TERMO DE REFERÊNCIA INSTITUTO OVIDIO MACHADO

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1 TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA OU PESSOA FÍSICA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PRODUÇÃO E REVISÃO DE LEIAUTE (WEBDESIGN) DE CARÁTER EDUCATIVO, INFORMATIVO E DE ORIENTAÇÃO SOCIAL, BEM COMO DESENVOLVIMENTO DE HTML E CSS. A EMPRESA IRÁ APRIMORAR O LAYOUT, A FIM DE MELHORAR SUA USABILIDADE E DESENVOLVER NOVAS TELAS PARA NOVAS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA. PARA A EXECUÇÃO DOS CONVÊNIOS Nº /2018, Nº /2018 E Nº /2018 SAÚDE INDÍGENA INSTITUTO OVIDIO MACHADO

2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 2. JUSTIFICATIVA 3. OBJETO 4. DO DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS 5. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 6. DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA 7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 9. DO PRAZO DE EXECUÇÃO 10. DO LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 11. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO DO CONTRATO 12. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 13. DAS SANÇÕES 14. DO INSTRUMENTO CONTRATUAL

3 1. INTRODUÇÃO 1.1. Este Termo de Referência visa orientar a contratação de empresa especializada ou pessoa física capacitada para Prestação de serviços de produção e revisão de leiaute (webdesign) e navegação, bem como desenvolvimento de HTML e CSS, WordPress. O selecionado irá aprimorar o layout e desenvolver novas telas para novas funcionalidades do sistema. Estima-se que cerca de 30 páginas deverão ser revisadas ou criadas, para a execução dos Convênios Nº /2018/MS, Nº /2018/MS e Nº /2018/MS Estabelece também normas gerais e específicas, métodos de trabalho e padrões de conduta para os serviços descritos e deve ser considerado como complementar às demais exigências do processo de compras e dos documentos fiscais comprobatórios. 2. JUSTIFICATIVA 2.1. O Ministério da Saúde, por meio da Secretaria Especial de Saúde Indígena SESAI, conforme o Decreto nº de 10 novembro de 2016, tem, entre suas finalidades, coordenar o processo de gestão do SasiSUS, direcionado a promoção, a proteção e a recuperação da saúde dos povos indígenas; com o objetivo de promover a estruturação dos serviços e ações de atenção básica a saúde dessas comunidades no âmbito das terras indígenas; visando realizar uma assistência específica e diferenciada, a partir das percepções e práticas tradicionais de saúde dos povos indígenas. A atenção integral à saúde indígena é composta por um conjunto de ações para a implementação da Atenção Primária à Saúde nos territórios indígenas. Estas ações visam promover a proteção, a promoção e a recuperação da saúde desses povos de maneira participativa e diferenciada, respeitando-se as especificidades epidemiológicas e socioculturais dos povos indígenas, articulando saberes no âmbito da atenção e atuando especialmente nos determinantes de saúde relacionados às questões ambientais e socioculturais. Em outro aspecto, a atenção integral também engloba ações de articulação com os serviços de média e alta complexidade de modo a atender integralmente as necessidades de saúde dos povos indígenas, assim como o apoio para o acesso desses povos à referida rede de serviços. Dentre os maiores desafios enfrentados pela SESAI, destaca-se a logística para garantir o abastecimento e acesso às aldeias de difícil acesso, a rotatividade dos profissionais, a ausência de estrutura física adequada em alguns DSEI/aldeias, dificuldades nas pactuações com os demais entes federados (estados e municípios), e a fragilidade nas parcerias com outras secretarias do MS, por falta de compreensão das especificidades da SI. O preparo adequado dos profissionais para atuar em contextos interculturais também apresenta-se como condição imprescindível para o aprimoramento do SasiSUS. Embora a mortalidade infantil e as doenças infectocontagiosas ainda se apresentem como as principais causas de mortalidade, principalmente entre as crianças, o acréscimo da ocorrência de agravos não transmissíveis como diabetes, hipertensão e obesidade, não são mais um panorama distante das comunidades. Destaca-se entre as causas de mortalidade

4 o suicídio, que tem se apresentado como um dos maiores desafios a serem enfrentados na saúde indígena e na integração entre o modelo biomédico e os cuidados tradicionais. Atualmente, a SESAI vem buscando aprimorar processos de planejamento estratégico, organização institucional, articulação intersetorial, estruturação da rede de serviços, saneamento ambiental, vigilância e promoção à saúde para a melhoria da qualidade de vida e desenvolvimento sustentável dos povos indígenas. No que tange ao objeto deste certame, as ações complementares de saúde a serem prestadas pelas entidades selecionadas junto ao SasiSUS serão efetivadas por meio do apoio à contratação de profissionais para as Equipes Multidisciplinares de Saúde Indígena (EMSI) e equipes técnicas do DSEI; apoio a permanência e manutenção das equipes de saúde nas terras indígenas; apoio ao fortalecimento das atividades de participação e controle social; apoio as atividades de educação permanente e popular em saúde para trabalhadores, conselheiros de saúde e comunidades indígenas. As últimas estatísticas revelam que além das vendas de desktop terem caído muito, em relação a equipamentos menores, no Brasil, o acesso a partir de celulares já ultrapassam os acessos através de desktop. Em todos os lugares estamos mais conectados do que nunca, seja por wifi, 3g ou 4g. A todo instante estamos sendo impactados por marcas dos mais diversos setores. As redes sociais têm grande papel nisso. É através delas que muitas pessoas descobrem uma empresa ou são impactadas por elas. O design responsivo, nesse cenário, é mais do que necessário, é questão de sobrevivência. Adequar um mesmo layout a várias telas é a única solução. Prezar pela usabilidade e acessibilidade, permite que os visitantes tenham acesso rápido às informações de sua marca e não encontrem dificuldades para achá-las. Nunca é demais dizer o quanto um bom design é importante, pois, é ele que reterá o visitante no site. Graças a esta técnica o usuário que acessa um site através de um desktop tem a mesma qualidade de conteúdo, quando acessa através de um smartphone ou um tablet. Nesse sentido, o Instituto Ovídio Machado (IOM) necessita promover a evolução do seu Portal, a fim de aprimorar a experiência e os resultados obtidos por seus usuários, sejam eles da sociedade ou do governo. Para tanto, são necessárias melhorias de usabilidade, que permitirão que os usuários utilizem o sistema com mais rapidez, menos erros e com as informações necessárias para melhorar a qualidade das solicitações e respostas que transitam no sistema. A contratação de uma empresa ou profissional de webdesign permitirá que a o Instituto Ovídio Machado, atenda a esta demanda com celeridade e qualidade, possibilitando, dentre outros aspectos, a disponibilização de uma ferramenta mais eficiente. 3. OBJETO 3.1. Prestação de serviços de produção e revisão de leiaute (webdesign) e navegação, bem como desenvolvimento de HTML e CSS, WordPress. O contratado irá aprimorar o layout e desenvolver novas telas para novas funcionalidades do sistema. Estima-se que cerca de 30 páginas deverão ser revisadas ou criadas para atendimento das demandas do Instituto Ovídio Machado na execução

5 dos Convênios Nº /2018/MS, Nº /2018/MS e Nº /2018/MS, conforme destacado abaixo. a) CONVÊNIO: n /2018/MS OBJETO: Prestar apoio complementar na execução das ações de atenção à Saúde Indígena, no âmbito do Subsistema de Atenção à Saúde Indígena SasiSUS/DSEI AMAPÁ E NORTE DO PARÁ. VALOR ANUAL: R$ ,00 VALOR MENSAL: R$ ,92 b) CONVÊNIO: nº /2018/MS OBJETO: Prestar apoio complementar na execução das ações de atenção à Saúde Indígena, no âmbito do Subsistema de Atenção à Saúde Indígena SasiSUS/DSEI GUAMATOCANTINS. VALOR TRIMESTRAL: R$ ,00 VALOR MENSAL: R$ ,33 c) CONVÊNIO: nº /2018/MS OBJETO: Prestar apoio complementar na execução das ações de atenção à Saúde Indígena, no âmbito do Subsistema de Atenção à Saúde Indígena SasiSUS/DSEI TOCANTINS. VALOR TRIMESTRAL: R$ ,14 VALOR MENSAL: R$ ,05 4. DO DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS 4.1. A prestação de serviços compreende: Descrição Revisão da identidade e do visual de navegação para desktops e mobiles Leiaute das telas do sistema (imagem, componentes, fontes, textos) Telas do sistema para desenvolvimento de notícias (HTML/XHTML, CSS, WordPress) Criação de uma rede interna para capacitação e interação entre os colaboradores Criação de sitema de geração de emisão de contracheque Prazo Até 14 dias após a assinatura do contrato Até 21 dias após a assinatura do contrato As entregas deverão ser aprovadas dentro do prazo do contrato. Até 45 dias após a assinatura do contrato. Até 60 dias após assinatura Do Contrato 4.2. Ter disponível, para o projeto:

6 Profissional com experiência em desenvolvimento de arquitetura de informação, interface e usabilidade, identidade visual e produção de páginas para sítios de Internet, com formação (nível técnico ou superior) nas áreas de publicidade, marketing, sistemas de informação e afins; Profissional com domínio de ferramentas de leiaute para World Wide Web e de criação de imagens, com formação nas áreas de publicidade, marketing, sistemas de informação e afins; Profissional com experiência na criação de websites e peças de , utilizando marcações em HTML, XHTML, CSS, com utilização dos padrões W3C, com formação nas áreas de publicidade, marketing, sistemas de informação e afins; Acesso próprio a softwares e recursos computacionais necessários para a produção do objeto deste termo, incluindo os necessários à produção do leiaute e das páginas web Os serviços a serem contratados enquadram-se nos pressupostos legais, constituindo-se em atividades materiais acessórias, instrumentais ou complementares aos prestados pelos colaboradores desta instituição A prestação dos serviços não gera vínculo empregatício entre os empregados da Contratada e a Contratante, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta. 5. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 5.1. A empresa declarada vencedora deve apresentar as seguintes documentações listadas abaixo, considerando a origem da fonte de recursos indicada anteriormente. a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas e ato constitutivo; b) Prova de regularidade com a Fazenda Nacional (certidão conjunta, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, quanto aos demais tributos federais e à Dívida Ativa da União, por elas administrados, conforme art. 1.º, inciso I, do Decreto n.º 6.106/07); c) Prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS); d) Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei 5.452, de 1.º de maio de 1943; e) Prova de regularidade com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede do licitante; f) Prova de regularidade coma Fazenda Municipal (Débitos Fiscais e Dívida Ativa); 5.2. Sendo declarada vencedora uma pessoa física, a mesma deverá apresentar os seguintes

7 documentos que atestam sua capacidade e regularidade fiscal; a) Curriculum Vitae; b) Prova de regularidade com a Fazenda Nacional (certidão conjunta, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, quanto aos demais tributos federais e à Dívida Ativa da União, por elas administrados, conforme art. 1.º, inciso I, do Decreto n.º 6.106/07); 6. DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA 6.1. A proposta de preços deverá ser apresentada, em papel timbrado da empresa ou pessoa física (ou em outro que a identifique), com indicação do CNPJ ou CPF do proponente, datilografada ou impressa por qualquer processo eletrônico, sem cotações alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas, com as folhas rubricadas e a última assinada pelo representante legal da empresa e dela devem constar: a) Descrição completa dos serviços ofertados pela licitante; b) O valor unitário e total, com todos os tributos, despesas ou custos diretos ou indiretos necessários ao cumprimento integral do objeto licitado; 6.2. Os preços deverão ser cotados em moeda corrente nacional, expresso em algarismo e por extenso, com até duas casas decimais após a virgula As propostas deverão ser apresentadas no período de à , podendo ser enviada via contato@instituoovidiomachado.org, via postal e/ou protocolada na sede do Instituto. 7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 7.1. Executar o objeto desta cotação de preços nas condições previstas no Termo de Referência e em sua proposta; 7.2. Não ceder ou transferir, total ou parcialmente, o presente contrato a terceiros, sob pena de rescisão; 7.3. Responder, nos prazos legais, em relação aos seus funcionários, por todas as despesas decorrentes da execução do serviço e por outras correlatas, tais como salários, seguros de acidentes, indenizações, tributos, vale-refeição, vale-transporte, uniformes, crachás e outras que porventura venham a ser criadas e exigidas pelo Poder Público;

8 7.4. Respeitar as normas e procedimentos de controle interno, inclusive de acesso às dependências da CONTRATANTE; 7.5. Responder pelos danos causados diretamente ao Instituto, ou ainda a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, durante a execução deste contrato; 7.6. Comunicar a CONTRATANTE qualquer anormalidade constatada e prestar os esclarecimentos solicitados; 7.7. Fiscalizar regularmente os seus empregados designados para a prestação do serviço, com o intento de verificar as condições em que o serviço está sendo prestado; 7.8. Manter durante toda a execução deste contrato, compatibilidade com as obrigações assumidas, assim como todas as condições de habilitação exigida no certame, apresentando documentação revalidada se algum documento perder a validade Conceder livre acesso aos documentos e registros contábeis da empresa, referentes ao objeto contratado, para os servidores do órgão ou entidade pública concedente e dos órgãos de controle interno e externo. 8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 8.1. Expedir a Ordem de Serviço Inicial; 8.2. Permitir acesso dos empregados da CONTRATADA às suas dependências para a execução dos serviços; 8.3. Prestar informações e esclarecimentos pertinentes que venham a ser solicitados pelo representante ou preposto da CONTRATADA; 8.4. Efetuar o pagamento mensal devido pela execução dos serviços, desde que cumpridas todas as formalidades e exigências do contrato; 8.5. Exercer a fiscalização dos serviços prestados, por servidores designados para esse fim; 5.7. Comunicar oficialmente à CONTRATADA quaisquer falhas verificadas no cumprimento do contrato. 9. DO PRAZO DE EXECUÇÃO a) DATA DE INÍCIO: data da assinatura do contrato;

9 b) PERÍODO DE EXECUÇÃO: 07/11/2018 a 06/01/2018 podendo ser prorrogado, a critério da administração. 10. DO LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Os serviços serão realizados em sede própria da empresa CONTRATADA e do Instituto Ovídio Machado, sediada na Rua 01, Residencial São Domingos II, n 04, Bairro Residencial Esperança, CEP. n , São Luis MA. 11. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO DO CONTRATO Não será exigida garantia da execução do contrato, mas a CONTRATANTE poderá reter, do montante a pagar, valores para assegurar o pagamento de multas, indenizações e ressarcimentos devidos pela CONTRATADA. 12. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao da prestação dos serviços, após a execução dos serviços e o exato cumprimento das obrigações assumidas, e de acordo com as condições estabelecidas no Contrato e demais anexos, mediante crédito em conta corrente mantida pelo CONTRATADO em uma agência discriminada em contrato, não sendo admitida cobrança por meio de boleto bancário A liberação do pagamento ficará condicionada à total observância do Contrato, devendo o CONTRATADO apresentar, impreterivelmente, até o último dia útil de cada mês, as notas fiscais/faturas em boa e devida forma, anexando o relatório de serviços executados mês de competência A nota fiscal/fatura deverá conter todos os elementos exigidos na legislação aplicável, cabendo ao CONTRATADO a sua correta emissão, em conformidade com a legislação tributária pertinente, devendo, ainda, constar no seu corpo: A identificação completa do CONTRATANTE, bem como o número do Contrato; Os valores referentes às retenções obrigatórias de tributos, devidamente destacados;

10 Descrição detalhada de todos os itens que compõem o objeto contratado, de forma clara, indicando, inclusive, se for o caso, os valores unitários e totais e o período a que se refere as prestações dos serviços A nota fiscal/fatura não aprovada pelo CONTRATANTE será devolvida ao CONTRATADO para as necessárias correções, com as informações que motivaram sua rejeição, contando-se o prazo de pagamento da data de sua reapresentação. A devolução da nota fiscal/fatura não aprovada pelo BANCO, em hipótese alguma, autorizará ao CONTRATADO suspender a prestação dos serviços O CONTRATANTE fará as retenções dos tributos, quando exigidas legalmente, em conformidade com a legislação vigente. As retenções não serão efetuadas caso o CONTRATADO se enquadre em hipótese excludente prevista na legislação, devendo, para tanto, apresentar a documentação pertinente ou declaração que comprove essa condição. Também não ocorrerá a retenção caso o CONTRATADO esteja amparado por medida judicial que determine a suspensão do pagamento dos referidos tributos, devendo apresentar ao Instituto, a cada pagamento, a documentação que comprove essa situação Caso o Instituto não receba as notas fiscais/faturas até o 5º dia do mês subsequente, o pagamento será realizado no 5º (quinto) dia útil após seu recebimento. A nota fiscal/fatura deverá ser obrigatoriamente acompanhada das seguintes documentações. No caso de contratação de Pessoa Jurídica: Relatório dos serviços prestados no mês referente ao objeto da solicitação de pagamento; Solicitação de pagamento em papel timbrado do prestador de serviço, discriminando os serviços executados, número do contrato, a nota fiscal de referência e conta do favorecido para realização do pagamento devidamente assinada por representante legal; Cadastro Nacional Pessoa Jurídica - CNPJ; Certidão Negativa de Débitos Relativos aos tributos Federais e à Dívida Ativa da União; Certidão Negativa de Débitos Estaduais; Certidão Negativa de Dívida Ativa Estadual; Certidão Negativa de Débitos Municipais;

11 Certidão de Regularidade do FGTS. No caso de contratação de Pessoa Física: Relatório dos serviços prestados no mês referente ao objeto da solicitação de pagamento; Solicitação de pagamento em papel timbrado do prestador de serviço, discriminando os serviços executados, número do contrato, a nota fiscal de referência e conta do favorecido para realização do pagamento devidamente assinada por representante legal; Apresentar Certidão de Regularidade Fiscal emita pela Receita Federal. 13. DAS SANÇÕESg Nos casos de retardamento, de falha na execução do contrato, inexecução parcial ou de inexecução total do objeto, garantida a ampla defesa, a CONTRATADA poderá ser sancionada, isoladamente, ou juntamente com as multas definidas nas tabelas 1 e 2 abaixo, com as seguintes sanções: TABELA 01 GRAU DA INFRAÇÃO CORRESPONDÊNCIA % do valor total anual do contrato 01 0,5% 02 0,8% 03 1,0% 04 1,5% 05 2,0% TABELA 02 ITEM DESCRIÇÃO GRAU INCIDÊNCIA Permitir a presença, nas dependências da CONTRATANTE, de empregado não uniformizado e/ou com trajes rasgados e sujo. Retirar das dependências da CONTRATANTE quaisquer 1 Por ocorrência 2 Por ocorrência

12 03 04 equipamentos ou materiais de consumo, previstos em contrato ou não, sem autorização prévia do responsável. Executar serviço incompleto, paliativo, substitutivo como de caráter permanente, ou deixar de providenciar substituição ou correção complementar. Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, os serviços contratuais. 3 Por ocorrência 3 Por dia e por ordem de serviços 05 Fornecer informação falsa de serviço 4 Por ocorrência Utilizar as dependências da CONTRATANTE para fins diversos do objeto do contrato. Recusar-se a executar serviço determinado pela fiscalização, sem motivo justificado 5 Por ocorrência 5 Por ocorrência 14. DO INSTRUMENTO CONTRATUAL 14.1 Depois de homologado o resultado desta cotação de preços, a licitante vencedora será convocada para assinatura do contrato, dentro do prazo de até 5(cinco) dias úteis, sob pena de decair o direito à contratação O prazo para a assinatura do contrato poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, quando solicitado pela licitante vencedora durante o seu transcurso, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo Instituto Ovídio Machado. São Luís/MA, 01 de Outubro de 2018.