A T A D E R E G I S T R O D E P R E Ç O S P R E G Ã O N º / F U N P E C

Transcrição

1 A T A D E R E G I S T R O D E P R E Ç O S P R E G Ã O N º / F U N P E C Aos 12 dias de Janeiro do ano de 2015, a Fundação Norte Rio-Grandense de Pesquisa e Cultura, através do seu Pregoeiro, designado pela PORTARIA/FUNPEC nº 018/2014 SUPER de 24 de Novembro de 2014, lavra a presente Ata de Registro de Preços (ARP), referente ao Pregão Eletrônico nº 044/2014-FUNPEC, que objetiva a eventual Contratação de 02 (duas) empresas diferentes, especializadas em realizar eventos e serviços correlatos, tais como: exposições, seminários e encontros, incluindo hospedagens, fornecimento de coffe-breaks, almoços, e outros, com vistas a suprir as necessidades da FUNPEC, conforme especificações constantes no edital e seus anexos, observadas as especificações, os preços, os quantitativos e os fornecedores classificados na licitação supracitada, bem como, as cláusulas e condições estabelecidas no Contrato, constituindo-se esta ata em documento vinculativo e obrigacional, à luz das regras insertas no Decreto nº /13 e subsidiariamente a Lei 8.666/ CLÁUSULA PRIMEIRA-DO FORNECEDOR E DO PREÇO REGISTRADO EMPRESA PHILPREST LTDA CNPJ / ENDEREÇO CONTATO Avenida Senador Dinarte Mariz, nº 4077, Via Costeira-CEP: , Natal/RN. Tel: (84) eventos@imiraplaza.com.br e gerenciaeventos@imiraplaza.com.br DADOS BANCÁRIOS BANCO: BRADESCO AG: C/C: OBJETO E PREÇO REGISTRADO LOTE ITEM QNT. UND ESPECIFICAÇÃO VALOR UNITÁRIO MÁXIMO (R$) VALOR TOTAL MÁXIMO (R$) Obs 1.: Café e Água mineral (garrafão) com copos descartáveis, servidos aos participantes durante todo o Evento como CORTESIA (Servir quantidade suficiente à quantidade estipulada de pessoas para o Evento solicitado); O fornecedor deve dispor de pessoal de apoio para realização deste serviço (reposição do Café e da água mineral); Obs 2.: É necessário que exista equipe de apoio indicada pela licitante vencedora para suporte na ocasião de EVENTO; Diária LOCAÇÃO DE SALA DE APOIO (FECHADA E COM AR CONDICIONADO) COM CAPACIDADE PARA ATÉ 10 (DEZ) PESSOAS; R$ 100,00 R$8.000,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 1

2 I Diária Diária Diária FUNPEC A UFRN mais perto de você LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO: COM PONTO DE INTERNET (CABEADA E WIRELESS), ACUSTICAMENTE ISOLADO, COM ESPAÇO CLIMATIZADO PARA CREDENCIAMENTO E SECRETARIA, DISPONDO PARA ATENDIMENTO COM 12 CADEIRAS E UMA SALA VIP E MÍDIA DESK, CAPACIDADE MÍNIMA PARA 10 PESSOAS E MÁXIMA DE 50 PESSOAS EM AUDITÓRIO, EQUIPADO COM CADEIRAS ESTOFADAS (DEPENDENDO DA OCASIÃO, FAR-SE-Á NECESSÁRIO O USO DE CADEIRAS COM PRANCHETAS), MESAS DE APOIO (PRANCHÕES) E AR- CONDICIONADO CENTRAL, EQUIPADO AINDA COM SISTEMA DE SOM E ILUMINAÇÃO BRANCA. LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO: COM PONTO DE INTERNET (CABEADA E WIRELESS), ACUSTICAMENTE ISOLADO, COM ESPAÇO CLIMATIZADO PARA CREDENCIAMENTO E SECRETARIA, DISPONDO PARA ATENDIMENTO COM 12 CADEIRAS E UMA SALA VIP E MÍDIA DESK, CAPACIDADE MÍNIMA PARA 50 PESSOAS E MÁXIMA DE 180 PESSOAS EM AUDITÓRIO, EQUIPADO COM CADEIRAS ESTOFADAS (DEPENDENDO DA OCASIÃO, FAR-SE-Á NECESSÁRIO O USO DE CADEIRAS COM PRANCHETAS), MESAS DE APOIO (PRANCHÕES) E AR- CONDICIONADO CENTRAL, EQUIPADO AINDA COM SISTEMA DE SOM E ILUMINAÇÃO BRANCA. LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO: COM PONTO DE INTERNET (CABEADA E WIRELESS), ACUSTICAMENTE ISOLADO, COM ESPAÇO CLIMATIZADO PARA CREDENCIAMENTO E SECRETARIA, DISPONDO PARA ATENDIMENTO COM 12 CADEIRAS E UMA SALA VIP E MÍDIA DESK, CAPACIDADE MÍNIMA PARA 180 PESSOAS E MÁXIMA DE 400 PESSOAS EM AUDITÓRIO, R$ 380,00 R$45.600,00 R$ 700,00 R$56.000,00 R$1.330,00 R$26.600,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 2

3 EQUIPADO COM CADEIRAS ESTOFADAS (DEPENDENDO DA OCASIÃO, FAR-SE-Á NECESSÁRIO O USO DE CADEIRAS COM PRANCHETAS), MESAS DE APOIO (PRANCHÕES) E AR- CONDICIONADO CENTRAL, EQUIPADO AINDA COM SISTEMA DE SOM E ILUMINAÇÃO BRANCA. I Diária LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO: COM PONTO DE INTERNET (CABEADA E WIRELESS), ACUSTICAMENTE ISOLADO, COM ESPAÇO CLIMATIZADO PARA CREDENCIAMENTO E SECRETARIA, DISPONDO PARA ATENDIMENTO COM 12 CADEIRAS E UMA SALA VIP E MÍDIA DESK, CAPACIDADE MÍNIMA PARA 400 PESSOAS E MÁXIMA DE 650 PESSOAS EM AUDITÓRIO, EQUIPADO COM CADEIRAS ESTOFADAS (DEPENDENDO DA OCASIÃO, FAR-SE-Á NECESSÁRIO O USO DE CADEIRAS COM PRANCHETAS), MESAS DE APOIO (PRANCHÕES) E AR- CONDICIONADO CENTRAL, EQUIPADO AINDA COM SISTEMA DE SOM E ILUMINAÇÃO BRANCA. R$1.660,00 R$8.300, Diária LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO: COM PONTO DE INTERNET (CABEADA E WIRELESS), ACUSTICAMENTE ISOLADO, COM ESPAÇO CLIMATIZADO PARA CREDENCIAMENTO E SECRETARIA, DISPONDO PARA ATENDIMENTO COM 12 CADEIRAS E UMA SALA VIP E MÍDIA DESK, CAPACIDADE MÍNIMA PARA 650 PESSOAS EM AUDITÓRIO E LIMITE MÁXIMO INDEFINIDO, EQUIPADO COM CADEIRAS ESTOFADAS (DEPENDENDO DA OCASIÃO, FAR-SE-Á NECESSÁRIO O USO DE CADEIRAS COM PRANCHETAS), MESAS DE APOIO (PRANCHÕES) E AR- CONDICIONADO CENTRAL, EQUIPADO AINDA COM SISTEMA DE SOM E ILUMINAÇÃO BRANCA. R$2.600,00 R$13.000,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 3

4 7. 80 Diária LOCAÇÃO DE PROJETOR DE MULTIMÍDIA LUMINOSIDADE DE 1200 ANSI LUMENS; XGA (1024 X 768); SISTEMA NTSC3.58, PAL, SECAM, NTSC4.43, PAL-M, PAL-N, PAL60; FALANTE INTEGRADO 1 MONO DE 1W; TERMINAIS DE ENTRADA COMPUTADOR VGA: 1 D-SUB DE 15 PINOS; VÍDEO COMPONENTE: VGA: 1 D-SUB DE 15 PINOS S- VIDEO: 1 DE 4 PINOS COMPOSTO: 1 RCA; ÁUDIO 2 MINI JACKS ESTÉREO; TERMINAIS DE SAÍDA VGA: 1 D-SUB DE 15 PINOS MINI JACK ESTÉREO. R$ 120,00 R$9.600,00 I Diária Diária Diária Diária LOCAÇÃO DE NOTEBOOK PENTIUM IV OU SIMILAR, 1.6 GHZ OU SUPERIOR, 1 GB DE MEMÓRIA RAM, HD DE 80 GB, MOUSE ÓPTICO SEM FIO, PLACA DE VÍDEO 64 MB, PLACA DE REDE 10/100, PLACA WIRELESS, 2 UNIDADES USB, GRAVADOR DE DVD, WINDOWS XP PRO, OFFICE 2007 LOCAÇÃO DE ESTAÇÃO DE TRABALHO PENTIUM IV OU SIMILAR, 1.6 GHZ OU SUPERIOR, 1 GB DE MEMÓRIA RAM, HD DE 80 GB, TECLADO ABNT2, MOUSE ÓPTICO, PLACA DE VÍDEO 64 MB, PLACA DE REDE 10/100 OU PLACA WIRELESS, PLACA DE SOM 128 BITS, 2 UNIDADES USB FRONTAIS, GRAVADOR DE DVD, SAÍDA FAX/MODEM WINDOWS XP PRO, OFFICE MONITOR 15 LCD LOCAÇÃO DE TELEVISOR LCD 42 Com especificação mínima de: -1 entrada HDMI; -1 entrada RGB (para PC); -1 entrada de áudio PC; LOCAÇÃO DE FLIP CHART EM MADEIRA OU FERRO E SUPORTE COM PINCEL APROPRIADO PARA ESCRITA. R$ 53,00 R$ 6.360,00 R$ 54,99 R$8.248,50 R$ 120,00 R$ 1.200,00 R$ 30,00 R$ 1.500, Diária LOCAÇÃO DE QUADRO BRANCO PARA ESCRITA COM MARCADOR (PINCEL) E APAGADOR. R$ 30,00 R$ 1.200,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 4

5 Diária Diária Diária LOCAÇÃO DE IMPRESSORA LASER, MONO, 42 (QUARENTA E DUAS) PÁGINAS POR MINUTO, COM TONER CHEIO. LOCAÇÃO DE IMPRESSORA LASER MULTIFUNCIONAL COLORIDA - IMPRIMIR, COPIAR, DIGITALIZAR - LASER EM PRETO ATÉ 12PPM E COLORIDO ATÉ 8PPM PAPEL (COMUM A4, LASER), ENVELOPES, TRANSPARÊNCIAS, ETIQUETAS, CARTÃO, CARTÕES-POSTAIS PORTA USB 2.0 DE ALTA VELOCIDADE 32MB PÁGINAS, COM TONER CHEIO. LOCAÇÃO DE MICROFONE (COM FIO) R$ 120,00 R$ 4.800,00 R$ 150,00 R$10.500,00 R$ 30,00 R$ 1.200,00 I Diária Diária Diária LOCAÇÃO DE MICROFONE (SEM FIO) LOCAÇÃO DE TELA DE PROJEÇÃO COM ESTRUTURA DE ALUMÍNIO P30 SERVIÇO ESPECIALIZADO DE APOIO AOS EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA, COM 01 (UM) TÉCNICO DISPONÍVEL DURANTE TODO O PERÍODO DO EVENTO PARA SUPORTE AOS APARELHOS. Obs.: A alimentação do funcionário deverá ser de responsabilidade da Contratada. R$ 40,00 R$ 3.200,00 R$ 60,00 R$ 7.200,00 R$ 100,00 R$ 2.000, Diária SERVIÇO DE RECEPCIONISTA R$ 150,00 R$ 1.500, Diária UND UND UND Pessoa SERVIÇO DE MESTRE DE CERIMÔNIA SERVIÇO DE ORNAMENTAÇÃO DE ARRANJO COM FLORES TROPICAIS (24 FLORES) DE CHÃO PARA MESA DIRETORA; SERVIÇO DE ORNAMENTAÇÃO DE ARRANJO COM FLORES NOBRES (24 FLORES) DE CHÃO PARA MESA DIRETORA; SERVIÇO DE ORNAMENTAÇÃO DE RAMALHETE COM 6 ROSAS (VERMELHAS, SALMON, AMARELA, ROSA OU BRANCAS); SERVIÇO DE COFFE-BREAK: COMPOSTO POR CAFÉ, LEITE, CHÁS VARIADOS (EM SACHÊS), 02 R$ 300,00 R$ 3.000,00 R$ 250,00 R$ 2.500,00 R$ 300,00 R$ 3.000,00 R$ 60,00 R$ 600,00 R$ 13,99 R$62.955,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 5

6 I Pessoa TIPOS DE SUCOS, 02 TIPOS DE FRUTAS FATIADAS, MAIS SALADA DE FRUTAS (COM NO MÍNIMO 4 VARIAÇÕES), BOLOS VARIADOS, 02 TIPOS DE PETIT FOUR (DOCE), 01 TIPO DE SALGADO DE FORNO, 01 TIPO DE SALGADO FRITO, 01 TIPO DE PÃO RECHEADO COM PATÊS DIVERSOS. OBS.: O FORNECEDOR DEVE DISPOR DE TODOS OS EQUIPAMENTOS E DE PESSOAL DE APOIO PARA SERVIR O COFFE-BREAK NO LOCAL DA REALIZAÇÃO DO EVENTO, E NO CASO DE EVENTO EM DIAS CONSECUTIVOS, DEVERÁ VARIAR O CARDÁPIO DENTRO DAS ESPECIFICAÇÕES DETERMINADAS; SERVIÇO DE BUFFET ALMOÇO: COMPOSTO POR 01 TIPO DE FEIJÃO, 02 TIPOS DE ARROZ, 01 TIPO DE PURÊ, 02 TIPOS DE MASSA, 01 TIPO DE CARNE, 01 TIPO DE AVE, 01 TIPO DE PEIXE 05 TIPOS DE SALADAS DIVERSAS; 02 TIPOS DE SUCO, REFRIGERANTE, ÁGUA MINERAL COM OU SEM GÁS E NO MÍNIMO 02 TIPOS DE SOBREMESAS INCLUINDO FRUTAS REGIONAIS. JANTAR: 02 TIPOS DE SOPAS, 01 TIPO DE ARROZ, 02 TIPOS DE MASSA, 01 TIPO DE CARNE, 01 TIPO DE AVE, 01 TIPO DE PEIXE, 03 TIPOS DE SALADAS DIVERSAS; 02 TIPOS DE PÃES E 04 TIPOS DE PATÊS; 02 TIPOS DE SUCO, REFRIGERANTE, ÁGUA MINERAL COM OU SEM GÁS E NO MÍNIMO 02 TIPOS DE SOBREMESAS INCLUINDO FRUTAS REGIONAIS. OBS: EVITAR MAIONESE E FRITURAS. O FORNECEDOR DEVE DISPOR DE TODOS OS EQUIPAMENTOS E DE PESSOAL DE APOIO PARA SERVIR O ALMOÇO/JANTAR NO LOCAL DA REALIZAÇÃO DO EVENTO. R$ 36,99 R$ ,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 6

7 Pessoa SERVIÇO DE ROOM SERVICE 24 horas -01 SANDUICHE COM SALADA (FRANGO OU HAMBURGUER) + BATATA FRITA 01 20,00REFRIGERANTE OU 01 SUCO; R$ 25,00 R$ 1.250, Pessoa SERVIÇO DE ROOM SERVICE 24 horas -01 SANDUICHE NATURAL (FRANGO, ATUM, OU RICOTA) + 01 REFRIGERANTE OU 01 SUCO; R$ 25,00 R$ 1.250,00 I Pessoa SERVIÇO DE ROOM SERVICE 24 horas -01 PIZZA INDIVIDUAL (MUSSARELA, FRANGO, CALABRESA) + 01 REFRIGERANTE OU 01 SUCO; R$ 28,00 R$ 1.400, Pessoa SERVIÇO DE ROOM SERVICE 24 horas - 01 SALADA VERDE + 01 FILET GRELHADO (FRANGO OU CARNE) + 01 REFRIGERANTE OU 01 SUCO; R$ 25,00 R$ 1.250, Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ, SIMPLES, INCLUINDO CAFÉ DA MANHÃ. comparecimento de hóspede) R$ 165,00 R$ , Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ, DUPLO, INCLUINDO CAFÉ DA MANHÃ. Obs.: Composto por 02 camas de solteiro; R$ 165,00 R$ ,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 7

8 comparecimento de hóspede) Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ, TRIPLO, INCLUINDO CAFÉ DA MANHÃ. Obs.: Composto por 03 camas de solteiro; comparecimento de hóspede) R$ 240,00 R$72.000,00 I Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ QUÁDRUPLO, INCLUINDO CAFÉ DA MANHÃ. Obs.: Composto por 04 camas de solteiro; comparecimento de hóspede) R$ 296,00 R$17.760, Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ SIMPLES, INCLUINDO PENSÃO COMPLETA (CAFÉ DA MANHÃ, ALMOÇO E JANTAR). comparecimento de hóspede). R$ 236,00 R$42.480,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 8

9 Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ DUPLO, INCLUINDO PENSÃO COMPLETA (CAFÉ DA MANHÃ, ALMOÇO E JANTAR) Obs.: Composto por 02 camas de solteiro; comparecimento de hóspede) R$ 398,00 R$23.880,00 I Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ TRIPLO, INCLUINDO PENSÃO COMPLETA (CAFÉ DA MANHÃ, ALMOÇO E JANTAR) Obs.: Composto por 03 camas de solteiro; comparecimento de hóspede). R$ 519,00 R$31.140, Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ QUÁDRUPLO, INCLUINDO PENSÃO COMPLETA (CAFÉ DA MANHÃ, ALMOÇO E JANTAR) Obs.: Composto por 04 camas de solteiro; R$ 698,00 R$27.920,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 9

10 comparecimento de hóspede). DATA DA HOMOLOGAÇÃO VALIDADE OBSERVAÇÃO NATAL, / / 12 (doze) meses, a contar da publicação do anexo da ATA no D.O.U. Data de Publicação no DOU / /. Integram esta Ata, o respectivo instrumento convocatório e seus anexos, bem como a proposta da empresa vencedora do certame. 1. DO FORNECEDOR E DO PREÇO REGISTRADO EMPRESA EVENMAR EMPREENDIMENTOS TURISTICOS LTDA-EPP CNPJ / ENDEREÇO Rua Pastor Rodolfo Beuttermuller, nº 140, CEP: , Ponta Negra- Natal/RN CONTATO Tel.: (84) eventos@praiamarnatal.com.br DADOS BANCÁRIOS BANCO: BANCO DO BRASIL AG: C/C: OBJETO E PREÇO REGISTRADO Obs 1.: Café e Água mineral (garrafão) com copos descartáveis, servidos aos participantes durante todo o Evento como CORTESIA (Servir quantidade suficiente à quantidade estipulada de pessoas para o Evento solicitado); O fornecedor deve dispor de pessoal de apoio para realização deste serviço (reposição do Café e da água mineral); Obs 2.: É necessário que exista equipe de apoio indicada pela licitante vencedora para suporte na ocasião de EVENTO.; LOTE ITEM QNT. UND. ESPECIFICAÇÃO II Diária Diária LOCAÇÃO DE SALA DE APOIO (FECHADA E COM AR CONDICIONADO) COM CAPACIDADE PARA ATÉ 10 (DEZ) PESSOAS; LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO: COM PONTO DE INTERNET (CABEADA E WIRELESS), ACUSTICAMENTE ISOLADO, COM ESPAÇO CLIMATIZADO PARA CREDENCIAMENTO E SECRETARIA, DISPONDO PARA ATENDIMENTO COM 12 CADEIRAS E UMA SALA VIP E MÍDIA DESK, CAPACIDADE MÍNIMA PARA 10 PESSOAS E MÁXIMA DE 50 VALOR UNITÁRIO MÁXIMO (R$) VALOR TOTAL MÁXIMO (R$) R$ 150,00 R$12.000,00 R$ 550,00 R$66.000,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 10

11 Diária PESSOAS EM AUDITÓRIO, EQUIPADO COM CADEIRAS ESTOFADAS (DEPENDENDO DA OCASIÃO, FAR-SE-Á NECESSÁRIO O USO DE CADEIRAS COM PRANCHETAS), MESAS DE APOIO (PRANCHÕES) E AR- CONDICIONADO CENTRAL, EQUIPADO AINDA COM SISTEMA DE SOM E ILUMINAÇÃO BRANCA. LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO: COM PONTO DE INTERNET (CABEADA E WIRELESS), ACUSTICAMENTE ISOLADO, COM ESPAÇO CLIMATIZADO PARA CREDENCIAMENTO E SECRETARIA, DISPONDO PARA ATENDIMENTO COM 12 CADEIRAS E UMA SALA VIP E MÍDIA DESK, CAPACIDADE MÍNIMA PARA 50 PESSOAS E MÁXIMA DE 180 PESSOAS EM AUDITÓRIO, EQUIPADO COM CADEIRAS ESTOFADAS (DEPENDENDO DA OCASIÃO, FAR-SE-Á NECESSÁRIO O USO DE CADEIRAS COM PRANCHETAS), MESAS DE APOIO (PRANCHÕES) E AR- CONDICIONADO CENTRAL, EQUIPADO AINDA COM SISTEMA DE SOM E ILUMINAÇÃO BRANCA. R$ 800,00 R$64.000,00 II Diária LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO: COM PONTO DE INTERNET (CABEADA E WIRELESS), ACUSTICAMENTE ISOLADO, COM ESPAÇO CLIMATIZADO PARA CREDENCIAMENTO E SECRETARIA, DISPONDO PARA ATENDIMENTO COM 12 CADEIRAS E UMA SALA VIP E MÍDIA DESK, CAPACIDADE MÍNIMA PARA 180 PESSOAS E MÁXIMA DE 400 PESSOAS EM AUDITÓRIO, EQUIPADO COM CADEIRAS ESTOFADAS (DEPENDENDO DA OCASIÃO, FAR-SE-Á NECESSÁRIO O USO DE CADEIRAS COM PRANCHETAS), MESAS DE APOIO (PRANCHÕES) E AR- CONDICIONADO CENTRAL, EQUIPADO AINDA COM SISTEMA DE SOM E ILUMINAÇÃO BRANCA. R$1.500,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 11 R$30.000,00

12 II Diária Diária Diária LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO: COM PONTO DE INTERNET (CABEADA E WIRELESS), ACUSTICAMENTE ISOLADO, COM ESPAÇO CLIMATIZADO PARA CREDENCIAMENTO E SECRETARIA, DISPONDO PARA ATENDIMENTO COM 12 CADEIRAS E UMA SALA VIP E MÍDIA DESK, CAPACIDADE MÍNIMA PARA 400 PESSOAS E MÁXIMA DE 650 PESSOAS EM AUDITÓRIO, EQUIPADO COM CADEIRAS ESTOFADAS (DEPENDENDO DA OCASIÃO, FAR-SE-Á NECESSÁRIO O USO DE CADEIRAS COM PRANCHETAS), MESAS DE APOIO (PRANCHÕES) E AR- CONDICIONADO CENTRAL, EQUIPADO AINDA COM SISTEMA DE SOM E ILUMINAÇÃO BRANCA. LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO: COM PONTO DE INTERNET (CABEADA E WIRELESS), ACUSTICAMENTE ISOLADO, COM ESPAÇO CLIMATIZADO PARA CREDENCIAMENTO E SECRETARIA, DISPONDO PARA ATENDIMENTO COM 12 CADEIRAS E UMA SALA VIP E MÍDIA DESK, CAPACIDADE MÍNIMA PARA 650 PESSOAS EM AUDITÓRIO E LIMITE MÁXIMO INDEFINIDO, EQUIPADO COM CADEIRAS ESTOFADAS (DEPENDENDO DA OCASIÃO, FAR-SE-Á NECESSÁRIO O USO DE CADEIRAS COM PRANCHETAS), MESAS DE APOIO (PRANCHÕES) E AR- CONDICIONADO CENTRAL, EQUIPADO AINDA COM SISTEMA DE SOM E ILUMINAÇÃO BRANCA. LOCAÇÃO DE PROJETOR DE MULTIMÍDIA LUMINOSIDADE DE 1200 ANSI LUMENS; XGA (1024 X 768); SISTEMA NTSC3.58, PAL, SECAM, NTSC4.43, PAL-M, PAL-N, PAL60; FALANTE INTEGRADO 1 MONO DE 1W; TERMINAIS DE ENTRADA COMPUTADOR VGA: 1 D-SUB DE 15 PINOS; VÍDEO COMPONENTE: VGA: 1 D-SUB DE 15 PINOS S- VIDEO: 1 DE 4 PINOS COMPOSTO: 1 R$2.600,00 R$3.500,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 12 R$13.000,00 R$17.500,00 R$ 200,00 R$16.000,00

13 RCA; ÁUDIO 2 MINI JACKS ESTÉREO; TERMINAIS DE SAÍDA VGA: 1 D-SUB DE 15 PINOS MINI JACK ESTÉREO. II Diária Diária LOCAÇÃO DE NOTEBOOK PENTIUM IV OU SIMILAR, 1.6 GHZ OU SUPERIOR, 1 GB DE MEMÓRIA RAM, HD DE 80 GB, MOUSE ÓPTICO SEM FIO, PLACA DE VÍDEO 64 MB, PLACA DE REDE 10/100, PLACA WIRELESS, 2 UNIDADES USB, GRAVADOR DE DVD, WINDOWS XP PRO, OFFICE 2007 LOCAÇÃO DE ESTAÇÃO DE TRABALHO PENTIUM IV OU SIMILAR, 1.6 GHZ OU SUPERIOR, 1 GB DE MEMÓRIA RAM, HD DE 80 GB, TECLADO ABNT2, MOUSE ÓPTICO, PLACA DE VÍDEO 64 MB, PLACA DE REDE 10/100 OU PLACA WIRELESS, PLACA DE SOM 128 BITS, 2 UNIDADES USB FRONTAIS, GRAVADOR DE DVD, SAÍDA FAX/MODEM WINDOWS XP PRO, OFFICE MONITOR 15 LCD R$ 70,00 R$ 8.400,00 R$ 70,00 R$10.500, Diária LOCAÇÃO DE TELEVISOR LCD 42 Com especificação mínima de: -1 entrada HDMI; -1 entrada RGB (para PC); -1 entrada de áudio PC; R$ 150,00 R$ 1.500, Diária LOCAÇÃO DE FLIP CHART EM MADEIRA OU FERRO E SUPORTE COM PINCEL APROPRIADO PARA ESCRITA. R$ 50,00 R$ 2.500, Diária LOCAÇÃO DE QUADRO BRANCO PARA ESCRITA COM MARCADOR (PINCEL) E APAGADOR. R$ 50,00 R$ 2.000, Diária LOCAÇÃO DE IMPRESSORA LASER, MONO, 42 (QUARENTA E DUAS) PÁGINAS POR MINUTO, COM TONER CHEIO. R$ 200,00 R$ 8.000, Diária LOCAÇÃO DE IMPRESSORA LASER MULTIFUNCIONAL COLORIDA - IMPRIMIR, COPIAR, DIGITALIZAR - LASER EM PRETO ATÉ 12PPM E COLORIDO ATÉ 8PPM PAPEL (COMUM A4, LASER), ENVELOPES, TRANSPARÊNCIAS, ETIQUETAS, R$ 200,00 R$14.000,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 13

14 Diária Diária CARTÃO, CARTÕES-POSTAIS PORTA USB 2.0 DE ALTA VELOCIDADE 32MB PÁGINAS, COM TONER CHEIO. LOCAÇÃO DE MICROFONE (COM FIO) LOCAÇÃO DE MICROFONE (SEM FIO) R$ 45,00 R$ 1.800,00 R$ 55,00 R$ 4.400,00 II Diária Diária LOCAÇÃO DE TELA DE PROJEÇÃO COM ESTRUTURA DE ALUMÍNIO P30 SERVIÇO ESPECIALIZADO DE APOIO AOS EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA, COM 01 (UM) TÉCNICO DISPONÍVEL DURANTE TODO O PERÍODO DO EVENTO PARA SUPORTE AOS APARELHOS. Obs.: A alimentação do funcionário deverá ser de responsabilidade da Contratada. R$ 70,00 R$ 8.400,00 R$ 150,00 R$ 3.000, Diária SERVIÇO DE RECEPCIONISTA R$ 200,00 R$ 2.000, Diária SERVIÇO DE MESTRE DE CERIMÔNIA R$ 500,00 R$ 5.000, UND UND UND Pessoa SERVIÇO DE ORNAMENTAÇÃO DE ARRANJO COM FLORES TROPICAIS (24 FLORES) DE CHÃO PARA MESA DIRETORA; SERVIÇO DE ORNAMENTAÇÃO DE ARRANJO COM FLORES NOBRES (24 FLORES) DE CHÃO PARA MESA DIRETORA; SERVIÇO DE ORNAMENTAÇÃO DE RAMALHETE COM 6 ROSAS (VERMELHAS, SALMON, AMARELA, ROSA OU BRANCAS); SERVIÇO DE COFFE-BREAK: COMPOSTO POR CAFÉ, LEITE, CHÁS VARIADOS (EM SACHÊS), 02 TIPOS DE SUCOS, 02 TIPOS DE FRUTAS FATIADAS, MAIS SALADA DE FRUTAS (COM NO MÍNIMO 4 VARIAÇÕES), BOLOS VARIADOS, 02 TIPOS DE PETIT FOUR (DOCE), 01 TIPO DE SALGADO DE FORNO, 01 TIPO DE SALGADO FRITO, 01 TIPO DE PÃO RECHEADO COM PATÊS DIVERSOS. R$ 400,00 R$ 4.000,00 R$ 500,00 R$ 5.000,00 R$ 150,00 R$ 1.500,00 R$ 18,00 R$ ,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 14

15 OBS.: O FORNECEDOR DEVE DISPOR DE TODOS OS EQUIPAMENTOS E DE PESSOAL DE APOIO PARA SERVIR O COFFE-BREAK NO LOCAL DA REALIZAÇÃO DO EVENTO, E NO CASO DE EVENTO EM DIAS CONSECUTIVOS, DEVERÁ VARIAR O CARDÁPIO DENTRO DAS ESPECIFICAÇÕES DETERMINADAS; II Pessoa SERVIÇO DE BUFFET ALMOÇO: COMPOSTO POR 01 TIPO DE FEIJÃO, 02 TIPOS DE ARROZ, 01 TIPO DE PURÊ, 02 TIPOS DE MASSA, 01 TIPO DE CARNE, 01 TIPO DE AVE, 01 TIPO DE PEIXE 05 TIPOS DE SALADAS DIVERSAS; 02 TIPOS DE SUCO, REFRIGERANTE, ÁGUA MINERAL COM OU SEM GÁS E NO MÍNIMO 02 TIPOS DE SOBREMESAS INCLUINDO FRUTAS REGIONAIS. JANTAR: 02 TIPOS DE SOPAS, 01 TIPO DE ARROZ, 02 TIPOS DE MASSA, 01 TIPO DE CARNE, 01 TIPO DE AVE, 01 TIPO DE PEIXE, 03 TIPOS DE SALADAS DIVERSAS; 02 TIPOS DE PÃES E 04 TIPOS DE PATÊS; 02 TIPOS DE SUCO, REFRIGERANTE, ÁGUA MINERAL COM OU SEM GÁS E NO MÍNIMO 02 TIPOS DE SOBREMESAS INCLUINDO FRUTAS REGIONAIS. OBS: EVITAR MAIONESE E FRITURAS. O FORNECEDOR DEVE DISPOR DE TODOS OS EQUIPAMENTOS E DE PESSOAL DE APOIO PARA SERVIR O ALMOÇO/JANTAR NO LOCAL DA REALIZAÇÃO DO EVENTO. R$ 42,00 R$ , Pessoa SERVIÇO DE ROOM SERVICE 24 horas -01 SANDUICHE COM SALADA (FRANGO OU HAMBURGUER) + BATATA FRITA 01 REFRIGERANTE OU 01 SUCO; R$ 28,00 R$ 1.400,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 15

16 Pessoa SERVIÇO DE ROOM SERVICE 24 horas -01 SANDUICHE NATURAL (FRANGO, ATUM, OU RICOTA) + 01 REFRIGERANTE OU 01 SUCO; R$ 28,00 R$ 1.400,00 II Pessoa SERVIÇO DE ROOM SERVICE 24 horas -01 PIZZA INDIVIDUAL (MUSSARELA, FRANGO, CALABRESA) + 01 REFRIGERANTE OU 01 SUCO; R$ 30,00 R$ 1.500, Pessoa SERVIÇO DE ROOM SERVICE 24 horas - 01 SALADA VERDE + 01 FILET GRELHADO (FRANGO OU CARNE) + 01 REFRIGERANTE OU 01 SUCO; R$ 28,00 R$ 1.400, Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ, SIMPLES, INCLUINDO CAFÉ DA MANHÃ. comparecimento de hóspede) R$ 167,00 R$ , Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ, NATAL-RN, 350,00EM APARTAMENTO DUPLO, INCLU480,00INDO CAFÉ DA MANHÃ. Obs.: Comp260,00osto por 02 camas de solteiro; comparecimento de hóspede). R$ 186,00 R$ ,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 16

17 Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ, TRIPLO, INCLUINDO CAFÉ DA MANHÃ. Obs.: Composto por 03 camas de solteiro; comparecimento de hóspede). R$ 242,00 R$72.600,00 II Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ QUÁDRUPLO, INCLUINDO CAFÉ DA MANHÃ. Obs.: Composto por 04 camas de solteiro; comparecimento de hóspede). R$ 320,00 R$19.200, Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ SIMPLES, INCLUINDO PENSÃO COMPLETA (CAFÉ DA MANHÃ, ALMOÇO E JANTAR). meio dia; comparecimento de hóspede). R$ 368,00 R$66.240,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 17

18 II Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ DUPLO, INCLUINDO PENSÃO COMPLETA (CAFÉ DA MANHÃ, ALMOÇO E JANTAR) Obs.: Composto por 02 camas de solteiro; comparecimento de hóspede) R$ 496,00 R$29.760, Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ TRIPLO, INCLUINDO PENSÃO COMPLETA (CAFÉ DA MANHÃ, ALMOÇO E JANTAR) Obs.: Composto por 03 camas de solteiro; comparecimento de hóspede). R$ 669,00 R$40.140, Diária SUPERIORES AOS HOTÉIS IMIRÁ QUÁDRUPLO, INCLUINDO PENSÃO COMPLETA (CAFÉ DA MANHÃ, ALMOÇO E JANTAR) Obs.: Composto por 04 camas de solteiro; R$ 807,00 R$32.280,00 Pregão Eletrônico 044/ SRP 18

19 DATA DA HOMOLOGAÇÃO VALIDADE OBSERVAÇÃO NATAL, 12 / 01 / 2015 comparecimento de hóspede). 12 (doze) meses, a contar da publicação do anexo da ATA no D.O.U. Integram esta Ata, o respectivo instrumento convocatório e seus anexos, bem como a proposta da empresa vencedora do certame. 2. CLÁUSULA SEGUNDA-DAS CONDIÇÕES 2.1. A presente Ata tem como objeto a Eventual Contratação de 02 (duas) empresas diferentes, especializadas em realizar eventos e serviços correlatos, tais como: exposições, seminários e encontros, incluindo hospedagens, fornecimento de coffe-breaks, almoços, e outros, em proveito da Fundação Norte-riograndense de Pesquisa e Cultura - FUNPEC, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas no Pregão Eletrônico 044/2014 e seus anexos A CONTRATADA deverá manter escritório, agência ou posto avançado de atendimento localizado na Cidade do Natal/RN ou grande Natal; 2.3. A CONTRATADA do certame deverá disponibilizar toda a infra-estrutura, e prestar todos os serviços contratados, em data previamente combinada e programada com a FUNPEC, consumando-se a obrigação por parte da contratada a partir do recebimento da Ordem de Serviço (que será instrumentalizada através do Termo de Referência) emitido pela FUNPEC, o qual deverá ser expedido com antecedência mínima de 05 (cinco) dias, contados da data da efetiva execução dos serviços; 2.4. A presente Ata de Registro de Preços ora firmada entre a FUNPEC e a empresa referida no preâmbulo deste instrumento, terá validade de 12 (doze) meses. 3. CLÁUSULA TERCEIRA-DOS PREÇOS 3.1. Os preços ofertados pela empresa signatária da presente Ata de Registro de Preços são os constantes na tabela do item 01, obedecida à classificação no Pregão Eletrônico 044/2014, especificadas, detalhadamente, na ata de julgamento de preços, atualizado por Despacho Homologatório pela autoridade superior da FUNPEC constantes dos autos Em cada fornecimento decorrente desta Ata, serão observadas, quanto ao preço, às cláusulas e condições constantes deste Edital, que a precedeu, na íntegra, o presente instrumento de compromisso O preço unitário a ser pago será o constante da proposta apresentada neste Pregão Eletrônico, pela empresa constante da presente Ata de Registro de Preços e homologada através do despacho referido no item anterior. Pregão Eletrônico 044/ SRP 19

20 4. CLÁUSULA QUARTA-DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 4.1. Os pagamentos serão efetuados pela FUNPEC, através da conta corrente da empresa, preferencialmente no Banco do Brasil, a ser informada no ato da assinatura desta ata, e que será devidamente registrado na cláusula própria de cada contrato firmado, no prazo máximo de 30 (trinta) dias, após a lavratura de Atestado de Realização da Despesa pelo gestor contratual; O fornecedor ou prestador de serviços da FUNPEC Fundação Norte-rio-grandense de Pesquisa e Cultura que optar por receber seu pagamento em outra instituição diferente do Banco do Brasil, ficará responsável pelo custo da tarifa bancária referente à respectiva transferência de valores entre Bancos, o qual será descontado do valor total a receber; 5. CLÁUSULA QUINTA-DA ADEQUAÇÃO DOS PREÇOS 5.1. A Comissão Permanente de Licitação poderá, a qualquer tempo, rever os preços registrados, reduzindo-os de conformidade com pesquisa de mercado, para os fins previstos no inciso V do Art. 15 da Lei 8.666/93 com as alterações posteriores, ou quando alterações conjunturais provocarem a redução dos preços praticados no mercado atacadista Os preços registrados poderão ser majorados, em decorrência de fato superveniente e de natureza econômica, capaz de comprometer o equilíbrio econômico-financeiro da Contratada, por solicitação motivada da interessada à FUNPEC O pedido deverá ser devidamente justificado e instruído com documentos e planilhas analíticas, que comprovem a sua procedência, tais como: listas de preços dos fabricantes, notas fiscais de aquisição, matérias primas ou de outros documentos julgados necessários que embasaram a oferta de preços por ocasião da classificação e as apuradas no momento do pedido O preço registrado poderá ser cancelado pela FUNPEC nos termos das disposições fixadas pelo Decreto Federal 7.892/13; 6. CLÁUSULA SEXTA-DAS PENALIDADES 6.1. Pela inexecução total ou parcial do contrato, após o término do prazo estipulado para a entrega do objeto, a FUNPEC poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à contratada as seguintes sanções: a) Advertência; b) Multa; c) Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a FUNPEC e a Universidade Federal do Rio Grande do Norte, por prazo não superior a 05 (cinco) anos, e d) Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade A multa prevista no item 6.1, alínea b, será aplicada quando a Contratada não observar o prazo de entrega do bem, ou retardar a assinatura do contrato. O valor da multa será aplicado no percentual de 2,0% (dois por cento) sobre o valor total da Autorização de fornecimento, por infração a qualquer cláusula ou condição não solucionada no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, que será automaticamente descontado do valor do faturamento que a CONTRATADA vier a fazer jus, somados a multa de mora de 0,33% (trinta e três décimos por cento) por dia de atraso, até o limite de 30 (trinta) Pregão Eletrônico 044/ SRP 20

21 dias, independentemente das sanções legais que possam ser aplicadas, de acordo com os artigos 86, 87 e 88 da lei n /93, salvo se o prazo for prorrogado pela administração da FUNPEC; 6.3. As sanções previstas no subitem 6.1 (advertência, suspensão temporária de participação em licitação promovida pela FUNPEC/UFRN e impedimento de contratar com a Administração, e declaração de inidoneidade) poderão ser aplicadas juntamente com a de multa, facultada a defesa prévia do interessado no respectivo processo, no prazo de 05(cinco) dias úteis; 6.4. A CONTRATADA estará, ainda, sujeita às penalidades previstas nos artigos 90 a 97 da lei n /93; 6.5. DA APLICAÇÃO DA MULTA Ocorrida à inadimplência, a multa será aplicada pela FUNPEC, observando-se o seguinte: a) A multa será deduzida do valor líquido do faturamento da CONTRATADA. Caso o valor do faturamento seja insuficiente para cobrir a multa, a CONTRATADA será convocada para complementação do seu valor, no prazo de 10 (dez) dias; b) Não havendo qualquer importância a ser recebida pela CONTRATADA, esta será convocada a recolher à FUNPEC, o valor total da multa, no prazo de 10 (dez) dias contado a partir da data da comunicação; A CONTRATADA terá um prazo de 05 (cinco) dias úteis, contado a partir da data da cientificação da aplicação da multa, para apresentar recurso à FUNPEC. Ouvido o encarregado para o acompanhamento da entrega do material, o recurso será apreciado pela Diretoria Administrativa da FUNPEC, que poderá relevar ou não a multa; Em caso de relevação da multa, a FUNPEC se reserva no direito de cobrar perdas e danos porventura cabíveis em razão do inadimplemento de outras obrigações, não constituindo a relevação novação contratual nem desistência dos direitos que lhe forem assegurados; Caso a FUNPEC mantenha a multa, não caberá novo recurso administrativo; 7. CLÁUSULA SÉTIMA-CANCELAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 7.1. A Ata de Registro de Preços poderá ser cancelada, no todo ou em parte, de pleno direito: Pela FUNPEC, em despacho fundamentado Quando o fornecedor não cumprir as obrigações constantes desta Ata de Registro de Preços Se o fornecedor não retirar a Nota de Empenho no prazo estabelecido e a unidade requisitante não aceitar sua justificativa O fornecedor der causa a rescisão administrativa do contrato decorrente de presente Ata de Registro de Preço Em qualquer das hipóteses de inexecução total ou parcial do contato decorrente desta Ata de Registro de Preços Os preços registrados se apresentarem superiores aos praticados no mercado Por razões de interesse público, devidamente demonstradas e justificadas pela FUNPEC No caso de endereço incerto, inacessível ou ignorado Pela empresa, quando mediante solicitação por escrito, comprovar estar impossibilitada de cumprir às exigências preestabelecidas na presente Ata de Registro de Preços. No caso, a solicitação para cancelamento de preços registrados Pregão Eletrônico 044/ SRP 21

22 deverá ser formulada com a antecedência 30 (trinta) dias, facultada a FUNPEC à aplicação das penalidades previstas na cláusula Sétima A comunicação do cancelamento do(s) preços registrado(s), nos casos previstos nesta cláusula será feita pessoalmente ou por correspondência com aviso de recebimento, juntado-se o comprovante ao expediente administrativo que tiver dado origem ao registro de preços. 8. CLÁUSULA OITAVA-DO TERMO CONTRATUAL 8.1. As obrigações decorrentes desta Ata de Registro de Preços serão formalizadas através de Termo Contratual conforme o previsto pelo Decreto Federal nº 7.892/13, em estrita observância aos princípios gerais do direto e às normas contempladas em nossa legislação vigente A recusa da adjudicatória em assinar a Ata de Registro de Preços, o Termo Contratual e/ou retirar a nota de Empenho equivalente, caracteriza descumprimento de obrigações, passíveis das sanções previstas no art. 81 e seguintes da Lei 8.666/93 com as alterações posteriores. Neste caso, a critério da FUNPEC, poderá ser celebrado contrato com o ofertante do menor preço, subseqüente, se houverem outros detentores na presente ata, ou promover nova licitação O edital do Pregão eletrônico, integra a presente ata, independentemente de transcrição, para que sejam dirimidas quaisquer dúvidas e ou interpretações Por força das disposições fixadas na Lei , de 9 de abril de 1992, por ocasião da formalização da contratação ou da retirada da nota de empenho, a empresa fica obrigada a apresentar Certidão de Inexistência de Débitos (CND), para com o Sistema de Seguridade Social O instrumento contratual poderá ser alterado com fundamento nas disposições previstas no art. 65 da Lei 8.666/93 e com alterações posteriores. 9. CLÁUSULA NONA-DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1. Esta Ata de Registro de Preços é regida pela lei Federal nº /93 em sua atual redação, e pelo Decreto Federal 7.892/13, e, subsidiariamente pelos princípios gerais de direito Os prazos previstos neste contrato serão contados nos termos do art. 110 da Lei Federal 8.666/93 com as alterações posteriores O fornecedor ficará obrigado a atender todos os pedidos efetuados durante a vigência desta Ata de Registro de Preços, ainda que a expiração do prazo de entrega previsto no cronograma ocorra após seu vencimento Quando se tratar de empresa representante comercial caber-lhe-á, a cada entrega, apresentar Nota Fiscal da compra do produto emitida pelo respectivo produtor, fabricante ou seu legítimo representante As partes elegem o foro da Comarca de Natal (RN), como domicílio legal, para qualquer procedimento recorrente do cumprimento do contrato ou de instrumento equivalente. Pregão Eletrônico 044/ SRP 22

23 Por estarem de acordo, assinam a presente Ata. Natal, 23 de Janeiro de JORGE EDUARDO LINS Superintendente - FUNPEC Pregoeiro FUNPEC Representante da Empresa Pregão Eletrônico 044/ SRP 23