Para que Administrar?

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1 Administração Eclesiástica Pr Iverson Gomes de Lima Guarapuava PR Para que Administrar? Eficiência Eficácia Excelência Administração É uma ciência humana que obedece às regras do Direito; É um processo de tomar, realizar e alcançar ações para atingir determinados fins. 1

2 Três Tipos de Governo Eclesiástico Administração da igreja Um conjunto de princípios, normas e funções que tem como finalidade coordenar todos os fatores para a obtenção dos melhores resultados. Congregacional Presbiterial Episcopal VISÃO GERAL DA IGREJA DO EVANGELHO QUADRANGULAR HISTÓRIA DA ADMINISTRAÇÃO ECLESIÁSTICA NA IEQ A IEQ é uma Organização religiosa legal; sem fins lucrativos Fundada no Brasil em 15/11/1951 (mesma data registrada no CNPJ) sob n / , o Estatuto registrado em cartório (SP) Em 2001 Reforma Administrativa A estrutura da Administração Quadrangular está estruturada em três níveis hierárquicos: CND Conselho Nacional de Diretores Administração Superior Geral CED Conselho Estadual de Diretores Administração Intermediária CDL Conselho Diretor Local Administração de Base CND - Conselho Nacional de Diretores Órgão superior da IEQ de funções legislativas, deliberativas e administrativas, nos limites do Estatuto e composto por membros eleitos pela Convenção Nacional. 10 membros Presidente 4 anos mandatos 1º Vicepresidente 2º Vicepresidente 1º Secretário 2º Secretário 1º Tesoureiro 2º Tesoureiro 3º Vicepresidente 3º Secretário 3º Tesoureiro 2

3 27/06/15 Secretaria Geral de Administração e Finanças Financeiro Controladoria Contabilidade Cadastro e Documentações Informática Recursos Humanos Jurídico Patrimômio Coordenação Social Fundo Social Fundo de Emergência Secretarias Estaduais de Missões Departamento de Missões Internacionais Coordenadoria de Impactos Missionários Centro de Treinamento Missionário Quadrangular. 3

4 Secretaria Geral de Disciplina Eclesiástica É responsável por administrar com justiça e ética a aplicação da disciplina aos membros do Ministério da Igreja, de acordo com as diretrizes estatutárias da IEQ. Convocar e presidir reuniões; Assinar credenciais; Representar a igreja em juízo, DIREITOS E DEVERES DA ADMINISTRAÇÃO NACIONAL Assinar compra e venda, Assinar cheques em conjunto com o 1 tesoureiro, Visitar obras, Delegar poderes a membros do CND, Elaborar diretrizes da agenda anual para edificação dos cristãos. Conselho Estadual de Diretores Secretarias Estaduais Atuam de forma cooperativa com Secretarias Gerais do CND. Órgão administrativo executivo subordinado à Convenção Estadual, Estatuto, CND; constituído pelo critério de proporcionalidade das igrejas e obras novas com limite máximo de 13 conselheiros; eleitos pela Convenção Estadual por maioria absoluta. 4

5 Conhecer e aplicar planejamento nacional e perspectiva das Secretarias; Decidir sobre organização e criação de Regiões Eclesiástica; CAMPOS MISSIONÁRIOS De 1 a 10 Igrejas ou Obras Novas DIREITOS E DEVERES DA ADMINISTRAÇÃO ESTADUAL Aprovar organização de Igrejas locais; Solicitar ao CND registros e certificados das igrejas; Aprovar e planejar metas; REGIÃO ECLESIÁSTICA Acima de 10 Igrejas ou Obras Novas Nomear comissão de disciplina; Intervir em Campos Missionários ou Regiões Eclesiásticas; Coordenadorias e Diretorias Regionais Igrejas Locais subordinadas às Regiões e Campos, têm diversos deveres. Representar os conselhos; Organizar e manter atualizado cadastro; REGIÕES ECLESIÁSTICAS E CAMPOS MISSIONÁRIOS Direitos e Deveres da Administração Regional Visitar igrejas; Receber doações; Tomar parte reuniões; Orientar pastores; Dar posse a pastores nomeados pelo CND; REGIÕES ECLESIÁSTICAS E CAMPOS MISSIONÁRIOS Direitos e Deveres da Administração Regional Manter em dia a contabilidade; Receber documentos financeiros; Entregar e receber relatórios; Cópias para remessa órgãos; Encaminhar pedidos; Indicar igrejas e obras novas; Convocar reuniões (mensal que visa cumprir programações, trimestral de liderança para manter unidade da igreja, dos Coordenadores e Diretores). CDL Conselho Diretor Local Exigência do Conselho Nacional, Cadastramento; Formado entre membros da igreja, maiores de idade; Administração de Base da IEQ acontece no âmbito da Igreja Local cristãos convertidos vicepresidente secretário Presidente tesoureiro diretor de diáconos diretor de patrimônio adotando a Declaração de Fé da instituição batizados nas águas por imersão em nome do Pai, Filho e Espírito Santo, 5

6 Administração de Base da IEQ acontece no âmbito da Igreja Local Tipos de Igreja Local Agências de Evangelização Grupos Missionários 1 Igreja 2 Igrejas 3 Obras Sede inscritas Novas Regional no CNPJ Departamentos Diaconato, CHOMNEQ, CONFIPIEQ. Direitos e Deveres Administrativos da Igreja Local DEVERES: prover a manutenção através das arrecadações inclusive sustento pastoral; aquisição de patrimônio. Gestão Igreja Local IMPORTÂNCIA DIREITOS são os mesmos garantidos por Lei à Organização. Ingresso na carreira ministerial; Atividades administrativas (rotineiras da instituição) para a Região ou Campo, Conselhos ou supervisões Estaduais; Conselho Nacional. Administrar 87% dos recursos obtidos e repassar 13% Movimento Financeiro Mensal Entradas As receitas são basicamente OFERTAS e DÍZIMOS, e há isenção de IR sobre estas; quaisquer outras são tributadas. Para se evitar erros, o CND determina a contratação de contadores para Regiões/ Campos Missionários, Conselhos / Supervisões Estaduais e CND (desde 2001). Registro de Entradas Relatório Estatístico e Financeiro do Culto (REFC) e do Culto das Congregações (RCC); Relatório mensal de entradas e saídas do DEBQ, Extrato de poupança/aplicações; Recibo de venda de imóveis ou de móveis e utensílios ou veículos, Comprovante de doação, comprovante de empréstimo. 6

7 Saídas Mensais Gastos realizados para manutenção e expansão para sustento pastoral (e auxiliares e obreiros); - Oferta aos pastores itinerantes; - Gasto com formação de obreiros; - IRPF sobre sustento; - Mão-de-obra terceirizada e seus IRRF/ IRRF/PIS/COFINS/CSLL/ISS, INSS/FGTS/ IRRF/PIS dos funcionários; - Aluguel da casa pastoral; Saídas Mensais - Impostos e taxas; - Programas de TV e rádio; - Materiais de manutenção; - Construção; - Compra/prestação de imóveis ou edificações; - Despesas com material de construção; - Cartório; - Assistência social; - Devolução de empréstimos, - Taxa estatutária de à Administração Regional / Estadual/Nacional (4% cada), taxa 1% CND do fundo social, oferta de missões... Documentação das Saídas Recibos diversos (de sustento pastoral, de ajuda de superintendente/diretor de Campo, de viagem, de contribuições para organizar eventos, para elaborar material didático), Impressos fiscais, NF série A1, Cupom Fiscal identificado, recibo de depósitos bancários, boletos de cobranças todos são documentos padronizados da Secretaria Geral de Administração e Finanças (art. 92), mantendo um técnico contábil para proceder e executar a escrituração contábil, receber relatórios mensais. Documentação das Saídas No art. 137, compete aos CEDs receber relatórios das igrejas, obras novas, regiões ou campos, devidamente assinados pelo contador da região, após a contabilização da movimentação financeira de cada entidade do sistema geral de administração e finanças; através dos Superintendentes Regionais ou Diretores de Campos, acompanhados dos respectivos comprovantes de depósito bancário, referentes às taxas; art. 143, o Superintendente Regional e o Diretor de Campo têm atribuições: receber documentos financeiros, juntas aos mesmos a documentação da região, entregar documentos ao contador da região, receber relatórios emitidos e assinados pelo contador. Taxas estatutárias 1. Entradas 4% ao Conselho Nacional de Diretores; 4% ao CED; 4% às Regiões/Campos Missionários; 1% ao Fundo Social) 2. Entradas de departamentos 10% das ofertas da escola bíblica remetidas à diretoria; 15% das ofertas dos G.M. remetidos à sua Coordenadoria; Ofertas da CHOMNEQ onde 4% à Coordenadoria Regional, 3% à Estadual, 3% à Nacional); 3. Entradas repassadas integralmente do 3 Domingo 50% para a Secretaria Estadual de Missões 50% para a Secretaria Geral de Missões Cadastros O primeiro cadastro de responsabilidade da Igreja Local deve sempre estar atualizado junto ao CND. Cadastros que devem ser mantidos devidamente atualizados: Canais de Comunicação; Dados estatísticos Cadastro da Membresia; Dados Patrimoniais Agências de Evangelização 7

8 PATRIMÔNIO IMÓVEL Há de se ter cautelas jurídicas na aquisição de imóveis: situação perante o Registro Imobiliário, obter título aquisitivo ou certidão da matrícula, se existe ônus sobre o imóvel, atuais titulares do imóvel, dados do imóvel, situação do IPTU, situação do vendedor, certidões forenses, certidões de protestos de títulos, outros. Registro Patrimonial: As cópias da documentação referente a esse tipo de registro devem ser mantidas na Igreja Local, Regiões/Campos Missionários, Conselhos/ Supervisões Estaduais e ao CND cabe manter os documentos originais. GESTÃO DE PESSOAS - Mais de de membros (2005); - Mais de pastores(2009); - Mais de diáconos; - Mais de funcionários em regime CLT; líderes leigos; - Mais de igrejas; - Mais de 596 Regiões Eclesiásticas; - Um Conselho Nacional de Diretores O Ministério Quadrangular possui 3 categorias ministeriais, OBREIRO CREDENCIADO (4 anos até pleitear a ascensão); ASPIRANTE AO MINISTÉRIO (2 anos até pleitear a ascensão); MINISTRO (Como categoria máxima do Ministério Quadrangular podem pleitear cargos nos CND e CEDs.) Requisitos pessoais dos postulantes Seis anos desde o ingresso até a categoria máxima do Ministério Quadrangular. Ente social Vida cristã; Conhecimentos bíblicos; Aprovação no processo seletivo; Documentos pessoais em ordem; Certidões cíveis e forenses; Indicação pelo Pastor Titular. MEMBRESIA QUADRANGULAR Cadastro Físico Cadastro Virtual 1. Eventos; 2. Agendas; 3. Administração financeira; 4. Cadastros (pastor titular, membresia, agencias de evangelização, controle de dízimos, Igreja Local, patrimônio, liderança, Ministério Oficial, Cultos); 5. Relações Ministeriais (processo seletivo); 6. Emissões (etiquetas, solicitações, correspondências, atas); 7. Relatórios (membros, dizimistas, aniversariantes, faixa etária, patrimônio, liderança). LIVROS, IMPRESSOS E DOCUMENTOS OFICIAIS DA IGREJA Livros Oficiais 1. Livro Caixa; 2. Livro de Registro do Patrimônio; 3. Livro de Rol dos Membros; 4. Livro de Registro de Casamento; 5. Livro de Registro de Apresentação de Crianças 6. Livro de Atas Livros Fiscais 1. Livro Razão; 2. Livro Diário; 3. Livros Trabalhistas (de Registro de Empregados e de Inspeção do Trabalho) 8

9 Atividades Igreja Local Reuniões do CDL A cada três meses aprovar ingresso de membros transferidos; aprovar exclusão de membros; aprovar relatórios mensais da igreja; aprovar prebendas e salários dos funcionários; nomear Comissões Permanentes (de Patrimônio; de Eventos e Comemorações, de Construção, para Assuntos Ministeriais). Assembleia Assembleia Geral Ordinária Realizada anualmente e convocada pelo Pastor Titular, presidente nato da Assembleia, com antecedência de 15 dias Para eleger para período seguinte os membros do CDL; aprovar relatórios anuais da igreja; tratar de venda ou permuta de propriedade. CONVENÇÕES Convenção Nacional Convenções Estaduais Membros natos com direito à voz e voto: Ministros, Aspirantes e Obreiros Credenciados Titulares nomeados como Pastores Titulares pelo CND. Membros natos com direito à voz e voto: Ministros, Aspirantes e Obreiros Credenciados Titulares, Coordenadores e Secretários Estaduais e Diretores do ITQ e MQCC, auxiliares de tempo integral. BASE LEGAL DA IGREJA DO EVANGELHO QUADRANGULAR Estatuto é um conjunto de normas jurídicas acordadas pelos fundadores, que regulamenta o funcionamento de uma pessoa jurídica, de natureza constitutiva, estática. Secretaria Geral de Administração e Finanças Gestão dos Cadastros das Entidades e Ministério Oficial Gestão dos Cadastros das Lideranças Gestão de Membresia Administração Geral Regimento Interno norma interna, sem caráter de lei, minucioso, detalhado, não precisa ser registrado, mas goza de valor jurídico. Declaração de Fé: são as 25 ordenanças ou credo conforme conteúdo de Declaração de Fé. SISTEMA CONTÁBIL DA IEQ Características do Sistema Contábil: é único, opera em ambiente WEB (internet), no momento que o contador digita a movimentação ela já pode ser consultada pelo CND; relatório com base nos dados contábeis. Cadastros do SGAF: cadastro geral do Ministério Quadrangular e cadastro geral das entidades. PLANTANDO IGREJAS Evangelismo ovelha gerando ovelha. Plantio de Igrejas Igreja gerando Igreja 9

10 Plantio de Igrejas na Igreja do Evangelho Quadrangular Modelo principal: Obra Nova Critérios Bíblicos para Plantio de Igrejas 1. Definido pelo poder e desejo de Deus em salvar vidas 2. Definido pela fidelidade às Sagradas Escrituras (1Ts 1.5); 3. Uma ação definida pela sua Proclamação do Evangelho. Desenvolvimento Natural da Igreja Princípios da natureza Passos para a ação: Reproduzir a vida da igreja. Acompanhar o processo concentra-se em novos fatores mínimos; Implantar material baseado em princípios da natureza; Fortalecer a motivação espiritual; Aproveitar pontos fortes da igreja; Descobrir os fatores mínimos colocar objetivos qualitativos; Identificar os empecilhos; Por em prática princípios da natureza; Mais Informações Consultar: Estatuto ou livro de ADMINISTRAÇÃO ECLESIÁSTICA ITQ Curso Livre em Teologia. Slides disponíveis em cvq.com.br/site/crm 10