ATA DE ABERTURA DA SESSÃO DE PREGÃO

Transcrição

1 ATA DE ABERTURA DA SESSÃO DE PREGÃO Às oito horas e trinta minutos do dia dez de maio do ano de dois mil e doze, na cidade de Rio Branco Estado do Acre, na sala de reunião de sua sede, situada na Rua do Aviário, nº 927 Bairro Aviário, reuniu-se o Senhor, Mário Cézar dos Santos Pinto, Pregoeiro do Estado e sua respectiva equipe de apoio Aline Leoncini Souto e Inaldo Vilela dos Santos Junior, designados pelo Decreto Nº 3.642, de 30/03/2012, publicado no Diário Oficial do Estado Nº Ano XLV, de 02/04/2012, e ainda a presença do Senhor Denyscley Oliveira Bandeira da Divisão de Aquisição e Contratos da Casa Civil, para os trabalhos de credenciamento, recebimento e abertura dos envelopes referente ao Pregão SRP N.º 393/ (Comissão Especial de Licitação 01 CEL 01), cujo objeto da licitação é Contratação de serviços de Buffet para fornecimento de alimentos e complementos, para atender as atividades oficiais da Casa Civil e Gabinete do Governador, solicitado através do OF/Nº 098/CC/2012. Esta licitação teve a seguinte publicidade: 1) Aviso de Licitação, publicado no Diário Oficial do Estado Nº , de 08/03/2012, no Jornal A Gazeta, de 08/03/2012, e nos sites: e Fizeram retiradas do presente edital os interessados listados no documento relatório de downloads de comprovante de retirada de editais por interessados parte integrante desta ata, independentemente de transcrição. Iniciados os trabalhos, o (a) Pregoeiro (a) verificou o cumprimento da exigência da declaração de que trata o inciso XI do Art. 11, do Decreto Estadual Nº 5.972, de 30 de dezembro de Ao iniciar a sessão foi constatado que a publicação da licitação estava marcada a abertura para as 08:30 hrs (oito horas e trinta minutos) e no Edital constava horário de abertura para as 09:00 hrs (nove horas). Desta forma o pregoeiro fez o chamamento para a sessão as oito horas e trinta minutos, não comparecendo nenhuma empresa, onde aguardou até as nove horas realizando novo chamamento para a sessão, constatando a presença das empresas: RAMÃO VIEIRA DE OLIVEIRA e AFA HOTEIS E TURISMO LTDA. Prosseguindo, o (a) Pregoeiro (a) comunicou ao licitante, que em atendimento a Lei Complementar nº 1 / 5

2 123/2006 (Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas), o (s) mesmo(s) deverá(ão) apresentar Declaração de Enquadramento de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, ou o resultado da pesquisa de que é optante do Simples Nacional, ou Certidão expedida pela Junta, ocasião em que a(s) empresa(s): RAMÃO VIEIRA DE OLIVEIRA e AFA HOTEIS E TURISMO LTDA apresentou(aram) sua(s) declaração(ões). Continuando o (a) Pregoeiro (a) de acordo com a Orientação Interna nº 025 de 1º de junho de 2009 da, solicitou a realização de consulta ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas CEIS, no site: ocasião em que não foi(ram) encontrado(s) registros de sanções contra a(s) empresa(s) participante(s). Em seguida recebeu o(s) envelope(s) de Documentação(ões) e Proposta(s) de Preço(s) e em cumprimento ao disposto no Edital, passou então, a realizar o credenciamento da(s) seguinte(s) empresa(s) licitante(s): 1) RAMÃO VIEIRA DE OLIVEIRA e 2) AFA HOTEIS E TURISMO LTDA, conforme relação de credenciado(s) anexo ao processo. Dando continuidade, após o(s) licitante(s) presente(s) rubricar(em) os envelopes apresentados, foi dado prosseguimento à Sessão, abrindo-se o(s) envelope(s) contendo a(s) proposta(s) da(s) empresa(s) participante(s) do Certame. Isto posto, foi verificado a conformidade da(s) proposta(s) apresentada(s) com os requisitos exigidos pelo Edital e, observados os procedimentos previstos no Art. 11, inciso XIV do Decreto Estadual Nº 5.972, de 30 de dezembro de 2010, foram classificadas as propostas em ordem crescente, de modo a ordenar a rodada de lances da menor proposta para a maior. Em ato contínuo, iniciou-se a fase de lances, na qual todos licitantes credenciados puderam ofertar lances verbais para o(s) Lote(s). Em vista dos preços finais ofertados pelas empresas, constantes no Relatório de Lances e Planilha Comparativa de Preços parte integrante deste processo licitatório, o (a) Pregoeiro (a) decidiu pela aceitabilidade da (s) proposta(s) daquele(s) classificado(s) em primeiro lugar, que está(ao) em conformidade com o limite do(s) preço(s) estimado(s) pelo Órgão, conforme segue: A) RAMÃO VIEIRA DE OLIVEIRA, classificada para os Lotes II e IV e B) AFA HOTEIS E TURISMO LTDA, classificada para os Lotes I e III. Na seqüência, em cumprimento ao Art. 11, Inc. XVI, 2 / 5

3 do mesmo Decreto Estadual encimado, foi realizada uma única rodada de lances para determinar a ordem de classificação do segundo colocado ao último, cujo ordenamento encontra-se disposto no Relatório de Lances, parte integrante deste processo. Continuando, o (a) Pregoeiro (a) proce deu à abertura do(s) envelope(s) e exame da documentação de habilitação da(s) empresa(s) classificada(s) em 1º lugar, momento em que verificou a veracidade das certidões de regularidade fiscal nos sites dos Órgãos emissores constantes nas próprias Certidões. Prosseguindo, o (a) pregoeiro (a) constatou que empresa: RAMÃO VIEIRA DE OLIVEIRA apresentou o balanço patrimônio com patrimônio liquido inferior o exigido no edital, ficando portanto inabilitada para o lote I. Prosseguindo o Pregoeiro convocou a empresa classificada como segunda colocada AFA HOTEIS E TURISMO LTDA decidindo, após as analises, por habilitá-la(s). Isto feito, o (a) Pregoeiro (a) abriu a fase de manifestação de recursos, sendo informado aos licitantes que se pretenderem recorrer da decisão deverão indicar neste momento os motivos, não havendo, portanto nenhuma manifestação por parte dos licitantes presentes. Continuando o Pregoeiro (a) adjudicou o objeto da licitação às empresas vencedoras e habilitadas: RAMÃO VIEIRA DE OLIVEIRA para o Lote II com o valor global de R$ ,00 (duzentos e oitenta mil reais), para o lote IV com o valor global de R$ ,00 (noventa e quatro mil reais), AFA HOTEIS E TURISMO LTDA para o lote I com o valor global de ,00 ( duzentos e setenta e nove mil e novecentos reais), para o lote III R$ ,00 ( noventa e cinco mil reais), conforme valores globais especificados na planilha comparativa de preços, parte integrante desta ata independente de transcrição.. Isto feito, o (a) Pregoeiro (a) abriu lapso para manifestação de recurso(s), sendo informado ao(s) licitante(s) que se pretende(rem) recorrer da decisão deverá(ão) indicar neste momento os motivos, não havendo, portanto nenhuma manifestação por parte do(s) licitante(s) presente(s). Na mesma ocasião o (a) Pregoeiro (a) informou ao(s) licitante(s) vencedor (es) que os m esmos terão o prazo máximo de 02 ( dois) dias úteis, contado a partir do encerramento da sessão, para apresentar (em) a (s) nova (s) proposta (s) de preço (s) devidamente atualizada (s) de acordo com o (s) valor (es) adjudicado (s), ficando ciente desde já que 3 / 5

4 a não apresentação da mesma no prazo estipulado, ensejará na convocação da empresa segunda colocada e assim sucessivamente até que se cumpra com as determinações editalícias no que se refere ao prazo para a apresentação da Nova Proposta. Nada mais havendo a ser tratado, às 10:20 horas/min foi dada por encerrada a Sessão, e eu, Aline Leoncini Souto, na qualidade de membro da equipe de apoio, lavrei a presente ata que vai assinada pelo(a) Pregoeiro(a), demais membros da Equipe de Apoio e pelos licitantes presentes. Pela Comissão de Licitação: Mário Cézar dos Santos Pinto Pregoeiro Aline Leoncini Souto Apoio Inaldo Vilela dos Santos Junior Apoio Pelo Orgao: Denyscley Oliveira Bandeira Chefe da Divisão de Aquisição e Contratos da Casa Civil Pelas Empresas: Ramao Vieira de Oliveira RAMÃO VIEIRA DE OLIVEIRA 4 / 5

5 Saulo Abrahão de Oliveira Silva AFA HOTEIS E TURISMO LTDA 5 / 5