CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE RUGBY

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1 São Paulo, 09 de Junho de 2014 CARTA CONVITE PARA PROCESSO SELETIVO I. PROCESSO SELETIVO Nº 225/2014 SELEÇÃO BRASILEIRA DE RUGBY CATEGORIA DE BASE ANO III TIPO DO PROCESSO SELETIVO: MENOR PREÇO Proponente: CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE RUGBY II. CNPJ: / Endereço: Rua Tapinas, 22 cj 61 Telefone: (11) Processo: / SLIE: III. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO: SELEÇÃO BRASILEIRA DE RUGBY CATEGORIA DE BASE ANO III IV. Empresa Convidada: CNPJ: Endereço: Telefone: Contato: OBJETIVO: Receber propostas dos SERVIÇOS abaixo relacionados, de acordo com as regras e especificações desta CARTA CONVITE. I. O destino destes serviços é o DESENVOLVIMENTO DA SELEÇÃO BRASILEIRA DE RUGBY CATEGORIA DE BASE SERVIÇOS A SEREM PRESTADOS : A. Serviços de DESLOCAMENTO DE ATLETAS, desde respectivas cidades de residência até o C.T São José dos Campos. i. Deslocamento dos Atletas Convocados desde sua Cidade de residência até o C.T. - São José dos Campos, conforme Planilha n. 1 abaixo, contendo a Relação de Convocados.

2 1. Este deslocamento deve prever transporte terrestre (ônibus) / transporte aéreo (avião classe econômica), conforme necessidade de cada caso, e adequando-se aos valores unitários aprovados pelo Ministério dos Esportes. 2. Este deslocamento deverá prever a apresentação dos Atletas em 05/07/2014 no Centro de Treinamentos de São José dos Campos - SP, no período da manhã. PLANILHA n. 1 ESTADO 2.15 SÃO PAULO São Paulo 8 São Jose dos Campos 3 Jacarei Indaiatuba 2 Catanduva RIO DE JANEIRO Niteroi 1 Rio de Janeiro 1 Barra Mansa 1 Volta Redonda 1 DESTRITO FEDERAL Brasilia PARANA Curitiba SANTA CATARINA Florianópolis RIO GRANDE DO SUL Porto Alegre MINAS GERAIS Belo Horizonte 3 30 B. Serviços de TRANSFER / DESLOCAMENTO LOCAL. II. Os serviços de TRANSFER / DESLOCAMENTO LOCAL deverão disponibilizar um transporte para mínimo de 30 pessoas, para transportar a Delegação Completa da SELEÇÃO BRASILEIRA DE RUGBY CATEGORIA DE BASE desde o local de hospedagem até o Centro de Treinamento em São Jose dos Campos, ida e volta, pelo período em que durar o EVENTO. 1. Deslocamento dos Atletas, desde o Centro de Treinamento em São José dos Campos SP até as respectivas cidades de residência (retorno conforme Planilha n. 1 acima), a partir de 06/07/2014 às 18H00.

3 2. Este deslocamento deve prever transporte terrestre (ônibus) / transporte aéreo (avião classe econômica), conforme necessidade de cada caso. 1.1 Este deslocamento deverá prever a utilização da primeira opção de conexões disponíveis para atletas que tenham que fazer escala na Cidade de São Paulo SP, para seguir viagem até suas respectivas Cidades de residência. Observações: Os serviços de traslado iniciam-se, no trajeto de IDA, com os Atletas apresentando-se para embarque, no Terminal Rodoviário / Aeroporto nas suas Cidades de Residência. Os serviços de traslado se encerram com a VOLTA / chegada dos Atletas nos Terminais Rodoviários / Aeroportos das respectivas Cidades de residência. C. Serviços de ALIMENTAÇÃO e HOSPEDAGEM dos Atletas e Comissão Técnica. ALIMENTAÇÃO E HOSPEDAGEM e deverão considerar 30 (trinta) Atletas e 06 (seis) membros da Comissão Técnica. 1. A alimentação deverá ser localizada próximo ao CENTRO DE TREINAMENTOS DA CBRu, localizado à Rua AMBRÓSIO MOLINA n (A.D.C.) - Bairro Eugênio de Melo, São José dos Campos SP, (km 138 da Rodovia pres. Dutra). 2. Café da manhã, almoço e jantar; 3. Ambiente limpo e saudável. ENTREGA E FORMA DE APRESENTAÇÃO DO PROCESSO SELETIVO 1. Os envelopes contendo as propostas das empresas participantes deverão ser apresentados indevassáveis e fechados, constando obrigatoriamente na parte externa as seguintes indicações: CARTA PROPOSTA: PROPOSTA DE PREÇO PROCESSO DE SELEÇÃO Nº 225/2014 SELEÇÃO BRASILEIRA DE RUGBY CATEGORIA DE BASE ANO III NOME COMPLETO DA EMPRESA CONTATO DENTRO DA EMPRESA

4 2. A proposta deverá ser impressa e entregue, rubricada em todas as folhas, datadas e assinadas pelo representante legal da empresa participante, na sede da CBRu, Rua Tapinas, 22, Cj São Paulo / SP até o dia 23/06/2014, até as 18H Atendendo legislação pertinente aplicável, as empresas interessadas deverão anexar à proposta para a execução dos serviços a seguinte documentação: I HABILITAÇÃO JURÍDICA: a) cédula de identidade do representante legal da empresa participante; b) registro comercial, no caso de empresa individual; c) ato constitutivo, estatuto ou contrato social consolidado, devidamente registrado na Junta Comercial de sua sede, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; d) última consolidação do contrato social ou estatuto social da empresa participante, devidamente registrada na Junta Comercial competente, bem como suas últimas alterações efetuadas após a última consolidação dos mesmos, devidamente registrada na Junta Comercial competente; e) documentos de nomeação dos administradores de sociedade limitada, quando nomeados em ato separado, ou ata da Assembleia Geral e do Conselho de Administração, conforme o caso, que comprovem a nomeação dos administradores de sociedade por ações; f) decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. II QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: a) registro ou inscrição da empresa participante na entidade profissional competente; b) documentos comprobatórios de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto do processo seletivo, sendo admitida a comprovação por intermédio de atestados de capacitação técnica fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, devidamente registrados nas entidades profissionais competentes; c) comprovação de que recebeu os documentos e de que tomou conhecimento de todas as condições do instrumento convocatório; e d) prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso. III QUALIFICAÇÃO ECONÔMICA-FINANCEIRA: a) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, ou balanço de abertura no caso de empresa recém-constituída, que comprovem a boa situação financeira da empresa participante, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 03 (três) meses;

5 b) Certidão negativa de pedido de falência, autofalência e recuperação judicial expedida pelo distribuidor judicial (varas cíveis) da comarca do município onde a empresa participante for sediada, com data de, no máximo, 60 (sessenta) dias anteriores à data de apresentação da proposta; c) Prova de inscrição no Cadastro de Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas ( CNPJ ); d) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver relativo ao domicílio ou sede da empresa participante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; f) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da empresa participante, mediante apresentação, respectivamente: (i) - da Certidão de Regularidade de Débitos relativos a Tributos Federais e a Dívida Ativa da União da sede da empresa participante, expedida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, (ii) - da Certidão Consolidada de Débitos inscritos na Dívida Ativa Estadual ou, na inexistência desta, de Certidão Negativa de Débito relativo ao Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços ( ICMS ), e (iii) - da Certidão consolidada negativa de débitos inscritos na Dívida Ativa Municipal ou, na inexistência desta, de Certidão Negativa de Tributos Mobiliários e Certidão Negativa de Tributos Imobiliários; g) Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas; h) Prova de regularidade perante o Instituto Nacional de Seguridade Social ( INSS ) e o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço ( FGTS ), por meio de Certificado de Regularidade emitida pela Caixa Econômica Federal, no cumprimento dos encargos instituídos por lei; i) Declaração de que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de que não emprega menor de 16 (dezesseis) anos, salvo na condição de aprendiz, a partir dos 14 (quatorze) anos; e j) Declaração em papel timbrado da empresa participante de que reúne as condições de habilitação exigidas no edital e de que entregará toda a documentação exigida, no prazo estipulado, caso venha a ser convocada, de acordo com a ordem de classificação Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados em: (i) original; (ii) por qualquer processo de cópia com a autenticação em cartório competente; (iii) por publicação em órgão de imprensa oficial; ou (iv) em cópias simples, desde que apresentados os originais que deverão ser confrontados pela comissão julgadora com os documentos originais e declarado que confere com o original A falta de qualquer dos documentos solicitados neste Processo Seletivo implicará na inabilitação da proposta da empresa participante.

6 2.6. A apresentação de qualquer dos documentos solicitados no Processo Seletivo contendo emendas, rasuras, entrelinhas, ressalvas e interpretações ou modificações de qualquer item deste Processo Seletivo e seus anexos, implicará na desclassificação da proposta da empresa participante A abertura das propostas não será presencial, sendo que ocorrerá divulgação do resultado para todos os participantes no site da CBRu. 3. PROCEDIMENTOS DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS Atendendo o estabelecido em Legislação pertinente aplicável, o processo de ESCOLHA entre os PROPONENTES CANDIDATOS, obedecerá ao seguinte: 3.1. O processo de seleção será processado e julgado com a observância dos seguintes procedimentos: a. Recebimento das propostas de preços. b. Verificação da conformidade de cada proposta com os requisitos do objetivo deste Processo Seletivo, promovendo-se à desclassificação das propostas desconformes ou incompatíveis. c. Julgamento e classificação das propostas de acordo com os critérios de avaliação constantes neste Processo Seletivo. d. Será lavrada a ata de verificação das propostas e assinada pelo presidente da comissão julgadora. e. Pedido dos documentos de habilitação e análise da documentação da empresa participante melhor classificada. f. A não entrega ou entrega incompleta da documentação de habilitação requerida implicará na exclusão da empresa participante e devolução da documentação entregue à CBRu. g. Serão desclassificadas as propostas que não atendam às exigências deste Processo Seletivo, sejam omissas ou apresentem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar seu julgamento, bem como aquelas que contemplem preços excessivo, inexequíveis, simbólicos, irrisórios ou de valor zero. h. É facultada à comissão julgadora ou autoridade superior, em qualquer fase do processo de seleção, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a integração do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originalmente na proposta. i. Será admitida a complementação nos casos em que o formalismo esteja sobrepondo-se à forma necessária, bem como, buscando se sempre atenção ao principio da competitividade. j. A empresa participante em vias de ser julgada vencedora já declarada do Processo Seletivo ou já convidada a assinar o instrumento contratual com a CBRu poderá, a juízo desta, perder sua condição para assinar o aludido contrato caso se enquadre em qualquer uma das seguintes situações: a) Tenha sido decretado pedido de falência, autofalência, recuperação judicial, insolvência notória ou situação econômico-financeira comprometida; b) Possua

7 títulos protestados, cujo valor possa, a juízo da CBRu, comprometer a eficiência da execução do instrumento contratual. k. Será declarada melhor classificada, neste Processo Seletivo a empresa participante que apresentar melhor preço. l. A comissão julgadora divulgará o resultado do julgamento informando as propostas desclassificadas e as classificadas, na pertinente ordem de classificação. m. A Comissão julgadora poderá realizar negociação com as empresas participantes, cujas propostas foram classificadas, de forma sucessiva, e por escrito, buscando condições mais vantajosas para a CBRu. n. A obtenção de proposta substitutiva mais vantajosa importará na obrigatoriedade de sua apresentação escrita e assinada pela empresa participante, não cabendo qualquer direito de reclamação as demais empresas participantes. o. Será declarada vencedora a empresa participante que atender os requisitos deste Processo Seletivo e ofertar o menor preço de remuneração para a prestação dos SERVIÇOS. p. A CBRu comunicará às empresas participantes a proposta vencedora, procedendo à homologação e adjudicação do objeto do Processo Seletivo à empresa vencedora. 4. DISPOSIÇÕES GERAIS 4.1. O pagamento se realizará através de transferência bancária eletrônica, em condições a combinar, após emissão de Nota Fiscal com os serviços descriminados na mesma Se, por ocasião do julgamento deste Processo Seletivo, da formalização do instrumento contratual ou de entrega dos serviços, fique comprovada a existência de irregularidades que denunciem dolo, má-fé ou grave omissão por parte das empresas participantes, estas, sem prejuízos das sanções legais cabíveis e a critério da CBRu poderão ficar impossibilitadas de contratação A CBRu não aceitará, em hipótese alguma, futuras alegações de omissão, na proposta, de serviços necessários à execução do instrumento contratual, ou de inexatidão relativamente à quantidade contratada, com o objetivo de alterar o preço proposto A CBRu poderá, a qualquer momento que anteceda a celebração do instrumento contratual e a seu exclusivo critério, sem necessidade de justificativa, cancelar o presente Processo Seletivo, sem que caibam às empresas participantes quaisquer direitos, vantagens ou indenizações. As empresas participantes reconhecem que tal decisão não implicará em nenhuma responsabilidade legal nem econômica para a CBRu, não sendo devida nenhuma indenização às empresas participantes pela elaboração da documentação relativa ao presente Processo Seletivo A fiscalização da CBRu, conjuntamente com a fiscalização do COB procederá à conferência dos relatórios de serviços prestados/entregues, verificando sua qualidade, a fim de emitir a liberação de pagamento da fatura correspondente A CBRu considera e as empresas participantes reconhecem que todas as informações contidas na presente Carta Convite e seus anexos são estritamente confidenciais, estando

8 as empresas participantes proibidas de fazer qualquer declaração ou anúncio publicitário com relação ao objeto desta carta convite, e a divulgar, usar, copiar, facilitar ou colocar à disposição de terceiros os dados, informes, relatórios, diagramas, tabelas, planos, comunicações desenvolvidas ao longo do processo de seleção. 5. PRAZOS 5.1. O prazo mínimo de validade da proposta será de 30 (trinta) dias para aquisição de bens, e 05 (cinco) dias para contratação de serviços contados a partir da data da sua apresentação O prazo de execução destes SERVIÇOS é compreendido do dia 05/07/2014 a 06/07/ ESCLARECIMENTOS 6.1. As dúvidas sobre a interpretação dos termos deste Processo Seletivo e de seus Anexos, bem como qualquer incorreção ou discrepância neles encontrados, deverão ser encaminhadas e apontadas a CBRu, por escrito, no endereço abaixo, até 02 (dois) dias antes da entrega das propostas, sob pena de ficar sujeitas a exclusiva interpretação da CBRu por ocasião do julgamento das propostas, ou durante a execução dos serviços. A/C Dannielle Abreu dannielle.abreu@brasilrugby.com.br Telefone - (11) Os esclarecimentos prestados a qualquer uma das empresas participantes serão transmitidos às demais, por escrito. 7. ANEXOS 7.1. Os documentos relacionados a seguir fazem parte integrante deste Processo Seletivo, com anexos: a) ANEXO 1 Especificações para Elaboração da Proposta b) ANEXO 2 Modelo de Carta de Credenciamento 7.2. Caso a convidada não tenha interesse em participar do Processo Seletivo, solicitamos que decline do mesmo através de documentação escrita a CBRu. João Nogueira CBRu Confederação Brasileira de Rugby