Fundação Universidade Federal de São Carlos Centro de Ciências Exatas e de Tecnologia Departamento de Matemática

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Manuela Carrilho
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OFDM-CH n o 070/2009 TEB/tcl São Carlos, 06 de julho de 2009 Prezado senhor, Em resposta ao parecer PJ n 0 227/2009, precisamente às folhas 04 e 05 do Processo de n 0 23112.

1- À respeito da impossibilidade de contratação por dispensa de licitação.

1 OFDM-CH n o 070/2009 TEB/tcl São Carlos, 06 de julho de 2009 Prezado senhor, Em resposta ao parecer PJ n 0 227/2009, precisamente às folhas 04 e 05 do Processo de n / sobre aquisição de contrato anual de manutenção corretiva e preventiva para impressora Toshiba e-studio 233 e 16, este Departamento tece a seguir algumas considerações. 1- À respeito da impossibilidade de contratação por dispensa de licitação. Com esta impossibilidade o DM considera que o serviço a ser prestado estará seriamente prejudicado, pois a empresa contratada dessa maneira poderá ser de qualquer localidade do território nacional, sendo que a empresa Futura Digital tem sede em São Carlos e é representante exclusiva das Copiadoras Toshiba nesta cidade, como atesta declaração em anexo da Associação Comercial de São Carlos (ACISC), e portanto teríamos pronto atendimento em situações de emergência. Sendo assim solicitamos que, por motivo de inexigibilidade de licitação, seja contratada a empresa Futura Digital. 2- À respeito do Termo de Referência constando: a) justificativa da contratação, descrição detalhada do objeto, estimativa do número de visitas mensais, estimativa do número de peças a serem trocadas e a periodicidade em que tais peças devem ser trocadas na manutenção preventiva, listagem das peças a a serem trocadas na manutenção corretiva e forma de pagamento pelas peças trocadas (por exemplo desconto sobre tabela de preços do fabricante). Segue em anexo tal Termo de Referência. Sem mais para o momento, subscrevo-me. Ilmo Sr. Alcir Antonio Kuranaga Economista / ProAd Universidade Federal de São Carlos Atenciosamente, Prof. Dr. Tomas Edson Barros Chefe do

2 TERMO DE REFERÊNCIA N 0 do Processo: / Assunto: aquisição de contrato anual de manutenção corretiva e preventiva para impressora Toshiba e-studio 233 e 16. O possui atualmente duas Multifuncionais da Marca Toshiba, uma modelo e-studio 233 de série CRA e outra modelo e-studio 16 da série CVF Sendo a primeira multifuncional a mais usada, o DM decidiu por fazer um contrato que contemple uma manutenção preventiva e corretiva da e-studio 233, mas também um contrato referente somente à mão de obra (limpeza, ajuste e calibragem) para a e-studio 16. Devido ao grande número de professores, sendo 48 efetivos, com previsão de mais 05 efetivos a serem contratados, além de 4 docentes voluntários e um considerável número de professores substitutos, além ainda dos serviços desta secretaria da Chefia, assim como das secretarias da Coordenação e da Pósgraduação faz-se necessário que sejamos amparados por um bom serviço de impressão, visto que a média mensal de impressão do DM para a Copiadora 233 é por volta de cópias. Após contato, a empresa Futura Digital Copiadoras e Serviços Ltda-Me, Representante Legal da marca Toshiba na cidade de São Carlos, nos forneceu os contratos nos seguintes moldes: Contrato de Manutenção com peças, cilindros, reveladores. Toshiba modelo e-studio 233 de série CRA Descrição do Objeto: Serviços de Manutenção Preventiva e Corretiva. Trocar as peças abaixo relacionadas conforme as suas durabilidades.

3 Trocas Preventivas: Cilindro (OD-1600) para impressões* Kit Revelador (DEV-KIT-2340) para impressões* Kit Fusor (FR-KIT-2320) para impressões* Kit Rolos das gavetas (ROL-KIT-16CST) para impressões* Kit Rolos do RADF (DF-KIT-3018) para impressões* *Estas trocas serão obrigatórias nas durabilidades das mesmas. Se houver a necessidade de trocar as Peças Preventivas antes de sua durabilidade deverá fazer quantas vezes necessárias para sempre deixar a máquina em perfeita utilização e com qualidade de impressão. Deverá fazer visitas mensais para limpeza, ajuste e trocas das peças dos Kits que se fizerem necessários. Deverá fazer, sempre que tiver, atualização de software da multifuncional sem nenhum custo adicional. Trocas Corretivas: Todas as peças que se fizerem necessárias para o perfeito funcionamento sendo: Placa mãe, placa sistem, placa de escâner, placa de rede, engrenagens, termistor, termostato, sensores, fios, telas, conectores, motores, embreagens, eixos, lâmpadas do fusor, lâmpadas do escâner, rolamentos, buchas, colares, roletes de borrachas. O atendimento técnico deverá ocorrer em até 6 horas após o registro do chamado na empresa. Com a Ordem de Serviços aberta na empresa a mesma deverá solucionar o problema em até 24 horas. Os atendimentos corretivos deverão ser efetuados quantas vezes forem necessárias para a perfeita utilização da Multifuncional. Obs: Peças que não fazem parte da do contrato: Chassi, (frame), Tampas externas, Vidro de originais e vandalismo na multifuncional (defeito provocado). Contrato de Serviços de Manutenção. (Somente Serviços).

4 Toshiba modelo e-studio 16 de série CVF Descrição do Objeto Prestação de Serviços: O atendimento técnico deverá ocorrer em até 6 horas após o registro do chamado na empresa. Com a Ordem de Serviços aberta na empresa a mesma deverá solucionar o problema em até 24 horas. Deverá fazer visitas mensais para limpeza, ajuste e atualizações se houver. Os atendimentos corretivos deverão ser efetuados quantas vezes forem necessários para a perfeita utilização da Multifuncional (somente serviços). Portanto, o contrato proposto traz a obrigação da troca de qualquer peça acima relacionada, assim que descartada a possibilidade de vandalismo, no valor de R$ 576,90 mensais para as duas multifuncionais, num período de 12 meses, passível de renovação de acordo com avaliação de desempenho da empresa contratada. Logo abaixo segue tabela de valores das principais peças relacionadas na correção preventiva que será trocada, num primeiro momento, de acordo com sua vida útil (número de impressões), considerando a média de impressão do DM por volta de cópias. Qde. Código Nome Vida útil (impressões) Valor Unitário 03 OD-1600 Cilindro R$ 190, LA Kit Revelador (DEV- KIT- 2340) R$ 682, LA Kit Fusor (FR-KIT-2320) R$ 911, Kit Rolos das gavetas (ROL-KIT-16CST) R$ 75, LE Kit Rolos do RADF (DF-KIT-3018) R$ 167,37 12 Serviços mensais (mão de obra) R$ 150,00

5 Após todas estas considerações, esta Chefia espera ter se adequado a todas indagações levantadas pela Procuradoria Jurídica e se coloca à disposição para eventuais dúvidas que ainda possam surgir. Sem mais para o momento, registro protestos de elevada estima e consideração. Atenciosamente,

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