TERMO DE REFERÊNCIAS. Concurso de prestação de serviços de limpeza à Electra, S.A.R.L e Electra Norte, S.A. em S.Vicente

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1 TERMO DE REFERÊNCIAS Concurso de prestação de serviços de limpeza à Electra, S.A.R.L e Electra Norte, S.A. em S.Vicente 1. Objecto de concurso 1.1 O presente concurso limitado tem por objecto a adjudicação, pela Electra S.A.R.L, da prestação de serviços de limpeza, cujos trabalhos essenciais se encontram genericamente descritos no Anexo 1 deste Programa de Concurso. 1.2 A prestação de serviços objecto deste concurso será efectuado nas instalações da Electra S.A.R.L, sitas na Avenida Dr. Baltazar Lopes da Silva, em S.Vicente e Electra Norte, SA, distribuídas em quatro áreas de intervenção: Loja de Avenida Dr. Baltazar Lopes da Silva, Loja de Monte Sossego, Central de Matiota e Central de Lazareto. 1.3 Data de envio do processo de concurso: Até 31/5/ Os concorrentes devem contactar a Electra, SARL, confirmando a recepção do presente processo do concurso. 2. Inspecção dos Locais de prestação de serviço Durante o prazo estabelecido para entrega das propostas, poderão os concorrentes, mediante pedido prévio à Electra e correspondente autorização, visitar as instalações e realizar nelas os reconhecimentos que entenderem indispensáveis à elaboração das suas propostas. 3. Comunicação Salvo outro canal de comunicação que venha a ser indicado, toda a correspondência ou qualquer outra comunicação relacionada com o presente concurso deverá ser endereçada à: Electra S.A.R.L. Unidade de Serviços Administrativos e de Recursos Humanos Av. Dr. Baltazar Lopes da Silva n.º 10 / 1º CP 137 S. Vicente 1

2 4. Das propostas 4.1 Modo de apresentação As propostas devem ser apresentadas por escrito, em papel timbrado do concorrente, sem rasuras, entrelinhas ou palavras riscadas, e sempre com o mesmo tipo de letra As propostas deverão ser assinadas por quem detenha poderes para obrigar a empresa proponente, com assinatura notarialmente reconhecida nessa qualidade. Todas as folhas devem ser numeradas ou rubricadas pela mesma ou mesmas pessoas que assinam a proposta As propostas deverão ser entregues contra recibo ou remetidas pelo correio, sob registo e com aviso de recepção, no endereço indicado no ponto 3, o mais tardar até o dia 31 de Maio de 2016, até às 16h As propostas deverão ser entregues em sobrescrito fechado com a seguinte indicação exterior: Proposta para prestação dos serviços de limpeza das instalações da Electra S.A.R.L. e Electra Norte, SA em São Vicente As propostas recebidas fora de prazo serão excluídas. 5. Condições obrigatórias 5.1 A proposta deverá indicar: Preço global para a prestação de serviços de limpeza solicitados, com indicação do valor para Electra, S.A.R.L e para Electra Norte, S.A, e por edifício; Considerar no valor de serviços, utensílios, equipamentos e materiais de limpeza necessários ao desempenho das tarefas; N.º de pessoas que vão realizar os trabalhos de limpeza nas instalações da Electra, Sarl e Electra Norte, SA; 5.2 Os preços a apresentar deverão ser fixos para o período de vigência do Contrato. 2

3 5.3 O prazo de validade da proposta não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias após a data limite de entrega das propostas. 6. Documentos obrigatórios 6.1 Em anexo à proposta serão obrigatoriamente entregues pelos concorrentes, os seguintes documentos: a) Declaração com assinatura reconhecida, na qual o concorrente indique a sua denominação social, o número de identificação fiscal, declaração comprovativo da sua situação perante as Finanças e a Providência Social, a sede e as filiais que interessem a execução do Contrato; b) Fotocópia do Alvará para o exercício da actividade; c) Lista de preços que serve de base à proposta, conforme estipula o ponto 5.1 d) Relação da carteira de clientes actualizada e relativa aos dois últimos anos; 7. Alterações às quantidades de trabalho 7.1 Durante a prestação de serviços poderá haver lugar a alteração da frequência, diminuição ou aumento das áreas ou instalações a limpar. 7.2 A Electra S.A.R.L. avisará a empresa adjudicatária sobre as alterações surgidas, através de comunicação escrita e com a devida antecedência. 7.3 O preço de prestação destes serviços será o que resultar da aplicação de preços unitários estipulados no presente Contrato. 8. Recrutamento, selecção e gestão de pessoal 8.1 A empresa adjudicatária fornecerá a listagem do pessoal que constitui as equipas que vão actuar nas instalações da Electra, incluindo nome completo e fotocópia do Bilhete de Identidade. 8.2 Sempre que haja lugar a substituição de trabalhadores deverá essa alteração ser comunicada com pelo menos de 24 horas de antecedência e ser acompanhada do respectivo Bilhete de Identidade. 3

4 8.3 A empresa adjudicatária obriga-se a cumprir os horários e nº de unidades estabelecidas para a prestação de serviços, objecto do presente concurso. 8.4 À Electra S.A.R.L. reserva-se o direito de apreciar os comportamentos profissional e disciplinar do pessoal da empresa adjudicatária em serviço nas suas instalações e de exigir a sua imediata substituição, caso se verifique, justificadamente, deficiências significativas. 8.5 A empresa adjudicatária, obriga-se a observar e fazer observar ao seu pessoal o rigoroso e integral cumprimento das normas de segurança gerais e específicas ao bom desempenho. 9. Obrigações e Encargos do Prestador de Serviços 9.1 A empresa adjudicatária é a única responsável pelo cumprimento de todas as obrigações legais e/ou contratuais relativas aos seus trabalhadores e/ou colaboradores, nomeadamente, pagamento dos encargos sociais, seguros ou outros legalmente fixados. 9.2 A empresa adjudicatária obriga-se a cumprir todas as disposições legais e regulamentares em vigor sobre segurança, higiene e saúde no trabalho, relativamente a todo o seu pessoal, sendo por sua conta os encargos que daí resultem incluíndo os que decorrem de eventuais acidentes de trabalho. 9.3 São da responsabilidade da empresa adjudicatária todos os encargos decorrentes de transporte dos seus trabalhadores e equipamentos necessários à prossecução das tarefas exigidas neste Termo de Referência. 10. Abertura de propostas A abertura das propostas será feita no dia 6 de Junho de 2016 às 15h00, por uma comissão interna, podendo os concorrentes estarem presentes ou representados. 11 Adjudicação 11.1 A apreciação das propostas será efectuada com base nos seguintes critérios de avaliação: 4

5 a) Verificação da capacidade técnico-gestora e da experiência precedente do concorrente em prestações de serviços similares objecto do presente concurso; b) Verificação de que todos os elementos apresentados pelos concorrentes permitem garantir a prestação de serviços de acordo com os elementos do presente concurso; c) Preços A ordem de critérios aqui apresentada não reflecte qualquer tipo de prioridades Os concorrentes serão informados individualmente do resultado da avaliação das propostas, sem possibilidade de recurso das decisões da comissão de avaliação. 12 Reservas 12.1 A Electra S.A.R.L. reserva-se o direito de não aceitar ou rejeitar qualquer oferta, anular o processo do Concurso e rejeitar todas as propostas em qualquer altura, antes da adjudicação, sem nenhuma responsabilidade perante o concorrente ou concorrentes ou qualquer obrigação de informar o concorrente ou concorrentes das razoes da decisão; 12.2 A Electra S.A.R.L. reserva-se o direito de negociar, antes da adjudicação, eventuais alterações às propostas. 13 Legislação aplicável Em tudo quanto se revele omisso no presente Termo de Referências, observar-se-á o disposto na legislação aplicável. 14. Informações complementares As informações podem ser solicitadas: UARH - Sector de Logística Telefone: Fax:

6 Concurso de Prestação de Serviço de Limpeza Anexo I Tarefas a efectuar 1. Tarefas diárias: a) Limpeza do pó das mesas, secretárias, cadeiras, armários e estantes; b) Despejo dos cestos de papéis; c) Limpeza das áreas comuns e de circulação, tais como: entradas, corredores de circulação, escadas e corrimãos; d) Limpeza das instalações sanitárias, com desinfecção das louças sanitárias e despejo dos cestos de papéis; e) Limpeza de pavimentos; f) Limpeza de vidros na entrada dos edifícios e postos de atendimento; g) Despejo do lixo dos contentores. 2. Tarefas semanais: a) Limpeza em profundidade de todos os corredores, escadas, pavimentos e aplicação de produtos adequados ao tipo de pavimento do espaço da Sede, das Lojas (Av. Dr. Baltazar Lopes e Monte Sossego) e das Centrais de Matiota e Lazareto; b) Limpeza do pó em locais elevados (armários, estantes, tectos e outras superfícies necessárias); c) Lavagem de vidros em ambas faces e respectivas caixilharias da entrada principal da Sede, Lojas e Centrais; d) Limpeza e recolha do lixo dos estaleiros das Centrais de Lazareto e Matiota. 3. Tarefas mensais: a) Limpeza das paredes interiores e exteriores; b) Limpeza das janelas exteriores; c) Limpeza do terraço na Sede da Electra Sarl; d) Limpeza dos luminosos da Sede da Electra, S.A.R.L, e da Electra Norte, S.A (Lojas, Centrais da Matiota e do Lazareto).

7 Para além dos trabalhos inerentes aos gabinetes, conforme descritos nas alíneas anteriores, deverão ser contempladas as seguintes tarefas: II. Limpeza das áreas técnicas (salas dos equipamentos e de controlo e Laboratórios) Diariamente: a) Recolha de lixos sólidos; b) Lavagem e remoção dos óleos nos pisos das salas de grupo; c) Remoção dos óleos usados provenientes da limpeza e drenagem dos filtros e dos tanques de combustíveis; d) Decantação/filtração e bombagem de óleos usados; e) Drenagem das fossas dos grupos. III Limpeza de viaturas A) Afectas à Sede; B) Afectas aos Serviços de Distribuição, Produção e Comercial; 1. Duas vezes por semana: a) Aspiração do piso interior e dos assentes; b) Lavagem da cabina (interior e exterior); c) Lavagem dos vidros (interior e exterior);