês subseqüente, emitindo as Guias de Recolhimento da União, a partir do dia As Guias de Recolhimento da União emitidas pelo próprio comprador fora das regras estabelecidas pela Conab, neste caso entendido, os valores, os prazos e as cotas, serão de inteira responsabilidade do emitente, eximindo a Conab da obrigação de ressarci-lo Para a viabilização dos procedimentos de venda, as SUREGs deverão encaminhar à SUPAB/GEPAB, com o mínimo de 5 dias de antecedência, a quantidade e sugestão de preço do produto que serão praticados na quinzena posterior. 7 - As Notas Fiscais, além do endereço, deverão ser emitidas com os mesmos dados constantes das GRUs, que, em ambos os documentos, constará obrigatoriamente o nome e o CPF/CNPJ do comprador e do transportador da mercadoria, conforme orientado pela área fiscal tributária e contábil da Companhia. 8 - As operações de vendas serão concretizadas com a entrega do produto na modalidade Custos, Seguros e Frete CIF, sobre o veículo indicado pelo comprador, junto a porta da Unidade Armazenadora. 9 - Na hipótese de descumprimento dos Normativos do Programa, as ocorrências deverão ser apuradas e aplicadas as sanções em conformidade com a RESOLUÇÃO Nº 14, DE 22/07/2002 (Anexo V), que passa a fazer parte integrante desta Norma Quanto a desvios dos objetivos e filosofia do Programa, praticado por usuários deverão ser adotadas medidas previstas nos itens 8 e 9 do Título 22 do MOC, que prevê as penalidades a serem aplicadas Para as vendas em unidades de terceiros, além dos procedimentos já descritos acima, devem ser observados as peculiaridades a seguir descritas: Os criadores deverão procurar uma das entidades representativas para apresentar o seu pedido referente à cota mensal, que repassará à Conab/SUREG via Fax ou para o da Superintendência O pedido deverá conter no mínimo as seguintes informações: nome do criador; CPF; município; atividade; e local de retirada Após a análise da situação cadastral a Conab emite a GRU e remete para o e- mail constante no pedido, para pagamento e a Conab/SUREG, após conciliação, emitirá a DANFE correspondente.

10 IV 3/ A critério da situação poderão ocorrer reuniões, para elucidar os procedimentos, bem como definir critérios de prioridade de atendimento, se for o caso As entidades, em cada município, devem organizar os produtores para que o pagamento ocorra de forma concentrada, em uma mesma data, visando um melhor ordenamento na retirada/carregamento do produto no Armazém Pólo, comunicando à Conab a demanda do município O pagamento da GRU deverá ser efetuado em qualquer agência do Banco do Brasil, devendo o produtor ficar de posse de uma via devidamente autenticada pelo caixa recebedor Na área operacional da SUREG é iniciado o processo para emissão das Notas Fiscais, a seguir: Garantir que o cliente encontra-se cadastrado na Conab, monitorando e controlando os cadastros Realizar o controle diário dos estoques Identificar a praça de retirada do produto (quando do recebimento da GRU com a ferramenta da pesquisa na pasta ou quinzena ou mês) Conferir e monitorar os registros dos CPFs e CNPJs no Cadastro de Agentes da Conab Emitir a DANFE/NFe após a identificação do pagamento e manifestação/agendamento, do beneficiário em retirar o produto no armazém, identificando a origem dos estoques (PGPM/AGF, MERCADO OPÇÕES, PAA) e Código da Unidade Gestora UG Conferir a Nota Fiscal e enviar o arquivo da DANFE para as Unidades Armazenadoras que entregarão o produto Elaborar relatório de vendas no final de cada quinzena e no final de cada mês, com base nas informações conciliando Ficha KARDEX (xfac) e as informações do portal no ícone Estoques Públicos Transparência Vendas em Balcão As Notas Fiscais emitidas serão imediatamente encaminhadas aos Armazéns Pólo, de acordo com os seus municípios de abrangência e conforme pedido realizado A partir do 5º (quinto) dia útil após o pagamento, o produtor poderá se organizar junto a sua entidade, promovendo o agendamento do dia para a retirada do produto, a fim de que seja emitido o DANFE/NFe, nas seguintes alternativas: Retirada direta no Armazém Pólo, apresentando seus documentos (Carteira de Identidade e autorização para terceiros, se for o caso) Outros procedimentos não previstos e passiveis de implementação, serão definidos pela Conab.

11 CAPÍTULO V FISCALIZAÇÃO V 1/1 I - Auditoria O Programa de Vendas em Balcão está submetido ao processo de auditória normalmente desenvolvido pela Conab. II - Fiscalização Para fiscalização operacional e financeira do programa, a SUREG deverá encaminhar previamente à DIRAB/SUPAB/GEPAB e à DIAFI/SUFIS/GESUP a programação detalhada contendo o número de servidores envolvidos, diárias e custos para análise e aprovação dos citados órgãos. 1 - As operações de fiscalização do Programa de Vendas em Balcão estão definidas e disponibilizadas na Intranet/Normas e Documentos/Manual de Operações da Conab MOC e Intranet/Normas e Documentos/Normas da Organização NOC, para consultas e esclarecimentos.

12 CAPÍTULO VI VI 1/13 ANEXOS/MODELOS I RESOLUÇÃO COLEGIADA Nº 30 DE 18/12/2002 MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO RESOLUÇÃO N.º 030, DE 18/12/2002 A DIRETORIA COLEGIADA DA COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO CONAB, no uso de suas atribuições estatutárias e conforme REDIR Nº 572 de 17/12/2002, R E S O L V E: 1. DEFINIR que, para indicação dos municípios e das Unidades Armazenadoras que deverão expedir produtos destinados à comercialização ou remoção, e também dos municípios e dos armazéns que deverão receber produtos oriundos de remoções feitas pela CONAB, serão observados os critérios de prioridade para a venda ou qualquer outra modalidade de liberação dos estoques públicos da Política de Garantia de Preços Mínimos constantes do Aviso Ministerial Nº 551, de 18/11/92 (Ministério Público Federal), corroborado pela Portaria Interministerial Nº 182 de 25/09/94, Portaria Interministerial Nº 296, de 05/12/95, pela Ação Civil Pública Decisão Nº 047/94 da Oitava Vara Federal Processo Nº e pelas Resoluções BACEN Nºs e 2.656, de 25/08/99 e 06/10/99, respectivamente, sempre que possível, que seja evitada a indicação de um mesmo armazém para as operações de comercialização e remoção simultâneas. 2. ESTABELECER que, os casos de remoção para atender programas específicos ou a localização estratégica dos estoques públicos: 2.1. Os estudos básicos, a serem submetidos à aprovação da Diretoria Colegiada, definindo os Estados e municípios de origem e os quantitativos dos produtos a serem removidos, serão elaborados conjuntamente pela SUGOF, SUOPE, SUARM e pela respectiva área responsável pela coordenação dos programas específicos As Unidades Armazenadoras para expedição dos produtos deverão ser indicadas conjuntamente pela SUOPE e SUARM, consultando as Superintendências Regionais. 3. DETERMINAR que, para escolha da Unidade Armazenadora de origem, sejam observados os critérios acima descritos, e também a ordem de prioridade e os requisitos listados a seguir: As normas são instrumentos de orientação e pesquisa. Mantenha- as atualizadas e ao alcance de todos os usuários.

13 VI 2/13 I RESOLUÇÃO COLEGIADA Nº 30 DE 18/12/2002 (CONTINUAÇÃO) MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO 4.2. O(s) município(s) destinatário(s) e as Unidades Armazenadoras para a recepção dos produtos deverão ser indicados conjuntamente pela SUOPE, SUARM e pela respectiva área responsável pela coordenação dos programas específicos, consultando as Superintendências Regionais PRIORIDADES: a) Unidades Armazenadoras privadas; b) Unidades Armazenadoras da Rede Oficial; c) Unidades Armazenadoras da CONAB REQUISITOS: Havendo duas ou mais Unidades Armazenadoras no município de origem do produto, e observada a ordem de prioridade acima definida, a(s) Unidade(s) será(ão) escolhida(s) com base nos seguintes critérios, por ordem de prioridade: Unidades que, em seu histórico cadastral, apresentem registros de descredenciamento enquadrados no item 4.b do Documento 4 do Título 08 do MOC ARMAZENAMENTO Unidades que, em seu histórico cadastral, apresentem registros de impedimento enquadrados no item 3.b.2 do Documento 4 do Título 08 do MOC ARMAZENAMENTO Unidades que, em seu histórico cadastral, apresentem registros de impedimento enquadrados nos itens 3.b.1 e 3.b.3 do Documento 4 do Título 08 do MOC ARMAZENAMENTO Unidades que, em seu histórico cadastral, apresentem registros de impedimento enquadrados nos itens 3.b.4 à 3.b.15 do Documento 4 do Título 08 do MOC ARMAZENAMENTO Unidades que, em seu histórico cadastral, apresentem registros de impedimento por situação irregular no SICAF. 4. ESTABELECER que, nos casos de remoção para atender programas específicos ou a localização estratégica dos estoques públicos: 4.1. Os estudos básicos definindo os Estados destinatários e os respectivos quantitativos dos produtos serão elaborados conjuntamente pela SUGOF, SUOPE, SUARM e pela área responsável pela coordenação dos programas específicos.

14 VI 3/13 I RESOLUÇÃO COLEGIADA Nº 30 DE 18/12/2002 (CONTINUAÇÃO) MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO 5. DETERMINAR que, para escolha do município destinatário, sejam observados os critérios acima descritos, e também a ordem de prioridade e os requisitos listados a seguir: 5.1. PRIORIDADES a) Maior facilidade de comercialização; b) Menor distância a ser percorrida. 6. ESTABELECER que, para a escolha da Unidade Armazenadora destinatária, sem rigorosamente observados a ordem de prioridade e os requisitos listados a seguir: 6.1. PRIORIDADES Unidades Armazenadoras da CONAB Unidades Armazenadoras da Rede Oficial, credenciadas Unidades Armazenadoras privadas, credenciadas REQUISITOS Havendo duas ou mais Unidades Armazenadoras credenciadas no município de destino do produto, observada a ordem de prioridade acima definida, a(s) Unidade(s) será(ão) escolhida(s) com base nos seguintes critérios, por ordem de prioridade: Unidades que, em seu histórico cadastral, só apresentem registros de impedimento no SICAF Unidades que, em seu histórico cadastral, apresente, registros de impedimento nos itens 3.b.4 à 3.b.15 do Documento 4 do Título 08 do MOC ARMAZENAMENTO Unidades que, em seu histórico cadastral, apresentem registros de impedimento enquadrados nos itens 3.b.1 e 3.b.3 do Documento 4 do Título 08 do MOC ARMAZENAMENTO Unidades que, em seu histórico cadastral, apresentem registros de impedimento enquadrados no item 3.b.2 do Documento 4 do Título 08 do MOC ARMAZENAMENTO Unidades que, em seu histórico cadastral, apresentem registros de credenciamento enquadrados no item 4.b do Documento 4 do Título 08 do MOC ARMAZENAMENTO. 7. Esta Resolução entra em vigor a partir desta data. VILMONDES OLEGÁRIO DA SILVA Presidente

15 VI 4/13 II SISTEMA DE CADASTRO TÉCNICO/PROGRAMA DE VENDAS EM BALCÃO I. SISTEMA DE CADASTRO TÉCNICO PROGRAMA DE VENDAS EM BALCÃO 1. Nome Completo IDE NT IF ICAÇÃO 2. Inscrição Estadual 3. CNPJ/CPF 4. Endereço Completo 5. Cidade 6. UF 7. CEP 8. Telefone 9. Fax/ 10. Em caso de microempresa, informar o nome e CPF dos Sócios-Proprietários 11. Atividade Principal: AT IV IDADE S 12. Avicultura Plantel (N.º de cabeças): 13. Suinocultura Plantel (N.º de cabeças): 14. Bovinocultura Plantel a) Corte N.º de cabeças: b) Leite N.º de cabeças: 15. Caprinocultura Plantel (N.º de cabeças): 16. Ovinocultura Plantel (N.º de cabeças): 17. Bubalinocultura Plantel (N.º de cabeças): 18. Coturnicultura Plantel (N.º de cabeças): 19. Escala de Produção/Mês (Agroindústria) Principais Produtos (no caso de Agroindústria) 20. Produto a ser Adquirido (Criador/Agroindústria/Entidade) 21. Consumo Mensal (kg) 22. Intenção de Compra (kg) PE RF IL DO BE NE F ICIÁRIO 23. Atividade 23.1 Criador 23.2 Agroindústria Integrado. Qual Empresa? Independente Cadastrado no PRONAF. Validade da DAP (Anexar): 24. Renda Familiar Mensal: R$ 25. Renda Mensal Oriunda da Atividade: R$ 26. Propriedade/Área Própria Arrendada Posse Meeiro Assentado Imóvel Alugado Até 100 ha De 101 ha a 200 ha Maior que 201 ha 28. N.º de Pessoas Envolvidas na Atividade 29. Escolaridade do Proprietário ou Principal Dirigente 27. Localização Área Rural Área Urbana DE CL ARAÇÃO Declaro, perante a Conab, serem verdadeiras as informações acima, ser criador/agroindústria de pequeno porte, não estar enquadrado(a) no Cadastro de Compradores de Produtos dos Estoques Governamentais e não transacionar com produtos daquela empresa, nas bolsas de mercadorias e outras congêneres. 30. Nome do Declarante (no caso de microempresa ou entidade informar o cargo) 31. N.º Carteira de Identidade/Órgão Emissor/UF 32. Local e Data 33. Assinatura do Declarante /018

16 VI 5/13 II SISTEMA DE CADASTRO TÉCNICO/PROGRAMA DE VENDAS EM BALCÃO (CONTINUAÇÃO) 34. Nome da Entidade CE RT IF ICAÇÃO PE L A E NT IDADE DE CL AS S E 35. Nome do Responsável 36. Função/Cargo 37. Local e Data 38. Responsável pela Entidade (Assinatura e Carimbo) AF E RIÇÃO DO CONS UMO ME NS AL 39. Produto 40. Segmento 41. Plantel (A) 42. Índice (B) 43. Consumo (A x B) AG ROINDÚS T RIAS 44. Produto 45. Destinação 46. Capacidade Prod. (A) 47. Índice (B) 48. Consumo (A x B) LIMITE MÁXIMO PARA VENDA 49. Produto 50. Kg/Mês AUT E NT ICAÇÃO PE L A CONAB 51. Local e Data 52. Responsável pela Coleta dos Dados (Assinatura e Carimbo) 53. Gerente da Unidade (Assinatura e Carimbo) 54. Superintendente Regional (Assinatura e Carimbo) /018

17 VI 6/13 II SISTEMA DE CADASTRO TÉCNICO/PROGRAMA DE VENDAS EM BALCÃO (INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO) Campos/Descrição: 1. Informar o nome completo do criador de pequeno porte. No caso de agroindústria de pequeno porte, discriminar a razão social comprovar documentalmente, inclusive com documentos relativos a competência legal de posse do empreendimento: próprio ou contrato de cessão anexando cópia. 2. Informar o n.º da Inscrição Estadual, quando se tratar de agroindústria comprovar documentalmente, anexando cópia ou preencher isento, quando for o caso. 3. Informar o n.º do CNPJ no caso de agroindústria. Informar o CPF quando for criador comprovar documentalmente, anexando cópia. 4. Informar o endereço completo do empreendimento do criador/agroindústria comprovar documentalmente, anexando cópia. 5. Informar o nome da cidade onde se localiza o empreendimento do criador/agroindústria. 6. Informar a Unidade Federativa onde se localiza o empreendimento do criador/agroindústria. 7. Informar o CEP de localização do empreendimento. 8. Informar o n.º do telefone (com DDD) instalado no empreendimento e o n.º do telefone (com DDD) de maior contato do seu principal responsável. 9. Informar o n.º do fax instalado no empreendimento ou o Informar o(s) nome(s) e o CPF do(s) respectivo(s) sócio(s) do empreendimento, quando for o caso, em se tratando de agroindústria comprovar documentalmente, anexando cópia. 11. Informar qual o principal ramo de atividade do empreendimento sob a ótica do Programa de Vendas em Balcão (aquele que demanda maior volume do produto a ser adquirido). 12., 13., 14., 15., 16., 17. e 18. Marcar se o seu segmento é avicultura, suinocultura, bovinocultura, caprinocultura, ovinocultura, bubalinocultura ou coturnicultura , 13.1., 14.1., 15.1., 16.1., e Informar o correspondente plantel (n.º de cabeças) no caso do segmento avicultura, suinocultura, bovinocultura, caprinocultura, ovinocultura, bubalinocultura (búfalos) ou coturnicultura (cordornas). 14.a) e 14.b) Informar se o tipo de atividade consiste em bovinocultura de corte ou bovinocultura de leite. 19. Informar qual o volume mensal produzido pela agroindústria (produto final/acabado) Informar quais os principais produtos utilizados como insumos no caso de agroindústria. 20. Informar qual o produto pretendido pelo criador ou agroindústria. 21. Informar qual a demanda mensal (kg) estimada, de acordo com a sua escala de produção. Obs.: Comunicar que tal informação estará sujeita à confirmação por entidade de classe ou Emater, e mesmo pela Conab, in loco, se for necessário. 22. Informar o volume do produto (observar campo 20) a ser demandado mensalmente. Em hipótese nenhuma poderá ser superior à sua demanda mensal estimada (observar campo 21), ainda que inferior ao limite máximo permitido pelo Programa. 23. Identificação da atividade do beneficiário.

18 VI 7/13 II SISTEMA DE CADASTRO TÉCNICO/PROGRAMA DE VENDAS EM BALCÃO (INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO) Campos/Descrição: 36. Informar qual a função/cargo do responsável pela ratificação dos dados prestados pelo criador ou agroindústria. As normas são instrumentos de orientação e pesquisa. Mantenha- as atualizadas e ao alcance de todos os usuários Marcar se o beneficiário é criador e se o mesmo encontra-se integrado a alguma empresa (Ex.: frigorífico, abatedouro, usina de leite ou laticínio, etc) ou se é independente. Marcar, de qualquer forma, se for filiado ao Pronaf. Nesse caso, informar a data de validade da Declaração de Aptidão ao Pronaf DAP (anexar cópia do correspondente documento) Marcar se o beneficiário é agroindústria. 24. Informar a renda familiar mensal do criador de pequeno porte. 25. Informar a receita bruta mensal (rendimentos) oriunda da principal atividade (em conformidade com o campo 11). 26. Marcar a atual condição da propriedade, bem como a área, do criador de pequeno porte ou da estrutura física da agroindústria; ou se é assentado (no caso do criador) do Programa de Reforma Agrária. 27. Marcar se tal propriedade ou estrutura se encontra localizada em área urbana ou rural. 28. Informar o número de pessoas envolvidas na execução da atividade principal do criador ou da agroindústria, inclusive os proprietário, sócios e familiares. 29. Informar o grau de escolaridade do criador ou do principal dirigente da agroindústria. 30. Informar o nome completo do declarante. O declarante terá que ser, necessariamente, o próprio criador. No seu impedimento, com apresentação de documento comprobatório, poderá ser aceita declaração da esposa ou de um dos filhos maiores de idade. Quando se tratar de agroindústria, no impedimento do principal dirigente, com a apresentação de documento comprobatório, poderá ser aceita declaração de um dos sócios ou diretor/gerente. 31. Informar o n.º do documento de identidade do declarante, juntamente com o órgão emissor. 32. Informar o local (nome do município e Unidade Federativa) e a data em que foi realizado o cadastramento. 33. Campo destinado à assinatura do declarante (igual à assinatura aposta em seu documento de identidade), a qual deverá ser aferida pelo empregado da Conab encarregado do preenchimento do presente cadastro, dando veracidade às suas informações. 34. Informar o nome da entidade de classe que deverá ratificar os dados constantes do cadastramento no que concerne aos aspectos específicos do empreendimento. Ex.: plantel, consumo mensal (escala de produção), produto demandado, volume etc. Tal ratificação não eximirá a Conab de coletar informações adicionais, bem como confirmar as informações prestadas em conjunto com organismos federais, estaduais e municipais afins, a exemplo da Emater, no sentido de dar a segurança requerida ao cadastramento. O objetivo é evitar desvios de propósitos na execução do Programa de Vendas em Balcão. Ressalta-se que, nos casos em que o adquirente não se encontrar vinculado a um órgão de classe, excepcionalmente deverá ter o seu cadastro ratificado por outro órgão representativo ou de afinidade com a sua classe (Ex.: sindicatos rurais, associações, cooperativas e federações) ou de apoio e extensão rural (Ex.: Emater e secretarias de agricultura). 35. Informar o nome do responsável pelo órgão de classe que procedeu com a ratificação dos dados prestados pelo criador ou agroindústria.

19 VI 8/13 II SISTEMA DE CADASTRO TÉCNICO/PROGRAMA DE VENDAS EM BALCÃO (INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO) Campos/Descrição: 37. Informar o local (nome do município e Unidade Federativa) de domicílio do órgão ratificador e a data em que os dados foram ratificados. 38. Campo destinado à assinatura do responsável pelo órgão (sobre carimbo), dando veracidade aos dados ratificados. 39. Informar o(s) produto(s) de consumo do criador. Vide campo Informar para qual(is) segmento(s) se destina(m) o(s) produto(s) demandado(s). Vide campos 12,13,14, 15, 16, 17 e Informar o plantel correspondente ao segmento informado. Vide campos 12.1, 13.1, 14.1, 15.1, 16.1, 17.1 e Índice estimado de consumo do produto a ser demandado. Fixado pela Diges/Supab. 43. Consumo máximo de cada produto, de acordo com o plantel e o índice estimado. Resultado da fórmula: plantel x índice. 44. Informar o(s) produto(s) de consumo da agroindústria. Vide campo Informar qual(is) a(s) destinação(ões) do(s) produto(s) demandado(s) pela agroindústria. 46. Informar a capacidade/escala de produção da agroindústria/mês (volume mensal produzido do produto final/acabado). Vide campo Índice estimado de consumo do produto demandado. Fixado pela Supab. 48. Consumo máximo de cada produto, de acordo com a capacidade de produção e o índice estimado. Resultado da fórmula: capacidade de produção x índice estimado. 49. Informar qual(is) o(s) produto(s) que poderá(ão) ser adquirido(s). 50. Informar, após análise/aferição do consumo, qual(is) o(s) volume(s) máximo(s) permitido(s) para venda do(s) correspondente(s) produto(s). 51. Informar o local (nome do município e Unidade Federativa) e a data da confirmação do cadastro e a conseqüente integração do criador/agroindústria no Programa de Vendas em Balcão. 52. Campo destinado à assinatura do empregado da Conab (sobre carimbo) responsável pelo preenchimento do cadastro, análise da documentação apresentada e confirmação das informações requeridas. 53. Campo destinado à assinatura do gerente da unidade da Conab (sobre carimbo) encarregada do processo de cadastramento e integração do criador/agroindústria no Programa de Vendas em Balcão. 54. Campo destinado à assinatura do Superintendente Regional da unidade da Conab (sobre carimbo) encarregada do processo de cadastramento e integração do criador/agroindústria no Programa de Vendas em Balcão. NOTA: O preposto (federação de agricultura e pecuária, sindicato rural e associação de classe da categoria ou similar) dos beneficiários (criador rural e agroindústria de pequeno porte) somente poderá retirar o produto em nome dos mesmos, após o cadastramento individual e a correspondente habilitação pela Conab.

20 VI 9/13 III SOLICITAÇÃO/DISPONIBILIZAÇÃO DE ESTOQUES PARA PROGRAMAS DE ABASTECIMENTO SDE À GEFOC, SOLICITAÇÃO/DISPONIBILIZAÇÃO DE ESTOQUES PARA PROGRAMAS DE ABASTECIMENTO SDE SDE GEPAB/GEFOC Nº Solicitamos proceder a disponibilização de estoques para o Programa Vendas em Balcão, conforme a seguir: Em, RECEBIDO/GEFOC, em GEPAB Assinatura e Carimbo CDA: CONAB 03 PRODUTO: P MILHO EM GRÃOS (GRANEL) SAFRA: 2008/08 QTDE. (KG): AGÊNCIA GESTORA: MUNICÍPIO: PALMEIRAS DE GOIÁS UF: GO DESTINAÇÃO: Produto Destinado ao Programa de Vendas em Balcão CDA: CONAB 30 PRODUTO: P MILHO EM GRÃOS (GRANEL) SAFRA: 2008/08 QTDE. (KG): AGÊNCIA GESTORA: MUNICÍPIO: RIO VERDE UF: GO DESTINAÇÃO: Produto Destinado ao Programa de Vendas em Balcão CDA: CONAB 02 PRODUTO: P MILHO EM GRÃOS (GRANEL) SAFRA: 2008/08 QTDE. (KG): AGÊNCIA GESTORA: MUNICÍPIO: SÃO LUÍS DE MONTES BELOS UF: GO DESTINAÇÃO: Produto Destinado ao Programa de Vendas em Balcão OBS.: RESERVA/DATA LIBERAÇÃO SIM.../.../... NÃO.../.../... TÉC. RESPONSÁVEL RESERVA/DATA LIBERAÇÃO SIM.../.../... NÃO.../.../... TÉC. RESPONSÁVEL RESERVA/DATA LIBERAÇÃO SIM.../.../... NÃO.../.../... TÉC. RESPONSÁVEL À GEPAB, Autorizo as reservas de estoques assinaladas. Em, As normas são instrumentos de orientação e pesquisa. Mantenha- as atualizadas e ao alcance de todos os usuários. GEFOC SULOG 1ª via SUPAB/GEPAB; 2ª via SULOG/GEFOC

21 VI 10/13 IV AUTORIZAÇÃO DE LIBERAÇÃO DE ESTOQUE PÚBLICO ALEP

22 VI 11/13 V RESOLUÇÃO COLEGIADA Nº 14 DE 22/07/2002 MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO RESOLUÇÃO N.º 014, DE 22/07/2002 A DIRETORIA COLEGIADA DA COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO CONAB, no uso de suas atribuições estatutárias, e de acordo com a deliberação em sua 550ª Reunião Ordinária, realizada em 19/07/2002, e Considerando a necessidade de dotar de maior segurança o processo de gestão do Programa de Vendas em Balcão, no que se refere aos seus procedimentos comerciais; Considerando que, na ocorrência de procedimentos incompatíveis com os normativos do Programa, a Superintendência Regional, por meio do seu Superintendente, deve ser responsabilizada administrativamente; R E S O L V E: 1 Havendo indícios de que a Superintendência Regional não observou, na operacionalização do Programa, a quantidade máxima de produto por cliente/mês, e/ou os referenciais mínimos de preço estabelecidos pelos normativos que regem o Programa, deverão ser adotados os seguintes procedimentos: a) Suspender, de imediato e pelo prazo máximo de até 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da data da interrupção das vendas, as operações em balcão no município onde se observou o procedimento irregular, preservadas as vendas correspondentes aos pagamentos efetuados, até a data da formalização e comunicação da suspensão à Superintendência Regional; b) Realizar, de imediato, supervisão operacional sob a coordenação da Diretoria de Gestão de Estoques DIGES/SUPAB, visando apurar os fatos no prazo estabelecido na alínea a, deste Artigo, que devem ser registrados em um termo de vistoria operacional; c) Concluída a apuração dos fatos, no prazo estabelecido, as vendas devem ser retomadas, mediante prévia comunicação da SUPAB/DIGES; d) Em se caracterizando as irregularidades dos fatos, deverá ser construído processo, pela DIGES/SUPAB, com a documentação que deu origem à irregularidade, a ser submetido à apreciação da Superintendência Regional SUREG, para apresentar as considerações/justificativas julgadas pertinentes;

23 VI 12/13 V RESOLUÇÃO COLEGIADA Nº 14 DE 22/07/2002 (CONTINUAÇÃO) MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO COMPANHIA NACIONAL DE ABASTECIMENTO e) Sendo insuficientes as considerações/justificativas apresentadas pela SUREG e confirmada a irregularidade, a DIGES consubstanciado e parecer da SUPAB, e com base nos art. 171 e 172 do Capítulo XIV do Regulamento de Pessoal, submeterá à apreciação da Presidência a aplicação de advertência, ao Superintendente Regional, sem prejuízo das sanções disciplinares previstas nos artigos 173 e 181 do Capítulo XV do Regulamento de Pessoal, aplicável, também, aos demais agentes envolvidos. 2 Havendo indícios de que a Superintendência Regional realizou vendas em balcão para cliente não qualificado ou não cadastrado, deverão ser adotados os seguintes procedimentos: a) Realizar, de imediato, supervisão operacional, sob a coordenação da Diretoria de Gestão de Estoques DIGES/SUPAB visando apurar os fatos; b) Adotar imediatas providências no sentido de não permitir a participação, nas operações de venda em balcão, de clientes não qualificados ou não cadastrados; c) Em se caracterizando as irregularidades dos fatos, deverá ser constituído processo, pela DIGES/SUPAB, com a documentação que deu origem à irregularidade, a ser submetido à apreciação da Superintendência Regional SUREG, para apresentar as considerações/justificativas julgadas pertinentes; d) Sendo insuficientes as considerações/justificativas apresentadas pela SUREG e confirmada a irregularidade, a DIGES consubstanciado em parecer da SUPAB, e com base nos art. 171 e 172 do Capítulo XIV do Regulamento de Pessoal, submeterá à apreciação da Presidência a aplicação de advertência, ao Superintendente Regional, sem prejuízo das sanções disciplinares previstas nos artigos 173 e 181 do Capítulo XV do Regulamento de Pessoal, aplicável, também, aos demais agentes envolvidos. 3 Na ocorrência de irregularidades não previstas nos artigos anteriores e que contrariam os normativos vigentes, a DIGES deverá adotar procedimentos análogos, apurando os fatos e submetendo à apreciação da Presidência a aplicação de advertência ao Superintendente Regional, sem prejuízo das demais sanções disciplinares cabíveis, extensivas a todos os agentes envolvidos. 4 Ocorrendo reincidência na prática de irregularidades, na forma prevista nos artigos anteriores, o assunto deverá ser submetido, formalmente pela DIGES, à apreciação e deliberação da Diretoria Colegiada. 5 Esta Resolução entra em vigor a partir desta data. VILMONDES OLEGÁRIO DA SILVA Presidente

24 VI 13/13 VI MODELO DE DANFE/NFe As normas são instrumentos de orientação e pesquisa. Mantenha- as atualizadas e ao alcance de todos os usuários.