AGENDA. Porquê RH? Indicadores de RH Recursos Humanos do SNS e MS Exploração de dados - BIRH

Transcrição

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2 AGENDA Porquê RH? Indicadores de RH Recursos Humanos do SNS e MS Exploração de dados - BIRH

3 Porquê RH?

4 Os Recursos Humanos constituem a espinha dorsal de todos os sistemas de saúde.

5 Diagnosticar as necessidades a nível nacional ao nível dos RH Caracterizar os RH da Saúde Acompanhar os encargos com RH Fundamentar linhas de ação Antecipar desequilíbrios Fazer estudos, planeamento e previsões de RH da Saúde Assegurar Qualidade, Eficácia e a Eficiência do SNS

6 Criação de Valor Permite planear e fazer previsões Dados Recolha de dados harmonizada Valor Informação Dados que geram conhecimento em RH Resultado Conhecimento Ação Fundamentar linhas de ação

7 Quantos somos? Onde estamos? O que fazemos? Quanto custamos?

8 É difícil medir o valor do potencial humano! Cada vez mais se reconhece o valor dos ativos intangíveis, em particular os que dependem do capital humano: talento, criatividade, conhecimento são hoje competências estratégicas que durante muitos anos foram negligenciadas. Os indicadores oferecem tangibilidade aonde o resultado principal é muitas vezes intangível.

9 Indicadores de Recursos Humanos

10 Specifc SMART Measurable Achievable Relevant Time-bound

11 Número de Colaboradores Absentismo Gastos com Pessoal Custo por Contratação Taxa de Feminização Taxa de Rotatividade Relação entre Horas Extra e Horas Trabalhadas Custos de formação por colaborador Despesas com Pessoal Idade Média

12 Recursos Humanos do SNS e do MS

13 O Ministério da Saúde é o segundo maior empregador da Administração Pública. Representa cerca de 26,5% do total de trabalhadores do universo da Administração Central.

14 Evolução do Número de Trabalhadores no Ministério da Saúde e no SNS entidades SPA, EPE e PPP

15 Total de Trabalhadores por Região de Saúde As regiões do Norte e de Lisboa e Vale do Tejo concentram mais de 70% dos trabalhadores regionais, o que está em correspondência com a distribuição demográfica.

16 Trabalhadores por Grupo Profissional Os grupos profissionais de maior dimensão são o pessoal de enfermagem que representa 32,6% do total de efetivos, o pessoal médico com 21,3% e o pessoal assistente operacional que detém 20,3% do total de trabalhadores.

17 Percentagem de Trabalhadores por Região

18 Trabalhadores por Região e Grupo Profissional A maioria dos recursos humanos do Ministério da Saúde concentra-se nas regiões do Norte e de Lisboa e Vale do Tejo. No que concerne ao pessoal médico, as duas regiões concentram cerca de 73% destes profissionais.

19 Percentagem de Trabalhadores por Tipo de Vínculo No SNS, mercê da natureza jurídica das entidades que o integram, coexistem dois tipos de vínculo para os trabalhadores o contrato de trabalho em funções públicas e o contrato individual de trabalho.

20 Percentagem de Trabalhadores por Modalidade de Contrato Em termos de precariedade, não contabilizando os internos cuja modalidade de vinculação é o CTFP a termo incerto nem os médicos aposentados no ativo, a taxa de precariedade ronda os 3%.

21 Taxa de Feminização Em 2016 a taxa de feminização fixou-se nos 76,2%, o que está acima da taxa da administração pública no global (59,6%). O grupo profissional que mais contribui para essa taxa foi o pessoal de enfermagem em que a predominância do género feminino é superior à dos demais grupos profissionais.

22 Total de Trabalhadores por Escalão Etário e Género Cerca de 65% dos trabalhadores apresentam idade inferior a 50 anos, dos quais quase 80% são do género feminino. A média global de idade dos trabalhadores fixou-se em 44 anos.

23 Idade Média por Grupo Profissional

24 Total de Trabalhadores por Nível de Escolaridade

25 Distribuição de Trabalhadores por Período Normal de Trabalho e Grupo Profissional O período normal de trabalho (PNT) diz respeito ao número de horas de trabalho semanal que, em função dos dispositivos legais que o regem, cada trabalhador está obrigado a cumprir.

26 Total de Dias de Ausência por Motivo de Ausência Em 2016 registaram-se mais de 3,6 milhões de dias de ausência ao trabalho por parte dos trabalhadores do MS.

27 Total de Dias de Ausência por Grupo Profissional Em termos absolutos o pessoal de enfermagem foi o que registou o maior número de ausências ao serviço, seguido dos assistentes operacionais e do pessoal médico.

28 Encargos com Pessoal Os encargos com pessoal no ano 2016 ascenderam a 3,6 mil milhões de euros, dos quais cerca de 26% dizem respeito a organismos integrados no SPA e 74% a estabelecimentos ou serviços incluídos no setor empresarial do estado.

29 Exploração de Dados - BIRH

30 A complexidade da gestão de recursos humanos do setor da saúde, quer pelo seu volume, quer pela sua variabilidade, justifica o desenvolvimento de um sistema integrado para a sua gestão. O BIRH tem como objetivo fornecer informação de forma mais inteligente e organizada suportando a tomada de decisões mais sustentadas no SNS.

31 Sistema de Business Intelligence O que não pode ser medido, não pode ser gerido. Gera informação relevante para tomada de decisões. É o processo de negócio apoiado por tecnologia.

32 Dotar as instituições de dados de gestão de RH Promover a gestão otimizada dos RH no SNS Monitorizar indicadores de gestão Gerar valor a partir dos dados do RHV Potenciar a exploração de dados

33 Integração de dados relativos ao universo dos trabalhadores do SNS Dados disponíveis desde Janeiro de 2014 Granularidade Mensal (dados carregados/atualizados mensalmente) Granularidade ao nível do profissional

34 Dados disponíveis Profissionais Abonos Descontos Absentismo Entradas e saídas Cargas horárias Presenças Medidas (exemplos) Nº de profissionais ativos por grupo profissional (médico, enfermeiro, ao, ) Índice de envelhecimento Media de idade Número de profissionais por habilitação literária (mestrado, licenciatura, 12º ano, ) Taxa de contratação a termo Taxa de tecnicidade Taxa Absentismo Nº de dias de ausência Taxa de Reposição Valor dos abonos Valor dos descontos Quantidade de horas extra e suplementos Valor horas extra e suplementos

35 O carregamento de dados ocorre nos primeiros dias de cada mês sempre em período noturno (a partir das 00h) de modo a não prejudicar a normal utilização da solução. Todos os dados são carregados a partir da base de dados réplica do RHV de modo a não sobrecarregar o RHV.

36 No inicio do mês são carregados, relativamente ao mês anterior, todos os novos registos e consideradas todas as alterações realizadas no RHV (atualizando todo o histórico de informação para essa mesma alteração).

37 Principais funcionalidades para o utilizador Visualização/Exploração de relatórios e dashboards partilhados; Criação e edição de relatórios; Exportação de relatórios e dashboards em diferentes formatos; Partilha de relatórios com outros utilizadores.

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42 OBRIGADA Susana Rodrigues Coordenadora dos Sistemas de Informação de Gestão de Recursos, SPMS

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