ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA. PREGÃO Presencial. Compras - RP PROCESSO Nº PREGÃO Presencial Nº 0
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- Renata Lima Carneiro
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1 Página nº 1 de 7 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA PREGÃO Presencial Compras - RP PROCESSO Nº PREGÃO Presencial Nº 0 ÓRGÃO (S) PARTICIPANTE (S): Secretaria da Saúde 1. OBJETO 1.1. Aquisição de Câmeras de Conservação de Vacina, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas estabelecidas neste instrumento. Item Código Descrição Unidade Lote Qtde CÂMARA de conservação de vacina em baixa temperatura. Capacidade aproximada: doses de vacinas (5ml); Desenvolvida para prover um controle preciso da temperatura ambiental no interior da sua câmara, construída em gabinete tipo vitrine, internamente em aço inox e externamente em chapa de aço tratada e pintada com tinta porcelanizada na cor branca; Com 07 (sete) prateleiras em aço inox 304 para acomodação de vacinas; visor em acrílico independente para cada prateleira; porta de vidro temperado e metalizado, com sistema anti embaçante; Fecho magnético e guarnição de PVC em todo o perímetro; sistema de travamento com chave tipo Yale e ou similar; Isolação térmica em poliuretano em todas as paredes, sistema de refrigeração livre de CFC; Unidade de refrigeração selada de grande durabilidade para trabalhos contínuos, com resfriamento forçado por ventilador e sistema que evita acúmulo de gelo; Circulação de ar forçado no sentido vertical impulsionado por motor ventilador axial, passando o ar continuo e suavemente pelo elemento resfriador, proporcionando perfeita homogeneidade dentro da câmara e sem provocar vibrações; Painel de controle deve ser frontal, superior, tipo membrana, onde deve estar dispostos; Controlador eletrônico microprocessado; Display em LCD com fundo iluminado com caracteres expandidos para rápida visualização dos parâmetros; Equipada com quatro sensores, sendo um para leitura digital da temperatura, imerso em solução simulando a real temperatura da armazenada, outro diretamente no ar para o controle da temperatura, proporcionando uma rápida resposta do sistema, principalmente da abertura de porta, e um terceiro, ligado ao sistema Un Único 24
2 de segurança, com atuação totalmente independente, outro monitoramento espacial inferior; Menu para multi sensores, que permite visualizar simultaneamente a temperatura em todos os sensores instalados; Termômetro digital com subdivisão de leitura de 0,1oC e leitura das temperaturas máxima e mínima diretamente e simultaneamente no mesmo display, que são memorizadas mesmo com o desligamento da câmara e seu reinicio manual; teclas do tipo toque suave e memória dos valores pré-programados; Sistema eletrônico de travamento que evita alterações inadvertidas na programação; Filtro contra ruídos eletromagnéticos, provenientes da rede de alimentação elétrica, protegendo o sistema microprocessado; Sistema de monitorização de rede, restabelecendo os parâmetros de programação caso ocorra uma variação brusca de energia elétrica; Conjunto se segurança analógico que permite a manutenção da temperatura na faixa de +2,5 C a +7,5 C na eventualidade de uma falha no sistema eletrônico microprocessado; Indicações visuais, individuais, para refrigeração, termostato de segurança (temperaturas alta e baixa) e alarme inibido; Alarmes audiovisuais para porta aberta e para baixa e alta temperatura pré-calibrados respectivamente em +2,0 C e +6,0 C, podendo ser ajustados manualmente em outras temperaturas; Tecla para inibir o som dos alarmes, reativando-se automaticamente após 10 minutos; Teste de alarmes para simulação dos alarmes alta e baixa; Sistema de manutenção de temperatura crítica em caso de falta de energia elétrica, garantido por blocos de material; Sistema de auto teste de todas as funções; Chave geral tipo disjuntora para proteção da câmara; Deve ter sistema de Iluminação LEDS, interna indireta, acionada automaticamente na abertura da porta ou manualmente; Sistema de interface eletrônico composto de RS 485, discadora, entrada USB flash drive, deve ter sistema painel vivo com carregador e bateria para verificação da temperatura na ausência de energia elétrica e sistema de alarme de falta de energia; sistema de gerenciamento para otimizar o controle e registro das temperaturas, através da visualização de todo o processo de armazenamento do material armazenado, permitindo a conexão e gerenciamento simultâneo de diversas câmaras (mínimo 08 Câmaras de Conservação); gerar mapas, gráficos e relatórios, relatórios digitais ou impressos; Página nº 2 de 7
3 Página nº 3 de 7 Possibilitar o monitoramento via rede, assim como o envio de e- mails ou mensagens de texto quando ocorrerem eventos prejudiciais aos materiais armazenados permitindo o controle total do armazenamento; Deve possuir 04 rodízios sendo dois com trava; Temperatura de Operação: +4oC memorizada; Alimentação elétrica: 220V - 60 Hz; Dimensões Externas aproximadas: Larg: 67,5cm x prof. 85,0cm x Alt: 2,21cm; Deve acompanha: 01 registrador gráfico circular mínimo 4"; 01 caixa de carta gráfica contendo 60 unidades cada caixa As estimativas de consumo individualizadas, do órgão gerenciador e órgão(s) e entidade(s) participante(s) estão definidas em anexo ao presente termo. 2. JUSTIFICATIVA 2.1. Os equipamentos ora solicitados servirão para readequação e reorganização das Centrais Regionais da Rede de Frio das Gerências Regionais de Saúde e Núcleo de Imunização da SES-PB. 3. CLASSIFICAÇÃO DOS BENS COMUNS 3.1. Os bens a serem adquiridos enquadram-se na classificação de bens comuns, nos termos da Lei n , de 2002, e do Decreto Estadual nº / ENTREGA E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO OBJETO 4.1. Os bens deverão ser entregues no prazo de até 30(trinta) dias, contados a partir da data do recebimento da Nota de Empenho pelo fornecedor, em remessa parcelada, no (s) locais definidos no anexo deste termo Os bens serão recebidos provisoriamente logo após a entrega pelo(a) responsável pelo acompanhamento e fiscalização do contrato, para efeito de posterior verificação de sua conformidade com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta Os bens poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos no prazo máximo de 30(trinta) dias, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades Os bens serão recebidos definitivamente no prazo máximo de 30(trinta) dias, contados do recebimento provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação mediante termo circunstanciado Se o recebimento dos bens for efetuado por unidade descentralizada, a unidade recebedora, por intermédio de servidor ou comissão designada, deverá encaminhar à unidade pagadora relatório declarando o recebimento do material e a conformidade das especificações técnicas e quantitativos juntamente com a Nota Fiscal O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato Como condição de recebimento do objeto pelo órgão/entidade contratante, e posterior pagamento, o fornecedor deverá comprovar, no ato da entrega do material, a origem da mercadoria ou bem fornecido ao Estado, respeitados os termos da proposta apresentada na licitação, quando este cotar preço para marca que não seja de sua fabricação, mediante apresentação de nota fiscal de origem O servidor ou Comissão responsável ao atestar o recebimento do objeto deverá informar
4 Página nº 4 de 7 se a entrega foi realizada no prazo; se não, anexar parecer técnico encaminhado ao Ordenador de Despesa, nos termos do Art. 4º da Lei nº 9.697/2012 (CAFIL) Se o fornecedor for empresa do Estado da Paraíba, o servidor ou comissão responsável pelo recebimento verificará se o contrato/empenho foi efetuado com a isenção do ICMS a que se refere o Dec. Estadual nº /03, e conferirá se o documento fiscal discrimina o valor bruto, que corresponderá ao valor final proposto/homologado na licitação, o valor do ICMS descontado e o valor líquido, este último corresponderá ao valor contratado/empenhado, e se contém a informação de que o fornecimento é com isenção do ICMS, nos termos do 1º do referido Decreto; 5. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 5.1. São obrigações da contratante: receber o objeto no prazo e condições estabelecidas no Edital e seus anexos; Verificar minuciosamente, no prazo fixado, a conformidade dos bens recebidos provisoriamente com as especificações constantes do Edital e da proposta, para fins de aceitação e recebimento definitivos; comunicar à Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades verificadas no objeto fornecido, para que seja substituído, reparado ou corrigido; Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações da Contratada, através de comissão/ servidor especialmente designado; efetuar o pagamento à Contratada no valor correspondente ao fornecimento do objeto, no prazo e forma estabelecidos no Edital e seus anexos; 5.2. A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Termo, bem como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da Contratada, de seus empregados, prepostos ou subordinados. 6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 6.1. A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no Edital e anexos e sua proposta, assumindo como exclusivamente seus os riscos e as despesas decorrentes da boa e perfeita execução do objeto e, ainda: efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local constantes no Edital e seus anexos, acompanhado da respectiva nota fiscal, na qual constarão as indicações referentes a: marca, fabricante, modelo, procedência e prazo de garantia ou validade; O objeto, quando for o caso, deve estar acompanhado do manual do usuário, com uma versão em português, e da relação da rede de assistência técnica autorizada; Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes do objeto, de acordo com os artigos 12, 13 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990); substituir, reparar, corrigir, remover, ou reconstruir, às suas expensas, no prazo fixado neste termo de referência, o produto com avarias ou defeitos; Comunicar à Administração, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida comprovação; Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
5 Página nº 5 de indicar preposto para representá-la durante a execução do contrato. 7. CONTROLE DA EXECUÇÃO 7.1. Nos termos do art. 67 da Lei nº 8.666, de 1993, será designado representante para acompanhar e fiscalizar a entrega dos bens, anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à regularização de falhas ou defeitos observados O recebimento de material de valor superior a R$ ,00 (oitenta mil reais) será confiado a uma comissão de recebimento, composta por, no mínimo, 3 (três) membros, designados pela autoridade competente A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas ou vícios redibitórios, e, na ocorrência desta, não implica em coresponsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de O representante da Administração anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos funcionários eventualmente envolvidos, determinando o que for necessário à regularização das falhas ou defeitos observados e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis. 8. VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO 8.1. Quando a forma de fornecimento for remessa única e a entrega imediata (até 30 dias), o prazo de vigência da contratação será de 90 dias, podendo ser menor, em decorrência da limitação expressa no Caput do art. 57, da Lei nº 8.666/93 (vigência contratual adstrita à vigência do respectivo crédito orçamentário) Quando o prazo de entrega do objeto for superior a 30 dias e/ou a entrega for parcelada, o prazo de vigência do contrato poderá ser de até 350 dias, desde que não ultrapasse a vigência do crédito orçamentário, em decorrência da limitação expressa no Caput do art. 57, da Lei nº 8.666/ O prazo de vigência será definido no instrumento de contrato. 9. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 9.1. A CONTRATADA que, no decorrer da contratação, cometer qualquer das infrações previstas na Lei nº 8.666, de 1993, e na Lei nº , de 2002, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, ficará sujeita às seguintes sanções: advertência por faltas leves, assim entendidas como aquelas que não acarretarem prejuízos significativos ao objeto da contratação; multa moratória de até 1% % ( Um por cento) por cento por dia de atraso injustificado sobre o valor da contratação, até o limite de 10 ( dez) dias; multa compensatória de até 10% % ( dez por cento) por cento sobre o valor total do contrato, no caso de inexecução total; em caso de inexecução parcial, a multa compensatória, no mesmo percentual do subitem acima, será aplicada de forma proporcional à obrigação inadimplida; suspensão de licitar e impedimento de contratar com o Órgao Contratante, pelo prazo de até dois anos; impedimento de licitar e contratar com a Administração Pública Estadual e o consequente descredenciamento do Registro Cadastral do Estado, pelo prazo de até cinco anos;
6 Página nº 6 de declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública Estadual, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a CONTRATADA ressarcir a Administração pelos prejuízos causados; 9.2. A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa, observando-se no que couber as disposições da Lei nº 8.666, de 1993; 9.3. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade As sanções aqui previstas são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas ou, no caso das multas, cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis As penalidades previstas nos subitens a importarão na inclusão da contratada no Cadastro de Fornecedores Impedidos de licitar e Contratar com o Estado da Paraíba-CAFIL/PB Cabe ao Órgão/Entidade contratante a aplicação de penalidades decorrentes do descumprimento do pactuado na ata de registro de preços ou do descumprimento das obrigações contratuais, em relação às suas próprias contratações As aplicações de penalidades por órgão participante deverão ser informadas ao órgão gerenciador. 10. SUBCONTRATAÇÃO Não será admitida a subcontratação do objeto licitatório. 11. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Os equipamentos deverão considerar as normas técnicas eventualmente existentes, elaboradas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas ABNT, quanto aos requisitos mínimos de qualidade, utilidade, resistência e segurança, nos termos da Lei n 4.150/62 e prazo de garantia mínimo; A empresa deverá realizar treinamento aos funcionários com base no manual do equipamento. 12. ANEXOS Endereço de Entrega: Almoxarifado Central, no endereço na Rua Mata Atlântica, Lote 1R, Quadra 3, numero 28, Cabedelo-PB, no horário das 08:00 as 18: Anexo I Especificação complementar: Deve ter sistema de interface eletrônico composto de RS 485, discadora, entrada USB flash drive, deve ter sistema painel vivo com carregador e bateria para verificação da temperatura na ausência de energia elétrica e sistema de alarme de falta de energia; Deve ter sistema de gerenciamento para otimizar o controle e registro das temperaturas, através da visualização de todo o processo de armazenamento do material armazenado, permitindo a conexão e gerenciamento simultâneo de diversas câmaras (mínimo 08 Câmaras de Conservação), auxiliando a rotina dos usuários, devendo gerando mapas, gráficos e relatórios. Eliminando as anotações manuais de controle diário de temperatura, disponibilizando este material através de relatórios digitais ou impressos. Deve possibilitar o monitoramento via rede, assim como o envio de s ou mensagens de texto quando ocorrerem eventos prejudiciais aos materiais armazenados permitindo o controle total do armazenamento. Para efeitos de análise e parecer técnico deve acompanhar a proposta: Declaração da licitante e ou fabricante de garantia mínima de 12 meses após a instalação do equipamento; Certificado de boas práticas de fabricação da ANVISA para fabricante;
7 Página nº 7 de 7 Registro no Ministério da Saúde/ANVISA com copia no DOU devidamente identificado; Licença Sanitária Estadual ou Municipal da licitante e fabricante; Autorização de funcionamento AFE ANVISA da licitante e fabricante; Certificado de conformidade do fabricante; Catalogo ou folder em português ou com tradução do texto para a língua portuguesa com informações que permitam identificar as características técnicas do produto ofertado; Declaração do fornecedor se responsabilizando pela instalação e treinamento operacional dos equipamentos em local e data indicados pelo contratante, e que assume todos os custos relativos a estes procedimentos; A empresa contratada deverá fornecer a SES todas as informações necessárias á preparação da sala para instalação do equipamento tais como: necessidades de climatização, necessidades elétricas, etc. Declaração do fabricante informando a assistência técnica localizada no Estado da Paraíba ou num raio de até 150 km da capital, com dados da empresa autorizada e telefone de contato, devendo a AT estar devidamente licenciada junto a Vigilância Sanitária Estadual e ou Municipal inclusive com autorização para prestação de serviços devendo ser apresentada a licença da AT junto a proposta bem como registro junto ao CREA; Não serão aceitos para fins de processo licitatório equipamentos com fabricação descontinuada. As peças de reposição e acessórios referentes ao(s) equipamento(s) devem ter produção continuada por no mínimo 05 anos a contar da data do fornecimento do(s) aparelho(s), assim como, disponibilidade para aquisição e fornecimento ao Hospital, para a realização de manutenções preventivas e corretivas, após período de garantia, de acordo com treinamento técnico fornecido. João Pessoa, 08/08/2014 Talita Tavares Alves de Almeida Gerente Executiva de Vigilância em Saúde Aprovo, em Oito de Agosto de Dois Mil e Quatorze Waldson Dias de Souza Secretário de Estado da Saúde VERSÃO MODELO Nº 2.3, de 14/07/2014 Certificação digital nº: E125B11F1F949CDA03257D2E0052B7B1 Link para uso interno
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