ORIENTAÇÕES PARA INSTRUÇÃO DO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA

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1 ORIENTAÇÕES PARA INSTRUÇÃO DO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA ELABORAÇÃO DO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA O Processo de registro de diplomas deverá estar instruído, obrigatoriamente, com os seguintes documentos no formato digital: a) ofício ou documento equivalente de encaminhamento do diploma, assinado por autoridade credenciada; b) termo de responsabilidade da autoridade competente para a expedição do diploma atestando a regularidade do diploma conferido ao aluno e dos atos de expedição; c) certidão de nascimento ou casamento; d) documento de Identidade civil, nos casos de aluno estrangeiro, RNE (documento oficial) ou passaporte. e) título de eleitor e comprovante de quitação com a Justiça Eleitoral; f) histórico escolar e Certificado/Diploma de conclusão do ensino médio, no caso de aluno estrangeiro, ou ter concluído o Ensino Médio em outro país, deverá constar a equivalência dos estudos junto à SEDU. O diploma de 3º grau equivale a prova de conclusão do ensino médio. g) histórico escolar do curso superior; h) ficha de registro de diploma, devidamente preenchida; i) CPF do aluno; j) diploma a ser registrado OBS. Assim que a preparação do fluxo de registro de diploma estiver finalizado, informaremos a forma de entrada dos processos. FICHA DE REGISTRO DE DIPLOMA A Ficha de Registro deve ser preenchida pela IES, completando todos os campos solicitados. Modelo da ficha de registro em anexo. O campo Observação na ficha deverá ser preenchido quando: Houver apostila de habilitações, antes da realização do registro do diploma; Nos casos de 2ª Via de Diploma, o campo deverá ser preenchido com os dados do registro da 1ª Via do Diploma. Informar habilitação do curso, quando for o caso. As Fichas de Registro de Diploma são numeradas, rubricadas e encadernadas em forma de livro, com termos de abertura e encerramento, assinados pelo dirigente do departamento competente desta Universidade. Assim sendo, as fichas não podem conter rasuras, erros nos dados, ser perfuradas, grampeadas, ter a logomarca da Faculdade, ou alteradas as suas margens e conteúdo, salvo em casos específicos. Configuração da ficha: Fonte: times new roman Tamanho: 12 Espaçamento entre linhas: 1,15 Espaçamento antes: 0pt

2 Espaçamento depois: 6pt Margem superior: 2 cm Margem inferior: 2 cm Margem esquerda: 3,5 cm Margem direita: 2,5 cm DOS SERVIÇOS PRESTADOS PELA PROGRAD/UFES ÀS INSTITUIÇÕES DE EDUCAÇÃO SUPERIOR (IES) A Universidade presta serviços de registro de diploma às Instituições de Ensino Superior. Estes serviços são cobrados às IES por meio de taxas que correspondem a um serviço específico. Assim, para dar entrada em uma solicitação de registro de diploma, deverá ser paga uma taxa correspondente ao serviço solicitado. Há diferentes taxas para serviços distintos, que devem ser pagas por lote, ou seja, um valor total em relação à quantidade de diploma encaminhado por um ofício para um serviço específico. São dados obrigatórios para preenchimento: CNPJ da IES Número do ofício de encaminhamento da IES da solicitação do registro dos diplomas, constando: número/ano - sigla da IES. Quantidade de diplomas para registro conforme o ofício de encaminhamento

3 ANEXO

4 FICHA DE REGISTRO DE DIPLOMA Diplomado: Data de nascimento: Naturalidade: Nacionalidade: Nº documento de identificação: Curso: Ato legal de reconhecimento: Data da conclusão do curso: Data da colação de grau: Data da expedição do diploma: Título/ Grau conferido: Nº de série do diploma: Estabelecimento de Ensino Superior: Razão social da Mantenedora CNPJ da Mantenedora: Observação: Campo reservado para o registro UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO DIVISÃO DE EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMAS Diploma registrado sob nº, Livro, Fls. Processo nº, em / /. Registrado por: Assinatura do dirigente

5 Carimbo do registro UFES para o verso do diploma MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CNPJ: / Recredenciamento: Portaria nº 1664 de 28/11/2011, publicada no D.O.U. nº 228, Seção 1, página 13, de 29/11/2011. Diploma registrado sob o n, livro, folha, processo., por delegação de competência do Ministério da Educação, nos termos da Lei 9394/96, de 20 de dezembro de 1996, e do Decreto nº 9235, de 15 de dezembro de Vitória-ES, de de. Responsável pelo registro do diploma Configurações da tabela Largura da coluna 9,5 cm Fonte: times new roman Tamanho: 11 Espaçamento entre linhas: 1,5 Espaçamento antes e depois: 0 pt Cabeçalho: Fonte: times new roman Tamanho: 09 Espaçamento entre linhas: 1,0 Espaçamento antes e depois: 0 pt