Estatuto do Clube de Xadrez de Contagem
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- Ruth Chagas Leão
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1 Estatuto do Clube de Xadrez de Contagem CAPÍTULO I DA DENOMINAÇÃO, SEDE, OBJETIVOS E DURAÇÃO Artigo 1º - O Clube de Xadrez de Contagem, também designado pela sigla CXC, é uma sociedade civil, sem fins lucrativos ou político-partidários, fundada em 16 de dezembro de 2012, na cidade de Contagem - MG, com sede provisória na Praça Nossa Senhora da Conceição nº 355, Bairro Novo Eldorado. Artigo 2º - O Clube de Xadrez de Contagem reger-se-á pelas leis do país e pelo presente estatuto. Artigo 3º - A finalidade do Clube de Xadrez de Contagem é a difusão do esporte denominado jogo de xadrez. Para tanto, poderá promover eventos como cursos de formação, torneios internos e externos, participar de competições oficiais e não oficiais e difundir a teoria, inclusive com aulas para sócios e enxadristas em geral. Artigo 4º - A duração do Clube de Xadrez de Contagem é por tempo indeterminado. CAPÍTULO II DOS SÓCIOS, SEUS DIREITOS E DEVERES Artigo 5º - O clube tem seus membros assim classificados: I - Sócios Fundadores; II - Sócios Usuários; III - Sócios Benfeitores. Parágrafo 1º - Sócios Fundadores são os signatários da ata de fundação do CXC; Parágrafo 2º - Sócios Usuários - São todos aqueles que, sem impedimentos legais, forem aprovados pela Diretoria, e que mantenham fiel obediência a este estatuto e deliberações da entidade, sendo sujeitos às taxas. I. Poderão ser admitidos como sócios usuários as pessoas físicas, que sejam maiores de 18 anos ou emancipadas na forma da Lei, mediante proposta apresentada à Diretoria, em formulário próprio e firmada pelo interessado ou seu procurador, que pretendam praticar o xadrez ou contribuir para a sua difusão e desenvolvimento. II. Não há limite para o número de sócios usuários que compõe o quadro social. III. O CXC poderá admitir, como sócios usuários vinculados, as pessoas físicas menores de 18 anos, que não estejam emancipadas na forma da Lei, mediante solicitação firmada pelo respectivo responsável legal. Parágrafo 3º - Sócios Benfeitores são todas as pessoas físicas, jurídicas e Organizações Governamentais que contribuam para a manutenção do Clube de Xadrez de Contagem e para o aprimoramento de suas atividades, não sendo sujeitos às taxas. Artigo 6º - São direitos dos sócios, nos termos do Regimento Interno: a) frequentar as dependências do clube;
2 b) utilizar livros, apostilas, tabuleiros, peças e relógios de xadrez, participar dos torneios e eventos promovidos pela entidade; c) representar o clube em torneios seja individualmente ou como participante das equipes montadas por escolha de sua diretoria; d) participar das Assembleias Gerais, votar e ser votado, desde que não possua qualquer pendência com a entidade; e) recorrer de atos ou decisões; f) propor a admissão de novos sócios. g) licenciar-se, de acordo com o estatuto; h) solicitar ao Presidente, mediante requerimento por escrito assinado por 2/3 ( dois terços) dos sócios em pleno gozo de seus direitos, convocação da Assembleia Geral Extraordinária. Parágrafo único: Os sócios com direito a voto não poderão fazê-lo por representação ou procuração, salvo motivo justificado por escrito, devidamente autorizado pela Diretoria. Artigo 7º - São deveres dos sócios, nos termos do Regimento Interno: a) Conhecer e respeitar as disposições deste estatuto; b) contribuir mensalmente conforme o que for determinado em Assembleia e transcrito em ata; c) apresentar a carteira de sócio (a), acompanhada do respectivo recibo, sempre que for solicitada; d) comportar-se de maneira respeitosa e cordial nas dependências do Clube ou em lugar onde o represente; e) proceder com zelo no que diz respeito à conservação do patrimônio do Clube; f) indenizar o Clube por qualquer prejuízo material que, mesmo involuntariamente, tenha se tornado responsável; g) evitar atritos de ordem moral. Parágrafo 1º - Os sócios Benfeitores e os membros do Conselho Fiscal que não forem sócios usuários estarão isentos da contribuição social; Parágrafo 2º - A inadimplência da contribuição mensal a partir de 01 (um) dia, vetará o associado de todos os itens do artigo 6º. I. A Diretoria poderá conceder um desconto na contribuição mensal para os sócios vinculados que forem estudantes, nas condições estabelecidas por ela em regulamento específico. II. A Diretoria poderá isentar do pagamento das contribuições mensais, por período determinado, sempre em parecer fundamentado e registrado em Ata, o associado considerado carente. III. O sócio poderá solicitar licença do quadro social à Diretoria, pleiteando a isenção do pagamento da mensalidade, por motivo de viagem ou mudança para outro município distante que impeça a sua participação nas atividades do CXC. IV. No caso acima, caberá à Diretoria estabelecer as condições da licença, não podendo a mesma ser inferior a três meses e superior a um ano.
3 V. Os sócios poderão ser excluídos do quadro social do CXC: a) A pedido, mediante requerimento à Diretoria; b) De ofício, por falta de pagamento da contribuição de associado por três meses consecutivos; c) Por processo instaurado pela Diretoria em vista da infração deste estatuto ou da legislação em vigor. CAPÍTULO III DAS PENALIDADES Artigo 8º - Atos incompatíveis com a ordem moral e social do Clube são passíveis de penalidades, de acordo com o Regimento Interno, sujeitando o sócio a: a) advertência verbal; b) advertência escrita; c) pena pecuniária; d) suspensão, de acordo com a gravidade da falta ou transgressão; e) desligamento. Parágrafo 1º - Na aplicação de qualquer penalidade, devem ser observadas e levadas em consideração, a gravidade da falta, os motivos e as circunstâncias dos fatos, e os antecedentes do associado, garantindo ao sócio ampla defesa. Parágrafo 2º - Da decisão condenatória que imputar as penalidades do artigo 8º, caberá recurso à Diretoria no prazo de 5 (cinco) dias a partir da notificação. Parágrafo 3º - As faltas cometidas por membros da Diretoria serão apuradas pela Assembleia Geral, sempre respeitando este Estatuto. Parágrafo 4º - Em caso de necessidade, será convocada uma Assembleia Geral Extraordinária, cuja decisão é soberana. CAPÍTULO IV DOS PODERES Artigo 9º - São poderes do Clube de Xadrez de Contagem: I Assembleia Geral. II Diretoria. III Conselho Fiscal. CAPÍTULO V DA ASSEMBLEIA GERAL Artigo 10º - A Assembleia Geral, órgão soberano do Clube de Xadrez de Contagem, é constituída pelos membros de seu quadro social, no pleno gozo de seus direitos estatutários e reunir-se-á de forma: I ORDINÁRIA: a) Semestralmente, na segunda quinzena do mês respectivo, para aprovação das contas e relatórios da Diretoria e demais deliberações, aprovada pela maioria simples dos sócios; b) Anualmente, na segunda quinzena de fevereiro, para apreciar e julgar os balanços e contas do Clube e também para decidir sobre a atualização da mensalidade. As contas deverão estar à disposição do Conselho Fiscal 10 (dez) dias antes da Assembleia Geral;
4 c) Bienalmente, no último mês do período, para organização do processo eletivo e posse dos membros da nova Diretoria. Parágrafo único as deliberações dispostas em ata deverão sempre ser aprovadas pela maioria simples dos sócios presentes. II EXTRA-ORDINÁRIA: a) quando for convocada pelo Presidente ou quando a este for solicitada através de documento assinado por 2/3 (dois terços) dos sócios em pleno gozo de seus direitos estatutários, nos termos do Artigo 5º f, do presente estatuto; b) tratará exclusivamente dos assuntos para os quais foi convocada e deliberará pela maioria simples dos sócios presentes à reunião; Artigo 11 - Cabe ao Presidente presidir todas as Assembleias Gerais e, no seu impedimento, o Vicepresidente. Artigo 12 - A convocação da Assembleia Geral será feita pelo Presidente, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias. Parágrafo 1º - A convocação será feita nas dependências do Clube com a afixação de edital em local visível ou, a critério da diretoria, utilizando outro meio de comunicação. Parágrafo 2º - As decisões serão tomadas pela maioria simples dos sócios presentes à Assembleia. Em qualquer Assembleia, os sócios usuários e os benfeitores têm direito a um voto cada um. Parágrafo 3º - Os membros de quaisquer órgãos do Clube poderão tomar parte nas Assembleias Gerais, esclarecendo e intervindo nos debates, sendo-lhes assegurado o direito de voz e voto e cabendo ao Presidente da entidade o voto de desempate nas votações. Parágrafo 4º - As atas das Assembleias Gerais serão lavradas pelo Secretário e assinadas por todos os associados presentes. Artigo 13 - Compete exclusivamente à Assembleia Geral: a) eleger e empossar a Diretoria; b) decidir pela destituição de qualquer membro da Diretoria; c) criar e extinguir cargos, nomear e destituir assessores ou diretores. CAPÍTULO VI DAS ELEIÇÕES Artigo 14 - O Clube de Xadrez de Contagem será dirigido por uma Diretoria eleita em Assembleia Geral, pelo voto direto ou por aclamação dos associados em pleno gozo de seus direitos. Parágrafo único: O Presidente deverá ser, obrigatoriamente, conhecedor das regras do jogo de xadrez e ser associado ao clube por um período mínimo de 12 meses. Artigo 15 - A Diretoria será composta pelos seguintes cargos: I Presidente; II Vice-presidente; III Secretário; IV 1º Tesoureiro; V 2º Tesoureiro; VI Diretor Técnico.
5 Artigo 16 - O período de duração do mandato será de 02 (dois) anos, a contar da data da posse. Parágrafo 1º - A Diretoria poderá ser reeleita por mais um biênio. Parágrafo 2º - Não havendo chapa regularmente inscrita para eleição, a Diretoria em exercício poderá ser eleita por aclamação, nos termos do Artigo 18. Artigo 17 - As chapas para concorrerem deverão ser registradas na secretaria do Clube com antecedência mínima de 20 (vinte) dias da eleição. Parágrafo único: A data da eleição será divulgada através de edital afixado no quadro de avisos do Clube com, no mínimo, 30 (trinta) dias de antecedência. Artigo 18 - A Assembleia Geral para eleição da Diretoria ocorrerá, em primeira convocação, com a maioria simples dos associados e em segunda convocação com qualquer número. Parágrafo único: A segunda convocação para eleição da Diretoria poderá ser designada na mesma data da primeira convocação, respeitando o prazo mínimo de 1 (uma) hora. Artigo 19 - A Diretoria será empossada na própria Assembleia Geral, tão logo seja proclamado o resultado da eleição, e entrará em exercício efetivo do mandato no primeiro dia útil do mês seguinte. Artigo 20 - No caso de vacância do cargo de Presidente, assumirá o vice e a Assembleia Geral nomeará dentro de 30 (trinta) dias um novo vice-presidente. CAPÍTULO VII DA DIRETORIA Artigo 21 - Os diretores não respondem, pessoalmente, pelas obrigações contraídas em nome do Clube de Xadrez de Contagem, na prática de ato regular de sua gestão, mas respondem pelos prejuízos que causarem, por infração da lei e do Estatuto. Artigo 22 - A Diretoria fará quantas reuniões forem necessárias e cada membro terá direito a um voto em suas reuniões, sendo que o Presidente votará em último, caso haja empate. Artigo 23 - Compete à Diretoria: I Cumprir e fazer cumprir o presente Estatuto, resoluções da Assembleia Geral, e as suas próprias; II Elaborar, para apresentação à Assembleia Geral, na segunda quinzena de fevereiro, o relatório anual, balanço geral e demonstração de lucros e perdas devidamente apreciadas pelo Conselho Fiscal; III Elaborar, na segunda quinzena de outubro, proposta orçamentária, devidamente apreciada pelo Conselho Fiscal, para apresentação à Assembleia. IV Impor as penalidades de sua competência; V Divulgar atos de interesse social ou administrativo; VI Apreciar casos omissos neste Estatuto e submetê-los à consideração da Assembleia, dentro de 30 (trinta) dias; VII Admitir, Licenciar, suspender ou demitir empregado do Clube;
6 VIII Deliberar sobre reclamações ou sugestões de associados, aos quais dará ciência da decisão; Parágrafo único A Diretoria fica investida de poderes para administrar o Clube de Xadrez de Contagem e decidir sobre toda e qualquer matéria de interesse administrativo, não podendo transigir, renunciar direitos, alienar, compromissar, hipotecar, empenhar, contrair empréstimos, arrendar ou, de qualquer forma, onerar bens, sem prévia autorização da Assembleia Geral. Artigo 24 - Compete ao Presidente: I Representar o Clube em juízo ou fora dele, podendo constituir procurador; II Administrar e dirigir o Clube, fazer executar suas próprias deliberações, as da Diretoria, as do Conselho Fiscal e as da Assembleia Geral; III Convocar as reuniões da Assembleia Geral e da Diretoria, presidindo os trabalhos; IV Rubricar todos os livros do Clube, convites, carteiras de identificação, balancetes, balanços, cheques e quaisquer documentos que comprovem a entrada ou saída de dinheiro; V Resolver todos os casos omissos e de caráter urgente deste estatuto, submetendo posteriormente a sua decisão, no prazo de 30 (trinta) dias, a uma Assembleia Geral; VI Nomear membros da Diretoria; VII Admitir, Licenciar, suspender ou demitir empregado do Clube; VIII Autorizar e ordenar o pagamento das despesas extraordinárias do Clube de Xadrez de Contagem; IX Despachar o expediente; X Assinar, com o secretário, os documentos de natureza administrativa e com o tesoureiro, os de natureza financeira. Artigo 25 - Compete ao vice-presidente: I Substituir o Presidente em suas ausências e impedimentos e exercer as atribuições que lhe forem designadas pela Diretoria. II No caso de afastamento definitivo do presidente assumir todos os seus encargos. Artigo 26 - Compete ao Secretário: I Elaborar atas, expedir correspondências e manter com zelo e ordem todos os documentos da entidade; II Elaborar o relatório anual da Diretoria; III Intensificar as relações do Clube de Xadrez de Contagem; IV Propor à Diretoria medidas que julgar necessárias para o andamento do serviço a seu cargo. Parágrafo único: Compete ao Vice-presidente substituir o Secretário em suas faltas ou impedimentos.
7 Artigo 27 - Compete ao Tesoureiro: I Dirigir o serviço da tesouraria, arrecadando as contribuições e rendas do Clube, firmando recibos e tendo sob sua guarda os valores a ele pertencentes. II Escriturar, sob sua orientação e responsabilidade, com ordem e clareza, os dados referentes à tesouraria e apresentar balancetes mensais; III Emitir e endossar cheques, assinar recibos de ordem de pagamento, aceitar e endossar títulos de créditos pertencentes ao Clube de Xadrez de Contagem. IV Propor à Diretoria medidas que julgar necessárias para manter o equilíbrio orçamentário e bom andamento dos serviços da tesouraria; V Elaborar a proposta orçamentária que, aprovada pela Diretoria, será submetida à aprovação da Assembleia; VI Zelar pela pontualidade das obrigações ativas e passivas do Clube de Xadrez de Contagem. Parágrafo único: Ao segundo tesoureiro compete auxiliar o primeiro e substituí-lo em suas faltas ou impedimentos. Artigo 28 - Compete ao Diretor Técnico: I Organizar e realizar cursos de iniciação e aprimoramento em Xadrez; II Organizar e realizar torneios internos e externos; III Manter os sócios informados a respeito dos principais eventos enxadrísticos; IV Montar equipes para representar o Clube em eventos e cuidar dos preparativos relacionados aos mesmos; V Elaborar propostas que contribuam para a divulgação e expansão do Xadrez em Contagem. CAPÍTULO VIII DO CONSELHO FISCAL Artigo 29 - O Conselho Fiscal será composto de 3 (três) membros efetivos e seus respectivos suplentes, eleitos bienalmente pela Assembleia Geral. Artigo 30 - Ao Conselho Fiscal compete: I - Examinar o Balanço Anual, Demonstração de Lucros e Perdas, Balancetes Mensais e aplicação orçamentária; II - Fiscalizar a execução orçamentária; III - Levar ao conhecimento da Diretoria quaisquer erros administrativos; IV - Convocar a Assembleia Geral nos casos previstos neste Estatuto. Parágrafo único: Para desempenho de suas funções o Conselho Fiscal poderá nomear peritos contábeis.
8 Artigo 31 - Não poderão ser eleitos para o Conselho Fiscal membros da Diretoria e seus parentes de primeiro grau consanguíneos ou afins. Artigo 32 - Os membros do Conselho Fiscal desempenharão suas funções e atribuições sem remuneração. Artigo 33 - Aos membros do Conselho Fiscal, por atos ou omissões relativos com o cumprimento de suas atribuições, aplicam-se as normas legais estatutárias que definem a responsabilidade da Diretoria. Artigo 34 - O Conselho Fiscal reunir-se-á, ordinariamente, uma vez por semestre e, extraordinariamente, sempre que necessário. Parágrafo 1: O Conselho Fiscal, em sua primeira reunião, elegerá um presidente e um secretário. Parágrafo 2: O Conselho Fiscal terá poder de deliberação com aprovação de no mínimo, 2 (dois) de seus membros. CAPÍTULO IX DAS FONTES DE RECURSOS PARA A MANUTENÇÃO, DA DESPESA E DO PATRIMÔNIO Artigo 35 - Os recursos para a manutenção das atividades do CXC serão provenientes de: I - Contribuições mensais dos sócios e dos vinculados; II - Doações de pessoas físicas e jurídicas; III - Patrocínios recebidos para a realização de eventos e programas relacionados com seus fins; IV - Aplicações financeiras de recursos existentes; V - Rendimentos de ações e demais papeis ou direitos que possuir; VI - Aluguéis de bens móveis e imóveis que possuir; VII - Subvenções, auxílios ou transferências a qualquer título de pessoas jurídicas de direito público para a realização de atividades relacionadas com os seus fins; VIII - Convênios, acordos ou contratos com pessoas físicas ou jurídicas decorrentes da realização de atividades relacionadas com os seus fins; IX - Eventos esportivos e sociais promovidos; X - Outras fontes eventuais. Parágrafo Único. Os valores em dinheiro poderão ser empregados em títulos da dívida pública, aplicações financeiras, caderneta de poupança, ações e demais papeis até a destinação definitiva dentro dos objetivos do CXC. Artigo 36 - A despesa será composta de todos os itens necessários para que o CXC, direta ou indiretamente, atinja as suas finalidades. Artigo 37 - A aquisição de patrimônio cabe exclusivamente a membros da Diretoria, necessitando da aprovação do Presidente. Artigo 38 - Ao final de cada exercício social, a Diretoria fará elaborar, com base na escrituração contábil do Clube, um balancete patrimonial, a demonstração do resultado do exercício. CAPÍTULO X DA LIQUIDAÇÃO Artigo 39 - O Clube de Xadrez de Contagem só poderá ser dissolvido por deliberação de 2/3 (dois terços) do número total de associados quites e em Assembleia Geral Extraordinária especialmente convocada para este fim.
9 Artigo 40 - Em caso de dissolução, seu patrimônio, assim como o saldo financeiro, será destinado a uma organização com objetivos afins, aprovado pela Assembleia Geral Extraordinária, nos termos do Artigo 39. CAPÍTULO XI DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS Artigo 41 - O símbolo do CXC é constituído de dois quadrados inclinados, dispostos horizontalmente, unidos pelo vértice, com preenchimento na cor verde. No centro de cada um encontra-se a imagem da peça denominada "Torre Branca". Entre os dois quadrados, na parte superior, posiciona-se a peça "Rei Negro" e, na parte inferior, a peça "Dama Negra". Sob este símbolo, em negrito, no sentido horizontal e de forma centralizada, apresenta-se os dizeres "Clube de Xadrez" e na linha seguinte o complemento " de Contagem". Os lados dos quadrados que estão voltados para o "Rei Negro" e para a "Dama Negra" estão destacados em linhas negras de espessura 6mm, formando a letra X. Parágrafo único - As Torres brancas simbolizam a principal atividade econômica do município: as Indústrias. Já o Rei e a Dama negros representam e homenageiam a força, a resistência, a tradição e a importância da Comunidade dos Arturos na história de Contagem. Artigo 42 - O uniforme do CXC será na cor branca contendo o símbolo descrito no artigo 41. Artigo 43 - A bandeira do CXC é constituída de um retângulo na cor branca contendo ao centro o símbolo descrito no artigo 41. Artigo 44 - O presente estatuto só poderá ser reformado em Assembleia Geral Extraordinária, especialmente convocada para este fim, a requerimento de 51% dos associados ou, ou da maioria dos membros da Diretoria ou do Conselho Fiscal. Artigo 45 - Os membros do Clube de Xadrez de Contagem não respondem pelas obrigações por ele contraídas, tanto subsidiárias como solidariamente. Artigo 46 - O Clube de Xadrez de Contagem não é responsável por acidentes ou outros fatos que venham a ocorrer em suas dependências, de acordo com o Regimento Interno. Artigo 47 - É proibida, dentro das dependências do Clube de Xadrez de Contagem, a realização de jogos de azar ou apostas em dinheiro, bem como o uso de bebidas alcoólicas, cigarros e similares. Artigo 48 - O exercício social terá a duração de 01(um) ano, coincidindo com o ano civil. Artigo 49 - Fica eleito o Foro da Comarca de Contagem para dirimir quaisquer questões fundadas no presente estatuto. Artigo 50 - O presente estatuto constitui a lei orgânica do Clube de Xadrez de Contagem e lida, apreciada, votada e aprovada pelos sócios participantes desta Assembleia Geral de fundação, dispõe, ainda, que nesta data foi eleita sua primeira Diretoria, lavrada em Ata, cujo mandato inicia-se a partir de sua aprovação. Artigo 51 - Este estatuto entra em vigor na data de sua aprovação. CONTAGEM, 16 de dezembro, de 2012.
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