NORMA PROCEDIMENTAL AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM

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1 /12 1. FINALIDADE Estabelecer procedimentos para autorização de viagens de interesse da Instituição aos servidores da UFTM, bem como, disciplinar os meios de transporte e requisição/concessão de diárias. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO Todos servidores UFTM. 3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL Leis: 8.112/1990, 8.216/1991 e 8.270/1991. Decretos: 343, de 19/11/1991; 1.736, de 07/12/1995; 1.656, de 03/10/1995; de 26/10/2000 e 5.554, de 04/10/2005. Portaria MEC: 4.014, de 21/11/2005. Resoluções: Dir 002/1992 e 006/ CONCEITOS BÁSICOS - Diária - adiantamento concedido ao servidor para atender às despesas com alimentação, locomoção urbana e pousada, em deslocamento da sede para qualquer ponto do território nacional ou para o exterior, a serviço da Instituição. - Adicional - valor acrescido à diária para cobrir despesas com locomoção de embarque e desembarque, quando utilizado transporte coletivo aéreo ou terrestre. 5. NORMAS 5.1. CONCESSÃO DE DIÁRIAS As diárias serão concedidas por dia de afastamento da sede por estrita necessidade do serviço e/ou para participação em eventos (congressos, cursos etc), visitas técnicas, reuniões de interesse do setor de trabalho, ou para representar a Instituição em eventos de qualquer natureza. O servidor que se afastar da sede, acompanhando na qualidade de assessor, o titular do cargo de natureza especial ou dirigente máximo da Instituição, fará jus a diárias no mesmo valor devido à autoridade acompanhada (quando ambas forem tratar do mesmo assunto afeto à autoridade superior). Somente será permitida a concessão de diárias nos limites dos recursos orçamentários do exercício em que ocorrer o afastamento Será concedida meia diária nos seguintes casos:

2 /12 a) quando o afastamento não exigir pernoite fora da sede; b) no dia de retorno à sede; c) quando fornecido alojamento por parte de outro órgão ou entidade da Administração Pública; d) quando ocorrer retorno no horário compreendido entre 0 (zero) hora e 6 (seis) horas, em viagens cuja distância seja inferior a 200 Km da sede SOLICITAÇÃO DE DIÁRIA Caberá ao chefe imediato do servidor formular a solicitação de diária ao Reitor da UFTM, com antecedência mínima de 7 (sete) dias úteis. É vetada a concessão de diárias e passagens a partir de sextas-feiras, sábados, domingos, feriados e pontos facultativos, bem como sua extensão a sábados, domingos e segundasfeiras, salvo no absoluto cumprimento do serviço, expressamente justificado pelo proponente AUTORIZAÇÃO Caberá exclusivamente ao Reitor da UFTM ou ao Vice Reitor, em eventual exercício, autorizar a liberação de diárias, bem como o meio de transporte a ser utilizado na locomoção do servidor. Depois de autorizadas, as solicitações deverão ser encaminhadas ao Departamento de Orçamento e Finanças - DOF, com antecedência mínima de 5 dias úteis da data de início do deslocamento PRORROGAÇÃO DA ESTADIA Havendo necessidade de prorrogar a estadia, o servidor, ao retornar, deverá justificar o motivo, fazendo jus às diárias correspondentes ao período excedente, após a devida autorização pelo ordenador de despesas. A UFTM não pagará diárias que não sejam previamente autorizadas LIBERAÇÃO FINANCEIRA Diária Caberá ao DOF calcular a(s) diária(s) devidamente autorizada (s), conforme tabela em vigor (Anexo I).

3 / Adicional Para efeito de cálculo do período de afastamento do servidor para outra localidade considerar-se-ão os horários do embarque na saída (início da viagem) e do desembarque no regresso (retorno à sede). O valor das diárias deverá ser depositado na conta corrente do servidor. Na hipótese do pagamento de diárias ser a menor, por força de correção no valor básico de diárias, o servidor fará jus à respectiva complementação. Será concedido um adicional, conforme valores estipulados por Decreto, para cobrir despesas com locomoção de embarque e desembarque, devendo ser pago somente nos casos em que a viagem se processe mediante a utilização de transporte coletivo aéreo ou terrestre. O adicional deverá ser concedido em função de cada deslocamento, ou seja, caso a viagem seja programada para mais de uma cidade, o adicional deve ser concedido para cada uma delas, excluindo-se a de origem. Exemplo: VIAGEM CONCESSÃO DE ADICIONAIS Uberaba Uberaba - S P - Uberaba 01 (um) Uberaba Uberaba - S P - R J - Uberaba 02 (dois) Uberaba Uberaba - S P - R J - B H - Uberaba 03 (três) Caso esteja especificado na Proposta de Concessão de Diárias - PCD que o meio de transporte utilizado será o transporte coletivo (aéreo ou terrestre), mas, por algum motivo houve a utilização de veículo oficial ou particular, no total ou em parte do percurso, o proposto deverá, imediatamente, até o limite de 5 (cinco) dias, efetuar a devolução do valor referente ao adicional de deslocamento. O adicional não será devido nos seguintes casos: a) quando houver escalas ou conexões; b) quando a viagem ocorrer em veículos próprios das repartições ou particulares PARTICIPAÇÃO EM CURSOS OU EVENTOS Solicitação Em se tratando de locomoção para participação em cursos ou eventos, a solicitação deverá vir acompanhada de um descritivo a respeito da finalidade, programa, aplicabilidade e período de realização, a fim de subsidiar a análise do Reitor.

4 / Comprovação Os deslocamentos ocorridos para participação em congressos ou cursos, deverão ser comprovados mediante a apresentação do Certificado de Participação, imediatamente após o retorno do servidor PRESTAÇÃO DE CONTAS Quando utilizado transporte: a) coletivo terrestre ou aéreo: - o servidor deverá comprovar a realização da viagem por meio da apresentação das passagens (ida e volta); - a prestação de contas ou solicitação de reembolso das passagens deverá ser feita imediatamente após o retorno do servidor. b) em veículo oficial: A Seção de Transportes deverá comprovar por meio do formulário Autorização para Saída de Veículo em Viagem, no prazo máximo de 2 (dois) dias após seu retorno à sede, o dia e horário de saída e chegada Não será permitida a concessão de diárias a servidores que não tenham comprovado a realização da viagem anterior e não tenham providenciado o recolhimento dos valores recebidos. Excetuam-se as situações de emergência, que devem ser expressamente justificadas pela unidade proponente DIÁRIA NÃO UTILIZADA Quando, por qualquer circunstância, não for efetivado o afastamento, ou quando ocorrer retorno antecipado, o servidor deverá restituir as diárias, em sua totalidade ou em parte, no prazo de 5 (cinco) dias úteis. A não-devolução no prazo acima sujeitará o servidor a Processo Administrativo Disciplinar. 6. PROCEDIMENTOS GERAIS 6.1. AUTORIZAÇÃO PARA VIAGEM Caberá à Unidade solicitante:

5 /12 Emitir memorando para o Gabinete da Reitoria, solicitando autorização para viagem do servidor, com antecedência mínima de 7(sete) dias úteis, informando o objetivo, as datas de saída e de retorno, para análise e deliberação do Reitor. Observações: - informar o meio de transporte a ser utilizado (veículo oficial, carro próprio, ônibus, avião, outros). No caso de transporte aéreo justificar a necessidade; - no caso de viagem em veículo oficial informar, a quantidade de passageiros, o local - endereço(s) - e hora que o motorista deverá pegar o(s) servidor(es); - no caso de transporte terrestre (ônibus) avisar o servidor que ele próprio deverá providenciar a aquisição de sua passagem, a qual deverá ser guardada para a prestação de contas e sem a qual não poderá ser ressarcido da despesa realizada. Enviar o memorando ao Gabinete da Reitoria Caberá ao Gabinete da Reitoria: Encaminhar o memorando para análise e deliberação do Reitor. Após o despacho verificar: se a viagem não foi aprovada, devolver o memorando ao interessado com o despacho do Reitor se a viagem foi aprovada, tomar as providências cabíveis, de acordo com a forma de transporte: a) transporte aéreo: - efetuar a reserva; - informar ao setor solicitante, via telefone, sobre a aprovação da viagem e os horários de vôo e pedir o envio da Proposta e Concessão de Diárias PCD, o mais breve possível; - manter o memorando recebido em um arquivo provisório; - ao receber a PCD, anexá-la ao memorando e encaminhá-los para despacho final do Reitor. b) veículo oficial: - informar ao setor solicitante, via telefone, sobre a aprovação da viagem e solicitar, imediatamente, o envio da PCD; - encaminhar ao Serviço de Transporte a solicitação (memorando).

6 / Caberá ao Serviço de Transporte após receber o memorando: - preparar um veículo adequado ao número de passageiros informado; - providenciar, imediatamente, as diárias do motorista; - anotar o ciente da viagem no memorando, anexar a PCD do motorista e encaminhálos ao Gabinete da Reitoria Caberá à Unidade solicitante após ser comunicada pelo Gabinete da Reitoria, sobre a aprovação da Viagem: - emitir imediatamente, a PCD, em 02 (duas) vias, individualizada por servidor; - anexar programas ou prospectos, quando a viagem for destinada a participação em. Cursos ou eventos; - encaminhar as duas vias da PCD, devidamente preenchidas, e eventual, quando for o caso, outros documentos (anexos), ao Reitor da UFTM, para autorização final DESPACHO FINAL Caberá ao Gabinete da Reitoria: - anexar o memorando da Unidade solicitante ao PCD, encaminhando-os ao Reitor, para despacho final; - após o despacho do Reitor enviar as duas vias da PCD ao DOF, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis; - providenciar a aquisição da passagem aérea se for o caso. Obs: adquirido o bilhete de passagem, manter o ofício arquivado por 3 (três) meses. Após este período poderá ser destruído PAGAMENTO DE DIÁRIAS Caberá ao DOF - Departamento de Orçamento e Finanças: - receber do Gabinete da Reitoria as duas vias da PCD devidamente autorizada; - encaminhar ao DRH o formulário Afastamento por Pedido de Concessão de Diárias APCD, para informação dos descontos, de auxilio-alimentação, de transporte e a situação do servidor (de férias ou afastamento); - efetuar o cálculo das diárias, baseando-se nos dias/horários de saída e chegada, bem como do adicional (se devido), com base na tabela em vigor - Anexo I;

7 /12 - providenciar o depósito referente ao valor da(s) diária(s) na conta-corrente do servidor, lembrando que o crédito somente poderá ser efetuado com uma antecedência máxima de 5 (cinco) dias antes da viagem. - buscar junto ao DRH a publicação do afastamento do servidor, conforme anotação no rodapé da 1ª via da PCD; - arquivar a documentação no processo pertinente Caberá ao DRH Preencher o APCD e devolvê-lo ao DOF, o mais breve possível, para que sejam tomadas as providências cabíveis REEMBOLSO DE PASSAGEM RODOFERROVIÁRIA Caberá ao servidor em deslocamento: - solicitar, mediante o preenchimento de Memorando ao Reitor da UFTM, o reembolso das passagens, informando o CPF, conta-corrente, agência e banco; - colar os comprovantes de passagens em uma folha à parte, anexando-a ao requerimento; - colher assinatura de atesto do chefe imediato, com o respectivo carimbo; Atesto que foram realizados os serviços a que se refere o presente recibo Uberaba, de de. - encaminhar ao Reitor da UFTM. para autorização e posterior encaminhamento ao DOF Caberá ao DOF: Providenciar o depósito referente ao valor das passagens na conta-corrente do servidor. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS 7.1 A autoridade que propuser diárias em desacordo com as normas legais estabelecidas nesta NP responderá solidariamente pela reposição da importância paga ao servidor, bem como pelo custo das passagens, sem prejuízo das medidas administrativas pertinentes. 7.2 Esta norma entrará em vigor em 22 / 09 / 2006.

8 /12 8. FORMULÁRIOS 8.1 PROPOSTA E CONCESSÃO DE DIÁRIAS - PCD PROPOSTA E CONCESSÃO DE DIÁRIAS PCD Nº ( ) Inicial ( ) Prorrogação ( ) - Complementação PROPOSTA PROPONENTE: Cargo / Função: PROPOSTO: Cargo / Função: CPF: Nível: Conta corrente: Nº Agência: Banco: Justificativa (Concessão da diária) ESCREVER NO VERSO Destino: Percurso: Meio de Transporte: - Ônibus - Avião - Carro oficial - Carro próprio - Outros Data de saída: Hora: Data de chegada: Hora: / / Ass./Carimbo do proponente Data Ass./Carimbo do chefe imediato do proponente AUTORIZAÇÃO Autorizo a concessão: - Diárias - Sim - Não / / - Passagem aérea - Sim - Não Data Ass./ Carimbo do Ordenador de Despesas da UFTM DOF / CÁLCULOS / RECEBIMENTO / PAGAMENTO Localidade Nº diárias Valor Unitário Valor Total (R$) T O T A L Obs: Paga a importância acima de R$ ( ) pela OB n, de / /. Em / / Responsável pelo Setor Financeiro DRH - PUBLICAÇÃO O presente documento está de acordo com as normas regulamentares vigentes no BP nº, de / / Em / / DRH

9 /12 VERSO DA PROPOSTA E CONCESSÃO DE DIÁRIAS JUSTIFICATIVA: INSTRUÇÕES: 1. Quando não for possível a entrega da PCD em tempo hábil (7 dias úteis de antecedência), que o proponente comunique ao proposto, que ele irá viajar sem o recebimento prévio da diária e justifique formalmente o motivo. 2. Quando, por qualquer circunstância, não for efetuado o afastamento ou ocorrer retorno antecipado, o proposto deverá restituir as diárias em sua totalidade ou em parte, imediatamente à constatação do impedimento, até o limite de 5 (cinco) dias. 3. Quando a proposta (PCD) especificar que será utilizado transporte coletivo (aéreo ou terrestre), mas que, por qualquer motivo, ocorrer a utilização de veículo oficial ou particular, no total ou em parte do percurso, o proposto deverá, imediatamente, até o limite de 5 dias, efetuar a devolução do valor referente ao adicional de deslocamento. 4. Os comprovantes de afastamento (bilhete de passagem, chek-in) e cópia de certificado (curso, congresso, etc) deverão ser entregues ao DOF, imediatamente após o retorno do servidor. 5. O proponente e o proposto poderão ser responsabilizados pelo descumprimento desta Norma Procedimental. / / Data Assinatura do Proposto PCD recebida pelo DOF, em: / / às : 8.2AUTORIZAÇÃO PARA SAÍDA DE VEÍCULO EM VIAGEM

10 / AUTORIZAÇÃO PARA SAÍDA DE VEICULO EM VIAGEM -ASVV AUTORIZAÇÃO PARA SAÍDA DE VEÍCULO EM VIAGEM PLACA PERÍODO DE DESTINO: a / / / / N DE PASSAGEIROS/TIPO DE CARGA/CARGA VIVA (Informar tipo / quantidade): FINALIDADE: REQUISITANTE: CARGO: / / / / Data Ass. Requisitante Data Ass. Serviço de Transporte AUTORIZADO: / / Data Assinatura / carimbo do Reitor NOME DO MOTORISTA: Horário Hora / Minutos Data Visto Saída da garagem: h minutos Motorista: Embarque do passageiro: h minutos Solicitante: Desembarque do passageiro: h minutos Solicitante: Chegada na garagem: h minutos Motorista: Hodômetro: de saída: de chegada: KM rodados: Ocorrências: / / Data Ass. do Motorista Ass. Usuário Responsável

11 / AFASTAMENTO POR PEDIDO DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS - APCD AFASTAMENTO POR PEDIDO DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS DIÁRIAS Informativo nº / 20 Nome do servidor: Número de diárias concedidas Em / / Ass. Carimbo Divisão de Orçamento AFASTAMENTOS O servidor encontra-se afastado neste período? - Sim. De / / a / / - Não Em / / FÉRIAS Ass. Carimbo Secretária do DRH O servidor encontra-se em férias neste período? - Sim. De / / a / / - Não Em / / Ass. Carimbo Divisão de Cadastro DESCONTOS Auxilio-Alimentação: R$ Auxilio-Transporte: R$ Observação: Em / / Ass. Carimbo Divisão de Pagamento de

12 /12 ANEXO I TABELA DE DIÁRIAS (Decreto nº 5.554, de ) CLASSE NÍVEL OU VALOR DA DIÁRIA REFERENCIA I e II III IV V A CD ,29 168,06 177,95 187,83 B CD - 2, 3, 4 123,71 140,20 148,45 156,69 C NS / DOC 103,08 116,82 123,70 130,57 D FG / NM / NA 85,92 97,38 103,10 108,83 CLASSIFICAÇÃO DAS DIÁRIAS Diária I Diária II Diária III Diária IV Diária V localidades com menos de habitantes localidades com mais de habitantes demais capitais não relacionadas nos grupos IV e V São Paulo, Rio de Janeiro, Recife, Belo Horizonte, Fortaleza e Salvador Brasília e Manaus OBS: Adicional (Art. 9º do Decreto 343/1991): valor R$ 54,98 (cinqüenta e quatro reais e noventa e oito centavos) para cobrir despesa com locomoção de embarque e desembarque.