SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE GABINETE DO REITOR P O R T A R I A N

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1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE GABINETE DO REITOR P O R T A R I A N regulamenta a adoção da flexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em Educação da Universidade Federal Fluminense O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE, no uso de suas atribuições legais e tendo em vista o disposto na Lei n 8112, de 11/12/1990, no Decreto Presidencial n 1.590, de 10/08/1995, no Decreto n 4.836, de 09/09/2003. RESOLVE Art. 1 Estabelecer as normas e procedimentos necessários à autorização de adoção da flexibilização da jornada de trabalho de servidores técnico-administrativos em educação do quadro permanente de pessoal da UFF nos termos do Decreto n. 1590, de 10/08/1995, e suas posteriores alterações, mediante cumprimento dos critérios estabelecidos na presente Portaria. 1 A flexibilização da jornada de trabalho envolvera a adoção de regime de trabalho de seis horas diárias, compondo carga horária de trinta horas semanais, sem intervalo para refeições e sem redução da renumeração;

2 2 A autorização para a adoção da flexibilização da jornada de trabalho estará condicionada à demonstração da necessidade de regime de trabalho diferenciado pelos setores nos quais houver atendimento ao público, para melhor atender ao interesse público e/ou aos objetivos institucionais da universidade. Art. 2 A flexibilização da jornada de trabalho é voluntária, poderá ser solicitada pelos servidores, para garantir ou melhorar a qualidade do atendimento aos usuários dos seus respectivos setores, e justifique-se o desenvolvimento de atividades, que tenham demanda de atendimento ao público devidamente caracterizada, em período igual ou superior a 12 (doze) horas ininterruptas, em regime de turnos ou escalas; ou trabalho no período noturno, respeitando o horário de funcionamento de cada unidade. 1o. Será adotado para fins de conceito de "atendimento ao publico" o previsto na Lei n /2005, quando define "usuário" como pessoas ou coletividades internas ou externas à instituição/uff que usufruem direta ou indiretamente dos serviços por ela prestados.. 2 Entende-se por período noturno, para fins desta Portaria, aquele que ultrapassar as vinte e uma horas. 3 Caberá aos dirigentes de cada Unidade Organizacional da Universidade - Órgão da Administração Superior; Unidades Universitárias, compreendendo os Institutos Centrais e as Faculdades e Escolas, com seus Órgãos Auxiliares; Institutos Especializados; Centros de Estudos interdisciplinares e Colégio de Aplicação - submeterem proposta, à Comissão de Flexibilização a fim de análise quanto a possibilidade de adoção de jornada flexível de trabalho. 4 Os horários de trabalho em regime flexibilizado de cada setor de uma Unidade Organizacional da UFF deverão estar previstos na proposta submetida a exame da Comissão, e que serão encaminhados pelo Dirigente da Unidade, conforme artigo 3 desta Decisão. 5 A jornada de trabalho flexível não abrange servidores que atuam em regime de plantão, aos ocupantes de cargos com jornada semanais de trabalho estabelecidas em Lei especifica e aos servidores ocupantes do Cargo de Direção (CD). 6 Os prestadores de serviço sem vinculo com a Administração Pública, estagiários e bolsistas não são abrangidos pelo Decreto n 1.590/95. 7 A jornada de trabalho flexibilizada não impacta no quantitativo de vagas de pessoal, destinados à UFF pelo MEC.

3 Art. 3 Será Criada Comissão de Flexibilização composta por representantes da administração central, diretores de Unidades Acadêmicas e Técnicos Administrativos, em igual número. 1º. À Comissão de Flexibilização caberá avaliar as propostas apresentadas pelos Dirigentes de Unidades, nos termos desta Decisão, bem como suas eventuais renovações, emitindo Parecer conclusivo quanto a implementação e/ou manutenção da flexibilização da jornada de trabalho dos servidores. 2º. Nos casos em que a Unidade tiver Colegiado na sua estrutura, este parecer será emitido pelo mesmo, cabendo à Comissão de Flexibilização sua homologação. 3. O Parecer será submetido ao Reitor para emitir Portaria de implementação e/ou manutenção da jornada flexibilizada. 4º. A Comissão de Flexibilização deverá ainda assessorar a implantação e a manutenção da jornada de trabalho flexibilizada. Art. 4º. Para requerer Flexibilização da Jornada de Trabalho nos termos desta Portaria, o setor deverá demonstrar: a) que os serviços exigem atividades continuas de regime de turnos ou escalas, em período igual ou superior a 12 horas ininterruptas, em função de atendimento ao público ou trabalho no período noturno; b) existência de quantitativo de servidores técnico-administrativos adequado para implementação da jornada de trabalho flexibilizada; c) escalas nominais de serviços a serem adotadas. Art. 5 Deverão integrar o requerimento de autorização para adoção de Jornada de Trabalho Flexibilizada: I- formulário de solicitação de autorização para a Jornada de Trabalho Flexibilizada - disponibilizado pela PROGEPE, encaminhado pelas chefias imediatas dos servidores técnico-administrativos atuantes no setor requisitante ao Dirigente da respectiva Unidade Organizacional (ANEXO I); II- justificativa para a necessidade de execução, no setor requerente, de atividades continuas em período igual ou superior a doze horas ininterruptas, ou em período noturno (ANEXO II); III- quadro informativo da escala nominal dos servidores técnico-administrativos do setor (ANEXO III).

4 Art. 7 Nos setores nos quais houver sido autorizada a flexibilização da jornada de trabalho deverá ser afixado e mantido atualizado, em local visível e de livre circulação de usuários dos serviços, quadro informativo com escala nominal dos servidores, a qual também deverá ser disponibilizada no site da respectiva Unidade Organizacional, contendo dias e horários de expediente e de atendimento aos usuários. Parágrafo 1º. Parágrafo único. A manutenção da jornada de trabalho flexibilizada dependerá de avaliação da Comissão de Flexibilização, que ocorrerá com base no Relatório da Avaliação de Desempenho dos servidores técnicoadministrativos em educação da Unidade Organizacional, que emitirá Parecer a ser submetido ao Dirigente Máximo da UFF, nos termos do artigo 3. Art. 8 Os servidores técnico-administrativos em educação que não integrarem o regime de jornada flexibilizada desempenharão suas atividades nos termos de legislação e portaria específicas. Art. 9º. - Comissão de Flexibilização terá como finalidade assessorar o Dirigente Máximo da Instituição na decisão de autorização para implementação e/ou manutenção da jornada de trabalho flexibilizada, nos termos do Artigo 4 desta Portaria. Art. 10 A autorização de flexibilização da jornada de trabalho será concedida por doze meses, como período de experiência, e será renovada de forma automática a cada 12 meses, exceto, se houver requerimento do servidor solicitando outro regime de trabalho ou remoção para local de trabalho que não se enquadra nos critérios de flexibilização definidos pelos Decretos de 1995 e Decreto n de º A autorização da flexibilização da jornada de trabalho, não gerará, em qualquer hipótese, direitos adquiridos. 2 A análise sobre atendimento dos requisitos para a renovação da autorização da jornada de trabalho flexibilizada será competência dos Colegiados das Unidades Acadêmicas para seus servidores, e da Comissão de Flexibilização para as demais Unidades da UFF, conforme Art. 3º. desta Portaria. 3º.Caberá recurso ao Colegiado da Unidade, e como segunda instância à Comissão de Flexibilização.. Art. 11. A flexibilização da jornada poderá ser revista por solicitação do setor, da Unidade ou da Administração Central, quando não estiverem sendo atendidos os fins institucionais que justificaram a sua implementação. Art. 12. O acompanhamento do cumprimento dos termos desta Portaria, em cada setor, caberá, respectivamente e de forma solidária, às equipes de trabalho,

5 chefias imediatas e aos Dirigentes responsáveis pelas respectivas Unidades Organizacionais. Paragrafo único. Caberá a cada Unidade a elaboração de Relatórios de desempenho de cada setor, coincidindo com o interstício da avaliação de desempenho, a ser encaminhado pela Direção da Unidade Acadêmica à Comissão de Flexibilização. Art. 13. Revogam-se as disposições em contrário.

6 ANEXO I À Comissão de Flexibilização Eu servidor do Quadro de Pessoal da UFF, matrícula Siape n, chefe do setor, venho requerer a flexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em educação lotados na, com a anuência dos mesmos, conforme consta no Anexo III, haja vista que a jornada requerida atende a necessidade de atendimento ao público por, no mínimo, doze horas ininterruptas ou de trabalho em período noturno, consoante as disposições dos Decretos n s 1.590/1995 e 4.836/2003., de de Assinatura e carimbo do Chefe imediato do setor. Assinatura e carimbo do Dirigente da Unidade

7 ANEXO II JUSTIFICATIVA PARA A NECESSIDADE DE EXECUÇÃO DE ATIVIDADES CONTINUAS I.Local de realização das atividades: 2. Exposição de motivos 2.1. Descrever os serviços e/ou atividades de caráter ininterrupto ou em período noturno, com especificação das respectivas rotinas Descrever e quantificar o público-alvo interno ou externo beneficiado de forma direta ou indireta pela atividade do setor.

8 ANEXO III QUADRO INFORMATIVO DA ESCALA NOMINAL DOS SERVIDORES TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS DO SETOR MÊS: ANO: NOME HORÁRIO DE EXPEDIÊNTE HORÁRIO DE ATENDIMENTO INÍCIO FIM INÍCIO FIM DIA(S) DA SEMANA