EDITAL SECRI 004/2016 PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE ESTUDANTES BRASIL - COLÔMBIA (BRACOL)

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1 EDITAL SECRI 004/2016 PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE ESTUDANTES BRASIL - COLÔMBIA (BRACOL) A (SECRI) torna pública a disponibilidade de vagas para mobilidade internacional, no Programa de Intercâmbio de Estudantes Brasil - Colômbia (BRACOL). 1. PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE ESTUDANTES BRASIL - COLÔMBIA Trata-se do programa de mobilidade internacional promovido pelo Grupo Coimbra de Universidades Brasileiras (GCUB), da qual a UFMT é membro fundadora, em parceria com a Asociación Colombiana de Universidades (ASCUN), tendo como principal objetivo contribuir para a integração e o fortalecimento regional por meio da aproximação acadêmico-científica de ambos os países. 2. DA OFERTA DE VAGAS É de inteira responsabilidade do (a) candidato (a) atender aos requisitos da instituição estrangeira e verificar a existência de curso igual ou da mesma área ao cursado na UFMT. 2.1 Universidad de Ciencias Aplicadas Y Ambientales UDCA Site: Nº de vagas: 01 Nível de estudos: graduação Cursos elegíveis: Enfermagem, Educação Física, Zootecnia, Medicina Veterinária, Engenharia Agrônoma, Engenharia Ambiental, Administração de empresas, Contabilidade, Medicina e Direito. Requisito: Habilidades básicas comunicativas em espanhol Benefícios: Bolsa mensal de R$1.145,02 ($ pesos colombianos) Informações adicionais: Anexo I 2.2 Universidad de Ibagué Site: Nº de vagas: 01 Nível de estudos: graduação Cursos elegíveis: Administração Financeira, Ciências Contábeis, Economia, Marketing, Administração de Negócios Internacionais, Engenharia Mecânica, Engenharia de Sistemas, Engenharia Industrial, Engenharia Elétrica, Engenharia Civil, Psicologia, Comunicação Social e Jornalismo, Arquitetura, Direito e Ciências Políticas. Requisito: Habilidades básicas comunicativas em espanhol 1

2 Benefícios: Bolsa mensal de R$1.060,20 ($ pesos colombianos) Informações adicionais: Anexo I 3. DA INSCRIÇÃO 3.1 Dos Requisitos a. Ser estudante REGULARMENTE matriculado em curso de graduação presencial da UFMT, obrigatoriamente durante todo o processo de seleção e período de participação no programa; b. Ser brasileiro nato ou naturalizado, maior de 18 anos; c. Ter completado todas as disciplinas previstas do primeiro ano ou do primeiro e segundo semestres letivos do curso de graduação até a data de inscrição no programa; d. Não ter excedido o tempo máximo de integralização curricular no ato da inscrição, conforme previsto no Projeto Político Pedagógico do curso de origem, exceto nos casos previstos na legislação vigente, segundo o inciso III do Art. 10 da Resolução CONSEPE n.º 74/2014. e. Ser considerado estudante de excelência de acordo com os critérios estabelecidos pelo colegiado de curso, conforme determina o inciso IV, Art. 10, da Resolução CONSEPE n.º 74/2014; f. O (A) candidato (a) deverá optar por curso que apresente afinidade ao curso frequentado na UFMT, com a anuência do colegiado do curso de origem; g. Não ter atingido o máximo de 4 semestres de registro de afastamento para a realização de mobilidade acadêmica internacional, segundo o Art. 14 da Resolução CONSEPE n.º 74/2014; h. Não estar participando de outro processo seletivo para intercâmbio internacional pela SECRI. i. Apresentar toda a documentação exigida nesse Edital. 3.2 Documentos Exigidos O (A) candidato (a) deverá formalizar processo de candidatura na seção de registro e protocolo do seu câmpus, com os seguintes documentos: a. Formulário de Solicitação de Candidatura da SECRI/UFMT (Anexo II); O (A) candidato (a) deverá sugerir até 2 opções de IES estrangeira, sob pena de desclassificação do processo seletivo. b. Curriculum Lattes atualizado, com a descrição das atividades devidamente alocadas em campo correspondente, bem como as cópias dos respectivos documentos e certificados comprobatórios; c. Barema Intercâmbio Internacional devidamente preenchido (Anexo III); 2

3 O (A) candidato (a) deve classificar cada certificado ou comprovante de atividade descrita no Curriculum Lattes em um dos itens do Barema. A(s) página(s) referente aos documentos comprobatórios deverá ser especificada (s) à direita de cada item de pontuação da tabela. d. Histórico Escolar atualizado com autenticação eletrônica do SIGA (Sistema de Informações de Gestão Acadêmica); e. Carta de motivação assinada, onde o (a) candidato (a) expõe os motivos pelos quais pretende fazer a mobilidade e o que esta experiência poderá acrescentar à sua carreira acadêmica e profissional; f. Duas cartas de recomendação, emitidas por professores do curso de origem, com a respectiva assinatura e n.º de SIAPE (matrícula funcional) do docente na UFMT; g. Apresentar comprovação de proficiência no idioma do país anfitrião, quando exigido pela instituição de acolhimento; 3.3 Em caso de falta de documentos, documentação incompleta ou ilegível, a candidatura poderá ser invalidada pela SECRI. 3.4 Os (As) estudantes que forem selecionados (as) para o intercâmbio deverão apresentar posteriormente documentação complementar Local de Inscrição Os processos físicos de candidatura, após serem protocolados, deverão ser entregues à SECRI nos câmpus de Cuiabá, Rondonópolis, Araguaia e Sinop: a. Câmpus Cuiabá e Várzea Grande: na da UFMT (antigo prédio da CEV), Av. Fernando Corrêa da Costa, nº Bairro Boa Esperança, Cuiabá- MT, CEP: Fone (65) / 7295 / 7296; b. Câmpus de Rondonópolis: ao Prof. Alcindo José Rosa, Gerente de Graduação e Extensão (GEGRADE), prédio da Pró-Reitoria. Fone (66) /4120; c. Câmpus do Araguaia: à servidora Eloísa de Oliveira Lima, na Gerência de Graduação e Extensão, Av. Valdon Varjão, nº 6.390, Barra do Garças-MT, CEP: Fone (66) ; d. Câmpus de Sinop: à servidora Tainara Gabriele, Gerente de Graduação e Extensão, prédio da Pró-Reitoria, Av. Alexandre Ferronato, nº1200 Setor Industrial Sul, Sinop- MT, CEP: , Fone (66) Prazo limite de entrega de inscrição O prazo para entrega dos processos físicos no local de inscrição descritos no item 3.5 é IMPRETERIVELMENTE, até 17h30 do dia 07/04/2016, horário de Cuiabá. 3

4 Ressaltamos que os (as) candidatos (as) dos câmpus Rondonópolis, Araguaia e Sinop deverão realizar a digitalização do processo de candidatura capa-a-capa, enviar o arquivo eletrônico para os endereços: info1international@gmail.com e spvinternational.ufmt@gmail.com, e confirmar o recebimento do pela SECRI, pelos telefones (65) /7295/7296, respeitando o cronograma deste Edital. Cabe aos pontos focais o encaminhamento do processo físico à SECRI em Cuiabá, via malote. 4. DO PROCESSO SELETIVO Os (As) candidatos (as) que apresentarem toda a documentação exigida no prazo estipulado e atenderem a todas especificações desse Edital, participarão do processo seletivo, que é composto por três fases: 1) Validação pela banca examinadora; 2) Atividade em Grupo e/ou Entrevista; e 3) Alocação de Vagas. 4.1 Fase 1 - Validação pela Banca Examinadora Será composta banca examinadora, que irá analisar o Curriculum Lattes, o Barema Intercâmbio Internacional (Anexo III) e os documentos comprobatórios, atribuindo pontuação às atividades acadêmicas e profissionais realizadas pelos (as) candidatos (as) quando consideradas válidas a partir das seguintes regras: Serão analisados os documentos comprobatórios das atividades acadêmicas e profissionais dos (as) candidatos (as) que pertencerem ao período temporal de: - GS Ext.: realizadas durante o atual curso de graduação; Somente serão analisados os certificados que estiverem alocados corretamente no Currículo Lattes constante no processo Será realizada avaliação criteriosa dos documentos e certificados comprobatórios apresentados, sendo consideradas para pontuação somente as cópias dos comprovantes que forem verídicos, corretamente indicados no Barema Intercâmbio Internacional e dentro do período temporal permitido no item A banca examinadora poderá validar ou não a indicação feita pelo (a) candidato (a) no Barema Intercâmbio Internacional. Caso não seja validada, a certificação não será mais pontuada e não poderá ser reposicionada em outro item O (a) candidato (a) que informar atividade (s) no Barema Intercâmbio Internacional, mas não registrar no Curriculum Lattes e/ou não comprovar a informação, perderá a respectiva pontuação. 4

5 Caso o (a) candidato (a) indique a documentação em campo errado do Barema Intercâmbio Internacional, o documento será invalidado O (a) candidato (a) que apresentar documentação com evidências de adulteração ou pertencente a terceiros, será automaticamente desclassificado Quando determinado dado no Curriculum Lattes e o comprovante correspondente não forem claros quanto à natureza da atividade, o mesmo será invalidado Esclarecemos que quando um certificado/documento se enquadrar em mais de um critério do Barema Intercâmbio Internacional, o mesmo deverá ser indicado somente uma vez, prevalecendo o item de maior pontuação O (A) candidato (a) deverá informar no Curriculum Lattes, no campo "Outras informações relevantes", a nota obtida no teste de nivelamento ou nível alcançado em cursos de idiomas, realizado/obtido nos últimos 24 meses, devidamente comprovado no documento apresentado, identificando seu nível de proficiência de acordo com o Anexo IV - Métrica, para avaliação do quesito idiomas no Barema Intercâmbio Internacional Informamos que em casos de mais de um certificado/documento referente a mesma produção do conhecimento, de forma a evitar sobreposição de valores entre os concorrentes, o mesmo deverá ser indicado somente uma vez, prevalecendo o item de maior pontuação, a exemplificar: Candidato A Candidato B Possui um certificado que comprova participação e organização do evento: Congresso X Possui um certificado que comprova participação e outro certificado que comprova organização de evento: Congresso X Decisão: Deverá ser indicado no item organização de evento científico da área: 0,5 Decisão: Deverá ser indicado no item organização de evento científico da área: 0, Serão considerados somente os certificados/documentos que tenham sido emitidos por representantes institucionais, devidamente designados, excluindo assim, certificados/documentos emitidos por pessoa física Fatos omissos as regras aqui citadas poderão ter decisão colegiada da banca examinadora, sendo impetradas a todos (as) os (as) candidatos (as) de forma isonômica e posteriormente divulgadas no resultado da fase 1. 5

6 4.1.2 A banca examinadora irá pontuar as atividades acadêmicas e profissionais dos (as) candidatos (as), conforme a Tabela do Barema Intercâmbio Internacional de pontuação mínima e máxima, descrito abaixo: 6

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8 A nota emitida após a avaliação pela banca examinadora (N1) será calculada pela Pontuação Total do Barema (PTB), normalizada pelo coeficiente C = 0,6369. Para fins de computação da N1, será considerada apenas uma casa decimal. N 1 = (PTB x C), onde: N1= Nota obtida após avaliação pela banca examinadora. PTB = Pontuação Total do Barema. C = Coeficiente = 0,6369. Exemplo: Candidato 1: N1 = (105 x 0,6369) = 66,8 Candidato 2: N1 = (140x 0,6369) = 89, Após validação pela banca examinadora, o Secretário de Relações Internacionais homologará o resultado da fase1, que será publicado no site da SECRI, juntamente com a convocação dos (as) candidatos (as) pré-selecionados (as) a participarem da Fase 2 - Atividade em Grupo e/ou Entrevista. 4.2 Fase 2 - Atividade em Grupo e/ou Entrevista Os (As) candidatos (as) classificados (as) na fase 1 serão convocados a comparecer ao prédio da SECRI, em data e horário previamente agendados, conforme o item 7 deste edital, com tolerância de 15 minutos. Em caso de atraso ou não comparecimento o (a) estudante será desclassificado automaticamente. A atividade em grupo e/ou entrevista será realizada por um psicólogo habilitado, tendo como objetivo indicar os (as) candidatos (as) que possuam características de personalidade compatíveis com a adaptabilidade, sociabilidade e habilidades interculturais, importantes para o bom aproveitamento do intercâmbio internacional. Após a realização das atividades em grupo e/ou entrevista, os (as) candidatos (as) serão classificados por uma escala de conceitos A, B, C, e D, onde A é o conceito que mais se aproxima do objetivo institucional, e D o mais distante deste objetivo. A nota N2, poderá, desta forma, assumir um dos quatro valores abaixo: N2=10 (conceito A); N2=7 (conceito B); N2=5 (conceito C) e, N2=3 (conceito D). 8

9 4.3 Cálculo da Nota Final (Nf) do(a) Candidato (a) A Nota Final (Nf) será composta pela nota obtida após a avaliação pela banca examinadora (N1) e pela nota obtida na atividade em grupo e/ou entrevista (N2), sendo esta segunda nota com peso 1,5. A nota final será então: Nf = [N1 + (1,5xN2)]/2,5, onde: Nf= nota final; N1= nota obtida após avaliação pela banca examinadora (Etapa 3); N2= nota obtida após a atividade em grupo / entrevista (Etapa 4). Exemplo: Candidato 1= Nf= [70 + (1,5x7)]/2,5 = 32,2 Candidato 2= Nf= [93 + (1,5x10)]/2,5 = 43,2 Resultado: O Candidato 2 estará em posição superior em relação ao Candidato 1. A nota N2 poderá, então, ser usada como critério de desempate. A classificação das candidaturas será feita por meio de um Ranking por Instituição anfitriã em ordem decrescente, no qual o (a) candidato (a) com maior pontuação ocupará o primeiro lugar, seguido pelos demais conforme pontuação obtida no Resultado Pré-selecionados GS Ext Fase 3 - Alocação de Vagas A alocação da vaga ao (à) estudante pré-selecionado (a) está condicionada ao aceite de sua candidatura pelo curso anfitrião, a quem cabe à aprovação ou não no processo de seleção. Para submissão da candidatura junto a IES estrangeira, o (a) candidato (a) pré-selecionado (a) deverá apresentar os documentos adicionais exigidos que serão informados pela SECRI na reunião de instrução a ser agendada conforme cronograma do item 7. A participação na reunião de instrução é obrigatória, podendo ser virtual ou telefônica para os (as) estudantes do interior, sendo o momento de confirmar o interesse na continuidade do processo de seleção e definir a IES anfitriã que irá submeter sua candidatura. Em caso de desistência, de não contato ou de não confirmação de interesse pela continuidade no processo de seleção desse edital, o (a) candidato (a) será desclassificado 9

10 (a). Sendo assim, haverá remanejamento de vagas, novamente seguindo o critério de classificação, até o encerramento do processo seletivo. Considerando que o formulário de Plano de Estudos e/ou estágio é um documento obrigatório a todos (as) os (as) estudantes GS Ext., esclarecemos que o (a) candidato (a) pré-selecionado (a) deverá fazer as adequações necessárias no mesmo, quando requisitado pela instituição estrangeira. Ressalta-se, no entanto, que o (a) estudante, embora responsável pelo seu Plano de Estudos e/ou Estágio, NÃO TEM AUTONOMIA PARA MODIFICÁ-LO, sem antes obter a anuência do colegiado de curso de origem (UFMT) e da IES estrangeira. A Carta de Aceite da Instituição estrangeira é a confirmação final deste processo seletivo, que tornará o (a) candidato (a) de pré-selecionado (a) a SELECIONADO (A), habilitandoo (a), desta forma, ao recebimento dos benefícios citados no presente edital. 5. COMUNICAÇÃO DE RESULTADOS A divulgará os resultados das fases em seu website ( respeitando-se o cronograma constante no item 7 deste Edital. É de inteira responsabilidade do (a) candidato (a) acompanhar a divulgação dos resultados. A SECRI NÃO enviará individual para o (a) candidato (a) informando-o (a) do resultado de seu desempenho. 6. PROCEDIMENTOS PARA INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS Eventuais recursos deverão ser formalizados pelo (a) interessado (a), no prazo descrito no item 7, e COM A DEVIDA JUSTIFICATIVA, por meio de processo administrativo devidamente protocolizado no câmpus de origem, sendo entregues no mesmo local de inscrição. Ressaltamos que os (as) candidatos (as) dos câmpus Rondonópolis, Araguaia e Sinop deverão seguir as instruções contidas no item 3.5 deste Edital. 10

11 7. CRONOGRAMA Período Atividades Previstas 24/03/2016 a 07/04/2016 Inscrição 11/04/2016 Fase 1 Validação da Banca 12/04/2016 Resultado Parcial - Fase 1 13/04/2016 Período para interposição de recurso 14/04/2016 Resposta do Recurso pela SECRI 14/04/2016 Resultado Fase1 15/04/2016 Fase 2 Atividade em grupo e/ou Entrevista 18/04/2016 Resultado Parcial - Fase 2, Resultado Pré-selecionados 19/04/2016 Agendamento de instruções na SECRI Até 26/04/2016 Maio/2016 Julho /Ago Prazo final para entrega de documentos complementares da candidatura Fase 3 Confirmação do Aceite pela IES Destino Resultado final Previsão para a Viagem 8. DOS (AS) ESTUDANTES SELECIONADOS (AS) Os (As) candidatos (as) selecionados (as) deverão comparecer a todas as reuniões convocadas pela SECRI, podendo ser solicitados documentos adicionais a qualquer momento. Em caso de não comparecimento às reuniões ou não apresentarem a documentação complementar eventualmente solicitada, poderão ser eliminados (as) do processo seletivo. 11

12 8.1.1 Deverão apresentar os seguintes documentos obrigatórios para a realização de mobilidade acadêmica internacional: Carta de aceite da IES estrangeira; Cópia de passaporte e do visto; Cópia da apólice de seguro de vida e saúde; Por exigência das instituições estrangeiras, o seguro-saúde precisa ser de ampla cobertura, incluindo assistência médico-hospitalar, cobertura dos custos de acidentes pessoais, invalidez, translado de corpo e repatriação. Termo de afastamento devidamente assinado, formulário disponível no site: Termo de compromisso com a UFMT devidamente assinado, formulário disponível no site: Termo de Responsabilidade e Manutenção Financeira (TRMF), autenticado em cartório, formulário disponível no site: Os (As) estudantes financeiramente dependentes, com idade inferior a 26 anos até a data prevista da viagem, deverão apresentar o TRMF devidamente assinado pelos pais ou representante legal, sendo este último, necessário apresentar declaração com firma reconhecida confirmando esta condição. Os (As) estudantes financeiramente independentes devem apresentar o TRMF acrescido de documentos comprobatórios de subsistência durante o período do intercâmbio, como por exemplo cópia da última Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física e/ou Jurídica, cópia de comprovação de reservas bancárias, entre outros documentos, sujeitos a análise. O (A) estudante na condição de bolsista deverá comprovara manutenção da bolsa durante o período; Formulário de flexibilização de disciplinas (se necessário), disponível no site: São inteiramente responsáveis por: solicitação de visto, emissão de seguro saúde e de vida, passagens aéreas e demais gastos que possam incorrer para a viabilização do intercâmbio internacional; Deverão cumprir todas as obrigações contidas neste Edital, bem como as regulamentações internas da UFMT e da Instituição estrangeira. 12

13 9. DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1. Não será, sob nenhuma hipótese, aceita complementação de documentos de candidatura fora do prazo estipulado, no item Após o resultado final dos (as) selecionados (as) neste Edital, os processos de candidatura dos (as) não-selecionados (as) deverão ser retirados até 30 (trinta) dias a contar da data de divulgação do mesmo, caso contrário, os processos serão descartados A propiciará apoio e orientação ao (à) acadêmico (a) durante todo o processo de afastamento da UFMT, ingresso e permanência na Instituição estrangeira e regresso à UFMT Após o final do intercâmbio, o (a) intercambista deverá entregar Relatório de Conclusão de Intercâmbio Internacional, no prazo de até 30 (trinta) dias; 9.5. Este edital poderá ser retificado ou cancelado a qualquer momento por conveniência da instituição. 10. DOS CASOS OMISSOS Os casos omissos neste Edital serão dirimidos pela. Cuiabá, 24 de março de Prof. Paulo Teixeira de Sousa Jr., PhD Secretário de Relações Internacionais 13