Plano de Comunicação da Cemig com as comunidades situadas na área de influência das barragens

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Benedicta Carla Bacelar
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2 Data Informações operativas da barragem de Três Marias. Prezado Senhor : Tendo em vista a proximidade do período chuvoso no estado de Minas Gerais, solicitamos que nos seja informado um número de telefone e/ou fac-símile para que sejam fornecidas informações operativas da barragem de Três Marias, em situações de enchentes. Esclarecemos que o telefone ou fac-símile deverá estar, preferencialmente, em local com presença de pessoas 24 horas por dia, inclusive domingos e feriados. Esta recomendação é importante, pois as enchentes podem ocorrer a qualquer momento do dia ou da noite. O objetivo da CEMIG é municiar a Defesa Civil Municipal com dados que aliados às informações dos afluentes que desaguam entre a barragem e o município, orientarão a tomada de medidas de alerta a populações passíveis de serem atingidas por inundações. Segue anexo, material com informações básicas da bacia hidrográfica do rio São Francisco. Atenciosamente, Superintendente de Geração

3 INFORMAÇÕES BÁSICAS SOBRE A BARRAGEM DE TRÊS MARIAS E A BACIA HIDROGRÁFICA DO RIO SÃO FRANCISCO A barragem de Três Marias está situada no rio São Francisco, a 120 km da cidade de Pirapora. A área da bacia hidrográfica que drena água para a barragem de Três Marias é de km 2. Já a área de drenagem da bacia hidrográfica do rio São Francisco em Pirapora é de km 2. Entre a barragem de Três Marias e a cidade de Pirapora desaguam no rio São Francisco diversos afluentes, sendo o mais significativo o rio Abaeté. Na barragem de Três Marias a escala de vazões que define o limiar entre condições normais e condições de cheia é a seguinte: vazões entre condição 0 m 3 /s e m 3 /s NORMAL 3.000m 3 /s e m 3 /s ALERTA acima de m 3 /s CHEIA As condições de ALERTA e CHEIA significam que podem haver inundações a jusante (rio abaixo), dependendo das condições dos afluentes que desaguam entre a barragem e o local sujeito a inundação. Os dados básicos da barragem de Três Marias são : NÍVEL MÁXIMO OPERATIVO ,50 m NÍVEL MÍNIMO OPERATIVO ,20 m VOLUME ÚTIL ,00 x 10 6 m 3 Anexo, mapa da Bacia do rio São Francisco em Minas Gerais.

5 Motivação para elaboração do Plano de Comunicação Ações contra a empresa movidas por pessoas físicas e jurídicas em Sabará e Governador Valadares após as cheias de 1997 Evento em Unaí Entendimento de que não basta a Cemig cumprir rigorosamente o seu papel na operação dos reservatórios se a população não conhece a dinâmica do ciclo hidrológico e o trabalho desenvolvido pela empresa

6 Auditoria de Opinião realizada pela Agência de Comunicação EMC2 86 entrevistas em 5 bacias hidrográficas Bacia Usinas Cidades Pesquisadas Rio Preto Queimado Unaí Rio Doce Salto Grande Governador Valadares Sá Carvalho Timóteo Rio Acima, Raposos, Rio das Rio de Pedras Honório Bicalho, Nova Lima Velhas Sabará, Santa Luzia Rio Grande Camargos, Itutinga, Ribeirão Vermelho Funil Rio Pará Cajuru, Gafanhoto Divinópolis, Pitangui Conceição do Pará

7 Auditoria de Opinião realizada pela Agência de Comunicação EMC2 Na barragem não soltaram a água como deveriam. A barragem trincou, então tiveram que soltar a água O pessoal de Raposos diz que a culpa foi da Cemig. Como a Cemig não diz nada, fico com a informação das pessoas de lá Em Governador Valadares, por exemplo, sem dúvida alguma as pessoas atribuem as enchentes à barragem e se a catequese não for bem feita é essa a impressão que eles vão ter em Aimorés Não precisa indenizar, pois isto seria admitir culpa, mas deveria agir institucionalmente para dizer: nós estamos com vocês

8 Auditoria de Opinião realizada pela Agência de Comunicação EMC2 Conclusões Ausência de referência para relacionamento com a comunidade Distanciamento/indiferença da Cemig com a população Importância do desenvolvimento da consciência ambiental das comunidades Despreparo das comunidades para se organizarem antes, durante e depois das enchentes

9 Diretrizes de Comunicação Intencionalidade Parceria e integração com a comunidade Linguagem adequada Respeito ao ponto de vista dos outros Tempestividade Flexibilidade Continuidade

10 Ações Recomendadas curto prazo Treinamento e capacitação para relacionamento com as comunidades Articulação com órgãos governamentais, lideranças locais, entidades ambientalistas Programa de visita às barragens Programa de Treinamento para a imprensa Programa de Rádio Boletim no rádio sobre o rio Balanço das Águas

11 Ações Recomendadas médio m prazo Programa Cemig Tira Dúvidas Dia do Rio 23 de novembro Prêmio Amigo do Rio Plantio de essências nativas Apoiar fórum para elaboração de Plano de Contingência Apoiar ações de simulação para a situação de enchentes

12 Planejamento curto prazo Estação chuvosa 2005/2006 Agência de Marketing e Comunicação EMC2 Treinamento dos empregados da Cemig que de alguma forma atuam ou são referência da empresa no assunto enchentes: engenheiros e técnicos que estão à frente da operação das usinas, empregados da empresa que normalmente são interrogados sobre temas ligados à operação e às enchentes.

13 Planejamento curto prazo Estação chuvosa 2005/2006 Agência de Publicidade - Perfil Spots para rádio Folder explicativo personalizado por bacia Cartilha Vídeo 5 a 10 min Folhinha Mariana Criação de identidade visual para as apresentações Material de suporte para utilização nas apresentações Mote da Campanha

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