Orientações Street Culture 2014

Transcrição

1 Orientações Street Culture 2014 É com muito prazer que damos as boas vindas a este evento que vem sendo realizado com muito amor, carinho e profissionalismo. Nossa missão é proporcionar entretenimento e cultura, promover o intercâmbio cultural entre cidades e países do mundo todo, estimulando dançarinos, coreógrafos e diretores para realização de seus sonhos, além de formação de público. O Street Culture esta em sua 6º edição e a cada ano o projeto ganha mais parceiros e respeito nacional e internacionalmente, prova disso são nossos parceiros e colaboradores. No dia 14 de março iniciam-se nossas atividades e para isso damos aqui algumas dicas e esclarecemos alguns detalhes para que saibam tudo o que esta rolando no evento e como proceder, para que o sucesso não seja somente do evento, mas também de todos os que fazem parte desta história. A secretária Geral do evento funcionará nos seguintes horários e locais: Das 08h00min às 14h30min: Local: Complexo Esportivo Cava do Bosque Endereço: Rua Camilo de Mattos nº 627, na cidade de Ribeirão Preto, São Paulo Brasil Das 16h00min às 18h00min: Local: Teatro Municipal de Ribeirão Preto SP Endereço: Praça Alto do São Bento s/nº, na cidade de Ribeirão Preto, São Paulo Brasil Fone: (16) Workshop Internacional Street Culture No dia 14 de março de 2014 a partir das 08h00min da manhã nossa equipe estará aguardando todos os participantes do Workshop Internacional Street Culture para o Check-in e conferência de documentação. Pedimos ao participante que estejam no local pelo menos com 30 minutos de antecedência do início da aula, ou seja, até as 8h30 da manhã. Todos os participantes do Workshop devem se dirigir ao Complexo Esportivo Cava do Bosque na Rua Camilo de Mattos nº627, no dia 14 de Março de 2014 para fazer o credenciamento, onde estará localizada nossa secretaria. Confira a programação no site Esta programação geral do evento será entregue a cada participante assim que fazer seu Check-in na secretaria do evento, mas também estará disponível no site no link Regulamentos, para que baixe no formato PDF. Obs.: Para maior comodidade dos participantes durante as aulas de dança, trazer toalha de rosto e garrafa de água Squezze.

2 Complexo Esportivo Cava do Bosque, local do Workshop. Orientação para os grupos e participantes do Street Culture Festival de Danças Urbanas - HHI, Open International Dance e Batalhas: O local do Street Culture Festival de Danças Urbanas 2014 será no Teatro Municipal de Ribeirão Preto, localizando na Praça Alto do São Bento s/nº, na cidade de Ribeirão Preto, São Paulo Brasil.

3 CREDENCIAMENTOS DOS GRUPOS E PARTIPANTES O credenciamento dos grupos e participantes do Festival do HHI, Open International Dance e Batalhas: Das 09h00min às 14h30min: Local: Complexo Esportivo Cava do Bosque Endereço: Rua Camilo de Mattos nº 627, na cidade de Ribeirão Preto, São Paulo Brasil Das 16h00min às 18h00min: Local: Teatro Municipal de Ribeirão Preto SP Endereço: Praça Alto do São Bento s/nº, na cidade de Ribeirão Preto, São Paulo Brasil CEP: Ribeirão Preto Fone: (16) Horário de chegada dos grupos no teatro nos dias da apresentação: dias 14, 15 e 16/03 às 19 horas. MARCAÇÃO DE PALCO (Conhecimento de Palco) A marcação de Palco será feita por ordem de chegada, cada grupo terá 2 vezes o tempo da coreografia que serão cronometrados pela produção o evento, não serão permitidas marcações de palco após o horário. Para fazer a marcação de palco o responsável do grupo deve procurar o coordenador do Street Culture nos bastidores do ( parte de trás) do Teatro Municipal de Ribeirão Preto, a partir das 15:00 hs no dia 14 e 15 de março e a partir das 13:00 hs no dia 16 de março. Envio das Musicas para Apresentação: O envio das musicas é obrigatório para todos os participantes Todas as musicas deverão ser entregues no formato MP3 e salvas com o nome do Grupo e Categoria, EX: Nomedogrupo_HHI_adulto Nomedogrupo_HHI_varsity Nomedogrupo_HHI_junior Nomedogrupo_HHI_MegaCrew Nomedogrupo_Open_Solo, Duo, trio, Conjunto ou Mostra

4 Após salvas corretamente deverão ser entregues na secretaria do evento para que o monitor possa conferir a qualidade das musicas, ( favor trazer duas gravações da música). Trazer gravado a música em Pen Drive e CD em formato MP3 e Wave. Horários e local para entrega da música Das 09h00min às 14h30min: Local: Complexo Esportivo Cava do Bosque Endereço: Rua Camilo de Mattos nº 627, na cidade de Ribeirão Preto, São Paulo Brasil Das 16h00min às 18h00min: Local: Teatro Municipal de Ribeirão Preto SP Endereço: Praça Alto do São Bento s/nº, na cidade de Ribeirão Preto, São Paulo Brasil CEP: Ribeirão Preto Fone: (16) Autorização para execução de musica. Autorização de execução musical A autorização deverá ser feita pelo Dj ou pessoa que produziu a colagem musical e nela deverá estar escrito o seguinte texto. Eu portador do RG : CPF produtor da colagem musical do grupo autorizo a execução da mesma no evento Street Culture Hip Hop Internacional Brasil 2014, realizado nos dias 14, 15 e 16 de março de Ass Obs: esta autorização devera ser entregue na secretaria do evento no momento de retirada do material.

5 Espaço Alternativo: Localizado no Morro do alto do São Bento S/N ao lado do Teatro Municipal de Ribeirão Preto encontra-se o Teatro de Arena área destinada a espaço alternativo para os grupos e dançarinos durante todo o evento com horário de funcionamento: Sexta feira: das 8hs às 18hs. Sábado: das 10h00 ás 22h00 Domingo: das 10h00 ás 22h00 Este espaço esta destinado para concentração e acomodação dos dançarinos onde poderão aguardar a liberação do Alojamento e poder desfrutar da estrutura e entretenimentos que estão disponíveis neste local. Logo após acomodar seu grupo e suas bagagens, o responsável pelo grupo deve se dirigir a secretaria do evento para checar a documentação de todos os integrantes de seu grupo nos locais comunicados acima (secretaria geral). É imprescindível que cada integrante mesmo os maiores de idade assinem o termo de responsabilidade do evento, e os que forem menores de idade devem trazer este termo de responsabilidade assinado pelos pais ou responsável, caso não o tragam não será permitido que a participem. Após toda conferencia de documentação e retirada dos crachás e pulseiras para acesso as atividades do evento e alojamentos, os participantes poderão aguardar o horário de marcação de palco no Teatro Municipal a partir das 15 horas até às 18 horas e as 19hs se apresentar para sorteio de ordem de apresentação e inicio das eliminatórias do HHI CREW na sexta feira, no sábado da Final do HHI e no domingo do Open International Dance. Alojamento. O alojamento dos grupos e participantes do Street Culture Festival de Danças Urbanas 2014 Será no Colégio Prof. Anísio Texeira, na Rua Albino Gonçalves, 43, bairro Iguatemi Ribeirão Preto SP. Obs: O alojamento só estará disponível a partir das 22hs na Sexta-feira do dia 14 de março de Rota de ônibus publica para orientação: Alojamento (Escola ANISIO TEIXEIRA PARA CAVA DO BOSQUE) Linha: H SAO JOSE / ADAO DO CARMO Linha : F PQ PORTINARI

6 Linha :F VILA ABRANCHES / IPIRANGA MARGINAL ESQUERDA DA AV. PRESIDENTE CASTELO BRANCO AV. PRESIDENTE CASTELO BRANCO R. CAMILO DE MATOS Escola (ANISIO TEIXEIRA PARA TEATRO MUNICIPAL) Linha :F VILA ABRANCHES / IPIRANGA MARGINAL ESQUERDA DA AV. PRESIDENTE CASTELO BRANCO AV. PRESIDENTE CASTELO BRANCO AV. CAPITAO SALOMAO Consultar horários de ônibus direto pelo site : n=1 Regras do Alojamento Proibido fumar nas dependências da escola, beber ou estar portando bebida alcoólica. As salas devem ser entregues da mesma maneira que foram encontradas, organizadas, limpas e com todos os equipamentos e materiais. Caso haja o descumprimento das regras a organização será informada pelos seguranças do evento e o grupo poderá sofre penalidades na competição. Funcionamento do Evento: Importante: Informamos aos dançarinos e cursistas terão livre acesso ao teatro de Arena onde terão atividades no período do evento. Para a final do HHI e Open Street Culture Internacional Dance o Teatro Municipal tem capacidade para 515 pessoas, sendo que será permitida a entrada para assistir às apresentações somente ao publico que adquirirem os ingressos.

7 A entrada dos dançarinos e coreógrafos para assistir as apresentações, serão autorizadas após 30 minutos do inicio do evento, caso haja disponibilidade de lugares não ultrapassando a capacidade de lotação máxima o teatro. Caso haja ingressos na data da realização do evento, a venda iniciará às 16 horas no Teatro Municipal de Ribeirão Preto. Abertura do teatro ao publico: dias 14, 15 e 16/03 às 20 horas. Horário de chegada dos grupos: dias 14, 15 e 16/03 às 19 horas. Uma hora antes da abertura do teatro os grupos deverão estar todos reunidos nos fundos do teatro para organização de camarins. A ordem das apresentações será definida por sorteio as 19:00 e serão expostas na secretaria do teatro e nos bastidores. Os grupos serão orientados por monitores identificados com camisetas do evento, e direcionados ao espaço interno onde aguardarão a chamada para os camarins superiores. Momentos antes de sua apresentação o grupo será orientado por um monitor a seguir para o lado direito das coxias do teatro e aguardar ser chamado para entrar no palco. A saída devera ser feita pelas coxias do lado esquerdo onde teremos um monitor que direcionara o grupo para fora do teatro. Em nenhum momento será permitida a permanência de grupos e integrantes durante as apresentações de outros grupos, caso isso aconteça serão penalizados. Ao termino das noites competitivas as notas serão expostas na frente do teatro, para conferência dos grupos. Att: Direção Street Culture Mapa de localização dos locais do evento, estrutura oferecida e pontos importantes para dimensionamento da distâncias:

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