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2 As atividades extensionistas da UFMG experimentaram forte incremento nos últimos quatro anos, como resultado do aumento das iniciativas de fomento, que mobilizaram recursos crescentes para patrocinar e apoiar novas e antigas ações dos mais diversos campos do conhecimento e da cultura. Essa expansão, que se expressou na execução de múltiplos projetos de caráter acadêmico, social, artístico, científico, tecnológico e educacional, foi balizada por uma estratégia formatada no início da gestão, em 2010, cuja diretriz principal foi a de consolidar concepções e práticas extensionistas de natureza interdisciplinar, combinadas com o ensino e a pesquisa. O objetivo principal foi o de prover condições aprimoradas para assegurar uma formação universitária de maior qualidade aos estudantes de graduação e de pósgraduação e de alcançar a sociedade por intermédio do desenvolvimento de um conjunto diversificado de ações. Alguns indicadores ilustram esses avanços. O valor de recursos captados nesses quatro anos somou R$ 12 milhões, considerando apenas as fontes de suprimento ofertadas por meio do Programa de Extensão (PROEXT) do Ministério da Educação e do edital Extensão em Interface com a Pesquisa da Fundação de Amparo à Pesquisa de Minas Gerais (Fapemig). O número de bolsas cresceu substancialmente entre 2010 e 2013, perfazendo elevação da ordem de 50% no período e atingindo total acumulado de 3,6 mil bolsas concedidas. As unidades acadêmicas da Universidade desenvolveram entre 2010 e ,3 mil ações, que resultaram em cursos, eventos, dissertações, teses, publicação de livros e artigos, dentre outros. Ademais, a UFMG, por meio da Pró-reitoria de Extensão (PROEX), teve, no último quadriênio, atuação protagonista visando contribuir com a institucionalização da extensão em âmbito nacional. A PROEX integrou o Fórum de Pró-reitores de Extensão das Instituições Públicas de Educação Superior Brasileiras (FORPROEX) e foi decisiva na elaboração da Política Nacional de Extensão, lançada em 2012, e na administração da Rede Nacional de Extensão (RENEX), entre 2010 e Como relatado nas próximas páginas, a PROEX adotou ainda várias medidas para aperfeiçoar, em termos institucionais e organizacionais, a área de extensão da UFMG, que contemplaram a reestruturação interna, a criação de novos procedimentos e a constituição de novas instâncias consultivas.

3 Uma das principais estratégias desenvolvidas na gestão foi a de consolidar as ações extensionistas de caráter interdisciplinar no âmbito da UFMG, buscando articulá-las estreitamente com as atividades de ensino e pesquisa, a fim de propiciar condições mais robustas para a melhor qualificação e formação universitária dos estudantes. Para tanto, foi incrementado o aporte de recursos, orçamentários e externos, permitindo a ampliação da concessão de bolsas e o apoio a diversos programas de natureza acadêmica e científica. A concessão de bolsas para o desenvolvimento das ações de extensão por intermédio da aplicação de recursos orçamentários da UFMG teve crescimento de quase 50% entre 2010 e Conforme pode ser observado na Tabela 1, o número de bolsas concedidas nesse período nas modalidades PBEXT (Programa de Bolsa de Extensão) e Institucional atingiu, respectivamente, e A essas modalidades foram acrescidas, a partir de 2012, 50 bolsas anuais provenientes do Programa de Bolsas Acadêmicas Socioeducacionais, criado pela Fundação Universitária Mendes Pimentel (Fump) para estimular a melhoria do aproveitamento acadêmico dessa categoria de estudantes assistidos. Cabe ressaltar que, além das modalidades antes mencionadas, que totalizaram quase 3,6 mil bolsas entre 2010 e 2013, os coordenadores de programas e projetos tiveram a possibilidade de solicitar bolsas de extensão nas submissões de projetos em editais de fomento da Secretaria de Ensino Superior do Ministério da Educação (MEC/SESu), da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais (Fapemig), entre outros. Somente no edital de 2013 do Programa de Extensão (PROEXT) do MEC/SESu, as propostas encaminhadas pela UFMG conseguiram aprovar a concessão de mais 215 bolsas acadêmicas.

4 Outra frente importante de atuação consistiu no suporte financeiro dado a eventos, realizado por meio do Programa de Apoio Integrado a Eventos (PAIE), desenvolvido em conjunto com as Pró-reitorias de Graduação, de Pesquisa e de Pós-graduação. Essa iniciativa mobilizou volume crescente de recursos, totalizando quase R$ 600 mil entre 2010 e 2013 e perfazendo, nesses quatro anos, aumento acumulado de cerca de 100% no investimento anual aportado nesse tipo de auxílio a diversos eventos realizados na UFMG ou que contaram com a participação da Universidade. O fomento das ações de extensão também se deu por meio de captação de recursos externos, em montantes ascendentes nos últimos quatro anos (Tabela 2). Observa-se ao longo dos anos de 2010 a 2013 a aprovação contínua de propostas submetidas no âmbito do edital PROEXT MEC/SESu em níveis expressivos, totalizando mais de uma centena de projetos e programas aprovados e um montante acumulado de quase R$ 10 milhões no período. Da mesma forma, é possível verificar que a UFMG manteve captações expressivas mediante as propostas submetidas ao edital Extensão em Interface com a Pesquisa da Fapemig (Tabela 3). Os recursos obtidos pela Universidade foram superiores, a R$ 2 milhões entre 2010 e 2013, com média anual superior a R$ 500 mil.

5 Cabe destacar, que, além dos recursos obtidos por meio dos editais do MEC/SESu e da Fapemig, a Proex também apoiou a captação de recursos por meio de editais dos seguintes órgãos: Ministério das Cidades, Ministério das Comunicações, Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República, Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social, dentre outros recursos significativos que contribuíram para o fortalecimento de diversas ações de extensão da Universidade. Como desdobramento da intensificação do processo de fomento às atividades extensionistas, os projetos de extensão desenvolvidos nas unidades acadêmicas foram impulsionados, totalizando um conjunto diversificado de 9,3 mil ações entre 2010 e 2013, conforme sumarizado na Tabela 4. No período, registrou-se aumento acumulado de mais de 6%. Essas ações extensionistas resultam em diversas iniciativas e projetos de múltiplas dimensões (acadêmica, científica, cultural, social e tecnológica, entre outras), desde apresentação de trabalhos em eventos, publicação de livros e realização de dissertações e teses até a criação de produtos artísticos variados e sítios na internet. A Tabela 5 mostra que, entre 2010 e 2013, as ações de extensão desenvolvidas pelas unidades acadêmicas se materializaram em iniciativas.

6 Os eventos organizados pela PROEX, destinados a promover e fortalecer as atividades extensionistas, já fazem parte do calendário da UFMG, cabendo destacar o Encontro de Extensão, inserido anualmente no UFMG Conhecimento & Cultura, a Jornada de Extensão, o Seminário Anual de Extensão e o Seminário de Programas. Encontro de Extensão: o número de trabalhos inscritos no evento foi crescente nos últimos quatro anos, como pode ser constatado na Tabela 6. A equipe envolvida nesses eventos, composta por todos os funcionários da PROEX e profissionais da UFMG, totalizou, em 2013, pessoas. Em 2012, a PROEX foi a responsável pela coordenação geral do evento UFMG Conhecimento & Cultura, além de coordenar

7 o XV Encontro de Extensão, realizado no mesmo ano. O evento abrigou as atividades da XXI Semana de Iniciação Científica, XVI Semana de Graduação, XV Encontro de Extensão, II Dia da Inovação, II PIC Jr., XIII UFMG Jovem e II Sessão Coordenada de Comunicação: Produção de Conhecimento pelos Técnico-Administrativos em Educação. Jornada de Extensão: o evento é anual. A gestão atual organizou da 9ª à 12ª Jornadas, dando prioridade às questões conceituais voltadas para a dimensão acadêmica da Extensão. A edição de 2013, cujo tema foi O impacto da Extensão na formação dos estudantes, recebeu 828 inscrições, com total de 487 pessoas presentes, número similar aos anos anteriores. Seminário Anual de Extensão: implantado nessa gestão, o III Seminário, ocorrido em 2013, discutiu o tema Integração Ensino, Pesquisa e Extensão, com a participação dos próreitores acadêmicos da UFMG e público de 192 pessoas entre docentes, técnico-administrativos em educação da UFMG, estudantes da Universidade e externos (dois de Angola e um grupo da Universidade Federal de Viçosa). Seminário de Programas: implantado também na atual gestão, compõe a programação da Semana de Extensão. Em 2013, foi discutido o tema Extensão em Interface com a Pesquisa, com a participação de 70 inscritos. A UFMG, por meio da PROEX, atuou intensamente no sentido de contribuir com a institucionalização da extensão universitária em âmbito nacional. Uma das principais dimensões desta atuação se expressa na participação ativa no âmbito do Fórum de Pró-reitores de Extensão das Instituições Públicas de Educação Superior Brasileiras (FORPROEX) órgão que há quase três décadas define a política nacional de Extensão para as universidades públicas brasileiras. Na atual gestão, coube à PROEX coordenar a Área Temática da Saúde e a Comissão Permanente de Avaliação de Extensão, além de integrar a Comissão do PROEXT. A PROEX também teve papel decisivo na elaboração de documentos estratégicos do FORPROEX para a institucionalização da política de Extensão universitária em âmbito nacional, especialmente com a revisão e a formulação da versão final de seu texto, lançado em 2012.

8 Deve ser destacado ainda o exercício, por parte da PROEX, da presidência da Comissão Permanente de Avaliação da Extensão, na qual coordenou o Programa de Avaliação da Extensão Universitária, financiado pelo MEC e composto por três projetos: a) Avaliação Diagnóstica da Extensão; b) Formação em Avaliação da Extensão, e c) Avaliação de Impacto do PROEXT. Esses projetos resultaram em três livros. Por fim, a PROEX contribuiu ainda de forma decisiva para a institucionalização da política nacional de Extensão universitária no período em que ficou responsável pela administração da Rede Nacional de Extensão (RENEX), entre 2010 e A avaliação das ações de extensão foi um campo de atuação em destaque no âmbito da PROEX na atual gestão. No início de 2012, iniciou-se a revisão de todas as ações registradas no Sistema de Informação da Extensão (SIEX). Essa iniciativa foi motivada pela necessidade de se poder contar com dados que pudessem compor o leque de critérios para alocação de vagas por parte da Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD). No início da compilação, observou-se a necessidade de revisão dos registros das ações. Essa atividade de revisão, efetuada em 18 meses, contou com a participação de servidores da PROEX e com a colaboração de professores visitantes, chegando ao final a formatar proposta de critérios para valorar a extensão como dimensão a ser contabilizada na planilha de alocação de vagas docentes para os departamentos. O documento final foi entregue à CPPD em novembro de Outro grande ganho desse processo foram as discussões teórico-conceituais e de ordem prática, que foram ocorrendo a partir de reuniões da equipe PROEX, das discussões realizadas nas unidades com diretorias, congregações e nos CENEX. Esse processo apontou também a necessidade de revisão dos documentos nacionais, políticos ou orientadores das ações de extensão. Em função da avaliação, as reuniões com os CENEX foram reativadas e começaram a ocorrer com maior frequência. Após essa etapa e frente ao observado, está sendo planejada a organização de um processo de avaliação mais abrangente e efetivo. A avaliação assim pensada pretende se tornar uma atividade de rotina, incluindo estratégias de acompanhamento e monitoramento das ações de extensão, com estímulo ao maior envolvimento dos CENEX nesse processo, bem como abrangendo os projetos financiados pelo PROEXT (MEC/SESu).

9 Diversas iniciativas foram encaminhadas no sentido de reorganizar e aprimorar a estrutura organizacional e institucional das atividades extensionistas da UFMG nos últimos quatro anos. Uma das principais inovações da atual gestão foi a criação, em 2012, dos Comitês Assessores de Extensão. Com o objetivo de prestar assessoria à Câmara de Extensão na formulação de políticas e na avaliação de ações de extensão, foram formados cinco Comitês, que funcionam com número mínimo de cinco membros cada um, distribuídos nas seguintes áreas: 1) desenvolvimento regional e urbano; 2) divulgação científica e cultura; 3) direitos humanos, saúde e educação; 4) trabalho, produção e tecnologia, e 5) avaliação da Extensão universitária. Para o desenvolvimento das ações propostas, houve a reestruturação organizacional da PROEX, definindo-se, para seus diversos componentes, as atribuições necessárias à execução das medidas e estratégias fixadas no plano de gestão. À luz das diretrizes e orientações do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), a nova organização foi estabelecida a partir da avaliação efetuada, por cada setor, de suas próprias capacidades para a realização das atividades que lhes foram então atribuídas, posto que a estrutura anterior, definida em 2010, apresentava-se insuficiente para responder aos novos desafios colocados à política de extensão da UFMG. Avançou-se ainda em um esforço de definição das atribuições de cada uma das instâncias componentes da nova estrutura. Institucionalização da extensão no âmbito da UFMG, tanto para a formação dos estudantes quanto para a produção de resultados para a sociedade. Aprofundamento dos critérios de valoração da participação dos professores nas ações de extensão para efeitos de alocação de vagas docentes. Esforço de integração das ações de extensão numa perspectiva interdisciplinar, intersetorial e interinstitucional com o ensino e a pesquisa e com a participação dos atores sociais.

10 Melhoria dos indicadores para permitir maior objetividade nas avaliações, no planejamento das ações e na definição de políticas para a Extensão na UFMG. Esforços de integração dos diversos centros produtores de cultura da UFMG e definição de agenda cultural única na Universidade.