Fundação Educacional Dom André Arcoverde BIBLIOTECA

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1 Fundação Educacional Dom André Arcoverde BIBLIOTECA 2008

2 INTRODUÇÃO Este relatório compila informações relativas à Biblioteca Central, bem como suas extensões, Biblioteca da Faculdade de Medicina e Biblioteca da Faculdade de Odontologia. Visa a conhecer as tarefas e o crescimento do acervo documental dos últimos cinco anos. 1. CARACTERIZAÇÃO DA BIBLIOTECA As Bibliotecas da FAA tem como objetivo viabilizar a difusão de informação das áreas científicas ministrada na Instituição, servindo de suporte ao ensino, tanto em nível de Graduação como de Pós-Graduação, de alunos, docentes e funcionários. A intervenção deste serviço manifesta-se da seguinte forma: Apoio no processo de seleção e aquisição de documentos; Obtenção de publicações por compra ou doação; Tratamento documental de todos os recursos bibliográficos, organização e disponibilidade; Empréstimo domiciliar dos documentos; Tratamento das multas e taxas de leitores; Garantir o normal funcionamento das salas de leitura; Formação de usuários; Levantamento bibliográfico; Recuperação de documentos técnico-científicos através do COMUT e Bireme. Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 2

3 1.1. Estrutura A estrutura organizativa e funcional dos vários núcleos que compõem o serviço das Bibliotecas está representada da seguinte forma: 1.2. Horário das bibliotecas Atualmente, todas as Bibliotecas tem um horário contínuo de funcionamento: 08:00h às 22:00h de 2ª à 6ª feira. 08:00h às 12:00 aos sábados. Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 3

4 1.3. Equipamento Existem nas Bibliotecas computadores com acesso à Internet, disponíveis para pesquisa. Biblioteca Central Biblioteca Medicina Biblioteca Odontologia Laboratórios Serviço Interno Terminais de consulta (Aluno) 22 computadores 10 computadores 2 computadores 9 computadores 3 computadores 1 computador 9 computadores 1 computador 1 computador 1.4 Espaço Físico A Biblioteca Central, assim como suas extensões, Biblioteca da Faculdade de Medicina e Biblioteca da Faculdade de Odontologia contam com espaço adequado, arejado, amplo, acervo arquivado em estantes de aço, extintores contra incêndio, computadores para atendimento e consulta local ao acervo. A Biblioteca Central tem espaços definidos em relação às suas atividades, conforme quadro abaixo: Administração 161,07m2 Acervo 324,79m2 Sala de Vídeo 39,60m2 Sala Internet 61,62m2 Salas Estudo em Grupo 29,21m2 Salão de Leitura 209,35m2 Circulação, Hall, Banheiros 43,76m2 Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 4

5 Instalações para o Acervo Instalações para Estudos Individuais Salão amplo com 209,35m2, 29 mesas e 113 cadeiras Instalações para Estudo em Grupo 2 salas confortáveis com mesas grandes e 12 cadeiras Biblioteca da Faculdade de Medicina: Acervo 77,09m2 Sala Internet 31,04m2 Salas de Estudo em Grupo 10,94m2 Salão de Leitura 155,64m2 Sala de Multimídia 26,88m2 Instalações para o Acervo Instalações para Estudos Individuais Instalações para Estudos em Grupo 3 salas amplas com mesa grande para 10 cadeiras. Biblioteca da Faculdade de Odontologia: Acervo 41,61m2 Sala Internet 21,78m2 Salas de Estudo em Grupo 11,74m2 Salão de Leitura 71,26m2 Instalações para o Acervo Instalações para Estudos Individuais Instalações para Estudos em Grupo Sala ampla com mesa grande para 10 cadeiras. Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 5

6 2. ACERVO 2.1 Acesso ao Acervo 2.2 Desenvolvimento do Acervo A política de desenvolvimento de coleções das bibliotecas da Fundação Educacional D. André Arcoverde tem por finalidade definir critérios para o desenvolvimento e atualização do acervo. Seus principais objetivos são: Estabelecer normas para seleção e aquisição de material bibliográfico; Disciplinar o processo de seleção, tanto em quantidade como em qualidade, de acordo com as características de cada curso oferecido pela instituição; Atualizar permanentemente o acervo, permitindo o crescimento e o equilíbrio do mesmo nas áreas de atuação da instituição; Direcionar o uso racional dos recursos financeiros; Determinar critérios para duplicação de títulos; Estabelecer prioridades de aquisição de material; A formação do acervo é constituída de acordo com seus recursos orçamentários contemplando os diversos tipos de materiais em seus variados suportes. Estes materiais deverão servir de apoio informacional às atividades de ensino, pesquisa e extensão da instituição, além de resguardar obras oriundas da própria instituição.o material bibliográfico deve ser selecionado observando-se os seguintes critérios: Adequação do material aos objetivos e níveis educacionais da instituição; Autoridade do autor e/ou editor; Atualidade; Quantidade (excesso/escassez) de material sobre o assunto na coleção; Cobertura/tratamento do assunto; Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 6

7 Idioma; Número de usuários potenciais que poderão utilizar o material. Para a seleção quantitativa a instituição adota os seguintes critérios: a) Livros Serão adquiridos todos os títulos das bibliografias básicas de cada disciplina na proporção de 1 (um) exemplar para até 10 (dez) alunos (conforme recomendação do MEC). Para atender a bibliografia complementar o critério é de 2 (dois) exemplares para cada título indicado nos programas de ensino dos Projetos Pedagógicos; b) Periódicos A cada ano é realizada uma avaliação nas estatísticas de uso dos periódicos correntes com o objetivo de colher subsídios para tomada de decisão nas renovações dos mesmos. c) Referências Será dada atenção especial à aquisição de material de referência. Os tipos de materiais incluídos serão enciclopédias, dicionários gerais e especializados, estatísticas, atlas, guias e catálogos de teses e dissertações. Será de competência das bibliotecas a seleção desses materiais, consultando especialistas no assunto/área, quando necessário. d) Multimeios Serão adquiridos materiais não convencionais (CD-ROM, DVD, fitas de vídeo etc.), quando comprovada a necessidade destes para o desenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão. As bibliotecas estabelecem as seguintes prioridades para aquisição de material: Obras que façam parte do Projeto Pedagógico do Curso aprovado em todas as instâncias institucionais; Assinatura de periódicos conforme indicação dos docentes; Periódicos de referências (bases de dados); Obras para cursos em fase de reconhecimento, credenciamento ou implantação. Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 7

8 Para as doações deverão ser aplicados os mesmos critérios de seleção descritos anteriormente. Não serão adicionados novos materiais ao acervo da biblioteca somente porque foram recebidos de forma espontânea. Após análise do material, a biblioteca poderá dispor o mesmo da seguinte maneira: Incorporação ao acervo; Doação para outras instituições; Descarte; Devolução ao doador. 2.3 Política de Aquisição, Expansão e Atualização A Atualização do acervo é realizada semestralmente, mediante o atendimento às bibliografias indicadas pelos professores e/ou coordenador do curso. A partir de 2009, o percentual previsto de comprometimento do orçamento líquido semestral da Mantenedora para a biblioteca será de 1% Tratamento Documental Catalogação Efetua-se a descrição bibliográfica de novos documentos, seguindo as normas do AACR2, inserindo os registros na base de dados do sistema Sysbibli, criando para novos autores a entrada de autoridade correspondente. Procede-se à atualização de registros existentes. Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 8

9 2.4.2 Informatização O acervo é totalmente informatizado, utilizando-se para isso o sistema Sysbibli/Contempory. Nele todo o acervo é catalogado, os periódicos indexados e é feito o controle de empréstimos. O sistema de reserva de obras pela internet está sendo implantado. A consulta ao catálogo é feita através do site e dos terminais de acesso disponíveis aos alunos Classificação e Indexação A classificação dos documentos respeita a CDU (Classificação Decimal Universal). A indexação caracteriza-se pela identificação dos descritores, tendo em conta os termos pertinentes para o leitor comum da Biblioteca Preservação e Conservação do Acervo A preservação e conservação do acervo se dão através de: Monitoramento do ambiente, controlando temperatura e umidade; Administração, guarda e acondicionamento do acervo; Manutenção da limpeza e higienização das áreas físicas da biblioteca; Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 9

10 2.5 SITUAÇÃO DO ACERVO Obras Adquiridas em 2008 Em 2008 deram entrada documentos. DIR. ECON. FILOS. INFORM. MED. ODONTO VET. TOT Livros Adquiridos 200 tit tit tit tit tit tit tit tit Folhetos Adquiridos tit tit tit tit tir. 43 Periódicos Adquiridos tit tit tit tit tit tit tit Teses Adquiridos tit tit. 9 Trabalhos Adquiridos 65 tit tit tit tit tit tit tit. 193 Vídeos Adquiridos tit tit. 3 CDs Adquiridos 2 tit. 6-2 tit. 2 4 tit tit tit. 1 2 tit tit. 50 *Obras adquiridas em 2008 Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 10

11 TOTAL DO ACERVO: DIR. ECON. FILOS. INFORM MED. ODONTO VET. TOT Total de Livros 4307 tit tit tit tit tit tit tit tit exs Total de Periódicos 141 tit tit tit tit tit tit tit tit exs Total de Teses Total de Trabalhos 11 tit tit tit tit tit tit tit tit tit tit tit tit tit tit tit Total de Vídeos 140 tit tit. 42 exs 4 tit tit tit tit tit. 453 Total de CDs 7 tit 19 3 tit tit tit tit tit tit tit. 226 *Acervo total até 2008 Evolução do acervo nos últimos cinco anos: TÍTULOS: Livros Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 11

12 Multimeios EXEMPLARES Livros Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 12

13 Multimeios 3. SERVIÇOS AO LEITOR 3.1 Atendimento e Referência Orientação e apoio especializado aos leitores na definição de estratégia de pesquisa Empréstimo Domiciliar Evolução dos Empréstimos nos últimos cinco anos: Empréstimos Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 13

14 O Empréstimo é feito com base no seguinte quadro: Descrição Prazo Obras Alunos Funcionários Visitantes 5 dias corridos 7 dias corridos 7 dias corridos Consulta na Biblioteca e Fotocópia. 1 livro 1 tese 1 folheto 1 livro 1 tese 1 folheto 2 livros 1 tese 1 folheto 1 fita de vídeo qualquer obra 3.3 Comutação bibliográfica A comutação bibliográfica é realizada através do Programa de Comutação-COMUT no qual é possível obter cópias de documentos científicos de Bibliotecas no país e no exterior. Disponível em Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 14

15 4. DIVULGAÇÃO 4.1. Página Web da Biblioteca A página da Biblioteca é um elemento importantíssimo na projeção da imagem deste serviço. Permite uma maior divulgação dos serviços oferecidos. Disponibilizamos nas Bases de Dados os ícones das principais bases de pesquisas gratuitas nas diversas áreas do conhecimento. BASE DE DADOS Bases de Dados Bibliográficas em Texto Completo MBase de Dados MEDLINE with Full Text MEDLINE with Full Text é a mais abrangente fonte de periódicos de medicina em texto completo do mundo, provendo artigos na íntegra de aproximadamente periódicos indexados na MEDLINE. Destes, mais possuem indexação de capa a capa na MEDLINE, outros mais de 300 não estão disponíveis na íntegra em qualquer outra base de dados. Esta base de dados possui também texto completo para muitos dos periódicos mais utilizados na MEDLINE, inclusive o The New England Journal of Medicine. Possui ainda mais de artigos em texto completo retroativos a Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 15

16 Base de Dados Dynamed provê resumos organizados clinicamente para mais de 3,000 temas médicos. Uma simples porém poderosa interface organizada por temas, que permite aos médicos, estudantes de medicina e outros profissionais da saúde, buscar informação condensada de qualidade, proveniente de publicações bastante prestigiadas, associações e médicos especialistas participantes. Dynamed é atualizada diariamente e monitora o conteúdo de mais de 400 publicações, de forma direta e indireta usando 10 serviços privados de resumos. Cada publicação é revisada de forma integral (de capa a capa) e cada artigo é avaliado por sua relevância clínica e validade científica. DYNAMED (Medicina baseada em Evidências) BIREME Biblioteca Virtual em Saúde Ciências da Saúde em Geral LILACS - Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde MEDLINE 1997_ Literatura Internacional em Ciências da Saúde MEDLINE 1966_ Literatura Internacional em Ciências da Saúde Áreas Especializadas ADOLEC - Saúde na Adolescência ADSAUDE - Administração de Serviços de Saúde (incorporada à LILACS) BBO Bibliografia Brasileira de Odontologia BDENF Base de Dados de Enfermagem Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 16

17 BIOÉTICA - Base de dados do Programa Regional de Bioética da OPAS/OMS DESASTRES - Acervo do Centro de Documentação de Desastres HISA - História da Saúde Pública na América Latina e Caribe HOMEOINDEX - Bibliografia Brasileira de Homeopatia LEYES - Legislação Básica de Saúde da América Latina e Caribe MEDCARIB - Literatura do Caribe em Ciências da Saúde REPIDISCA - Literatura em Engenharia Sanitária e Ciências do Ambiente OPAS / OMS PAHO - Acervo da Biblioteca da Organização Pan-Americana da Saúde WHOLIS - Sistema de Informação da Biblioteca da OMS MD Consult brings the leading medical resources together into one integrated online service to help you efficiently find answers to pressing clinical questions and make better treatment decisions Acesso livre de periódicos do Portal CAPES(Artigos na íntegra) Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 17

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21 Geografia e Estatística " <-C& /!)!= FGV-DADOS ) SEADE IPARDES "!2A5. >! 3 "!2A5. >! % 5. USUÁRIOS As Bibliotecas estão abertas a toda a comunidade da FAA, bem como a usuários externos, que mediante à identificação asseguram sua inscrição para usufruir da consulta às obras. No período de 2003 a 2008 foi crescente o atendimento à comunidade externa, com uma média anual de 30% de empréstimos. Rua Sargento Vitor Hugo, B. Fátima - Tel.: (24) CEP.: Valença - RJ 21