ESTADO DE GOIÁS GOVERNADORIA GABINETE DE CONTROLE INTERNO GABINETE

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1 . GECONI Gabinete de Controle Interno ESTADO DE GOIÁS GOVERNADORIA GABINETE DE CONTROLE INTERNO GABINETE INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 17, DE 1º DE MARÇO DE Define os procedimentos referentes à fiscalização e controle em processos com relação à apropriação das despesas. O Chefe do Gabinete de Controle Interno da Governadoria, no uso de suas atribuições, e com fundamento nos arts. 25 e 29 da Constituição do Estado de Goiás, e de acordo com os autos nº /06, considerando que compete ao Gabinete de Controle Interno da Governadoria GECONI exercer a fiscalização financeira e orçamentária das entidades da administração direta e indireta, no que se refere à legalidade, legitimidade e economicidade; Complementar nº 101/2000; considerando as exigências constantes nos arts. 15 e 16 da Lei considerando as determinações constantes na Lei nº 4.320, de 17 de março de 1964, que estatuiu normas gerais de direito financeiro para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal; considerando as definições constantes da Lei nº /04 que dispõe sobre o Plano Plurianual, Goiás Século XXI Avançar Mais, para o quadriênio 2004/2007; Site: geconi@geconi.goias.gov.br Rua 82 s/n.º Palácio Pedro Ludovico Teixeira, 3º andar, Setor Sul CEP: Goiânia Goiás Fone: MPV/ana.

2 considerando os dispositivos referentes à execução orçamentária definidos na Lei nº /06 e no Decreto nº 6.539/06; 6.116/05, considerando as determinações constantes no Decreto nº Resolve baixar a seguinte Instrução Normativa: Art. 1º Os órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual, ao procederem à abertura do processo de despesa, deverão indicar dotação orçamentária adequada com a Lei Orçamentária Anual à despesa que se pretende realizar, apropriando-a em consonância com as características, finalidades e objetivos previstos nos programas do Plano Plurianual em vigor. 1º Constatada a necessidade da realização da despesa, o setor do órgão ou entidade interessado em sua realização, deverá encaminhar ao Ordenador da Despesa a competente solicitação/requisição, conforme modelo (anexo I), onde, além de outras informações complementares que julgar necessárias ao enquadramento correto da despesa, deverá constar: I descrição da despesa, seu detalhamento, quantitativos, prazo para sua realização e estimativa de custos; Convênio etc.); II a fonte de recursos a ser utilizada (Tesouro, Próprio, finalística e/ou administrativa; III a característica do gasto, seus objetivos e a destinação

3 IV justificativa sucinta. 2º O Ordenador da Despesa, julgando necessária e pertinente a realização do gasto, autorizará a abertura do processo de despesa, determinando aos setores responsáveis pelo planejamento e execução orçamentária e financeira, as seguintes providências: Orçamentária Anual; I indicação do Programa e Ação, conforme Lei II código da realização, fornecido pelo SIGEPLAN Sistema de Informações Gerenciais de Planejamento adequados à apropriação; III declaração de adequação orçamentária e financeira com o orçamento em vigor, conforme modelos constantes nos anexos II e III, respectivamente. 3º A dotação orçamentária indicada na declaração de que trata o parágrafo anterior, deverá propiciar a apropriação correta da despesa nas ações e programas do Plano Plurianual, promovendo o atingimento das metas programadas e a consecução dos objetivos propostos, conforme fixado na Lei Orçamentária Anual. 4º Casos excepcionais, até dia 30 de abril de 2006, só serão admitidos, mediante autorização expressa da Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento SEPLAN.

4 Art. 2º As Inspetorias do Gabinete de Controle Interno postadas nos órgãos e entidades, quando da análise dos processos, na fase do empenho, ao verificarem registro de despesa não correspondente à sua característica e/ou finalidade, deverão proceder de acordo com as determinações constantes nos arts. 1º e 6º do Decreto nº 6.116/05. Art. 3º Constatada a apropriação indevida das despesas em programas divergentes às suas finalidades e características, o Gabinete de Controle Interno comunicará à Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento para que se proceda à imediata suspensão do órgão ou entidade, no SIOFI-Net, até que a situação seja regularizada. publicação. Art. 4º Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua Chefia do Gabinete de Controle Interno da Governadoria, em Goiânia, ao 1º dia do mês de março de Luiz Carlos da Fonseca Chefe do Gabinete (D.O. de )

5 ANEXO I REQUISIÇÃO DE DESPESA Data: / / 1. Órgão/Entidade: 2. Setor/Área Requisitante: 3. Nome do Requisitante: 4. Cargo/Função: 5. Matrícula: 6. Fonte de Recurso (Tesouro, Próprios, convênios etc.) 7. Descrição da Despesa Solicitada 7.1. Detalhamento 7.2. Quantidade 7.3. Prazo para sua realização 7.4. Estimativa de Custo 8. Características, Objetivos e Destinação Finalística e/ou Administrativa 9. Justificativa (sucinta) 10. Informações Complementares Assinatura do Requisitante AUTORIZAÇÃO DO ORDENADOR De acordo com a solicitação, determinamos a autuação e encaminhamento, respectivamente, aos setores de planejamento para indicação do código e descrição da programação e realização (SIGEPLAN) e ao setor financeiro e orçamentários para declaração de adequação orçamentária e financeira, conforme prevê a Lei nº 101/00, em seguida os trâmites regimentais. Data: / / Assinatura do Ordenador

6 ANEXO II DESPACHO Nº / Conforme determinação expressa do Senhor Ordenador da Despesa, indicamos o código e descrição do programa, ação e realização (SIGEPLAN), onde deve ser apropriada/enquadrada a despesa pretendida, atendendo os objetivos previstos no Plano Pluarianual em vigor. Descrição Código Denominação Programa Ação Realização, de de. Assinatura do Responsável (Setor de Planejamento)

7 ANEXO III DECLARAÇÃO DE ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA De acordo com o Despacho nº /, declaramos, para fins previstos nos arts. 15 e 16 da Lei Complementar nº 101, de 4 de maio de 2000, que a despesa solicitada, tem adequação orçamentária e financeira com a Lei Orçamentária Anual e compatibilidade com o Plano Plurianual e com a Lei de Diretrizes Orçamentária, conforme dados abaixo: DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA ÓRGÃO Descrição Código Denominação Unidade Orçamentária Função Subfunção Programa Ação Grupo de Despesa Fonte de Recurso Realização Valor R$ ( ), de de. Superintendência/Diretoria Financeira Autorizamos a despesa, obedecidos os trâmites legais. Ordenador da Despesa