COTAÇÃO ELETRÔNICA nº TERMO DE PARTICIPAÇÃO

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1 COTAÇÃO ELETRÔNICA nº TERMO DE PARTICIPAÇÃO PREÂMBULO Termo de Participação, via meio eletrônico, para a seleção da melhor proposta para aquisição por dispensa de licitação, nos termos do Decreto Estadual nº , de 21 de setembro de 2006, do objeto relacionado no item b deste Preâmbulo. a) Dados da Unidade Gestora: Órgão/Entidade: COMPANHIA DE ÁGUA E ESGOTO DO CEARÁ - CAGECE Unidade Administrativa: Gerência de Logística - GELOG Responsável pela Cotação Eletrônica: Nome: Antonio Luiz Souza de Oliveira ou Telmo Nascimento da Silva Telefone: (85) Fax:(85) antonio.souza@cagece.com.br ; telmo.silva@cagece.com.br b) Objeto conforme especificações abaixo: Item 1: Código do Item: Quantidade:8 Unidade:PC Descrição Completa do Item:SOFTWARE VISIO 2010 PROFESSIONAL c) Dados do provedor do Sistema de Cotação Eletrônica: Endereço para cadastramento e obtenção de chave e senha de acesso: Endereço eletrônico para Cotação Eletrônica: d) Data e período da fase de disputa: Das 17:00 de 07/02/2012 às 09:00 de 10/02/2012. e) Critério: menor preço, expresso em moeda corrente nacional com duas casas decimais, incluídos os valores de impostos e transporte (frete CIF). f) Regime de execução: Entrega em parcela única. g) Prazo máximo de entrega (em dias corridos): 15 dias após a emissão da Ordem de Fornecimento. h) Local de entrega: Av. Carneiro de Mendonça, S/N Pici Fortaleza-CE. i) Forma de pagamento: Depósito bancário. j) Condições de pagamento: 30 dias a partir da apresentação da Nota Fiscal com o devido atestado de recebimento do objeto, ou da data da entrega efetiva. k) Dotação Orçamentária: Recurso Próprio.

2 1. Das condições de participação: INFORMAÇÕES GERAIS 1.1 A participação efetiva do fornecedor interessado ficará condicionada a observância dos itens a seguir: submeter-se às presentes exigências assim como as condições de contratação constantes no presente Termo de Participação; concordar com as condições estabelecidas no Termo de Participação mediante utilização da chave e senha de acesso; credenciar-se, previamente, junto ao provedor do Sistema, para obtenção da chave e senha de acesso ao sistema de Cotação Eletrônica; acompanhar as operações no Sistema, responsabilizando-se pelos ônus decorrentes da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas ou de sua desconexão com o Sistema; responsabilizar-se pelas transações que forem efetuadas em seu nome, no Sistema, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas, inclusive, os riscos inerentes ao uso indevido de sua senha de acesso; o credenciamento junto ao provedor do Sistema implica na responsabilidade legal do fornecedor, ou do seu representante, e na presunção de sua capacidade técnica e jurídica, para participação no processo de Cotação Eletrônica; a utilização da senha pessoal de que trata o subitem deste item, será de responsabilidade exclusiva do fornecedor, incluindo qualquer transação efetuada por ele ou por seu representante, não cabendo ao provedor do Sistema nem ao órgão promotor da Cotação Eletrônica responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros não autorizados. 1.2 É vedada a participação de: consórcios; empresas impedidas de licitar e/ou contratar com a Administração Pública. 2. Da Cotação Eletrônica: 2.1 A Cotação Eletrônica consiste no conjunto de procedimentos para aquisição de bens e de serviços comuns de pequeno valor, visando a seleção de proposta mais vantajosa, através da rede corporativa mundial de computadores, no endereço eletrônico constante na alínea c do Preâmbulo deste Termo de Participação observará o seguinte: Este Termo de Participação permanecerá disponível para recepção de propostas por período nunca inferior a 24 (vinte e quatro) horas; os fornecedores interessados em participar do processo de Cotação Eletrônica deverão enviar suas propostas de preço, utilizando, para tanto, exclusivamente, o sistema eletrônico, sendo consideradas inválidas as propostas apresentadas por quaisquer outros meios estranhos a este; salvo as propostas apresentadas para fomentar o processo no que se refere a preço de referência, conforme dispõe o parágrafo único do art.5º do Decreto Nº de 21 de setembro de a participação na Cotação Eletrônica dar-se-á, exclusivamente, após a identificação do usuário e da respectiva senha privativa do fornecedor e subseqüente encaminhamento, por meio do Sistema, de proposta de preço, no período previsto preâmbulo deste Termo de Participação;

3 2.1.4 as propostas de preços deverão ser registradas, em moeda corrente nacional, para a quantidade total de cada bem, com validade de no mínimo 30 (trinta) dias; durante o prazo estabelecido para o recebimento das propostas, o menor valor ofertado estará sempre disponível para conhecimento público em tempo real. 3. Da divulgação do vencedor: 3.1 O fornecedor melhor classificado, considerado vencedor pelo sistema, para efeito de conclusão do processo, deverá encaminhar a seguinte documentação, a ser verificada pelo Órgão/Entidade promotor da Cotação Eletrônica: Em se tratando de pessoa jurídica, deverá ser verificada a condição de regularidade fiscal do participante, com a apresentação da Certidão Negativa de Débito do INSS, Certidão de Regularidade junto às Fazendas Municipal e Estadual da sede do fornecedor, bem como Certificado de Regularidade do FGTS. Dos fornecedores sediados no Estado do Ceara será exigido também a observância ao disposto na Lei Estadual nº13.623, de Em caso do fornecedor melhor classificado ser pessoa física, deverá para efeitos de conclusão do processo, ser exigida a cópia do documento de Identidade, CPF e comprovante de residência Para os subitens e deste item 3.1 deverá ser recolhido, pelo Órgão/Entidade promotor da Cotação Eletrônica, no ato do pagamento os valores referentes às contribuições do ISS, INSS e IR, quando for o caso O resultado da Cotação Eletrônica ficará disponível à consulta pública no endereço eletrônico indicado no Preâmbulo deste Termo de Participação. 4. Da contratação: 4.1 A contratação será formalizada pela emissão de Nota de Empenho que será comunicada ao fornecedor vencedor. 4.2 No caso de item integrante de Ata de Registro de Preços, a contratação só poderá ser realizada quando a proposta vencedora for inferior ao preço registrado vigente, em conformidade com o Decreto Estadual nº28.087/ Considerar-se-á efetivamente celebrada a contratação a partir da data da retirada da Nota de Empenho pelo fornecedor, dando início à contagem, a partir dessa data, do prazo para entrega do objeto contratado, registrado durante o envio de propostas. 5. Do prazo e local de entrega: 5.1 O objeto contratado deverá ser entregue no local assinalado, na alínea h do Preâmbulo, sem qualquer modificação de suas especificações e da marca indicada na proposta. 5.2 A entrega do objeto deverá ocorrer no prazo de entrega definido pelo fornecedor durante o envio da proposta, que não poderá ser superior ao prazo assinalado na alínea g do preâmbulo deste Termo de Participação. 6. Das sanções: 6.1 Em caso de manifestação de desistência do fornecedor, fica caracterizado o descumprimento total da obrigação assumida, consoante o estabelecido no artigo 81 da Lei nº8.666/1993, sujeitando-o às penalidades legalmente estabelecidas. 6.2 O fornecedor que não mantiver a proposta, falhar ou fraudar a execução do fornecimento estará sujeito às sanções previstas na Lei nº8.666/1993, sem prejuízo do eventual cancelamento da Ordem de Compra ou de Serviço ou da Nota de Empenho. 6.3 Se o fornecedor inadimplir as obrigações assumidas, no todo ou em parte, ficará sujeito às

4 sanções previstas nos artigos 86 e 87 da Lei nº8.666/1993, e ao pagamento de multa nos seguintes termos: pelo atraso na entrega do material ou serviço em relação ao prazo estipulado: 1% (um por cento) do valor do bem/serviço não entregue, por dia decorrido, até o limite de 10% (dez por cento) do valor do bem/serviço; pela recusa em efetuar o fornecimento e/ou pela não entrega do material ou serviço, caracterizada em 10 (dez) dias após o vencimento do prazo de entrega estipulado: 10% (dez por cento) do valor do bem; pela demora em substituir o material ou serviço rejeitado, a contar do segundo dia da data da notificação da rejeição: 2% (dois por cento) do valor do bem/serviço recusado, por dia decorrido; pela recusa da Contratada em substituir o material ou serviço rejeitado, entendendo-se como recusa a substituição não efetivada nos 05 (cinco) dias que se seguirem à data da rejeição: 10% (dez por cento) do valor do material ou serviço rejeitado; pelo não cumprimento de qualquer condição fixada neste Termo de Participação ou no instrumento convocatório e não abrangida nas alíneas anteriores: 1% (um por cento) do valor contratado, para cada evento. 6.4 As multas estabelecidas no item 6.3 podem ser aplicadas isolada ou cumulativamente, ficando o seu total limitado a 10% (dez por cento) do valor contratado, sem prejuízo de perdas e danos cabíveis As importâncias relativas a multas serão descontadas do pagamento porventura devido à contratada, ou efetuada a sua cobrança mediante inscrição em dívida ativa do Estado, ou por qualquer forma prevista em lei. 6.5 A Contratada estará obrigada a efetuar, a qualquer tempo, a substituição do material ou serviço rejeitado, se este apresentar defeito de fabricação ou divergências relativas às especificações constantes do Termo de Participação, independentemente da quantidade rejeitada. 7. Do pagamento ou liquidação financeira: 7.1 O pagamento será efetuado, no prazo máximo de 30 (trinta) dias úteis, contados a partir da apresentação na Nota Fiscal/Fatura ou documento equivalente, com o devido atestado de recebimento do objeto, ou da data da entrega efetiva se ocorrer atraso, mediante crédito em conta corrente do fornecedor, obrigatoriamente no Banco BRADESCO, indicada na ocasião do envio da primeira proposta, desde que cumpridas as disposições estabelecidas para o recebimento do objeto. 7.2 Quando houver erro de qualquer natureza, na emissão da Nota Fiscal/Fatura ou documento equivalente, o documento será devolvido, imediatamente, para substituição e/ou emissão da Nota de Correção. Esse intervalo de tempo não será considerado para efeito de atualização do valor contratado. 8. Das informações e casos omissos: 8.1 Informações poderão ser obtidas no Órgão/Entidade promotor da Cotação Eletrônica, a partir da sua divulgação, sendo resolvidos os casos omissos pela Secretaria de Administração. 9. Do foro: 9.1 Para dirimir quaisquer questões decorrentes deste procedimento e da compra dele originada será competente o Foro da Comarca da Capital do Estado do Ceará.

5 ANEXO A CONDIÇÕES ESPECÍFICAS 1) CADASTRO DE FORNECEDORES: Fornecedores não cadastrados na Cagece deverão enviar a documentação necessária para efetuar/atualizar cadastro (ver anexos INFCAD, AUTPJ, CADPJ E TAVNET) no prazo de 48 horas a partir do término da fase de acolhimento de propostas e entrar em contato com Tainara Helia dos Santos Uessler, tainara.santos@cagece.com.br e Cláudia Pimentel Riello claudia.riello@cagece.com.br ou pelo telefone (85) ) A CAGECE PODERÁ EXIGIR DO PROPONENTE VENCEDOR COMPROVANTE DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA CONFORME COMO PREVISTO NA LEI FEDERAL 8.666/93: Art. 30. A documentação relativa à qualificação técnica limitar-se-á a: I - registro ou inscrição na entidade profissional competente; II - comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação, e indicação das instalações e do aparelhamento e do pessoal técnico adequados e disponíveis para a realização do objeto da licitação, bem como da qualificação de cada um dos membros da equipe técnica que se responsabilizará pelos trabalhos; III - comprovação, fornecida pelo órgão licitante, de que recebeu os documentos, e, quando exigido, de que tomou conhecimento de todas as informações e das condições locais para o cumprimento das obrigações objeto da licitação; IV - prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso. 3) PARA ANÁLISE E APROVAÇÃO DE PROPOSTAS: 3.1. Os fornecedores devem cotar preço e marcas dos produtos No prazo de 24 horas após o término da fase de acolhimento de propostas, o proponente vencedor deverá enviar sua proposta escrita, informando preço unitário, marcas e prazo de entrega, em conformidade com os dados informados no sistema eletrônico, bem como as certidões de regularidade fiscal conforme disposto na lei nº 8.666/93, no Decreto Estadual nº de 21 de setembro de 2006 e na resolução interna nº 016/06/DPR da Cagece Para análise de qualidade, a Cagece poderá realizar inspeção técnica, solicitar amostras, catálogo técnico ou o Certificado de Conformidade Técnica CCT (informações sobre CCT consultar ). ATENÇÃO: FORNECEDORES QUE NÃO ATENDEREM AS EXIGÊNCIAS DOS SUBITENS 3.1, 3.2 e 3.3 TERÃO SUAS PROPOSTAS DESCLASSIFICADAS. OS FORNECEDORES DEVEM SER EMISSORES DE NFe (NOTA FISCAL ELETRÔNICA). 4) O fornecedor que não realizar a entrega do material ou serviço em 10 dias após o vencimento do prazo de entrega estipulado, estará sujeito ao cancelamento do pedido de compra (ordem de fornecimento), sem prejuízos de outras sanções previstas na lei nº 8.666/93 e no decreto nº28.397, de 21 de setembro de 2006.

6 ANEXO B 1. DO OBJETO Aquisição de 8 (oito) licenças do software Microsoft Visio Modalidade de Aquisição: Processo de compra eletrônica. 2. DA JUSTIFICATIVA 2.1. Contextualização A Gerência de Desenvolvimento Empresarial(Gdemp) tem como uma de suas atribuições, o desenvolvimento e condução de projetos de simplificação de processos das unidades organizacionais da Cagece no sentido de gerar melhorias e eficiência nos serviços prestados pela Companhia a seus clientes. Além desta atribuição, está sob a responsabilidade da Gdemp a gestão dos processos de reestruturação organizacional da Companhia onde são necessários o desenvolvimento de organogramas e a supervisão dos processos relacionados à gestão da qualidade dentro do escopo das atividades da ISO 9001, onde são necessários os desenhos de mapas de processos. A Cagece, através da Supervisão de Desenvolvimento Organizacional, tem coordenado projetos de redesenho de processos corporativos tendo necessidade de utilizar ferramenta de informática que possibilite o desenvolvimento de fluxogramas de processos. Além disso são utilizados os conceitos difundidos no Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização Gespública Justificativas Desde 2001 a Cagece utiliza a ferramenta Microsoft Visio a qual atendia às necessidades da Companhia no momento da aquisição das licenças quanto a simplificação de processos, elaboração de organogramas, mapas de contexto, mapas de processos, etc. No entanto a versão utilizada (ano de 2001) encontra-se ultrapassada tendo a empresa a necessidade de versão mais atual tendo em vista as inovações ocorridas no âmbito da simplificação de processos. No entanto, não é recomendável a utilização de ferramenta diferente da já utilizada pois seria um grande custo de horas/empregado, além de mudança na visualização por nossos clientes internos dos processos desenhados, a mudança para uma ferramenta mais atual que não o Microsoft Visio. Em virtude da demanda cada vez mais ampliada para que a Gerência de Desenvolvimento Empresarial desenvolva projetos dessa natureza no âmbito de sua atuação, é imprescindível, para agilidade e qualidade dos trabalhos, a aquisição e aplicação de uma ferramenta/software com recursos específicos para a documentação dos processos, inclusive possibilitando a conversão em uma linguagem para acesso por todos os usuários. Tendo como base algumas funcionalidades desejadas para o desenvolvimento dos trabalhos a serem desenvolvidos pela ferramenta, a equipe de especialista em TI da Cagece realizou um comparativo de funcionalidades entre o software da Microsoft (Visio), o BizAgi Process Modeler (software livre) e o Intalio, para justificar a opção pela compra de uma ferramenta de mercado em detrimento de uma ferramenta gratuita baseada em software livre. Esse comparativo apresentado abaixo foi baseado no uso já existente pela GEINF (Gerência de

7 Informática) das ferramentas MS Visio, BizAgi e Intalio em seus processos normais e as necessidades ilustradas pela GDEMP (Gerência de Desenvolvimento Empresararial) para o seu trabalho diário. A tabela foi produto de conhecimento próprio adquirido pela GEINF ao longo do uso das ferramentas, conhecendo assim as limitações e possibilidades de cada uma. Ressaltando ainda que o MS Visio é uma solução mais completa para todas as necessidades apresentadas, enquanto o BizAgi e o Intalio, ambos, atendem apenas a pequenas partes das necessidades, tendo em vista que ambas as ferramentas são para desenho e automação de processos, o que é apenas parte do foco da GDEMP. As licenças adquiridas serão de uso das de negócio, como a GDEMP. A GEINF, continuará com seu uso de software livre para atender suas demandas internas do setor. Necessidades GDEMP VISIO BizAgi Intalio Agregar informações aos processos em forma de atributos Copiar e colar dentro do próprio programa. Copiar e colar com origem de outros programas. Insirir novas formas em diagramas de fluxo conectados sem precisar mover ou realinhar as formas existentes É possível É possível, em partes, pois os atributos são préestabelecidos É possível É possível É possível É possível em partes, pois a cópia gera um objeto não editável. È possível marcar e colar objetos e eles se tornam imagem É possível, aqui se tem mais liberdade nas formas que podem ser utilizadas Não é possível É possível, porém se limita as formas adotadas pelo BPMN Não é possível É possível, porém se limita as formas adotadas pelo BPMN Criação de Fluxograma multifuncional É possível É possível É possível Criar Links com os objetos É possível É possível criando anexos, mas não links diretos Não é possível criar links com objetos externos Divisão em subprocessos É possível É possível É possível Diagramação em BPMN É possível É possível É possível Diagramação de Banco de Dados É possível Não é possível É possível Modo de revisão É possível É possível É possível Salvar como página da Web com controles de navegação Suporte a temas pré-feitos para criação de diagramas e fluxos Wizards para geração de diagramas a partir de dados existentes É possível É possível É possível É possível Não é possível Não é possível É possível Não é possível Não é possível Criação de diagramas de ITIL É possível Não é possível Não é possível Fluxo de mapas de Valor É possível Não é possível Não é possível

8 Criação de diagramas de Rede É possível Não é possível Não é possível Web site de mapeamento e documentação (isso inclui auto-geração de mapas de site) Propriedades personalizadas para formas Integração com uma linguagem de programação É possível É possível É possível É possível Não é possível Não é possível É possível É possível É possível Diagrama de Fluxo de Processo É possível Parcialmente Parcialmente Suporte a COM e OLE Suporta Não suporta Não suporta O comparativo realizado mostra de forma clara que a ferramenta gratuita (BizAgi) não atende aos requisitos desejados para o desenvolvimento dos trabalhos pretendidos, justificando assim a opção pela compra de uma ferramenta de mercado Objetivos Adquirir 8 licenças da ferramenta Microsoft Visio, visando atender à necessidade da área responsável pelo desenvolvimento de projetos de desenho/redesenho de processos da Cagece, buscando possibilitar maior produtividade e agilidade no atendimento às demandas geradas por todas as áreas da Companhia. 3. DAS ESPECIFICAÇÕES/EXIGÊNCIAS TÉCNICAS DO SERVIÇO Software para desenho de processos, manuais e fluxogramas Microsfot Visio 2010 Professional para a plantaforma Windows. 4. DA ORIGEM DO RECURSO/PROJETO FINALÍSTICO 4.1.Origem do recurso. As despesas decorrentes da execução da presente aquisição/contratação correrão por conta de recursos próprios. 5. DO PRAZO DE ENTREGA E LOCAL O prazo de entrega deverá ser de 30 dias. Data: / / Elaborado por: Paulo Roberto Martins de Andrade Aprovo: Sávio Capistrano Gerente Interino da GEINF

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