SOLICITAÇÕES NO MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO

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1 SOLICITAÇÕES NO MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO

2 SOLICITAÇÃO DE PEDIDO DE REGISTRO SINDICAL (SC); SOLICITAÇÃO DE PEDIDO DE ALTERAÇÃO ESTATUTÁRIA (SA); SOLICITAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO SINDICAL (SR); SOLICITAÇÃO DE DADOS PERENE (SD); DIRETORIA; FILIAÇÃO; DADOS CADASTRAIS; DENOMINAÇÃO (REQUERIMENTO);

3 Primeiramente, de acordo com a Portaria nº 268/2013, desde 02 de abril de 2013 o uso da certificação digital é obrigatório. ANTES DE INICIAR QUALQUER SOLICITAÇÃO, A ENTIDADE DEVE POSSUIR CERTIFICAÇÃO DIGITAL.

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5 SINDICATOS (ENTIDADES DE PRIMEIRO GRAU): REGIDOS PELA PORTARIA MTE Nº. 326/2013 FEDERAÇÕES E CONFEDERAÇÕES (ENTIDADES DE GRAU SUPERIOR): REGIDAS PELA PORTARIA MTE Nº. 186/2008.

6 SOLICITAÇÃO DE PEDIDO DE REGISTRO SINDICAL (SC) O registro sindical tem por objetivo tornar pública a existência de entidade sindical, DEFESA revestindo-a DOS INTERESSES de personalidade DOS TRABALHADORES... jurídica sindical. A entidade só pode iniciar uma Solicitação de Registro Sindical se ela possuir um número de CNPJ com situação ATIVA junto à Receita Federal.

7 Para iniciar a solicitação acesse o sitio do Ministério do Trabalho e Emprego em no menu do lado esquerdo acesse Relações do Trabalho, clique em Cadastro Nacional de Entidades Sindicais e em seguida, dentre as possibilidades de solicitações, clique em Solicitação de Pedido de Registro (SC).

8 Acesse Cadastro Nacional de Entidades Sindicais

9 Acesse o grau para iniciar a solicitação

10 O sistema verifica a regularidade do CNPJ perante a Receita Federal e se a ele não existe nenhum registro ou carta sindical atualizados, ou ainda se inexiste outro pedido formulado pela Internet. Caso o sistema emita a mensagem CNPJ Inválido, o interessado deve buscar a regularização junto a Receita Federal e na hipótese da existência de algum pedido de registro em andamento ou já deferido, o interessado fica impedido de formular nova solicitação de cadastramento, devendo entrar em contato com a Secretaria de Relações do Trabalho. O CNPJ digitado será validado de acordo com a Natureza Jurídica do seu cadastro junto a Receita Federal. Somente são aceitos CNPJ s com natureza jurídica de Entidade Sindical (3131), Associação (3026) e Outras Formas de Associação (3999).

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12 Ao entrar na solicitação você poderá salvar as informações a qualquer momento para que possam ser complementadas posteriormente, no entanto, conforme a advertência em destaque na tela inicial, se as informações não forem declaradas e transmitidas em 60 dias a entidade terá que iniciar uma nova solicitação. Será apresentada, conforme as modalidades selecionadas, uma série de abas que devem ser preenchidas com informações como Dados Cadastrais, Base Territorial, Classificação e Dirigentes. Observe que na parte inferior são apresentados alguns botões de controle que permitem gravar as informações, obter ajuda, avançar e retroceder as abas e quando todas as informações estiverem corretamente declaradas será apresentado o botão transmitir que concluirá a solicitação. Em todas as abas os campos marcados com um asterisco ( ) são de preenchimento obrigatório.

13 Dados Cadastrais - Informações sobre os dados de localização da entidade, tais como endereço, telefones, sítio na Internet e endereço eletrônico ( ).

14 Base Territorial - a entidade deve informar a abrangência da base territorial que deseja representar conforme consta no estatuto registrado em cartório.

15 Base Territorial Municipal - Ao seleciona esta opção de base territorial, deve-se escolher uma Unidade Federativa e posteriormente um único município.

16 Base Territorial Intermunicipal - Ao assinalar a base territorial como sendo Intermunicipal deve-se selecionar mais de um município dentro da mesma unidade federativa.

17 Base Territorial Estadual - Ao assinalar a base territorial Estadual, deve-se selecionar apenas uma unidade federativa

18 Base Territorial Interestadual - Ao assinalar a base territorial Interestadual devem ser selecionadas as unidades correspondentes. No caso da base não abranger integralmente uma das unidades federativas, devem ser selecionados os municípios representados em cada uma elas

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20 Base Territorial Nacional O sistema não permite a seleção de unidades federativas.

21 Classificação - consiste em informar dados sobre a categoria pretendida. A partir desta tela a Entidade Sindical deve classificar-se de forma a identificar: a área geoeconômica, o tipo a classe e descrever a sua denominação, ou seja, aquela pela qual a entidade é conhecida na sociedade, utilizando para isso os campos sigla e/ou o nome.

22 Dirigentes - Informação sobre os membros dirigentes da entidade e suas respectivas funções, bem como período de vigência do mandato. Para o preenchimento destas informações é exigido que o CPF dos dirigentes esteja com a situação REGULAR junto a Receita Federal.

23 A última parte, resumo, apresenta em uma única página todas as informações consolidadas que foram declaradas nas anteriores. Antes de transmitir a solicitação, a entidade deve confirmar se todas as informações estão corretas.

24 A entidade pode finalizar sua solicitação assim que terminar de preencher os dados, clicando no botão TRANSMITIR ao ser perguntado pelo sistema se deseja transmitir a solicitação. A entidade poderá finalizar sua solicitação num período de até 60 dias, acessando novamente o grau de sua entidade na caixa "Pedido de Registro" para continuar a preencher os dados faltantes e ao final transmiti-la. Caso a entidade não a finalize no período citado, a solicitação será automaticamente cancelada. Uma nova solicitação pode ser iniciada pela entidade, exigindo o preenchimento de um novo formulário em branco.

25 DOCUMENTAÇÃO Depois de preenchido todos os campos da solicitação no sítio do MTE, toda documentação abaixo relacionada deverá ser protocolada na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego - SRTE ou Gerências da Unidade da Federação - UF onde se localiza a sede da entidade no prazo de 30 dias. 1 - requerimento original gerado pelo Sistema, transmitido por certificação digital e assinado pelo representante legal da entidade; 2 - edital de convocação dos membros da categoria para assembléia geral de fundação ou ratificação de fundação da entidade, do qual conste o nome e o endereço do subscritor, para correspondência, bem como indicação nominal de todos os municípios, Estados e categoria ou categorias pretendidas, publicado no Diário Oficial da União - DOU e em jornal de grande circulação na base territorial, que deverá atender também ao seguinte: a) intervalo entre as publicações no DOU e em jornal de grande circulação não superior a cinco dias;

26 b) publicação com antecedência mínima de vinte dias da realização da assembleia, para as entidades com base municipal, intermunicipal ou estadual, e de quarenta e cinco dias para as entidades com base interestadual ou nacional, contados a partir da última publicação; c) publicação em todas as Unidades da Federação - UF, quando se tratar de entidade com abrangência nacional, e nos respectivos Estados abrangidos, quando se tratar de entidade interestadual. 3 - ata da assembleia geral de fundação ou de ratificação de fundação da entidade, onde deverá constar a base territorial, a categoria profissional ou econômica pretendida, acompanhada de lista de presença contendo a finalidade da assembléia, a data, o horário e o local de realização e, ainda, o nome completo, o número de registro no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF, razão social do empregador, se for o caso, e assinatura dos presentes; 4 - ata de eleição e apuração de votos da diretoria, com a indicação da forma de eleição, número de votantes, chapas concorrentes com a respectiva votação, votos brancos e nulos e o resultado do processo eleitoral, acompanhada de lista de presença dos votantes;

27 5 - ata de posse da diretoria, com a indicação da data de início e término do mandato, devendo constar, sobre o dirigente eleito: a) nome completo; b) número de inscrição no CPF; c) função dos dirigentes da entidade requerente; d) o número de inscrição no Programa de Integração Social ou no Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público -PIS/Pasep, quando se tratar de entidades laborais; e) o número de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ da empresa representada, quando de entidades patronais; f) o número de inscrição no respectivo conselho profissional, quando de entidades de profissionais liberais; e g) o número de inscrição na prefeitura municipal, quando de entidades de trabalhadores autônomos ou de profissionais liberais, na hipótese de inexistência do respectivo conselho profissional.

28 6 - no caso de dirigente de entidade laboral, cópia das páginas da Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS onde conste: a) o nome e foto do empregado; b) a razão social e CNPJ do atual ou último empregador; e c) o contrato de trabalho vigente ou o último. 7 - estatuto social, aprovado em assembleia geral, que deverá conter objetivamente a categoria e a base territorial pretendida, não sendo aceitos os termos como afins, conexos e similares, entre outros; 8 - comprovante de pagamento da Guia de Recolhimento da União - GRU, relativo ao custo das publicações no DOU, conforme indicado em portaria específica, devendo nele constar a razão social e o CNPJ da entidade requerente e utilizar as seguintes referências: UG , Gestão e Código de recolhimento , referência ; 9 - comprovante de inscrição do solicitante no CNPJ, com natureza jurídica de Entidade Sindical;

29 10 - comprovante de endereço em nome da entidade; e 11 - qualificação do subscritor ou subscritores do edital a que se refere o inciso II, contendo: a) nome completo; b) número de inscrição no CPF; c) número de inscrição no PIS/Pasep, no caso de entidade laboral; d) número de inscrição no CNPJ, quando se tratar de entidades patronais; e) número de inscrição no conselho profissional, quando se tratar de entidades de profissionais liberais; e f) número de inscrição na prefeitura municipal, quando se tratar de entidades de trabalhadores autônomos ou de profissionais liberais, na hipótese de inexistência do respectivo conselho profissional.

30 ENTIDADES RURAIS: os documentos listados no nº 5, letra "d" e "e", e nº 11, letra "c" e "d", poderão ser substituídos pelo número da Declaração de Aptidão ao Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar - DAP/Pronaf expedida pelo Ministério do Desenvolvimento Agrário - MDA, pelo número da inscrição no Cadastro de Segurados Especiais do Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS ou de inscrição no Cadastro do Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária - Incra. IMPORTANTE: É dispensável a assinatura manuscrita nos requerimentos, quando o titular ou o responsável pelo certificado digital for a pessoa indicada pela entidade sindical como seu representante no CNES; Todas as atas devem estar registradas em cartório;

31 Caso a eleição, a apuração e a posse não tenham ocorrido em uma única assembléia, a entidade deve apresentar atas separadas, com suas respectivas listas de presença; As listas de presença quando vier separado da respectiva ata deve conter obrigatoriamente, a identificação da ata a que se refere, a finalidade da assembleia, a data, o horário o local de realização e, ainda, o nome completo, o número de registro no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF, razão social do empregador, se for o caso, e assinatura dos presentes; Em caso de cópias autenticadas, as mesmas devem ser autenticadas folha a folha; O estatuto deve prever, expressamente, a categoria e a base territorial e ser registrado na comarca onde se localiza a sede da entidade;

32 A ata posse deve ser registrada na comarca da sede da entidade; O comprovante de pagamento da GRU deve ser original; Qualificação do subscritor ou subscritores do edital de convocação; Os documentos devem ser original ou cópia autenticada folha a folha Verificada a insuficiência ou irregularidade dos documentos apresentados pela entidade requerente, a SRT a notificará uma única vez para, no prazo improrrogável de vinte dias, contados do recebimento da notificação, para atender às exigências desta Portaria. Exceto para irregularidades nos editais por entender que o prazo de vinte dias será insuficiente para sanar as irregularidades. Nesta situação o processo será arquivado..

33 SOLICITAÇÃO DE REGISTRO DE ALTERAÇÃO ESTATUTÁRIA (SA) A entidade com Cadastro Ativo no Cadastro Nacional de Entidades Sindicais CNES, que não possua um processo de Alteração Estatutária em Trâmite, e que deseje alterar os dados referentes à Categoria e Base Territorial, poderá solicitar por meio da SA, preenchendo o Formulário Eletrônico.

34 Acesse Cadastro Nacional de Entidades Sindicais

35 Acesse o grau para iniciar a solicitação O sistema verifica a regularidade do CNPJ perante a Receita Federal e se a ele não existe nenhum pedido de alteração em tramite ou outro pedido formulado pela Internet.

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37 A primeira aba, denominada Representação Atual, contém informações referentes aos dados atuais da entidade constantes do Cadastro Ativo no CNES. A segunda aba, denominada Alteração Estatutária, corresponde ao objeto de alteração pretendida referente à Categoria e/ou à Base Territorial, podendo ser preenchida separadamente ou em conjunto, ou seja, a entidade pode solicitar a alteração de Categoria e de Base Territorial em uma mesma SA, ou pode solicitar uma SA de Categoria ou uma SA de Base Territorial. Importante salientar que, só é possível à entidade solicitar apenas uma SA por vez. Isso significa que, se a entidade possui uma SA em trâmite ela só poderá fazer nova Solicitação de Alteração Estatutária (de Categoria e/ou de Base Territorial) quando aquela for concluída. A terceira aba, denominada Resumo, exibe, em uma única página, os dados que foram preenchidos pela entidade como proposta de alteração e ainda possuem orientações a respeito da solicitação. Representação Atual - Como exposto anteriormente, a Solicitação de Alteração Estatutária possui três abas, a Primeira traz informações sobre os dados de representação (Categoria e Base Territorial) da entidade solicitante para conferência. Não é possível editar os campos, que servem apenas para acompanhamento da situação atual da entidade no Cadastro do CNES.

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39 Base Territorial/Categoria - Nesta aba, a entidade deve selecionar o tipo de SA que deseja fazer (Categoria e/ou Base Territorial). Se a opção for pelo tipo Categoria, a entidade pode editar o respectivo campo descrevendo a Categoria pretendida conforme seu estatuto social, podendo utilizar, para tanto, até caracteres. Ressaltamos que é vedado o emprego de expressões genéricas como, por exemplo: Semelhantes, Anexos, Assemelhados, Conexos, Correlatas, Similares, Afins, e outros, Em Geral, etc. Ademais, o usuário também não pode utilizar abreviações, valendo ressaltar que a descrição da Categoria pretendida deve guardar consonância com a convocada e aprovada em Assembléia.

40 A última parte, resumo, apresenta em uma única página todas as informações consolidadas que foram declaradas nas anteriores. Antes de transmitir a solicitação, a entidade deve confirmar se todas as informações estão corretas.

41 DOCUMENTAÇÃO Depois de preenchido todos os campos da solicitação no sítio do MTE, toda documentação abaixo relacionada deverá ser protocolada na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego - SRTE ou Gerências da Unidade da Federação - UF onde se localiza a sede da entidade no prazo de 30 dias. 1 - requerimento original gerado pelo Sistema, transmitido por certificação digital e assinado pelo representante legal da entidade; 2 - edital de convocação dos membros das categorias e bases representadas e pretendidas para a assembleia geral de alteração estatutária, publicado no DOU e em jornal de grande circulação na base territorial, devendo constar a indicação nominal de todos os municípios, Estados e categorias pretendidas e atender ao seguinte: a) intervalo entre as publicações no DOU e em jornal de grande circulação não superior a cinco dias; b) publicação com antecedência mínima de vinte dias da realização da assembleia, para as entidades com base municipal, intermunicipal ou estadual, e de quarenta e cinco dias para as entidades com base interestadual ou nacional, contados a partir da última publicação; e

42 c) publicação em cada UF, quando se tratar de entidade com abrangência nacional, e nos respectivos Estados abrangidos, quando se tratar de entidade interestadual. 3 - ata da assembleia geral de alteração estatutária ou de ratificação, onde deverá constar a base territorial, a categoria profissional ou econômica pretendida, acompanhada de lista de presença contendo finalidade, data, horário e local de realização e, ainda, o nome completo, número de inscrição no CPF, razão social do empregador, se for o caso, e assinatura dos presentes; 4 - estatuto social, aprovado na assembleia geral a que se refere o inciso II deste artigo, que deverá conter, objetivamente, a categoria e a base territorial da nova representação. 5 - comprovante de pagamento da Guia de Recolhimento da União - GRU, relativo ao custo das publicações no DOU, conforme indicado em portaria específica, devendo nele constar a razão social e o CNPJ da entidade requerente e utilizar as seguintes referências: UG , Gestão e Código de recolhimento , referência ;

43 IMPORTANTE! O sindicato que pretenda registrar alteração estatutária deverá, antes, proceder à atualização cadastral nos termos da Portaria 326/2013; É dispensável a assinatura manuscrita nos requerimentos, quando o titular ou o responsável pelo certificado digital for a pessoa indicada pela entidade sindical como seu representante no CNES; Todas as atas devem estar registradas em cartório; As listas de presença quando vier separado da respectiva ata deve conter obrigatoriamente, a identificação da ata a que se refere, a finalidade da assembleia, a data, o horário o local de realização e, ainda, o nome completo, o número de registro no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF, razão social do empregador, se for o caso, e assinatura dos presentes;

44 Em caso de cópias autenticadas, as mesmas devem ser autenticadas folha a folha; O estatuto deve prever, expressamente, a categoria e a base territorial e ser registrado na comarca onde se localiza a sede da entidade; A ata posse deve ser registrada na comarca da sede da entidade; Os documentos devem ser original ou cópia autenticada folha a folha.

45 SOLICITAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO SINDICAL (SR) Atualização sindical é o procedimento regulado pela Portaria nº. 02, de 22 de fevereiro de 2013 alterada pela portaria 03 de 09 de abril de 2013 e portaria 04 de 28 de maio de 2013, que tem por objetivo atualização dos dados relativos às entidades sindicais registradas no MTE e dotar o Ministério de instrumentos eficazes de coleta, tratamento, gestão, distribuição e publicidade de informações.

46 Para iniciar a solicitação acesse o sitio do Ministério do Trabalho e Emprego em no menu do lado esquerdo acesse Relações do Trabalho, clique em Cadastro Nacional de Entidades Sindicais e em seguida, dentre as possibilidades de solicitações, clique em Atualização Sindical (SR).

47 Acesse Campanha de Atualização Sindical - SR

48 Acesse o grau para iniciar a solicitação

49 O sistema verifica a regularidade do CNPJ perante a Receita Federal e caso o sistema emita a mensagem CNPJ Inválido, o interessado deve buscar a regularização junto a Receita Federal. O CNPJ digitado será validado de acordo com a Natureza Jurídica do seu cadastro junto a Receita Federal. Somente são aceitos CNPJ s com natureza jurídica de Entidade Sindical (3131), Associação (3026) e Outras Formas de Associação (3999).

50 Já instalado a certificação digital no PC digite o CNPJ da entidade para prosseguir

51 Logo em seguida a entidade deve informar o número da carta sindical ou do último processo com registro concedido.

52 Ao entrar na solicitação você poderá salvar as informações a qualquer momento para que possam ser complementadas posteriormente, no entanto, conforme a advertência em destaque na tela inicial, se as informações não forem declaradas e transmitidas em 60 dias a entidade terá que iniciar uma nova solicitação. Será apresentada, conforme as modalidades selecionadas, uma série de abas que devem ser preenchidas com informações como Dados Cadastrais, Classificação, Classificação, Dirigentes e Filiação. Observe que na parte inferior são apresentados alguns botões de controle que permitem gravar as informações, obter ajuda, avançar e retroceder as abas e quando todas as informações estiverem corretamente declaradas será apresentado o botão transmitir que concluirá a solicitação. Em todas as abas os campos marcados com um asterisco ( ) são de preenchimento obrigatório.

53 Dados Cadastrais - Informações sobre os dados de localização da entidade, tais como endereço, telefones, sítio na Internet e endereço eletrônico ( ). Esta aba trará automaticamente a base territorial da entidade concedida por meio da carta sindical ou do processo informado, sendo necessária apenas a confirmação desta informação. Caso a base territorial informada seja divergente do seu estatuto social, a entidade deve descrever a base correta, conforme registro concedido pelo Ministério.

54 Classificação - Conforme a carta sindical ou processo informado o sistema também trará automaticamente a categoria registrada, sendo necessário apenas confirmar esta informação. Caso a categoria informada seja divergente de seu estatuto social, a entidade deve descrever a categoria correta, conforme registro concedido pelo Ministério.

55 Denominação Sindical - A denominação da entidade deve ser exatamente como está no estatuto social registrado, conforme registro/carta concedido no Ministério do Trabalho e Emprego.

56 Dirigentes - Informação sobre os membros dirigentes da entidade e suas respectivas funções, bem como período de vigência do mandato. Para o preenchimento destas informações é exigido que o CPF dos dirigentes esteja com a situação REGULAR junto a Receita Federal.

57 Filiação - Informar sua filiação à entidade de grau superior, ou seja, confederações, federações e central sindical

58 A última parte, resumo, apresenta em uma única página todas as informações consolidadas que foram declaradas nas anteriores. Antes de transmitir a solicitação, a entidade deve confirmar se todas as informações estão corretas.

59 Após transmitida a solicitação será gerado requerimento com o nº da solicitação que deverá ser impresso assinado e protocolizado

60 DOCUMENTAÇÃO Depois de preenchido todos os campos da solicitação no sítio do MTE, toda documentação abaixo relacionada deverá ser protocolado na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego - SRTE ou Gerências da Unidade da Federação - UF onde se localiza a sede da entidade (em se tratando de abrangência municipal, intermunicipal ou estadual) ou no protocolo da sede do Ministério em Brasília (quando se tratar de entidade interestadual ou nacional). 1 - requerimento eletrônico emitido por meio do CNES, assinado pelo representante legal da entidade ou por procurador legalmente constituído; 2 - estatuto social da entidade registrado em cartório, no qual conste a atual representação de seu registro ou de alteração estatutária deferidos no MTE; 3 - ata de eleição e apuração de votos da diretoria, registrada em cartório, com a indicação da forma de eleição, do número de sindicalizados, do número de sindicalizados aptos a votar, do número de votantes, das chapas concorrentes com a respectiva votação, dos votos brancos e nulos, do resultado do processo eleitoral, acompanhada de lista de presença dos votantes. (alterada pela Port. SRT nº 4, de 28 de maio de 2013);

61 4 - ata de posse da diretoria, registrada em cartório, com a indicação de data do início e término do mandato, devendo constar, sobre os dirigentes eleitos: a) nome completo; b) número do CPF; c) função dos dirigentes; d) número de inscrição no Programa de Integração Social/Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público - PIS/PASEP, quando de entidades laborais; e) número de inscrição no conselho profissional, quando de entidades de profissionais liberais; e f) número de inscrição na Prefeitura Municipal, quando de entidades de trabalhadores autônomos, ou de profissionais liberais, na inexistência do respectivo conselho profissional. 5 - no caso de entidade laboral, cópia das páginas da Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS onde conste:

62 a) o nome e foto do empregado; b) a razão social e CNPJ do atual ou último empregador; c) o contrato de trabalho vigente ou o último. 6 - documento comprobatório de registro sindical ou de alteração estatutária deferido pelo MTE (cópia da carta sindical ou publicação do deferimento do registro no Diário Oficial da União); 7 - comprovante de endereço em nome da entidade sindical; 8 - recibos de entrega da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) entregue pela entidade sindical, relativos aos últimos cinco anos-base anteriores ao do pedido de atualização sindical, assim como os referentes às RAIS retificadoras, quando houver; e o A entidade sindical deverá juntar à documentação todos os recibos de entrega, inclusive os referentes às RAIS retificadoras, caso tenha havido retificação da RAIS. 9 - comprovante de inscrição e de situação cadastral do solicitante no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ, no qual deverão constar a data de abertura e a natureza jurídica de Entidade Sindical.

63 Todas as atas devem estar registradas em cartório; As listas de presença devem ser assinadas por todos os participantes; Em caso de cópias autenticadas, as mesmas devem ser autenticadas folha a folha; Quando a lista de presença vier em separado da respectiva ata, deve conter, obrigatoriamente, a identificação da ata a que se refere, inclusive com a data e o local da Assembléia; Caso a eleição, a apuração e a posse não tenham ocorrido em uma única assembléia, a entidade deve apresentar atas separadas, com suas respectivas listas de presença; Em pelo menos uma das atas deve constar: a) nome completo dos representantes eleitos, acompanhado da função e do número do CPF. Caso nas atas não conste o número do CPF dos dirigentes eleitos, pode ser incluída listagem contendo estas informações; b) as datas de início e de término do mandato.

64 SOLICITAÇÃO DE DADOS PERENE (SD) ATUALIZAÇÃO DE DIRETORIA FILIAÇÃO DADOS CADASTRAIS DENOMINAÇÃO Atualização da diretoria tem por objetivo o objetivo de alterar no Cadastro Nacional de Entidades Sindicais - CNES as informações da Diretoria (diretores, funções, início e fim do mandato).

65 ATUALIZAÇÃO DE DIRETORIA Atualização da diretoria tem por objetivo o objetivo de alterar no Cadastro Nacional de Entidades Sindicais - CNES as informações da Diretoria (diretores, funções, início e fim do mandato).

66 Para iniciar a solicitação acesse o sitio do Ministério do Trabalho e Emprego em no menu do lado esquerdo acesse Relações do Trabalho, clique em Cadastro Nacional de Entidades Sindicais e em seguida, dentre as possibilidades de solicitações, clique em Atualização de Dados Perene (SD).

67 Acesse Atualização de Dados Perenes (SD)

68 Acesse o grau para iniciar a solicitação

69 Logo em seguida a entidade deve selecionar o certificado instalado em seguida serão exibidas as modalidades de alterações de dados (Dados de Localização, Diretoria e Filiação), selecione DIRETORIA para iniciar.

70 Ao entrar na solicitação você poderá salvar as informações a qualquer momento para que possam ser complementadas posteriormente, no entanto, conforme a advertência em destaque na tela inicial, se as informações não forem declaradas e transmitidas em 60 dias a entidade terá que iniciar uma nova solicitação. DIRIGENTES As informações de início e fim do mandato devem ser correspondentes com as datas descritas em uma das atas de eleição, apuração e posse da diretoria. Em seguida todos os diretores empossados devem ser incluídos na solicitação.

71 Inicialmente selecione o tipo da diretoria, se colegiada, não colegiada ou junta governativa, isso permitirá que a solicitação ajuste as funções dos diretores corretamente conforme o tipo. Um a um o número do CPF de cada dirigente deve ser informado para que a solicitação preencha o campo nome automaticamente, selecione a sua respectiva função. Antes de concluir esta aba um dos dirigentes deverá ser indicado como responsável da entidade pelo Código Sindical, junto a Receita Federal e o Ministério do Trabalho e Emprego (coluna RESP.), assim as solicitações e documentos produzidos pelo MTE serão destinados a este.

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73 DOCUMENTAÇÃO Depois de preenchido todos os campos da solicitação no sítio do MTE, a documentação abaixo relacionada deverá ser protocolado na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego SRTE da Unidade da Federação - UF onde se localiza a sede da entidade ou no protocolo da sede do Ministério em Brasília. 1 - requerimento eletrônico emitido por meio do CNES, assinado pelo representante legal da entidade ou por procurador legalmente constituído. 2-Ata de eleição e apuração de votos da diretoria, registrada em cartório, com a indicação da forma de eleição, do número de sindicalizados, do número de sindicalizados aptos a votar, do número de votantes, das chapas concorrentes com a respectiva votação, dos votos brancos e nulos, do resultado do processo eleitoral, acompanhada de lista de presença dos votantes;

74 3-Ata de posse da diretoria, com a indicação da data de início e término do mandato, devendo constar, sobre o dirigente eleito: a)nome completo; b)número de inscrição no CPF; c)função dos dirigentes da entidade requerente; d)o número de inscrição no Programa de Integração Social ou no Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público -PIS/Pasep, quando se tratar de entidades laborais; e) o número de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ da empresa representada, quando de entidades patronais; f) o número de inscrição no respectivo conselho profissional, quando de entidades de profissionais liberais; e g) o número de inscrição na prefeitura municipal, quando de entidades de trabalhadores autônomos ou de profissionais liberais, na hipótese de inexistência do respectivo conselho profissional.

75 4-No caso de dirigente de entidade laboral, cópia das páginas da Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS onde conste: a) o nome e foto do empregado; b) a razão social e CNPJ do atual ou último empregador; e c) o contrato de trabalho vigente ou o último. A lista de presença deve ser assinada por todos os participantes e quando vir em separado da respectiva ata deverá obrigatoriamente ter a identificação da assembléia a que se refere, a data e o local onde ocorreu. Em pelo menos uma das atas deve constar as informações solicitadas nos itens do nº 2e 3. Caso nas atas não conste o número solicitado nas letras b, d, e, f e g do nº 3, dos dirigentes eleitos, poderá ser incluída uma listagem a parte contendo estas informações. As atas deverão, ainda, estar registrados no cartório da comarca da sede da entidade requerente.

76 FILIAÇÃO A filiação tem por objetivo tornar pública a filiação das entidades de primeiro grau, segundo grau e centrais sindicais além do encadeamento dos códigos sindicais para fins de rateio da contribuição sindical.

77 A entidade deve selecionar o certificado instalado em seguida serão exibidas as modalidades de alterações de dados (Dados de Localização, Diretoria e Filiação), selecione FILIAÇÃO para iniciar.

78 Caso a entidade deseje gerar CÓDIGO SINDICAL deve marcar sim e informar conta e agencia. Se não desejar basta marcar NÃO.

79 Ao entrar na solicitação você poderá salvar as informações a qualquer momento para que possam ser complementadas posteriormente, no entanto, conforme a advertência em destaque na tela inicial, se as informações não forem declaradas e transmitidas em 60 dias a entidade terá que iniciar uma nova solicitação. FILIAÇÃO Inicialmente selecione as opções Sim ou Não se houver filiação a federação ou confederação e indicação a central sindical. Quando selecionada a opção Sim a solicitação permitirá selecionar em uma listagem a entidade desejada, mas se esta não for apresentada, na mesma listagem selecione a opção Não encontrei minha entidade e informe o número do CNPJ. Conforme a mensagem destacada na aba de filiação As informações de não filiação ou filiação a alguma entidade de grau superior listadas abaixo serão utilizadas para fins de concessão ou alteração do código sindical, portanto se a entidade não possui código sindical, a declaração se há filiação ou não irá gerar a concessão de um novo código sindical e aquelas entidades que já possuem código, se alterarem suas filiações o código sindical conseqüentemente será ajustado para se adequar a nova filiação. Antes de iniciar a solicitação de filiação a entidade já deve possuir em mãos o nº da conta e agencia da CAIXA, pois, o sistema irá solicitar essas informações.

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81 DOCUMENTAÇÃO Depois de preenchido todos os campos da solicitação no sítio do MTE, a documentação abaixo relacionada deverá ser protocolado na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego SRTE da Unidade da Federação - UF onde se localiza a sede da entidade ou no protocolo da sede do Ministério em Brasília. 1 - requerimento eletrônico emitido por meio do CNES, assinado pelo representante legal da entidade ou por procurador legalmente constituído; 2 - Ata da assembléia, de reunião de direção ou do Conselho de Representantes que decidiu pela filiação, quando houver indicação.

82 DADOS CADASTRAIS Atualização de endereço é um procedimento regulado pela Portaria nº. 326, de 01 de março de 2013 que tem por objetivo de alterar no Cadastro Nacional de Entidades Sindicais - CNES a informação de endereço (CEP, Telefone, , logradouro, bairro, UF, município e site se houver). Os campos marcados de (*) é de preenchimento.

83 DADOS DE LOCALIZAÇÃO Nesta aba a entidade deve inicialmente informar o CEP de sua sede própria ou provisória conforme o comprovante de endereço, desta forma o sistema preencherá automaticamente os campos logradouro, bairro, UF e município. Preencha os campos complemento, número; se houver preencha os campos e site da entidade.

84 DOCUMENTAÇÃO 1 - requerimento eletrônico emitido por meio do CNES, assinado pelo representante legal da entidade ou por procurador legalmente constituído. 2- comprovante de endereço em nome da entidade.

85 ATUALIZAÇÃO DE DENOMINAÇÃO (Requerimento) Atualização de denominação tem por objetivo de alterar no Cadastro Nacional de Entidades Sindicais - CNES a Denominação. Atualmente ainda está válido o processo anterior realizado através de requerimento direcionado ao Ministério do Trabalho e Emprego, mas com a documentação exigida pela portaria 326 de 01 março de Verificada a correspondência da denominação com a representação deferida pelo MTE será dada publicidade para fins de impugnação, não havendo correspondência, o pedido será indeferido e a solicitação invalidada. O pedido será deferido e a solicitação validada caso não haja impugnação.

86 DOCUMENTAÇÃO 1 - requerimento assinado pelo representante legal da entidade ou por procurador legalmente constituído. 2- ata da assembléia que decidiu pela alteração da denominação, acompanhada de estatuto atualizado.