Procedimento para a Certificação de Conformidade com a Directiva de Produtos da Construção 89/106/CEE

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1 1 Objectivo Este procedimento tem como objectivo descrever o procedimento seguido pela EIC como Organismo de Certificação Notificado para a avaliação da conformidade dos agregados de acordo com os requisitos estabelecidos na parte harmonizada das normas referidas no ponto 2, no cumprimento do estabelecido na Directiva dos Produtos da. 2 Âmbito Este procedimento aplica-se a todos os produtos notificados pela EIC - NB Definições Processo de Certificação da Conformidade Conjunto de acções de avaliação efectuadas por entidade terceira e independente que permitem assegurar que o Sistema de Controlo da Produção cumpre com os requisitos definidos no Anexo ZA das normas harmonizadas referidas em ZA 2. Avaliação do Controlo de Produção da Fábrica Auditoria Inicial efectuada pelo Organismo Notificado. Acompanhamento do Controlo de Produção da Fábrica Auditoria Anual, após concessão da marcação CE, para verificar a manutenção dos requisitos iniciais. Auditoria Processo sistemático, independente e documentado para obter evidências de auditoria e respectiva avaliação objectiva com vista a determinar em que medida os critérios da auditoria são satisfeitos. Representante Legal Autorizado Pessoa ou entidade designado expressamente pelo fabricante para actuar como seu representante e estabelecido num país membro da União Europeia. 4 Referências. Directiva 89/106/CEE do Conselho de 21 de Dezembro de 1988 relativa à aproximação das disposições legislativas, regulamentares e administrativas dos Estados-Membros no que respeita aos Produtos da Construção. Directiva 93/68/CEE do Conselho de 22 de Julho de 1993 que altera a Directiva 89/106/CEE. Pág 1 de 4

2 Decreto-Lei nº 4/2007, de 8 de Janeiro procedeu à republicação do Decreto-Lei nº 113/93 incorporando as diversas alterações, bem como a Portaria nº 566/93. 5 Concessão do Certificado de Conformidade CE 5.1 Pedido de Certificação O fabricante, ou o seu representante legal autorizado, que deseje que lhe seja concedido o certificado de conformidade CE enviará o seu pedido de acordo com o conteúdo da minuta do pedido de certificação de conformidade CE à EIC. 5.2 Avaliação do Controlo de Produção da Fábrica (auditoria inicial) Uma vez recepcionado o Pedido de Certificação será acordada a data de realização da auditoria inicial. Na Auditoria Inicial a uma fábrica nova, a Equipa Auditora EIC realizará, utilizando documentos EIC, as seguintes actividades: - Verificar que o controlo de produção em fábrica cumpre com os requisitos do anexo correspondente da(s) norma(s) de aplicação/aplicáveis; - Verificar que o fabricante efectuou os ensaios tipo iniciais descrito na secção correspondente da norma aplicável com o objectivo de evidenciar a classificação das propriedades/características; - Verificar que os equipamentos de medida e os meios cumprem com os requisitos de calibração e/ou verificação exigíveis; - Verificar a identificação adequada de cada produto; - Verificar que a informação fornecida com o pedido corresponde à que existe em fábrica. No caso em que os ensaios periódicos sejam subcontratados pelo fabricante a um laboratório externo não acreditado, a EIC poderá inspeccionar essas instalações para verificar o cumprimento de todos os requisitos estabelecidos. No final da auditoria inicial será elaborado o relatório - Modelo MG 55, que, após assinatura, será deixado em poder do fabricante. No caso de se detectarem não conformidades durante a auditoria inicial na fábrica, o fabricante deverá enviar para a EIC a resposta tendo em consideração: análise das causas que deram origem à(s) não conformidade(s), acção(ões) correctiva(s), prazo de implementação, responsável(is) e a(s) respectiva(s) evidências. No caso de não conformidades maiores é obrigatório evidenciar a implementação das acções correctivas, através de toda a documentação relevante. Pág 2 de 4

3 O Cliente deverá ter em atenção tempo máximo de implementação das acções correctivas e fecho das Não Conformidades, conforme informação dada na reunião final da Auditoria e constantes no Relatório. 5.3 Avaliação da Conformidade (Concessão) Após análise do Plano de Acções Correctivas enviado pelo fabricante, a EA emite parecer quanto à concessão da certificação. Este parecer pode ser: - Concessão da Certificação; - Realização de auditoria de seguimento para verificação da implementação das acções correctivas. A decisão de concessão de emissão do certificado CD é sempre tomada pela Comissão Decisão da EIC e dela dado conhecimento ao requerente. Após a concessão da certificação o processo passa para o procedimento de acompanhamento. 5.4 Pedido de certificação de conformidade CE para novo produto em fábrica já avaliada Em caso de solicitação de certificação de conformidade CE para um novo produto de uma produção para a qual já tenha sido emitido um certificado, o requerente deverá informar a EIC de todos os aspectos relacionados, alterações no controlo da produção em fábrica, no Manual de CPF. Se for necessário será efectuada nova auditoria e avaliação da conformidade. 6. Manutenção do Certificado de Conformidade CE 6.1 Período de validade e renovação O certificado mantém-se válido, por três anos, enquanto se mantiverem as condições de cumprimento dos requisitos. 6.2 Acompanhamento do Controlo de Produção da Fábrica (auditoria de acompanhamento) Anualmente a EIC efectuará, utilizando os procedimentos e documentos relevantes, uma inspecção à fábrica com o objectivo de: - Verificar as alterações que possam ter ocorrido no Manual de Controlo da Produção na Fábrica e que estes tinham sido comunicados à EIC; - Verificar que o Controlo de Produção na Fábrica cumpre com os requisitos do anexo correspondente da(s) norma(s)); - Verificar que os equipamentos de medida e meios utilizados cumprem com os requisitos de calibração e/ou verificação estabelecidos; Pág 3 de 4

4 No final da auditoria será elaborado o relatório - Modelo MG 55, que, após assinatura, será deixado em poder do fabricante. No caso de se detectarem não conformidades durante a auditoria inicial na fábrica, o fabricante deverá enviar para a EIC a resposta tendo em consideração: análise das causas que deram origem à(s) não conformidade(s), acção(ões) correctiva(s), prazo de implementação, responsável(is) e a(s) respectiva(s) evidências. No caso de não conformidades maiores é obrigatório evidenciar a implementação das acções correctivas, através de toda a documentação relevante. O Cliente deverá ter em atenção tempo máximo de implementação das acções correctivas e fecho das Não Conformidades, conforme informação dada na reunião final da Auditoria e constantes no Relatório. 6.3 Avaliação da Conformidade (Manutenção do Certificado) A avaliação anual do processos que dá lugar à renovação do(s) certificado(s) de conformidade CE, realizar-se-á tendo em conta o Parecer da Equipa Auditora conforme descrito no ponto Uso da Marcação CE Para utilização da marcação CE, o fabricante deverá ter em consideração o disposto na secção ZA.3 da norma aplicável. 8. Suspensão Voluntária Em qualquer momento o Cliente pode decidir suspender temporariamente a sua certificação, devendo assim notificar a EIC, explicando as razões e indicando o prazo previsto para a duração da suspensão parcial ou total. O Certificado e respectivas cópias são pedidos ao Cliente durante o período de duração da suspensão. Para a suspensão parcial o Cliente terá que devolver o Certificado à EIC, que procederá à emissão de um novo Certificado/Anexo alterado. 9. Anulamento Voluntário Esta fase inicia-se quando o Cliente entrega um pedido de rescisão total da sua Certificação. Em caso de rescisão total, a EIC solicita a devolução do Certificado do Cliente e cópias arquivando-as na pasta Obsoletos, eliminando o Cliente das Listas de Clientes Certificados. Em caso de rescisão parcial, o Cliente terá que devolver o Certificado à EIC, que procederá à emissão de um novo Certificado/Anexo alterado. Pág 4 de 4

5 A EIC reserva-se ainda o direito de anular o Certificado de Conformidade nos seguintes casos: Falta de interesse em renovar o certificado; Encerramento do negócio ou do processo de fabrico. Em qualquer situação o Cliente é notificado por escrito das razões do cancelamento do Certificado. 10. Aplicação de Sanções A EIC aplicará sanções quando o Cliente não cumprir as regras estabelecidas em documento próprio Compromissos entre a EIC e os seus Clientes e previamente aceites aquando do pedido de certificação. As sanções aplicadas poderão ser: Advertência; Suspensão do Certificado; Anulação do Certificado. 11. Divulgação A EIC mantém actualizada uma lista com todos os certificados de conformidade CE em vigor, suspensos e anulados, que publica no seu site ou fornece através de pedido. Pág 5 de 4