Chamada para auxílio individual CAPES-PROEX 2017 (PPG Zoologia, IB-USP)

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1 Chamada para auxílio individual CAPES-PROEX 2017 (PPG Zoologia, IB-USP) A Comissão Coordenadora do Programa (CCP) área Zoologia destinou parte da verba CAPES- PROEX para custeio de despesas relacionadas à publicação de artigos científicos por orientadores plenos, alunos e egressos (com defesa entre 2014 e 2016) do Programa (ver Itens financiáveis, adiante). As solicitações serão avaliadas em fluxo contínuo até o dia 31 de dezembro de 2017 às 18 horas. Os recursos aprovados serão liberados apenas por reembolso após a aprovação da prestação de contas. Serão passíveis de reembolso apenas os gastos que tenham sido aprovados e que tenham sido efetuados entre os dias 30/05/2016 e 28/02/2018 e cuja prestação de contas tenha sido realizada e aprovada até o dia 15/03/2018. As normas de prestação de contas para os orientadores plenos, alunos e egressos (com defesa entre 2014 e 2016) cuja solicitação tenha sido aprovada estão disponíveis no ANEXO 1. I. Itens financiáveis Dentre os itens previstos para financiamento pelo regulamento CAPES-PROEX (íntegra em serão contemplados nesta chamada: 1. Taxa de publicação de artigos científicos no país ou no exterior; 2. Serviço de revisão/edição de idioma de artigos científicos no país ou no exterior; e 3. Serviço de ilustração científica para artigos científicos no país ou no exterior. II. Categorias de manuscritos para os quais podem ser feitas solicitações Para a garantir que a verba seja utilizada de maneira condizente com a missão do programa (i.e., priorizando a formação de nossos mestres e doutores) e atendendo à maneira como a CAPES avalia a produtividade do programa (ver documento de área CAPES: rea_2016.pdf), poderá ser solicitada verba para: 1. Manuscritos a serem submetidos ou aceitos para publicação em periódicos com Qualis B5 ou superior que, inclua entre os autores, aluno atualmente matriculado no programa ou egresso do programa (com defesa entre 2014 e 2016), incluindo ou não orientador pleno do programa; e 2. Manuscritos a serem submetidos ou aceitos para publicação em periódicos com Qualis B1 ou superior que, inclua entre os autores, orientador pleno do 1

2 programa, incluindo ou não aluno atualmente matriculado no programa ou egresso do programa (com defesa entre 2014 e 2016). Para solicitação de pagamento de taxas de publicação, os manuscritos devem ter sido aceitos para publicação (aceite final). Para solicitação de pagamento de serviços de edição/revisão de idioma e de ilustração científica, uma versão final do manuscrito deve ter sido finalizada e o periódico para submissão deve ter sido escolhido. Os serviços de serviços de edição/revisão de idioma e de ilustração científica só podem ser pagos a empresas (pessoa jurídica) (ver regras de prestação de contas no Anexo 1). III. Critérios para aprovação da solicitação Nos dois casos (1 e 2) descritos anteriormente, a aprovação da solicitação dependerá da disponibilidade de verbas CAPES-PROEX, considerando as demais necessidades e gastos para manutenção das atividades do programa. IV. Solicitação da verba Para solicitar a verba por meio desta chamada, o aluno, egresso ou orientador pleno deverá seguir o seguinte procedimento: 1. A solicitação deve ser feita via ao Programa de Pós-Graduação em Zoologia (pgzooib@ib.usp.br), contendo como assunto Solicitação de verba para publicação ; 2. No corpo do , informar: a. o item financiável que está sendo solicitado (taxa de publicação, serviço de revisão/edição de idioma ou serviço de ilustração científica); b. o valor solicitado; c. o nome do orientador pleno, aluno atualmente matriculado e/ou egresso (indicando a data da defesa) que são autores do manuscrito; d. o nome do periódico em que o manuscrito foi aceito ou em que será submetido, e seu Qualis (consultar Qualis em cacaoqualis/listaconsultageralperiodicos.jsf). 3. No , anexar cópia em PDF do manuscrito em questão. No caso de pagamento de taxas de publicação, anexar também cópia em PDF do no qual conste o aceite final do manuscrito e de documento que comprove o valor da taxa de publicação. No caso de serviço de revisão/edição de idioma ou de ilustração científica, anexar também PDF de orçamento do valor do serviço (fornecido pela firma/empresa). 2

3 V. Contato Caso haja dúvidas ou a necessidade de mais informações sobre esta chamada, entre em contato com a CCP via (pgzooib@ib.usp.br). 3

4 ANEXO 1 - Normas para prestação de contas e obtenção de reembolso dos gastos referentes às solicitações aprovadas Chamada para auxílio individual CAPES-PROEX 2017 (PPG Zoologia, IB-USP) Para ter o reembolso dos gastos referentes às solicitações aprovadas na Chamada para auxílio individual CAPES-PROEX (PPG Zoologia, IB-USP), o orientador pleno, aluno ou egresso deve: I. Realizar o pagamento referente aos valores e itens aprovados à vista. 1. Caso o pagamento seja realizado via cartão de crédito, deverá ser à vista (parcela única) e é necessário apresentar cópia da fatura do cartão e comprovante do pagamento da fatura. II. As nota(s) fiscal(is) / invoice(s) devem conter as seguintes informações: Razão Social: Fernando Portella de Luna Marques / CAPES PROEX End. Rua do Matão, Trav. 14, 321, Butantã, São Paulo, SP, CEP CPF: Inscrição: Isenta III. Seguir as seguintes orientações básicas: 1. Os serviços de edição/revisão de idioma ou de ilustração científica NÃO podem ser pagos a pessoa física. Somente pessoas jurídicas podem realizar esses serviços e a comprovação deve ser feita através de nota fiscal de serviço ou invoice de serviço (no caso de empresas estrangeiras). 2. Constar condição de pagamento À VISTA; 3. Constar descrição da taxa ou do serviço, preço unitário e quantidade; 4. No caso de nota fiscal de serviço, constar carimbo de quitação no corpo na nota; 5. No caso de invoice, apresentar cópia da fatura do cartão de crédito e comprovante do pagamento total desta (caso o orientador/aluno/egresso tenha pago por cartão de crédito) ou então extrato bancário comprovando transferência bancária (caso o orientador/aluno tenha pago mediante transferência bancária). Importante salientar que a CAPES não reembolsa IOF. 6. Notas, invoices e outros documentos comprobatórios não podem conter qualquer tipo de rasura, mesmo que simples; IV. Entregar as notas fiscais e qualquer outro documento necessário para Claudio Plati do Escritório de Apoio ao Pesquisador IB/USP (prédio da administração, eap@ib.usp.br) dentro do prazo limite estipulado na chamada. Quaisquer dúvidas em relação à emissão de notas fiscais, entrar em contato com Claudio Plati ANTES de realizar os gastos. Contatos úteis Escritório de Apoio ao Pesquisador IB: Claudio Plati (eap@ib.usp.br) 4

5 Comissão Coordenadora do Programa (CCP): 5