O promotor do projeto fará uma cópia para a ata e para o Serviço Federal. O documento original será imediatamente devolvido ao/à participante.

Transcrição

1 CONVENÇÃO É estabelecida entre: O/A participante, apelido, nome próprio e data de nascimento, cuja participação no Projeto ESF-BAMF se prevê, e Nome e endereço do promotor/da organização promotora a seguinte Convenção: 1. A participação nos cursos de língua alemã orientados para atividades profissionais é gratuita. O/A participante garante que é de sua livre vontade que eventualmente tomará parte no curso proposto de língua alemã orientado para atividades profissionais. 2. Os/As participantes que estiverem a receber benefícios sociais nos termos do Código da Segurança Social, Livro II ("Hartz IV"), Livro III (subsídio de desemprego) ou da Lei alemã de assistência social aos requerentes de asilo (AsylbLG), devem entregar ao promotor do projeto o documento original de decisão de atribuição do benefício atual. O promotor do projeto, uma vez outorgada esta Convenção, comunicará ao/à participante a data em que deverá apresentar o documento de decisão de atribuição do benefício. O promotor do projeto fará uma cópia para a ata e para o Serviço Federal. O documento original será imediatamente devolvido ao/à participante. No caso de uma decisão de atribuição de benefício conter dados de mais de uma pessoa (comunidade em situação de carência, "Bedarfsgemeinschaft") o/a participante deverá garantir a 1

2 concordância dos restantes membros da respetiva comunidade (Bedarfsgemeinschaft) quanto à ulterior comunicação dos dados, ou garantir que esses dados se encontram ilegíveis. Deve, além disso, o/a participante avisar o promotor do projeto a respeito de qualquer alteração do benefício social que estiver a receber e apresentar-lhe o documento de decisão da alteração. Se o/a participante não der aviso a respeito de alterações do benefício social que estiver a receber, não poderá continuar a tomar parte no projeto. No espírito e de acordo com a finalidade destes regulamentos, o cofinanciamento deve ser documentado, por parte do Serviço Federal, no quadro da realização dos cursos de língua alemã orientados para atividades profissionais. Distingue-se, quanto ao rendimento respeitante a cada participante, entre rendimento público ("Hartz IV", subsídio de desemprego e assistência de acordo com a AsylbLG) e privado (salário). Esses rendimentos dos/das participantes deverão ser comprovados pelo promotor do projeto no apuramento de contas com o Serviço Federal. 3. Podem ser assumidos os custos diários de deslocação a partir de dois quilómetros entre o lugar de residência e o lugar de formação. Os custos diários de deslocação dos/-as participantes no projeto entre o lugar de residência e o lugar de formação são autorizados com base no art.º 67.º do Livro III do Código da Segurança Social (SGB). Em conformidade com o atrás disposto, os custos de deslocação admissíveis podem ser assumidos como custos de viagem. São admissíveis as despesas relativas à utilização de um meio de transporte público com percurso regular e na classe mais baixa do meio de transporte público mais adequado, em que sejam contempladas possíveis formas de redução dos preços de transporte (p. ex., passes, bilhetes especiais para determinados grupos de pessoas, etc.). O/A participante adiantará os custos dos títulos de transporte. Assim que o/a participante apresentar o seu documento de decisão de atribuição de benefício e o seu título de transporte, o promotor do projeto fará uma cópia do respetivo documento de decisão e do título de transporte original e reembolsará imediatamente o/a participante dos custos. 4. O promotor do projeto deverá prestar ajuda ao/à participante na procura de recursos locais de guarda de crianças, a nível municipal, bem como de outras entidades apoiantes. O provimento da guarda de crianças não é da incumbência própria do promotor do projeto. Quanto aos/às participantes para os/as quais os custos da guarda de crianças representarem uma dificuldade especial, poderão ser assumidas as comparticipações na guarda de crianças necessárias para o espaço de tempo tomado pelo curso de língua alemã orientado para atividades profissionais, se os custos não forem assumidos por terceiros. Desta forma, o/a participante 2

3 deverá apresentar ao promotor do projeto um documento comprovativo de que os custos não são assumidos pelo representante municipal competente (p. ex., serviços de assistência a menores), um documento comprovativo do seu rendimento atual e um documento comprovativo dos custos da guarda da(s) criança(s). 5. O/A participante deverá declarar a sua prontidão para colaborar ativamente na planificação das aulas, e garantir que frequentará com regularidade e pontualidade tanto as aulas teóricas como as práticas. O/A participante estará informado/-a de não serem possíveis quaisquer ausências durante os tempos letivos. Em caso de o/a participante faltar com frequência (com ou sem justificação), caberá ao promotor do projeto decidir em que momento é que se mostra comprometida a efetivação do objetivo do curso, eliminando antecipadamente do projeto o/a participante. O promotor do projeto deverá estruturar, para cada participante, uma pasta com os documentos formulados relativos à respetiva unidade de projeto. Estarão aí documentados os benefícios sociais prestados, bem como os estudos prévios, as qualificações, os conhecimentos linguísticos, e igualmente as necessidades de conhecimentos linguísticos e as necessidades de qualificação. 6. O promotor do projeto tem ordem para coletar, processar e fazer uso dos dados pessoais do/-a participante. Para se coletarem dados é necessário que o/a participante apresente o seu documento de decisão de atribuição do benefício. Os dados pessoais de cada participante deverão ser utilizados exclusivamente para efetivação, apuramento de contas e avaliação das medidas de formação linguística orientada para atividades profissionais. Esses dados não devem ser utilizados para outros fins, em especial fins comerciais, nem devem ser transmitidos a entidades terceiras que não estejam autorizadas. O promotor do projeto somente deverá transmitir dados pessoais do/-a participante no caso de este/-a assim o permitir. O/A participante não tem de exprimir a sua concordância nos casos em que a transmissão dos dados ao Serviço Federal, à agência de emprego, à respetiva entidade responsável pelo nível básico de proteção social (Grundsicherung) ou ao projeto responsável pelo de direito de residência, for de exigir para se tornar possível a realização dos encargos expostos. Previamente ao início do curso de língua alemã orientado para atividades profissionais, o promotor do projeto informará as competentes agências de emprego, de provimento de proteção social (Grundsicherungsstellen) ou o projeto responsável pelo direito de residência a respeito do conteúdo, objetivo, lugar de realização, e duração do projeto, e igualmente do nível de conhecimentos linguísticos a requerer dos/-as potenciais participantes. As agências de emprego e 3

4 de provimento de proteção social (Grundsicherungsstellen) comunicarão ao Serviço Federal, por meio do promotor do projeto, se consideram que o/a possível participante no projeto tem aptidão para esse efeito. A recolha de uma apreciação em relação aos/às participantes (parecer) não é necessária para pessoas ao abrigo do programa federal ESF, para pessoas com direito de residência e refugiados com acesso ao mercado de trabalho. Poderão ser necessárias conversações com entidades terceiras (por exemplo, serviços oficiais ou entidades de aconselhamento, projetos com direito de residência) para se determinar se um/-a participante tem aptidão. O/A participante será informado por meio de conversações em que também serão comunicados dados pessoais. Os dados necessários para a formação linguística com orientação profissional serão enviados pelo correio em suporte de papel. Também poderão ser memorizados em suporte de dados transportável, na forma de ficheiros comprimidos e protegidos por meio de uma palavra-passe. Esses suportes de dados serão enviados por correio postal registado, ou entregues pessoalmente a funcionários do Serviço Federal. A palavra-passe deverá ser comunicada em separado. Os dados não podem ser enviados por correio eletrónico. Os dados dos/-as potenciais participantes, a quem não pode ser atribuído nenhum projeto dentro do período de dois anos, devem ser apagados pelo promotor do projeto. Deverão ser também apagados imediatamente no suporte os dados de possíveis participantes no projeto que deixarem de preencher os requisitos para a frequência de um curso. Os dados sociais dos/-as participantes serão apagados, o mais tardar a seguir à expiração dos prazos, para verificação das medidas tomadas por autoridades nacionais ou europeias. De acordo com o estado presente, os dados sociais devem ser guardados até, pelo menos, finais do ano de Além disso, o Serviço Federal apagará os dados sociais respeitantes aos/às participantes ao deixarem de ser necessários esses dados para a efetivação e o apuramento de contas da formação linguística orientada para atividades profissionais. As colaboradoras e os colaboradores do promotor do projeto têm obrigação de sigilo. 7. No fim do curso os docentes e os participantes farão uma avaliação intensiva do curso. O/A participante deverá declarar a sua prontidão para comunicar ao promotor do projeto o seu endereço e números de telefone ou outras modalidades de contacto. O/A participante deverá, em especial, estar de acordo quanto a ser inquirido/-a a respeito do curso e quanto a serem comunicados os resultados do inquérito, pelo promotor do projeto, ao Serviço Federal ou à entidade terceira que tiver sido mandatada por esse Serviço ou pelo Ministério Federal do Trabalho e dos Assuntos Sociais. 4

5 O projeto termina, em regra, com uma entrevista de encerramento. Cada participante que concluir o curso receberá um certificado de participação com a sua qualificação. O promotor do projeto deverá registar em pormenor, no certificado de participação, tanto os objetivos da aprendizagem como os respetivos conteúdos, e o aproveitamento do/-a participante. A conclusão de uma medida é atingida em função do processo de acompanhamento e é determinada, a respeito do/-a participante, pelo promotor do projeto em acordo com o Serviço Federal. 8. O/A participante tem, por princípio, o direito de examinar os documentos coligidos. Lugar e data:, Assinatura do/-a participante: Assinatura do representante legal do promotor/da organização promotora: Declaração O/A participante declara estar de acordo quanto à utilização de dados pessoais seus, esclarecida com pormenor nesta Convenção, para efetivação, apuramento de contas e avaliação das medidas de formação linguística orientada para atividades profissionais e para a produção de documentos e de declarações. Em especial, porá à disposição do promotor do projeto o seu documento de decisão de atribuição de benefício. 5

6 Assinatura do/a participante: 6