27/11/2016. Preservação Digital. Documento: suportes e formatos. Documento

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1 Preservação Digital Documento: suportes e formatos Documento 1

2 Documento Ciência da Informação 1. Documentos textuais 2. Multimídia 3. Imagens, processos, eventos e objetos O que pode (ou não pode) ser um documento? Documento Paul Otlet (1934) [...] os próprios objetos podem ser considerados como documentos se o indivíduo obtiver informações pela observação deles Walter Schürmeyer (1935) Qualquer material que sirva de base para estender nosso conhecimento, disponível para estudo ou comparação 2

3 Documento substantivo masculino 1. declaração escrita que se reconhece oficialmente como prova de um estado, condição, habilitação, fato ou acontecimento. 2. texto ou qualquer objeto que se colige como prova de autenticidade de um fato e que constitui elemento de informação. 3. inf m.q. ARQUIVO. inf arquivo gerado por certos programas ou pacotes, como processadores de texto, planilhas eletrônicas etc. 4. jur qualquer título, declaração, testemunho etc. que tenha valor legal para instruir e esclarecer algum processo judicial. Documento Uma estrela é um documento? Um seixo na corrente de um rio é um documento? Um animal vivo é um documento? Não Fotografias de estrelas e pedras em um museu de mineralogia; Os animais que são catalogados e mostrados no zoológico; São Documentos Suzanne Briet, 2006, p.10 3

4 Documento Animal na natureza Não é documento Suzanne Briet, 2006, p.10 Animal no zoológico É documento Documento qualquer signo físico ou simbólico, preservado ou registrado com a intenção de representar, reconstruir ou demonstrar um fenômeno físico ou intelectual. Suzanne Briet 4

5 Documento Segundo Buckland (1991),: o termo informação é utilizado na maioria das vezes vinculado a um objeto que contém informação: um documento. Para Le Coadic (2004, p.5): documento é o termo genérico que designa os objetos portadores de informação. Documento Buckland (1991): o termo informação é utilizado na maioria das vezes vinculado a um objeto que contém informação: um documento. Assim, o termo informação poderia também designar algo atribuído a um objeto, tal como dado e documento que se referem à informação, porque deles se espera que sejam informativos. Le Coadic (2004, p.5): documento é o termo genérico que designa os objetos portadores de informação. Um documento é todo artefato que representa ou expressa um objeto, uma ideia ou uma informação por meio de signos gráficos e icônicos (palavras, imagens, diagramas, mapas, figuras, símbolos), sonoros e visuais (gravados em suporte de papel ou eletrônicos). 5

6 Documento Arquivístico Documento Arquivístico Resolução nº de julho de 2004 Art. 1º Os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos deverão identificar, dentre as informações e os documentos produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, aqueles considerados arquivísticos para que sejam contemplados pelo programa de gestão arquivística de documentos. 1º Considera-se documento arquivístico como a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida e recebida no decorrer das atividades de um órgão, entidade ou pessoa, dotada de organicidade e que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades. 2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital. 6

7 Documento Digital Documento Digital Um documento no formato digital está inserido em um ambiente do qual fazem parte: o software no qual foi criado; o formato que foi produzido; o hardware utilizado; e o tipo de suporte utilizado para seu armazenamento. GRÁCIO, 2011, P.59 7

8 Documento Digital Conar q Documento digital é a mesma coisa que documento eletrônico? Resposta: Na literatura arquivística internacional, ainda é corrente o uso do termo documento eletrônico como sinônimo de documento digital. Entretanto, do ponto de vista tecnológico, existe uma diferença entre os termos eletrônico e digital. Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital. Exemplos: documento eletrônico: filme em VHS, música em fita cassete. documento digital: texto em PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI. Documento Digital Nível Conceitual Aquilo com que lidamos no mundo real; o que reconhecemos como uma unidade significativa de informação Exemplo: jornal, livro, mapa, fotografia Nível Lógico Codificação da informação Tarefa realizada pelo software Trata-se do formato do objecto Nível Físico Sinais inscritos em suporte físico e.g. disco rígido, CD, Pen-drive 8

9 Documento Digital Se um dos níveis se tornar obsoleto o objecto conceptual deixa de estar acessível 17 Suporte de documentos digitais (objeto físico) 9

10 Suporte de documentos digitais O suporte de armazenamento digital é considerado frágil frente às tecnologias convencionais e sua degradação acontece com rapidez; Este é considerado um problema crítico, quando é tomado como base o fundamento de que a informação digital, diferentemente da analógica, pode ser perdida simplesmente por um dano de parte do suporte, seja ele mínimo. No documento analógico é possível perceber a degradação do suporte mesmo antes da perda da documentação, enquanto no digital, esta perda se torna silenciosa, pois o documento pode estar disponível em um dia e no outro ele pode desaparecer sem que tenhamos percebido a degradação do suporte. (INNARELLI, 2007, p. 60) Suporte de documentos digitais Suporte Magnético Formado por cargas positivas e negativas que representam os dígitos binários; Disco rígido: grande capacidade de armazenagem, presente nos computadores; Disquete: este suporte é lido através de um hardware chamado drive; Suporte óptico CD-ROM: composto por policarbonato, alumínio e laca; CD-RW: basicamente a mesma composição, porém permite regravações. 10

11 Suporte magnético Suporte magnético Disquete Também conhecido como floppy disk, é um tipo de disco de armazenamento composto por um disco de armazenamento magnético fino e flexível, selado por um plástico retangular, forrado com tecido que remove as partículas de poeira. Podem ser lidos e gravados por um leitor de disquete, chamado de floppy disk drive (FDD). Tinham o tamanho de 8 polegadas (200 milímetros), e posteriormente, seu tamanho foi reduzido para 5¼ polegadas (133 milímetros). Os disquetes de 3½ polegadas (90 milímetros) se tornaram os mais comuns, sendo um disco de armazenamento amplamente utilizado em meados de 1970 até o começo dos anos

12 Suporte magnético Tipo de disco Ano Capacidade 8 polegadas kb kb kb dupla-face MB 5¼ polegadas kb Dupla Densidade kb Quadrupla Densidade KB HD - Alta Densidade MB 3½ polegadas kb HD MB ED MB EDS MB Suporte magnético Hard Disk (HD) Disco Rígido Como funciona 12

13 Suporte óptico Suporte óptico CD Compact Disc A sigla CD foi adotada devido ao fato de, na época do seu lançamento, existirem os discos de vinil, que eram grandes e desengonçados. O nome Compact Disc foi criado como uma comparação ao vinil, pois logicamente o CD é extremamente compacto em relação ao seu antecessor. Capacidade de 700Mb ou 80 minutos de áudio. CD-R (Recordable) Não permite que nenhum dado seja apagado do CD. Após adicionados, os dados que lá estão são permanentes. Se não for utilizada toda a capacidade na primeira gravação, pode-se gravar outras sessões, até que o CD esteja completamente cheio. CD-RW (Rewritable) Permite que você grave, apague os dados e grave novamente. Sua vida útil é de aproximadamente mil ciclos (1 ciclo = gravar uma vez + apagar uma vez). Mini-CD Além do tamanho reduzido (8cm de diâmetro, contra os 12cm do CD normal), sua capacidade também é bem menor: 180 MB, ou 23:30 minutos. 13

14 Suporte óptico DVD-R Muitas vezes as pessoas podem se referir a esse tipo de mídia como DVD5, devido ao fato de a sua capacidade estar próxima dos 5 GB. Também existem DVD-Rs com capacidade de 8.5 GB (também chamados de DVD9). Isso é possível porque são usadas duas camadas diferentes no mesmo lado do disco, praticamente dobrando a capacidade de armazenamento. Existem DVDs com capacidade de gravação nos dois lados do disco. Sua capacidade é de até aproximadamente 15 GB. DVD-RW Tem a mesma capacidade do DVD-R, com a possibilidade de apagar os dados e reutilizar o disco, assim como o CD-RW. DVD+R e DVD+RW Praticamente idênticos ao DVD-R e o DVD-RW, respectivamente. A diferença básica entre eles é o desempenho na hora de queimá-los, devido ao modo com que os dois tipos realizam a gravação. As mídias com o sinal de menos (-) são gravadas do centro para fora, em uma única linha, formando uma espiral. Já os discos com um sinal de adição (+) são gravados em vários círculos concêntricos. Isso dá uma maior rapidez aos DVD+R e DVD+RW tanto na leitura quanto na gravação. Porém, essa diferença é quase imperceptível. Suporte óptico Blu-ray Com o surgimento dos equipamentos com capacidade para execução de vídeos e filmes em alta definição, era necessário desenvolver uma mídia de grande capacidade, para possibilitar assim, o armazenamento de imagens em alta definição, que ocupam muito mais espaço. Com a Sony à frente do projeto, foi criado então o Blu-ray, que possui esse nome justamente porque a cor do laser que faz sua leitura e gravação. A capacidade do Blu-ray é de incríveis 25 GB nas mídias com uma só camada. Nos discos com duas camadas, o tamanho dobra, chegando aos 50 GB 14

15 Suporte eletrônico (memória flash) Pen-drive USB Flash Drive Dispositivo de memória constituído por memória flash (EEPROM), e uma ligação USB permitindo a sua conexão a uma porta USB de um computador ou outro equipamento com uma entrada USB. Foi desenvolvido no ano de 2000 com o objetivo de substituir o disquete e o CD; As capacidades atuais de armazenamento são variadas, existindo flash drives com capacidade de até 1 Terabyte. Oferecem vantagens potenciais com relação a outros dispositivos de armazenamento portáteis, como particularmente disquetes. São mais compactos, rápidos, têm maior capacidade de armazenamento, são mais resistentes devido à ausência de peças móveis. Em condições ideais, as memórias flash podem armazenar informação durante dez anos. 15

16 SSD Solid-State Drive dispositivo/disco de estado sólido é um tipo de dispositivo, sem partes móveis, para armazenamento não volátil de dados digitais. São, tipicamente, construídos em torno de um circuito integrado semicondutor, responsável pelo armazenamento, diferindo dos sistemas magnéticos ou óticos Utilizam memória flash, semelhante as utilizadas em cartões de memória e pendrives. SSD 16

17 Suporte de documentos digitais Fragilidades Poluição atmosférica; O tempo de uso da mídia; A qualidade da mídia; Manipulação da mídia; Temperatura e umidade relativa do ar afetam o tempo de vida útil dos documentos digitais. 33 Suporte de documentos digitais Expectativa de vida de algumas mídias 17

18 Suporte de documentos digitais Mídias eletrônicas - longevidade (anos) Memória flash DVD-R, DVD+R CD-R (ftalocianina, camada de ouro) CD-R (ftalocianina, camada de prata) CD-RW, DVD-RW, DVD+RW CD-R (cianina) CD de áudio, filme em DVD Fita digital Fita analógica Fonte: Infoexame, maio 2010 Formato de documentos digitais (objeto lógico) 18

19 Formatos de documentos digitais Não se sabe quais serão os formatos usados no futuro. No entanto, analisando as características dos formatos do presente é possível identificar quais são os que têm maior probabilidade de preservação para o futuro. Sempre que possível, deverão ser usados formatos adequados para preservação ou publicadas versões alternativas dos conteúdos usando estes formatos. Um formato adequado para preservação é: Isento de direitos legais que restrinjam a sua utilização; Uma norma emitida por um organismo oficial (ex. ISSO, W3C); Documentado abertamente através de uma especificação pública e livre; Amplamente usado; Lido e escrito por múltiplas plataformas de software, incluindo código aberto; Não comprimido ou comprimido sem perdas de informação. Por antítese, um formato com fracas características de preservação é: Proprietário e de especificação fechada; Pouco usado; Lido e escrito através de poucas plataformas de software de código-fechado; Comprimido, tendo havido perda de informação durante o processo de compressão; Composto por elementos embebidos como por exemplo macros. Formatos de documentos digitais: Textos TXT Refere-se aos arquivos simples de texto criados com o bloco de notas do Windows. Eles são extremamente leves e podem ser executados em praticamente qualquer versão do sistema operacional; DOC Extensão utilizada pelo Microsoft Word, o editor de textos mais conhecido pelos usuários. A partir da versão 2007 do Office, o formato passou a se chamar DOCX, e apresenta incompatibilidades com as versões anteriores; PDF (Portable Document Format) Formato criado pela Adobe, atualmente é um dos padrões utilizados na informática para documentos importantes, impressões de qualidade e outros aspectos. Pode ser visualizado no Adobe Reader, aplicativo mais conhecido entre os usuários do formato; PDF/A (Portable Document Format for Arquiving) Baseia-se na versão 1.4 do PDF e é definido pela norma ISO :2005. para padrão de arquivamento para preservação de longo prazo. 19

20 Formatos de documentos digitais: Textos Alta adequação para preservação HTML, XHTML ou XML, contendo referência para o DTD ou esquema de validação de formato (.html,.xhtml,.xml) Textos planos usando codificação de caracteres UTF-8, USASCII ou UTF-16 com Byte Order Mark (.txt) PDF/A-1 segundo a norma ISO (.pdf) Open Document Text (.odt) Média adequação para preservação HTML, XHTML ou XML, sem referência para o DTD ou esquema de validação de formato (.html,.xhtml,.xml) Texto plano com codificação de caracteres em ISO (.txt) PDF com fontes embebidas (.pdf) Rich Text Format (.rtf) HTML 4.x incluindo declaração de DOCTYPE (.html) Open Office Text Document (.sxw) Office Open XML (.docx) SGML (.sgml) Baixa adequação para preservação Microsoft Word (.doc) PDF cifrado (.pdf) WordPerfect (.wpd) DVI (.dvi) Formatos de documentos digitais: Imagens JPEG (Joint Pictures Expert Group) Surgiu em 1983 e acabou virando um dos padrões mais populares da Internet Um arquivo em JPEG (ou JPG como também é chamado) tem tamanho pequeno quando comparado a outros formatos, facilitando o seu armazenamento e a sua distribuição. Ele comprime os dados para ser muito menor, mas isso gera perda na qualidade da imagem. O JPEG é mais utilizado quando o tamanho do arquivo é mais importante do que a máxima qualidade de imagem (por exemplo, páginas web, blogs, , cartões de memória da câmera, etc.) Mas JPG é bom o suficiente em muitos casos, se não exagerar na compressão. As imagens JPG aceitam 16 milhões de cores e, em geral, são usadas para salvar imagens e fotografias. Os arquivos JPG podem ter diferentes níveis de compressão. Quanto mais existir compressão, ou seja, retirada de informação, menor será o tamanho do arquivo, porém pior será sua qualidade 20

21 Formatos de documentos digitais: Imagens GIF (Graphics Interchange Format) Criado em 1987, o GIF foi projetado pela CompuServe nos primeiros dias de vídeo dos computadores de 8 bits, antes mesmo JPG, para visualização em velocidades de conexão reduzidas; É um formato limitado para fotos, mas é bom para gráficos web, com um número limitado de cores. É um arquivo leve e famoso pelas fotografias com movimento, os gifs animados. É recomendado para quem precisa espalhar muita imagem na internet, por gerar arquivos de tamanho reduzido, e para quem não está preocupado em enviar imagens com pouca cor, já que o GIF só trabalha com esquema de 256 cores (8 bits), por isso não é muito comum em fotografias. Apesar deste formato parecer limitado devido ao número baixo de cores com que trabalha, o GIF é muito utilizado por alguns recursos que oferece. Seu uso é maior em ícones, ilustrações (principalmente em preto e branco) e pequenas animações. Além disso permite salvar arquivos com fundo transparente e compressão sem perda de qualidade. Formatos de documentos digitais: Imagens PNG (Portable Network Graphics) Surgiu em 1996 e possui características semelhantes ao formato GIF animação, fundo transparente e compressão sem perda de qualidade, mesmo com salvamentos constantes do arquivo. Suporta mais cores que o formato GIF,; O PNG suporta milhões de cores, não apenas 256, sendo uma ótima opção para fotos. É menos utilizado do que TIF ou JPG, mas é outra boa opção para um trabalho de qualidade sem perdas. 21

22 Formatos de documentos digitais: Imagens Bitmap (BMP) Surgido com o sistema operacional Windows. Imagens BMP podem variar de preto e branco (1 bit por pixel) de até 24 bits de cores (16,7 milhões de cores). Podem suportar milhões de cores e preservam os detalhes, porém deixam os arquivos extremamente grandes, pois não utilizam compressão. Arquivos em Bitmap podem ter extensão.dib (Device Independent Bitmap) ou BMP (padrão do Windows) e não permitem fundo transparente. Formatos de documentos digitais: Imagens TIFF (Tagged Image File Format) O formato foi criado em 1986 e adquirido pela Adobe. É considerado o formato de maior qualidade para o trabalho comercial. Usado por profissionais de imagens. É o tipo de arquivo preferido da maioria dos designers gráficos, para edição e impressão. Têm pouca ou nenhuma compressão e não perdem quaisquer detalhes, embora os arquivos possam ser bastante grandes. O TIF é o mais versátil, exceto que as páginas web, pois alguns navegadores não mostram imagens TIF. Também é muito usado em digitalização (scanner). Oferece grande quantidade de cores e excelente qualidade de imagem, fazendo com que o tamanho dos seus arquivos seja grande. Também permite o uso de camadas (como nos arquivos PSD originais do photoshop) que são versões diferenciadas da imagem existentes num mesmo arquivo. pode aparecer com a extensão.tif ou.tiff e suporta fundo transparente. 22

23 Formatos de documentos digitais: Imagens Imagem Alta adequação para preservação PNG (.png) JPEG2000 usando compressão sem perda de informação (.jp2) TIFF sem compressão SVG (.svg) Média adequação para preservação JPEG2000 usando compressão com perdas de informação (.jp2) GIF (.gif) JPEG/JFIF (.jpg) TIFF com compressão BMP (.bmp) Digital Negative (.dng) Computer Graphic Metafile e WebCGM (.cgm) Baixa adequação para preservação Macromedia Flash (*.swf) PhotoShop (.psd) JPEG 2000 Part 2 (.jpf,.jpx) TIFF em formato Planar (.tiff) FlashPix (.fpx) RAW Formatos de documentos digitais: Vídeo MPEG-1 Desenvolvido pelo grupo Moving Picture Experts Group, o padrão de compressão de vídeo MPEG-1 possibilita a associação de vídeo e áudio sendo reproduzidos pela taxa de 1,5 Mbps. MPEG-2 Mais tarde, com tecnologia mais avançada, o Moving Picture Experts Group aperfeiçoou o sistema do MPEG-1 e desenvolveu o MPEG-2, que pode reproduzir as associações multimídia pela taxa máxima de 10 Mbps. MKV Trabalha com containers de dados multimídia, integrando áudio, vídeo e legendas em arquivos únicos e de qualidade excelente. O MKV tem o código aberto. A intenção dos desenvolvedores é torná-lo um formato universal, mas o tamanho elevado dos arquivos tem limitado a expansão. 23

24 Formatos de documentos digitais: Vídeo FLV AVI Os arquivos FLV foram popularizados devido ao sucesso estrondoso de sites de streaming de vídeos, como o YouTube, Google Vídeos e outros. Possuem codificação de áudio MP3 e são originários do Adobe Flash Player. A compressão utilizada os torna bem mais compactos do que vídeos de formatos mais tradicionais. Antigo formato nativo do Windows (hoje substituído pelo WMV), tornou-se a extensão mais utilizada no mundo, devido aos vários codecs populares que a escolheram como extensão padrão, como o DivX. MOV O formato MOV foi desenvolvido pela Apple. Para reproduzir arquivos MOV no Windows, é necessária a instalação do QuickTime ou de algum codec compatível. Pela alta compatibilidade, é um dos formatos mais usados em vídeos para transferência via streaming. WMV Atual formato padrão do Windows, o WMV é compatível com boa parte dos reprodutores multimídia. Tem qualidade boa, mas não se compara aos arquivos de alta definição, Formatos de documentos digitais: Vídeo Alta adequação para preservação QuickTime Movie sem compressão (.mov) AVI sem compressão (.avi) Motion JPEG 2000 (ISO/IEC ) (mj2) Motion JPEG (.avi,.mov) Média adequação para preservação MPEG-1,MPEG-2 (.mpg,.mpeg) MPEG-4 (.mp4) Ogg Theora (.ogg,.ogm,.ogv) Baixa adequação para preservação Windows Media Video (.wmv) AVI com compressão (.avi) QuickTime Movie com compressão (.mov) RealNetworks 'Real Video' (.rv,.rm) 24

25 Formatos de documentos digitais: Áudio Alta adequação para preservação AIFF com Pulse-code modulation (.aif,.aiff) WAV com Pulse-code modulation (.wav, bwf) Ogg Vorbis (.ogg,.oga) Média adequação para preservação MP3 (MPEG-1/2, Layer 3) (.mp3) Free Lossless Audio Codec (.flac) SUN Audio sem compressão (.au) Standard MIDI (.mid, midi) Advance Audio Coding (.mp4,.m4a,.aac) Baixa adequação para preservação RealNetworks 'Real Audio' (.ra,.rm,.ram) Windows Media Audio (.wma) WAV com compressão (.wav) AIFC com compressão (.aifc) NeXT SND(.snd) Referências bibliográficas 25

26 Referências bibliográficas BRIET, Suzanne. What is Documentation?: English Translation of the Classic French Text. Oxford, UK:Scarecrow Press, BUCKLAND, M.K. Information as thing. Journal of the American Society of Information Science, v.42, n.5, p LE COADIC, Y-F. A Ciência da Informação. 2.ed. Brasília: Briquet de Lemos, INNARELLI, H. C. Os dez mandamentos da preservação digital. In: SANTOS, V. B.; INNARELLI, H. C.; SOUSA, R. T. B. In: Arquivística: temas contemporâneos. Brasília: SENAC, SANTOS, Vanderlei Batista dos. INNARELLI Humberto Celeste, SOUZA, Renato Tarciso Barbosa de. Arquivística Temas Contemporâneos. Distrito Federal: SENAC