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2 INTRODUÇÃO O objetivo dessa cartilha é auxiliar e orientar os servidores Técnico-Administrativos em Educação na instrução dos processos de solicitação de flexibilização da jornada de trabalho de 40 para 30 horas semanais em sua unidade/ subunidade. A Comissão de Análise e Avaliação de Implantação de Flexibilização da Jornada de Trabalho propõe o que segue, tendo em vista que muitas unidades/subunidades, estão tendo dificuldades para o processo ou tem feito em desacordo com a Resolução nº. 10/2013-UFSM. Para que a Comissão verifique a possibilidade de implantação da flexibilização é indispensável que sejam atendidos certos critérios, apresentados abaixo. Todos eles se baseiam na Resolução 010/2013 e nas próximas páginas cada um deles é apresentado em detalhes. c 1. Processo atualizado. Estrutura e força de trabalho atualizada. ABERTURA DO PROCESSO {Segundo o artigo 2º da Resolução 10/2013, a responsabilidade pela solicitação de abertura de processo de flexibilização de jornada de trabalho ao Reitor, nos termos desta Resolução, de forma conjunta ou em processo único, será dos Técnico- Administrativos em Educação lotada na unidade/subunidade, com a ciência da chefia imediata e superior. { c 2. Ciência da Chefia Imediata e Superior (Art. 2º) c 3. Atendimento ao público ou trabalho no período noturno (Art. 3º, I) c 4. Termo de responsabilidade com preservação/melhoria de atendimento (Art. 3º, II) c 5. Estudo de viabilidade: escalas de serviço com horário de início e encerramento das atividades com no mínimo 12 horas (Art. 3º, III) c 6. Cumprimento da jornada independente de afastamentos legais (Art. 3º, IV) Mesmo aqueles setores que já tiveram seus processos analisados pela antiga Comissão podem solicitar nova avaliação da atual Comissão, nomeada na nova gestão da Universidade. c 7. Os servidores que flexibilizam não possuem CD, FG ou cargo com jornada de trabalho diferenciada (Art. 6º) c 8. Apresentação de outros meios de aferição da viabilidade (Art. 9º, 3º)

3 1Item 1 - Processo atualizado. Estrutura e força de trabalho atualizada. O processo precisa apresentar informações atualizadas do número de servidores técnico-administrativos em educação efetivos e disponíveis para o horário de funcionamento proposto, assim como os documentos necessários ao processo, como Termos de Responsabilidade (ver item 4) e as escalas de trabalho (ver item 5). Tendo em vista o tempo médio de tramitação considera-se atualizado o processo cujas informações sejam no máximo dos seis meses anteriores. 4Item 4 - Termo de responsabilidade com preservação/melhoria de atendimento. O processo deve apresentar termo de responsabilidade assinado por todo servidor que pretenda ter sua carga horária flexibilizada, em que ele se comprometa a preservar ou melhorar o serviço prestado 2 A ciência das chefias é expressa no art. 2º da Resolução 10/2013 Item 2 - Ciência da chefia imediata e superior. responsabilidade pela solicitação de abertura de processo de flexibilização de jornada de trabalho ao Reitor, nos termos desta Resolução, de forma conjunta ou em processo único, será dos Técnico-Administrativos em Educação lotada na unidade/ subunidade, com a ciência da chefia imediata e superior. Item 5 - Estudo de viabilidade: escalas de serviço com horário de início e encerramento das atividades com no mínimo 12 horas. Quanto às escalas é importante que esteja disposta toda a equipe disponível, destacando os servidores que irão flexibilizar a jornada. Para melhor compreensão da proposta orienta-se a apresentação de uma escala de horários separada por serviço ou setor, de modo a facilitar a visualização das informações. 5 3Item 3 - Atendimento ao público ou trabalho no período noturno. O art. 3º da resolução define uma série de critérios para a flexibilização da jornada. O atendimento ao público e/ ou trabalho noturno é condição indispensável para que o setor possa aderir ao horário corrido e escalonado. É preciso comprovar no campo justificativa do processo a necessidade em virtude de ao menos uma das duas condições. Profissões com atividades muito específicas (psicológo ou dentista, por exemplo) só podem escalonar seus horários com TAEs que exerçam a mesma atividade. A escala de horários deve ser afixada na unidade/ subunidade em local visível e de grande circulação (artigo 5º da Resolução)

4 6 7 Item 6 - Cumprimento da jornada independente de afastamentos legais. É preciso ressaltar que os possíveis afastamentos legais devem ser considerados para a flexibilização no setor. Dessa forma, devem ser informados os afastamentos vigentes, já que nesses períodos a equipe fica reduzida. Da mesma maneira as férias precisam ser consideradas. Nesse sentido, ressalta-se que a escala não pode ser prejudicada mesmo com essas situações. Item 7 - Os servidores que flexibilizam não possuem CD, FG ou cargo com jornada de trabalho diferenciada. O art. 6º da Resolução veda a concessão da flexibilização a servidores que possuam Cargo de Direção (CD) ou Função Gratificada (FG). A flexibilização da jornada de trabalho não é aplicável a ocupantes de Cargo de Direção (CD) ou Função Gratificada (FG) e aos ocupantes de cargos com jornadas de trabalho diferenciadas, estabelecidas em lei específica c Cumprimento de turno de 6 horas, com apenas uma entrada e uma saída, sem intervalo para refeição ou descanso (art. 1º, 2º). c Possibilidade de convocação para cumprimento de carga horária de oito horas sem direito a compensação ou repercussão salarial, desde que convocado pela chefia imediata e para atender necessidade temporária e excepcional (art. 5º, parágrafo único). c Impossibilidade de flexibilização para quem possui Cargos de Direção (CD), Função Gratificada (FG) ou ocupe cargos com jornada diferenciada (art. 6º). O servidor que se interessar pela flexibilização de sua jornada de trabalho deve observar algumas especificidades do modelo de seis horas. c Setores que desenvolvem atividades afins poderão trabalhar de forma integrada, com a concentração dos servidores e dos recursos materiais (art. 7º). c Impossibilidade de concessão de horas extraordinárias (art. 10). c A Jornada de trabalho não pode passar de seis horas ininterruptas e nem ter intervalo maior que 10 horas (conforme legislação federal). Item 8 - Apresentação de outros meios de aferição da viabilidade. 8ao público. Conforme dispõe o art. 9º da Resolução, devem ser apresentados meios de aferição da necessidade de flexibilização da jornada de trabalho e que comprovem a melhoria ou preservação da qualidade do atendimento Para aferição da viabilidade pode ser feito, por exemplo, um questionário que demonstre a melhoria da qualidade dos serviços prestados. c A comissão emite o parecer, mas cabe ao Reitor a decisão da concessão da jornada flexibilizada. c Após a implementação da jornada, o setor passa por um Período de Avaliação durante seis meses. Uma comissão permanente - ainda não nomeada - acompanhará essa implementação.

5 PALAVRAS DA BANCADA SINDICAL DA ASSUFSM NA COMISSÃO DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE IMPLANTAÇÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DA JORNADA DE TRABALHO: Consideramos que, em que pese a possibilidade dos servidores técnicoadministrativos em educação flexibilizarem seu horário, ainda há entraves para que TODOS possam alcançar esse fim, uma vez que existem diversas restrições na resolução, como o impedimento de FGs e a falta de força de trabalho mínima em alguns setores para que a flexibilização possa ocorrer. Enquanto entidade sindical, a ASSUFSM continuará na luta para que um número cada vez maior de servidores possam se incluir nesse modelo. Nas visitas que fizemos aos setores há um sentimento de desconfiança de que o processo realmente ocorrerá, muito em função dessas restrições da resolução 010. Entendemos que é um caminho em que temos que lutar para que possamos atingir um número maior de setores contemplados pela jornada corrida e escalonada. O que resultaria em mais qualidade de vida aos TAEs e uma expansão dos horários de atendimento de 8 para 12 horas, o que representa mais comodidade à comunidade universitária. Bancada Sindical da Assufsm A Resolução completa você acessa pelo link goo.gl/n0cwtc Titulares: Eloiz Guimarães Cristino Loiva Isabel Chansis Sonia Maria Molinari Suplentes: Adão Damasceno Rogério Joaquim Vilson Menezes Veja também, na página 4 do mesmo documento, o requerimento e termo de responsabilidade necessários para solicitar a flexibilização. Produção da Assessoria de Comunicação da Assufsm Jornalistas: João Victor Moura Stéphane Powaczuk Estagiária de Publicidade: Carolina Tramontina

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