MEMO Nº 34/2015. Atenciosamente. Fernando Roncada VISÃO CONSULTORIA
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1 Aos clientes VISÃO CONSULTORIA Tarumã, 13 de Agosto de MEMO Nº 34/2015 Assunto: Tribunal de Contas publica os novos modelos de TERMOS DE CIÊNCIA E NOTIFICAÇÃO - D.O.E ANEXOS ÀS INSTRUÇÕES Nº 01/2008 e Nº 02/2008 (NOVOS MODELOS) Prezados (as) Senhores (as): O Tribunal de Contas do Estado de São Paulo publicou no Diário Oficial do Estado de São Paulo, edição de 05 de agosto de 2015, páginas 27 a 30, os NOVOS Anexos às Instruções nº 01/2008 e nº 02/2008, referentes aos TERMOS DE CIÊNCIA E NOTIFICAÇÃO que deverão ser adotados pelos órgãos Municipais e Estaduais para Contratos e Atos Jurídicos Análogos, Repasses Públicos (1º e 3º Setores) e Atos de Pessoal. Destacamos que os processos que deverão ser encaminhados a esta Corte de Contas, por força de requisição da fiscalização, frente à Resolução nº 05/2015 que aprovou o Aditamento nº 01/2015 às Instruções nº 02/2008, que trata do Sistema de Seletividade para Contratos, Atos Jurídicos Análogos e Ajustes, inclusive com o 3º Setor, deverão ser remetidos com os novos modelos de Termos de Ciência e Notificação. Quanto àqueles (Contratos e Atos Jurídicos Análogos, Repasses Públicos ao 1º e 3º Setores) que não forem selecionados, os respectivos termos de ciência e notificação deverão permanecer juntados aos processos que ficarão nesse Órgão à disposição deste Tribunal de Contas para eventual verificação da fiscalização em inspeções de análise de contas anuais. Nos processos relativos a atos de pessoal, os respectivos termos de ciência e notificação também deverão permanecer juntados aos processos que ficarão nesse Órgão à disposição deste Tribunal de Contas para eventual verificação da fiscalização em inspeções de análise de contas anuais contato. Continuamos sempre a disposição, e quaisquer dúvidas, entrar em Atenciosamente Fernando Roncada VISÃO CONSULTORIA
2 Seguem, em anexo, arquivos contendo os novos modelos de TERMOS DE CIÊNCIA E NOTIFICAÇÃO. ANEXO 2 REPASSES A ÓRGÃOS PÚBLICOS ÓRGÃO CONCESSOR: ÓRGÃO BENEFICIÁRIO: NÚMERO DO CONVÊNIO: (*) TIPO DE CONCESSÃO: (**) VALOR REPASSADO: EXERCÍCIO: ADVOGADO(S): (***) conseqüente publicação, e se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar Estadual nº 709, de 14 de janeiro de 1993, LOCAL e DATA: RESPONSÁVEL PELA CONCESSÃO RESPONSÁVEL PELA ENTIDADE BENEFICIÁRIA (*) Quando for o caso. (**) Auxilio, Subvenção ou Contribuição.
3 (***) Facultativo. Indicar quando já constituído. ANEXO 5 REPASSES AO TERCEIRO SETOR ÓRGÃO CONCESSOR: ÓRGÃO BENEFICIÁRIO: TIPO DE CONCESSÃO: (*) VALOR REPASSADO: EXERCÍCIO: ADVOGADO(S): (**) consequente publicação, e se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar Estadual n 709, de 14 de janeiro de 1993, LOCAL e DATA: ÓRGÃO CONCESSOR: Nome e cargo: institucional: pessoal: Assinatura: ÓRGÃO BENEFICIÁRIO: Nome e cargo: institucional: pessoal: Assinatura: (*) Auxilio, subvenção ou contribuição. (**) Facultativo. Indicar quando já constituído.
4 ANEXO 10 CONTRATOS OU ATOS JURÍDICOS ANÁLOGOS CONTRATANTE: CONTRATADA: CONTRATO N (DE ORIGEM): OBJETO: ADVOGADO(S): (*) Na qualidade de Contratante e Contratado, respectivamente, do Termo acima identificado, e, cientes do seu encaminhamento ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO, para fins de instrução e julgamento, damo-nos por CIENTES e NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, até julgamento final e sua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito da defesa, interpor recursos e o mais que couber. conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar Estadual n 709, de 14 de janeiro de 1993, LOCAL e DATA: CONTRATANTE institucional: CONTRATADA (*) Facultativo. Indicar quando já constituído
5 ANEXO 12 CONTRATOS DE GESTÃO CONTRATANTE: CONTRATADA: CONTRATO DE GESTÃO Nº (DE ORIGEM): OBJETO: ADVOGADO(S): (*) Na qualidade de Contratante e Contratada, respectivamente, do Termo acima identificado, e, cientes do seu encaminhamento ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO, para fins de instrução e julgamento, damo-nos por CIENTES e NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, até julgamento final e sua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito da defesa, interpor recursos e o mais que couber. conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar Estadual n 709, de 14 de janeiro de 1993, LOCAL e DATA: CONTRATANTE: CONTRATADA: (*) Facultativo. Indicar quando já constituído.
6 ANEXO 14 TERMOS DE PARCERIA ÓRGÃO PÚBLICO PARCEIRO: ENTIDADE PARCEIRA: TERMO DE PARCERIA N (DE ORIGEM): OBJETO: ADVOGADO(S): (*) Na qualidade de Parceiros do ajuste acima identificado, e, cientes do seu encaminhamento ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO, para fins de instrução e julgamento, damo-nos por CIENTES e NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, até julgamento final e sua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar Estadual n 709, de 14 de janeiro de 1993, LOCAL e DATA: ÓRGÃO PÚBLICO PARCEIRO: ENTIDADE PARCEIRA:
7 (*) Facultativo. Indicar quando já constituído. ANEXO 16 CONVÊNIOS COM O TERCEIRO SETOR ÓRGÃO PÚBLICO CONVENENTE: ENTIDADE CONVENIADA: CONVÊNIO N (DE ORIGEM): OBJETO: ADVOGADO(S): (*) Na qualidade de Convenente e Conveniada, respectivamente, do ajuste acima identificado, e, cientes do seu encaminhamento ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO, para fins de instrução e julgamento, damo-nos por CIENTES e NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, até julgamento final e sua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito da defesa, interpor recursos e o mais que couber. conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar Estadual n 709, de 14 de janeiro de 1993, LOCAL e DATA: ÓRGÃO PÚBLICO CONVENENTE: Nome e cargo: institucional: pessoal: Assinatura: ENTIDADE CONVENIADA: Nome e cargo: institucional: pessoal: Assinatura:
8 (*) Facultativo. Indicar quando já constituído. ANEXO 20 ADMISSÃO DE PESSOAL EFETIVOS ÓRGÃO OU ENTIDADE: PROCESSO Nº (DE ORIGEM): RESPONSÁVEL PELO ATO DE ADMISSÃO: ADMITIDO(A): ADVOGADO(S): (*) conseqüente publicação, e se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar Estadual nº 709, de 14 de janeiro de 1993, LOCAL e DATA: RESPONSÁVEL PELO ATO DE ADMISSÃO: Nome e cargo: institucional: pessoal: Assinatura: ADMITIDO: Nome e cargo: institucional: pessoal: Assinatura:
9 (*) Facultativo. Indicar quando já constituído. ANEXO 21 TEMPO DETERMINADO ÓRGÃO OU ENTIDADE: PROCESSO Nº (DE ORIGEM): RESPONSÁVEL PELO ATO DE ADMISSÃO: ADMITIDO(A): ADVOGADO (S): (*) conseqüente publicação, e se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas conformidade com o artigo 90da Lei Complementar Estadual nº 709, de 14 de janeiro de 1993, LOCAL e DATA: RESPONSÁVEL PELO ATO DE ADMISSÃO: ADMITIDO(A):
10 (*) Facultativo. Indicar quando já constituído. ANEXO 22 APOSENTADORIA ÓRGÃO OU ENTIDADE: PROCESSO Nº (DE ORIGEM): RESPONSÁVEL PELO ATO DE CONCESSÃO: APOSENTADO(A): ADVOGADO (S): (*) conseqüente publicação, e se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas conformidade com o artigo 90da Lei Complementar Estadual nº 709, de 14 de janeiro de 1993, LOCAL e DATA: RESPONSÁVEL PELO ATO DE CONCESSÃO:
11 APOSENTADO(A): (*) Facultativo. Indicar quando já constituído. ANEXO 23 PENSÃO ÓRGÃO OU ENTIDADE: PROCESSO Nº (DE ORIGEM): RESPONSÁVEL PELO ATO DE CONCESSÃO: PENSIONISTA(S): ADVOGADO (S): (*) conseqüente publicação, e se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas conformidade com o artigo 90da Lei Complementar Estadual nº 709, de 14 de janeiro de 1993, precedidos de mensagem eletrônica aos interessados LOCAL e DATA: RESPONSÁVEL PELO ATO DE CONCESSÃO:
12 PENSIONISTA(S): (*) Facultativo. Indicar quando já constituído. ANEXO 24 REFORMA ÓRGÃO OU ENTIDADE: PROCESSO Nº (DE ORIGEM): RESPONSÁVEL PELO ATO DE REFORMA: SERVIDOR REFORMADO: ADVOGADO (S): (*) conseqüente publicação, e se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas conformidade com o artigo 90da Lei Complementar Estadual nº 709, de 14 de janeiro de 1993, precedidos de mensagem eletrônica aos interessados LOCAL e DATA: RESPONSÁVEL PELO ATO DE REFORMA:
13 SERVIDOR REFORMADO: (*) Facultativo. Indicar quando já constituído. ANEXO 25 COMPLEMENTAÇÃO DE PROVENTOS ÓRGÃO OU ENTIDADE: PROCESSO Nº (DE ORIGEM): RESPONSÁVEL PELO ATO DE CONCESSÃO: BENEFICIÁRIO(A): ADVOGADO (S): (*) conseqüente publicação, e se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas conformidade com o artigo 90da Lei Complementar Estadual nº 709, de 14 de janeiro de 1993, precedidos de mensagem eletrônica aos interessados LOCAL e DATA:
14 RESPONSÁVEL PELO ATO DE CONCESSÃO: BENEFICIÁRIO(A): (*) Facultativo. Indicar quando já constituído.
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