MEMÓRIA DA REUNIÃO DE DIRETORIA. Participantes: Renata Cintra/Syngenta; Mariana Ceratti/Projeto Agro; Marcelo / ABCSEM e Fabiana / ABCSEM.

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1 CEP CAMPINAS/SP Fone/Fax: (19) MEMÓRIA DA REUNIÃO DE DIRETORIA Data: 16 de outubro de 2012 (terçafeira). Horário: das 14:00h às 18:00h Local: ABCSEM Participantes: Renata Cintra/Syngenta; Mariana Ceratti/Projeto Agro; Marcelo / ABCSEM e Fabiana / ABCSEM. Pauta: 1Projetos para o ano de 2013 Marcelo apresentou o levantamento de viveiristas junto ao site do MAPA/RENASEM, para amparar o planejamento dos Eventos/Projetos para o ano de 2013: PESQUISA RENASEM: SEGMENTO DE MUDAS DE HORTALIÇAS POR ESTADO (330) PESQUISA RENASEM: SEGMENTO DE FLORES E ORNAMENTAIS POR ESTADO

2 CEP CAMPINAS/SP Fone/Fax: (19) Com base nos levantamentos e comentários durante o transcorrer do ano, fora formatado o seguinte quadro para apreciação de Eventos/Projetos a serem implementados no ano de 2013: QUADRO GERAL DE EVENTOS/PROJETOS 2013 P1 P2 P3 PROJETOS EVENTOS RELAÇÕES INSTITUCIONAIS & NOVOS ASSOCIADOS VALORIZAÇÃO E DIVULGAÇÃO DA MARCA (AUMENTO DO CONSUMO DE HORTALIÇAS, FLORES E ORNAMENTAIS) P1.1 P1.1.1 Encontro com Viveiristas P1.1.2 Cafésdamanhã P1.1.3 Análise de mercado das três principais hortaliças nacionais P1.2 Realização de Seminários P1.2.1 Seminário de Tomate de Mesa P1.3 Realização de workshop P1.3.1 Fitossanitário P1.4 P2.1 Realização de palestras e treinamentos P1.4.1 Treinamentos Específicos P2.1.1 Visitas, reuniões e contatos P2.1.2 Mala Direta P2.1.3 Participação em eventos setoriais P2.1.4 Pesquisa de Satisfação P3.1 Patrocínio de Eventos P3.1.1 Stand Hortitech P3.2 Participação em Eventos P3.2.1 Inscrições P3.3 SUBPROJETO Realização de eventos pontuais Aproximação Publicações P3.3.1 Livros P3.3.2 Manuais Técnicos P3.3.3 Artigos P3.3.4 RENASEM P4 MAPEAMENTO DE MERCADO P4.1 Patrocínio e Elaboração de Pesquisas P4.1.1 Levantamento de dados sócio econômicos da cadeia produtiva de hortaliças P4.1.2 Levantamento de dados sócio econômicos da cadeia produtiva de flores e ornamentais P5 GERAÇÃO DE NOVAS RECEITAS P5.1 Definição de Política Comercial P5.2 Selo de Qualidade P5.1.1 Consultoria Técnica P5.1.2 Elaboração de Projetos P5.2.1 Elaboração de política do selo de qualidade P5.2.2 Elaboração de Manual Tecnico de auditoria P5.2.3 Credenciamento de Parceiros para execução P6 CAMPANHAS EDUCATIVAS P6.1 Sustentabilidade AntiPirataria P Consumo de Água Consciente P Manejo Responsável da Semente 9Assuntos Gerais; 30min Ficou definido a necessidade de revisão do estatuto para atendimento da necessidade de movimentação de mercadorias e recebimento de serviços patrocínios, visando a necessidade de emissão de notas fiscais e outros entraves administrativos para gestão da Associação. Empresas que reclamarem do aumento de R$1800 para R$2400, após avaliação pontual, se aprovado, poderão negociar o valor da respectiva anuidade, podendo ter estabelecido um prazo de até 12 meses, para chegarem nos valores previstos da tabela de anuidades. Restou definido que Marcelo conversará com o Dr. Francisco para rever o escopo de trabalho em 2013, devido a eventual utilização de seus serviços.

3 CEP CAMPINAS/SP Fone/Fax: (19) : P TÍTULO : Debate para análise de mercado das três principais hortaliças nacionais 2. SUBPROJETO: Realização de Eventos Pontuais 3. PROJETO: Eventos 4. CENTRO DE CUSTO: Custeio suportado pela ABCSEM Reembolsável pelos participantes 5. AÇÃO: Articulação de um debate com os representantes das empresas de sementes participantes da pesquisa de mercado da ABCSEM, para análise do mercado das três principais hortaliças comercializadas no país, sob moderação da MN AGRO 6. META / RESULTADO ESPERADO: Estimular a interação entre associados e a troca de informações de interesse dos mesmos 7. CLASSIFICAÇÃO DO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 8. RECUSOS FINANCEIROS NECESSÁRIOS: GASTOS COM TERCEIROS 1 Consultoria MN AGRO R$ 2.500,00 Observações.: O custo da contratação do consultor para moderação do debate será suportado pela ABCSEM e reembolsado pelos participantes através de rateio. 9. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO Consultoria PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) das três principais RESPONSÁVEL: Projeto Agro

4 CEP CAMPINAS/SP Fone/Fax: (19) : P TÍTULO : II Workshop sobre Trânsito Internacional de Material de Propagação 2. SUBPROJETO: Realização de Eventos Pontuais 3. PROJETO: Eventos 4. CENTRO DE CUSTO: Custeio suportado pela ABCSEM Reembolsável pelos participantes 5. AÇÃO: Evento para discussão dos principais problemas e indicação das possíveis soluções, relacionados à legislação brasileira no trânsito internacional de material de propagação. 6. META / RESULTADO ESPERADO: Promover o debate entre instituições de ensino e pesquisa, entidades privadas e Governo, e elencar soluções a curto, médio e longo prazo, para a resolução das principais dificuldades na importação e exportação de sementes e mudas. Verificar ainda o andamento das ações propostas na primeira edição do evento. 7. CLASSIFICAÇÃO DO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 8. RECUSOS FINANCEIROS NECESSÁRIOS: GASTOS COM TERCEIROS 1 9. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO Locação de sala hotel quipamentos Audio Visua Almoço Participantes Coffee breaks Água e Café Material (sacolas/pastas Banner Crachás sagem aérea 2 Palestran Hotel Palestrante ransporte/deslocament sagem aérea Organizad Hotel Organizadores ransporte/deslocament (Brindes, Frete, mão de PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) das três principais #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! 12.RESPONSÁVEL: Projeto Agro

5 CEP CAMPINAS/SP Fone/Fax: (19) : 1. TÍTULO : Pesquisa de Satisfação 2. PROJETO: 3. SUBPROJETO: 4. CENTRO DE CUSTO: Orçamento ABCSEM 6. AÇÃO: Conhecer a satisfação do associado com o atendimento e ações da ABCSEM; Analisar os resultados e propor ações para melhoria dos serviços prestados. 7. META / RESULTADO ESPERADO: Estimular a melhoria da qualidade e assertividade dos serviços prestados aos associados. 8. CLASSIFICAÇÃO DO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 9. RECUSOS FINANCEIROS NECESSÁRIOS: 1 Consultoria (Projeto Agro) CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO Consultoria PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) Inscrições Venda de Livros EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) tros com Viveiristas RESPONSÁVEL: Projeto Agro Mariana

6 CEP CAMPINAS/SP Fone/Fax: (19) : 1. TÍTULO : Manual Renasem 2. PROJETO: 3. SUBPROJETO: 4. CENTRO DE CUSTO: Patrocínio Pontual Empresas 6. AÇÃO: Elaboração de material impresso explicativo simplificado e dinâmico sobre o Registro Nacional de Sementes e Mudas (Renasem), dirigido aos produtores de mudas de todo Brasil. Distribuição nacional gratuita pelas empresas associadas (via distribuidores, revendas e representantes) e diretamente pela ABCSEM em seus eventos e ações. 7. META / RESULTADO ESPERADO: Estimular o desenvolvimento do setor de mudas e a aproximação dos produtores da ABCSEM; divulgar a marca ABCSEM; fortalecer relacionamento com o MAPA. 8. CLASSIFICAÇÃO DO QUANTO AO PRAZO: (MP) Médio prazo, entre 1 e 3 anos 9. RECUSOS FINANCEIROS NECESSÁRIOS: (ESTIMATIVA outubro2012) Consultoria Mariana Ceratti (Projeto Agro) Texto e Arte 5500 Finco Comunicação Diagramação e Material Publicitário para o Patrocínio 5500 Gráfica? Impressão 1mil exemplares coloridos (10pág) CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO Locação de hotel Passagem áerea Coffee break PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) Inscrições Venda de Livros EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) tros com Viveiristas RESPONSÁVEL: Projeto Agro

7 CEP CAMPINAS/SP Fone/Fax: (19) : P1.1.1 H MG 1. TÍTULO : Encontro com Viveiristas em Minas Gerais Hortaliças, Flores e Ornamentais 2. SUBPROJETO: Realização de Eventos Pontuais 3. PROJETO: Eventos 4. CENTRO DE CUSTO: Reembolsável 5. AÇÃO: Promoção de encontros regionais 6. META / RESULTADO ESPERADO: Meta de participação mínima de 15 viveiristas regionais, como também, de intensificar a atuação da ABCSEM em nível nacional. 7. CLASSIFICAÇÃO DO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO FINANCEIRO Locação de sala hotel Equipamentos Audio Visuais Almoço Participantes Coffee breaks Água e Café Material (sacolas/pastas) Banner Crachás Passagem aérea 2 Palestrantes Hotel Palestrante Transporte/Deslocamento Passagem aérea Organizadores Hotel Organizadores Transporte/Deslocamento Outras (Brindes, Frete, mão de obra) JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) Inscrições Venda de Publicações JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 2 Encontros com Viveiristas MG Projeto agro 4197,5 11.RESPONSÁVEL:PROJETO AGRO E ABCSEM

8 CEP CAMPINAS/SP Fone/Fax: (19) : P1.1.1 H SP 1. TÍTULO : Encontro com Viveiristas em São Paulo Hortaliças, Flores e Ornamentais 2. SUBPROJETO: Realização de Eventos Pontuais 3. PROJETO: Eventos 4. CENTRO DE CUSTO: Reembolsável 5. AÇÃO: Promoção de encontros regionais 6. META / RESULTADO ESPERADO: Meta de participação mínima de 20 viveiristas regionais, como também, de intensificar a atuação da ABCSEM em nível nacional. 7. CLASSIFICAÇÃO DO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO FINANCEIRO Locação de sala hotel Equipamentos Audio Visuais Almoço Participantes Coffee breaks Água e Café Material (sacolas/pastas) Banner Crachás Passagem aérea 1 Palestrante HotelPalestrante Transporte/Deslocamento Palestrante Transporte/Deslocamento Organização Outras (Brindes, Frete, mão de obra) PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) Inscrições Venda de Livros EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) 2 Encontros com Viveiristas SP Projeto ag 7027,5 11.RESPONSÁVEL:PROJETO AGRO E ABCSEM

9 CEP CAMPINAS/SP Fone/Fax: (19) : P1.1.1 H RS 1. TÍTULO : Encontro com Viveiristas em RS Hortaliças, Flores e Ornamentais 2. SUBPROJETO: Realização de Eventos Pontuais 3. PROJETO: Eventos 4. CENTRO DE CUSTO: Reembolsável 5. AÇÃO: Promoção de encontros regionais 6. META / RESULTADO ESPERADO: Meta de participação mínima de 15 viveiristas regionais, como também, de intensificar a atuação da ABCSEM em nível nacional. 7. CLASSIFICAÇÃO DO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO FINANCEIRO Locação de sala hotel Equipamentos Audio Visuais Almoço Participantes Coffee breaks Água e Café Material (sacolas/pastas) Banner Crachás Passagem aérea 2 Palestrantes Hotel Palestrante Transporte/Deslocamento Passagem aérea Organizadores Hotel Organizadores Transporte/Deslocamento Outras (Brindes, Frete, mão de obra) PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) Inscrições Venda de Publicações EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) 2 Encontros com Viveiristas RS Projeto agro 4197,5 11.RESPONSÁVEL:PROJETO AGRO E ABCSEM

10 CEP CAMPINAS/SP Fone/Fax: (19) : P TÍTULO : Livros 2. SUBPROJETO: Publicações 3. PROJETO: VALORIZAÇÃO E DIVULGAÇÃO DA MARCA (AUMENTO DO CONSUMO DE HORTALIÇAS, FLORES E ORNAMENTAIS) 4. CENTRO DE CUSTO: Reembolsável 5. AÇÃO: Publicação de 1000 exemplares do Livro Setaria Viridis, da Dra Doris 6. META / RESULTADO ESPERADO: Caracterizar a existência da Setaria Viridis no Brasil e aumentar a visibilidade da ABCSEM em seu meia atuante, fortalecendo sua marca. 7. CLASSIFICAÇÃO DO QUANTO AO PRAZO: (CP) Curto Prazo, inferior a 1 ano 8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO FINANCEIRO Publicação de 1000 Exemplares Preto PREVISÃO DE RECEITA (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) Patrocínio EXPECTATIVA DE RETORNO FINANCEIRO (PREENCHIMENTO CASO O PROJETO SEJA REEMBOLSÁVEL) Publicação de Livro Dra. Doris RESPONSÁVEL: ABCSEM Concluindo, Renata ficou de Confirmar a presença da Sra. Margaret no Seminário de Tomate de Mesa e também de preencher a planilha de plano de ação contra pirataria de sementes. Será definido calendário de eventos e projetos para 2013, como também política de patrocínio para associados e terceiros. Restou definido a tentativa de se utilizar de universidades e faculdades regionais, como também de palestrantes locais, sendo que os projetos aqui estabelecidos irão passar pela apreciação da diretoria em reunião de 07/11/12. Marcelo Pacotte ABCSEM