Portaria Nº 631/GM6, de 17 de setembro de 1997

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1 Portaria Nº 631/GM6, de 17 de setembro de 1997 Aprova as Instruções para a concessão de Ajuda de Custo, Hospedagem e Transporte, aos Servidores Civis do Ministério da Aeronáutica (IMA 167-5). O MINISTRO DE ESTADO DA AERONÁUTICA, de acordo com o inciso II, parágrafo único do art. 87 da Constituição, e tendo em vista o disposto na Lei n.º 8.112, de 11 de dezembro de 1990 e Decreto n.º 1.445, de 05 de abril de 1995, e considerando o que consta do Processo M. Aer. n.º 04-01/0575/97, resolve: Art. 1º Aprovar a IMA Instruções para a concessão de Ajuda de Custo, Hospedagem e Transporte, aos Servidores Civis do Ministério da Aeronáutica. Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. LÉLIO VIANA LÔBO Ministro da Aeronáutica

2 MINISTÉRIO DA AERONÁUTICA GABINETE DO MINISTRO PESSOAL IMA INSTRUÇÕES PARA CONCESSÃO DE AJUDA DE CUSTO, HOSPEDAGEM E TRANSPORTE, AOS SERVIDORES CIVIS DO MINISTÉRIO DA AERONÁUTICA 17 Set. 97

3 S U M Á R I O 1 DISPOSIÇÕES PRELIMINARES FINALIDADE ÂMBITO CONCEITUAÇÃO AUTORIDADE REQUISITANTE AUTORIDADE SOLICITANTE CARGO PÚBLICO DEPENDENTE EMPREGADO DOMÉSTICO MOBILIÁRIO E BAGAGEM OM CONTROLADORA OM EXECUTORA REDISTRIBUIÇÃO SERVIDOR SEDE REMOÇÃO TRANSPORTE TRANSPORTE POR CONTA DA UNIÃO DA AJUDA DE CUSTO DO DIREITO À PERCEPÇÃO DA PERDA DO DIREITO DA RESTITUIÇÃO DO CÁLCULO DA HOSPEDAGEM CRITÉRIOS LOCAL DO TRANSPORTE DO DIREITO MODALIDADES TRANSPORTE POR CONTA DA UNIÃO INDENIZAÇÃO MEIO DE TRANSPORTE CUBAGEM SEGURO MOBILIÁRIO E BAGAGEM AVALIAÇÃO E CÁLCULO PRAZOS PARA SOLICITAÇÃO NO CASO DE SERVIDOR MOVIMENTADO NO CASO DE SERVIDOR FALECIDO DO PROCESSO PARA EXECUÇÃO DO TRANSPORTE INÍCIO UTILIZAÇÃO DO DIREITO PROVIDÊNCIAS DO SETOR DE PESSOAL DA OM EXECUTORA

4 9.4 PROVIDÊNCIAS DA SEÇÃO DE LICITAÇÕES PARTES INTEGRANTES DO ARQUIVAMENTO ATRIBUIÇÕES OM EXECUTORA, OM CONTROLADORA E USUÁRIO DISPOSIÇÕES GERAIS REMOÇÃO CANCELADA MOVIMENTAÇÃO DE SERVIDOR CIVIL A PEDIDO PAGAMENTOS INSTRUÇAO SOBRE PAGAMENTO DE AJUDA DE CUSTO COMPROVAÇÃO DE PROPRIEDADE DE AUTOMÓVEL/MOTOCICLETA RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS DISPOSIÇÕES FINAIS ENTRADA EM VIGOR CASOS OMISSOS ANEXOS ANEXO 1 SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE ANEXO 2 REQUISIÇÃO DE TRANSPORTE DE PESSOAL POR CONTA DA UNIÃO ANEXO 3 REQUISIÇÃO DE TRANSPORTE DE BAGAGEM/AUTO OU MOTOCICLETA POR CONTA DA UNIÃO ANEXO 4 TERMO DE MEDIÇÃO DE BAGAGEM - POR CONTA DA UNIÃO ANEXO 5 FORMULÁRIO DE RELAÇÃO DE BENS - POR CONTA DA UNIÃO ANEXO 6 MODELO DE ITEM PARA BOLETIM INTERNO AUTORIZAÇÃO DE TRANSPORTE POR CONTA DA UNIÃO ANEXO 7 SOLICITAÇÃO DE INDENIZAÇÃO DE PASSAGEM ANEXO 8 MODELO DE ITEM PARA BOLETIM INTERNO AUTORIZAÇÃO DE INDENIZAÇÃO DE TRANSPORTE (PASSAGEM) ANEXO 9 TABELA DE INDENIZAÇÃO DE PASSAGEM (ART 5º, DECRETO N.º 1.445, DE 05 ABR 95) ANEXO 10 TABELA DE CUBAGEM A SER UTILIZADA NO TRANSPORTE DE BAGAGEM ANEXO 11 TABELA DE VALORES DE AJUDA DE CUSTO ANEXO 12 SOLICITAÇÃO DE BILHETE DE PASSAGEM - POR CONTA DA UNIÃO 4

5 1 DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 1.1 FINALIDADE Estabelecer Instruções para a concessão de Ajuda de Custo, Hospedagem e Transporte, de que trata o Decreto n.º 1.445, de 05 de abril de 1995, aos Servidores Civis pertencentes ao Quadro de Pessoal do Ministério da Aeronáutica, mandados servir, em caráter permanente, em nova sede, e o transporte ao servidor que a serviço, se afastar da sua sede em caráter eventual ou transitório para outro ponto do território nacional, conforme dispõe a Lei n.º 8.112, de 11 Dez ÂMBITO Esta IMA é de observância compulsória no âmbito do Ministério da Aeronáutica. 5

6 2 CONCEITUAÇÃO Para efeito desta IMA, os termos abaixo têm os seguintes significados: 2.1 AUTORIDADE REQUISITANTE É aquela que, no desempenho de suas atribuições ou por delegação de autoridade competente, autoriza o pagamento da Ajuda de Custo e da hospedagem, estabelece os meios de transporte a serem utilizados, autoriza o pagamento de Indenização de Transporte de Pessoal nos casos previstos em lei, ou determina a execução Por conta da União e assina as requisições de transporte. A Autoridade Requisitante no âmbito do Ministério da Aeronáutica, é o Ordenador de Despesa. 2.2 AUTORIDADE SOLICITANTE É aquela que se dirige à Autoridade Requisitante, solicitando providências para a execução do transporte. 2.3 CARGO PÚBLICO São as atribuições e responsabilidades, previstas na legislação específica, que devem ser cometidas a um servidor. 2.4 DEPENDENTE De acordo com o artigo 7º, do Decreto n.º 1.445, de 05 Abr. 95, são considerados dependentes do servidor para os efeitos previstos nesta Instrução: I - o cônjuge ou a companheira legalmente equiparada; II - o filho de qualquer condição ou enteado, bem assim o menor que, mediante autorização judicial, viva sob a sua guarda e sustento; e III - os pais, desde que, comprovadamente, vivam às suas expensas. 1 As pessoas referidas no inciso II perdem a condição de dependentes ao atingirem a maioridade, exceto nos casos de: a) filho inválido; e b) estudante de nível superior, menor de vinte e quatro anos, que não exerça atividade remunerada. 2º Para os efeitos da concessão de Transporte de Pessoal, considera-se como dependente do servidor um empregado doméstico, desde que essa condição possa ser comprovada regularmente. 2.5 EMPREGADO DOMÉSTICO É a pessoa que presta serviços de natureza contínua e de finalidade não lucrativa ao servidor e seus dependentes, no âmbito residencial, devendo estar inscrita no órgão de seguridade social competente, e ser portadora de carteira de trabalho, anotada e assinada pelo servidor empregador, seu cônjuge ou companheiro(a). 2.6 MOBILIÁRIO E BAGAGEM São os objetos que constituem os móveis residenciais e bens pessoais do servidor e de seus dependentes. 6

7 2.7 OM CONTROLADORA SDEE. 2.8 OM EXECUTORA 2.9 REDISTRIBUIÇÃO Diretoria de Intendência-DIRINT, através da Subdiretoria de Encargos Especiais- Todas as OM dotadas de autonomia administrativa. É o deslocamento do servidor, com o respectivo cargo, para quadro de pessoal de outro órgão ou entidade do mesmo poder, cujos planos de cargos e vencimentos sejam idênticos, observado sempre o interesse da Administração SERVIDOR É o servidor público civil, regido pela Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990, legalmente investido em cargo público de provimento efetivo Nesta IMA, se aplica, também, o termo Servidor, aos ocupantes de cargos de Natureza Especial e do Grupo Direção e Assessoramento Superior-DAS SEDE É o município onde a repartição estiver instalada e onde o servidor tiver exercício, em caráter permanente REMOÇÃO É o deslocamento do servidor, a pedido ou por interesse da Administração, no âmbito do mesmo Quadro, com ou sem mudança de sede TRANSPORTE É o conjunto de ações necessárias à realização dos deslocamentos de pessoal (Transporte de Pessoal) e a translação de seu mobiliário e bagagem (Transporte de Bagagem) nas condições estabelecidas no Decreto N.º 1.445, de 05 de abril de 1995, e no Decreto N.º 1.637, de 15 de setembro de TRANSPORTE POR CONTA DA UNIÃO É a modalidade de transporte que é executada por empresas particulares, contratadas pela União, através de processo licitatório. 7

8 3 DA AJUDA DE CUSTO 3.1 DO DIREITO À PERCEPÇÃO Tem direito à Ajuda de Custo: a) o servidor que, em caráter permanente, for mandado, por necessidade do serviço, servir em nova sede; b) os dependentes do servidor que falecer na nova sede, dentro do prazo de um ano, contado da data do óbito; c) o servidor cedido para exercício de cargo de comissão ou função de confiança em outro Órgão ou Entidade dos Poderes da União, dos Estados ou do Distrito Federal e dos Municípios; d) aquele que, não sendo servidor da União, for nomeado para cargo ou comissão, de interesse do Ministério da Aeronáutica, com mudança de sede; e e) o servidor exonerado no interesse da Administração, que tenha exercido cargo por mais de doze meses, e que não faça jus ao auxílio da mesma espécie pago por outro Órgão ou Entidade Na hipótese em que o servidor fizer jus à percepção da Ajuda de Custo e que, da mesma forma, o seu cônjuge ou companheiro(a) o fizer, apenas um terá direito à percepção dessa Ajuda de Custo Nos casos da letra c de 3.1.1, a Ajuda de Custo, quando cabível, será paga pelo Órgão cessionário. 3.2 DA PERDA DO DIREITO 3.3 DA RESTITUIÇÃO Não será concedida a Ajuda de Custo: a) ao servidor exonerado do cargo, no caso em que tenha decorrido menos de doze meses no exercício desse cargo; b) ao servidor que tenha recebido indenização dessa espécie dentro do período de doze meses imediatamente anterior; e c) ao servidor que se afastar do cargo, ou reassumí-lo, em virtude de mandato eletivo A Ajuda de Custo será restituída quando: a) considerando-se, individualmente, o servidor e cada dependente, não se efetivar o deslocamento para a nova sede no prazo de trinta dias contados da data de concessão. As reposições e indenizações ao erário, após prévia comunicação ao servidor, serão descontadas em parcelas mensais não excedentes à décima parte da remuneração ou provento, em valores atualizados; e b) antes de decorridos três meses do deslocamento, regressar, pedir exoneração ou abandonar o serviço Não haverá restituição da Ajuda de Custo quando: 8

9 3.4 DO CÁLCULO a) o regresso do servidor ocorrer "ex-offico" ou em virtude de doença comprovada; e b) ocorrer exoneração do cargo após haver decorrido noventa dias da data do exercício na nova sede O cálculo da Ajuda de Custo será efetuado de acordo com o estabelecido na tabela constante do anexo 11 e obedecidas as orientações específicas da SUBDIRETORIA DE PAGAMENTO DE PESSOAL. 9

10 4 DA HOSPEDAGEM 4.1 CRITÉRIOS O servidor ocupante de cargo de Natureza Especial e o do Grupo Direção e Assessoramento Superior-DAS 4,5 ou 6, só poderá ser enquadrado na letra a de no caso do Ministério da Aeronáutica ter moradia funcional para atender tal necessidade, e, dessa forma, havendo autorização ministerial específica para sua ocupação No caso de estar enquadrado em 4.1.1, o servidor poderá ter o custeio de sua estada às expensas do órgão em que tiver exercício, pelo prazo de trinta dias, contado a partir da data da posse, podendo ser prorrogado, no máximo, por prazo de igual período As pessoas que, a convite do Ministério da Aeronáutica, se deslocarem para outro Estado, diferente do que pertence a localidade onde ocupa seu cargo, com o objetivo de fazer conferências, palestras ou participar de congressos, seminários e congêneres ou ainda para desempenhar missões de natureza transitória, desde que, comprovadamente, não percebam diárias decorrentes da viagem, poderão, a critério da Organização Executora, fazer a hospedagem de que trata este item, pelo prazo máximo de quinze dias improrrogáveis, com direito a duas refeições diárias, bem como a transporte, preferencialmente por via aérea. 4.2 LOCAL A estada, ou hospedagem, em princípio, será realizada em Cassino ou Hotel de Trânsito que disponha de acomodações compatíveis com o nível funcional do servidor Quando não for possível a hospedagem, conforme estabelece 4.1.1, a Autoridade Requisitante providenciará a contratação de estabelecimento hoteleiro compatível, obedecidas as formalidades legais, e, nesse caso, a estada constituir-se-á, exclusivamente, de diárias de hospedagem, nela não compreendidos os gastos com alimentação, bebidas ou quaisquer outras despesas adicionais, não sendo o pagamento da hospedagem extensivo aos respectivos familiares ou acompanhantes Nos casos em que a Organização Executora ainda não possua contrato com estabelecimento hoteleiro, é facultado, em caráter emergencial e provisório, efetuar o ressarcimento das despesas de hospedagem mediante documentação comprobatória da despesa, realizando-se o seu lançamento no elemento de despesa Restituições. 10

11 5 DO TRANSPORTE 5.1 DO DIREITO O servidor terá direito ao transporte de pessoal e de bagagem para si e seus dependentes, nas seguintes situações: I - quando, em caráter permanente, for mandado servir em nova sede; II - quando nomeado para exercício em nova sede; III - quando exonerado, no caso em que tenha decorrido mais de doze meses no exercício do cargo e não fizer jus à Ajuda de Custo paga por outro órgão ou entidade; e IV - quando, no caso em que tenha decorrido menos de doze meses no exercício do cargo, o servidor que for: a) nomeado para órgão ou entidade que venha a ser extinta; e b) exonerado, no interesse da Administração, sem fazer jus à Ajuda de Custo paga por outro órgão ou entidade Na situação do inciso IV do item anterior, o transporte será executado da sede onde trabalhava o servidor para a sua localidade de origem O servidor terá direito ao transporte de pessoal (passagem) quando, a serviço, se afastar da sede em caráter eventual ou transitório, para outro ponto do território nacional. 5.2 MODALIDADES O Transporte, de Pessoal ou de Bagagem, a que tem direito o servidor, pode ser executado nas seguintes modalidades: a) Por conta da União ; e b) Indenização. 5.3 TRANSPORTE POR CONTA DA UNIÃO O Transporte de Pessoal, quando se afastar, transitoriamente, da sede de sua Organização para outra localidade, por necessidade do serviço, será executado na modalidade Por conta da União O Transporte de Pessoal e de Bagagem do servidor, quando removido ou redistribuído, por necessidade do serviço, da sede de sua Organização para a sede da Organização de destino, será executado na modalidade Por conta da União Quando o servidor vier a falecer no serviço ativo, o transporte dos dependentes será efetuado por conta da União, da localidade sede de sua organização para a localidade de origem da família Nas situações previstas em e não haverá ônus de transporte para o servidor e seus dependentes, excetuando-se os casos previstos no item e

12 5.3.5 No Transporte de Bagagem, a embalagem deverá obedecer às normas gerais de segurança compatíveis com a natureza do meio de transporte e da própria bagagem, devendo seu custo estar compreendido no preço do serviço de transporte contratado O transporte do automóvel ou da motocicleta será efetuado utilizando-se a mesma modalidade de transporte usada para a translação do restante da bagagem e dentro do limite de cubagem estabelecido pelo anexo O servidor custeará a despesa de metragem cúbica de sua bagagem que ultrapassar o limite a que fizer jus, de acordo com o anexo 10, bem como a diferença proveniente da utilização de um meio de transporte diferente do que lhe for destinado e o custo do seguro correspondente a esse excesso Para a execução do transporte, na modalidade Por conta da União, as Requisições de Transporte serão emitidas separadamente para deslocamento de pessoal e translação de bagagem, segundo os modelos constantes dos anexos 2 e 3 desta IMA. 5.4 INDENIZAÇÃO A Indenização de Transporte de Pessoal somente poderá ser paga, quando, atendendo a interesse da Administração, o servidor for mandado servir em nova sede e, para tal, utilizar condução própria no deslocamento Na situação de 5.4.1, o servidor fará jus à indenização da despesa de transporte correspondente à quarenta por cento do valor da passagem de transporte aéreo no mesmo percurso, acrescida de vinte por cento do referido valor por dependente que o acompanhe, até o máximo de três dependentes(anexo 9) Não será concedida a Indenização de Transporte de Bagagem. 5.5 MEIO DE TRANSPORTE A Autoridade Requisitante da OM Executora escolherá a natureza do meio de transporte a ser utilizado, a qual, preferencialmente, deverá ser por via aérea, porém, levandose em consideração a necessidade do serviço, a urgência do deslocamento, a importância da missão cometida ao servidor e à conveniência econômica da União. 12

13 6 CUBAGEM 6.1 Para a execução do Transporte de Bagagem, a Organização Executora, deverá fazer a medição da bagagem (anexos 4 e 5) na residência do servidor e observar o limite a que ele tem direito, observando-se a Tabela constante do anexo 10 desta IMA. 6.2 Nos casos em que a cubagem medida for superior aos limites estabelecidos pela Tabela do anexo 10, deverá ser obedecido o referido limite, ficando o excesso sob a responsabilidade do servidor. 6.3 Nos limites de cubagem, a que se refere a Tabela do anexo 10 desta IMA, já está incluída a cubagem referente ao automóvel/motocicleta. 13

14 7 SEGURO 7.1 MOBILIÁRIO E BAGAGEM O seguro do mobiliário e da bagagem é obrigatório, qualquer que seja o meio de transporte utilizado. 7.2 AVALIAÇÃO E CÁLCULO Para fins de seguro, a bagagem será avaliada da seguinte forma: a) referente aos móveis, aparelhos e utensílios de uso doméstico, até sessenta vezes o valor do vencimento básico do servidor; e b) referente ao automóvel ou motocicleta, até o valor usado no mercado de veículos da localidade de origem, apurado na data da emissão da requisição, aplicáveis à respectiva marca, modelo e ano de fabricação O seguro será calculado sobre o valor declarado pelo servidor para a sua bagagem, quando este for inferior ao teto obtido na forma da letra a, do item desta IMA Caso o servidor julgue insuficiente o valor segurado para a sua bagagem, na forma do item 7.2.2, poderá complementá-lo, desde que arque com a diferença, junto à companhia transportadora. 14

15 8 PRAZOS PARA SOLICITAÇÃO 8.1 NO CASO DE SERVIDOR MOVIMENTADO O prazo máximo para se requerer o transporte de pessoal ou de bagagem, conforme o previsto nestas Instruções, é de 180 (cento e oitenta) dias a contar do primeiro ato oficial de remoção, redistribuição, exoneração do cargo ou extinção da organização, para o retorno à localidade de origem. 8.2 NO CASO DE SERVIDOR FALECIDO A viúva, do servidor falecido em serviço, ou seu representante legal, desde que enquadrado no item desta IMA, tem o prazo máximo de um ano a contar da data do óbito para requerer à Autoridade Requisitante da OM executora a que estava vinculado o servidor, para obter o transporte para si, seus dependentes, seu empregado doméstico e da sua bagagem. 15

16 9 DO PROCESSO PARA EXECUÇÃO DO TRANSPORTE 9.1 INÍCIO O direito ao transporte tem início com a publicação do ato que autoriza a redistribuição ou remoção do servidor, por necessidade do serviço, para a nova sede, ou do ato de exoneração do cargo ou de extinção do Órgão. Nos casos de viagem a serviço, após a ordem da Autoridade Requisitante em documento apropriado Nessa situação, também se enquadra a data de recebimento, na Organização, da certidão de óbito do servidor falecido em serviço ativo. 9.2 UTILIZAÇÃO DO DIREITO A utilização do direito ao transporte inicia-se com a entrega da Solicitação de Transporte (anexo 1) acompanhada da comprovação do automóvel e documentação do empregado doméstico, ou da certidão de óbito, quando for o caso. 9.3 PROVIDÊNCIAS DO SETOR DE PESSOAL DA OM EXECUTORA A Publicação em Boletim Interno da OM dos seguintes atos referentes ao servidor de : - Redistribuição ou remoção; - Extinção do Órgão ou da exoneração de cargo; e - falecimento Ao receber a documentação de solicitação do transporte (anexo 1) e os comprovantes, deverá fazer a sai análise e apresentá-la à Autoridade Requisitante para a decisão quanto ao transporte a ser concedido Após decisão favorável da Autoridade Requisitante, deverá providenciar a publicação da Parte de solicitação, em Boletim Interno da OM, e encaminhar o processo para Seção de Licitações, com a informação do número e data do Boletim Interno de publicação, para as devidas providências. 16

17 9.4 PROVIDÊNCIAS DA SEÇÃO DE LICITAÇÕES Ao receber o processo, fazer a sua análise, observar os prazos de prescrição do direito e os documentos necessários à sua composição Após a análise, fazer os cálculos e preparar o processo licitatório, quando for o caso Encaminhar ao Setor de Pessoal o item de Autorização de Transporte por Conta da União (anexo 06), para que a Seção de Pessoal possa efetuar a publicação. 9.5 PARTES INTEGRANTES São partes integrantes do Processo de Transporte de Bagagem, os seguintes documentos: a) cópia do Boletim Externo da DIRAP ou Boletim Interno da OM que publicou a remoção, a redistribuição, a exoneração ou a extinção do órgão, ou o falecimento do servidor; b) cópia do Boletim Interno da OM que publicou o desligamento; c) cópia do Documento de Solicitação do Transporte por Conta da União (anexo 1), e do Boletim Interno da OM que o publicou; d) cópia do documento de comprovação de propriedade do automóvel ou motocicleta; e) cópia da Requisição de Transporte de Pessoal - (anexo 2); f) cópia da Requisição de Transporte de Bagagem e Automóvel/Motocicleta - (anexo 3); g) Termo de Medição de Bagagem (anexo 4); h) Relação de Bens (anexo 5); i) Autorização de Transporte Por Conta da União (anexo 6); j) cópia da Nota de Empenho para a empresa transportadora adjuficada; k) cópia da Nota do Empenho para empresa responsável pelo transporte de pessoal; l) cópias das Faturas das empresas transportadoras de bagagem e de pessoal; m) cópia do Mapa Comparativo de Preços; n) cópia da Mensagem de solicitação de crédito à SDEE; e o) cópia da Nota de Movimentação de Crédito. 9.6 DO ARQUIVAMENTO O Processo, após concluído, deverá ficar arquivado no Setor de Licitações da OM, à disposição da Secretaria de Economia e Finanças da Aeronáutica e do Tribunal de Contas da União. 17

18 10 DAS ATRIBUIÇÕES 10.1 OM EXECUTORA, OM CONTROLADORA E USUÁRIO Caberá à OM Executora: a) analisar as solicitações de transporte recebidas e compatibilizá-las com a legislação e regulamentação em vigor, com vistas à emissão da requisição de transporte; b) definir qual a modalidade de Transporte de Pessoal, aplicável a cada caso, conforme esta IMA; c) montar processo referente ao servidor do seu efetivo, que for movimentado e que faça jus ao transporte, relacionando os documentos previstos nesta IMA e outros julgados necessários, conforme cada caso e a critério da SDEE; d) conferir e fiscalizar a realização da despesa quanto à veracidade das informações, cálculos, cubagem, seguro e outros requisitos pertinentes e previstos na presente IMA; e) efetuar o cálculo e pagamento da indenização de transporte de servidores, quando for o caso, previsto no item 5.4 destas instruções;. f) designar um militar do seu efetivo para conferir a medição de bagagem do servidor movimentado, cujo transporte será executado na modalidade Por conta da União. g) realizar licitações para o transporte, observado o que preceitua a legislação em vigor; h) solicitar à OM Controladora, via Mensagem Rádio, os créditos necessários para execução dos transportes na modalidade Por conta da União ; i) requisitar aos transportadores as passagens e/ou o transporte da bagagem dos usuários pertencentes ao seu efetivo ou do efetivo das OM apoiadas, quando for o caso; j) efetuar a liquidação e o pagamento da despesa, de acordo com a legislação em vigor, após certificado, pelo usuário, o recebimento dos serviços na forma estabelecida em contrato com a União; k) remeter a SDEE, uma mensagem de conferência, para cada servidor movimentado de seu efetivo, imediatamente após à data do seu desligamento, para o caso de concessão de Indenização de Transporte previsto no item 5.4 destas instruções; l) para fins de planejamento orçamentário do Órgão Controlador, sempre que houver decisão de abertura de processo de Transporte de Bagagem por conta da União, a OM Executora de origem deverá remeter Mensagem Rádio informativo à SDEE; e m) efetuar a orçamentação anual das despesas referentes ao transporte do servidor que, transitoriamente, se afastar da sede, por necessidade do serviço Caberá à OM Controladora: a) administrar os recursos orçamentários referentes ao pagamento das despesas decorrentes da execução dos direitos de transporte, por conta da União, exceto os recursos orçamentários necessários às despesas com as viagens dos servidores civís que, em objeto do serviço, se afastarem transitoriamente da sede; 18

19 b) solicitar à Secretaria de Economia e Finanças da Aeronáutica - SEFA, na forma da regulamentação vigente, as suplementações de crédito que se tornem necessárias à realização das despesas; c) efetuar a orçamentação anual dos recursos necessários às despesas de responsabilidade do Ministério da Aeronáutica com a execução dos direitos de transporte dos Servidores Civis movimentados, vinculados ao M. Aer., quando realizados na modalidade Por Conta da União ; d) fornecer dados necessários à SDPP para fundamentar a elaboração do Orçamento Anual, no tocante às despesas com Indenizações de Transporte; e) acompanhar a execução do disposto nesta IMA; f) baixar instruções internas complementares à execução do disposto nesta IMA Caberá ao Usuário: a) solicitar à OM de Origem a que estiver vinculado, dentro dos prazos previstos, o transporte a que tiver direito na forma da presente IMA; b) responsabilizar-se, para todos os fins, pelas informações prestadas à OM, quando da solicitação de que trata a alínea anterior; c) estabelecer, junto ao transportador, as datas de retirada e de entrega de sua bagagem, quando o transporte for realizado na modalidade Por Conta da União ; d) elaborar o inventário dos bens (anexo 5) que compõem a bagagem a ser transportada, para fins de controle e seguro; e) acompanhar a execução dos serviços que lhe estejam sendo prestados; e f) comunicar à OM Executora, por escrito, qualquer irregularidade ou infração contratual de seu conhecimento, cometida pelo transportador. 19

20 11 DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1 REMOÇÃO CANCELADA O Servidor Civil movimentado que já tenha comprovadamente efetuado o transporte de sua bagagem, e, por motivos alheios a sua vontade, tenha a sua remoção tornada sem efeito, fará jus a um novo transporte para a localidade de origem MOVIMENTAÇÃO DE SERVIDOR CIVIL A PEDIDO nesta IMA PAGAMENTOS Os servidores removidos ou redistribuídos a pedido não fazem jus ao disposto Caberá ao Órgão em que tiver exercício o servidor nomeado para os cargos de Natureza Especial e do Grupo-Direção e Assessoramento Superior-DAS, quando designado para o exercício em nova sede, o pagamento dos direitos referentes à Ajuda de Custo, Hospedagem ou Transporte, quando for o caso As despesas relativas à Ajuda de Custo, Hospedagem, passagens e transporte de bagagem dependerão de empenho prévio, observado o limite dos recursos orçamentários próprios relativos a cada exercício, vedada a concessão para pagamento em exercícios posteriores As despesas decorrentes do pagamento de Hospedagem correrão à conta de recursos de Serviços de Terceiros INSTRUÇÃO SOBRE PAGAMENTO DE AJUDA DE CUSTO Caberá à SUBDIRETORIA DE PAGAMENTO DE PESSOAL, quando necessário, emitir instruções específicas sobre o pagamento de Ajuda de Custo OMPROVAÇÃO DE AUTOMÓVEL/MOTOCICLETA Para fins de comprovação de propriedade do automóvel a ser transportado, o servidor deverá apresentar à OM executora de origem o original e uma cópia do Documento Único de Transferência (DUT) e do Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV) emitido pelo DETRAN em seu nome ou em nome de alguns dependentes RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS Os Recursos Orçamentários necessários à execução de transporte de pessoal e de bagagem na modalidade Por Conta da União, previstos nestas instruções, serão centralizados na Subdiretoria de Encargos Especiais, da DIRINT. 20

21 12 DISPOSIÇÕES FINAIS 12.1 ENTRADA EM VIGOR A presente IMA entra em vigor na data da publicação no Boletim Externo do Estado-Maior da Aeronáutica CASOS OMISSOS do Pessoal. Os casos omissos deverão ser submetidos à apreciação do Comandante-Geral LÉLIO VIANA LÔBO Ministro da Aeronáutica Distribuição G. 21

22 Anexo 1 SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE Parte S/Nº Local e data Do Ao Sr. Ordenador de Despesa Assunto: Solicitação de transporte Ref. : IMA N.º Anexo : 1 - Cópia da Carteira Profissional do empregado doméstico. 2 - Cópia do certificado de propriedade do automóvel/moto. Solicito, por motivo de 1, Transporte de 2, por conta da União, para mim e meus dependentes, abaixo relacionados, que seguirão em minha companhia para a cidade de 3, Estado 4. 5 NOME 5 GRAU DE PARENTESCO 5 NASCIMENTO 6 SOLICITANTE Publicação: 7 Bol. Int. N.º DADOS DO SOLICITANTE (a) Identidade (b) CPF (c) matrícula (SIAPE) (d) endereço para vistoria (e) endereço para entrega

23 INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DO ANEXO 1 CAMPO 1 - Explicitar remoção, redistribuição, exoneração de cargo ou extinção de Órgão; CAMPO 2 - Pessoal, bagagem, auto/moto, conforme o caso; CAMPO 3 - Indicar a cidade onde irá fixar residência; CAMPO 4 - Indicar o estado onde irá fixar residência; CAMPO 5 - Relação nominal dos dependentes, grau de parentesco e data do nascimento; CAMPO 6 - Nome completo, categoria funcional, matrícula no SIAPE e assinatura do solicitante; e CAMPO 7 - Boletim Interno da OM Executora que publicou a solicitação (número e data).

24 Anexo 2 MINISTÉRIO DA AERONÁUTICA (NOME DA OM) REQUISIÇÃO DE TRANSPORTE POR CONTA DA UNIÃO PESSOAL 1 N.º 2 - VIA TRANSPORTE POR CONTA DA UNIÃO PESSOAL 3 DATA / / 4 TIPO 5 NOME E CATEGORIA FUNCIONAL 6 IDENT. 7 SIAPE MATR. 8 N.º SOLICITAÇÃO 9 EMPRESA 10 CGC 11 TRECHO 12 CLASSE 13 PASSAGENS 14 PREÇOUNIT. 15 TOTAL 16 VALIDADE INTEIRAS MEIAS 17 EX. FIN. 18 DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 19 EMPENHO 20 N.º MSG 21 BOL. INT. 22 BOL. EXT. DIRAP 23 ORD 24 DEPENDENTES 25 NASC. 26 IDENT. 27 PARENTESCO 28 EMITIDO 29 CONFERIDO 30 AUTORIZO