MANUAL DO CANDIDATO SiSU Ingresso em 2013/1
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1 MANUAL DO CANDIDATO SiSU Ingresso em 2013/1 Do cronograma: Resultados / matrículas Início Fim Primeira Chamada Resultado 14/01/2013 (segunda) Matrícula dos Candidatos selecionados 18/01/2013 (sexta) 21/01/2013 (segunda) e 22/01/2013 (terça) Registro no SiSU pela UFU dos que matricularam e dos que não matricularam 18/01/2013 (sexta) 25/01/2013 (sexta) Segunda Chamada Resultado 28/01/2013 (segunda) Matrícula dos Candidatos selecionados 01/02/2013 (sexta) 04/02/2013 (segunda) e 05/02/2013 (terça) Registro no SiSU pela UFU dos que matricularam e dos que não matricularam 01/02/2013 (sexta) 08/02/2013 (sexta) Lista de Espera Início Fim Declaração de Interesse no SiSU em Participar da Lista de Espera Divulgação Lista de Espera Convocação dos Candidatos Lançamento das matrículas da Lista de Espera no SiSU 28/01/2013 (segunda) 08/02/2013 (sexta) 14/02/2013 (quinta) a partir de 18/02/2013 (segunda) 18/02/2013 (segunda) 28/03/2013 (quinta)
2 PROCEDIMENTOS PARA MATRÍCULA Os candidatos deverão ler o edital complementar de matrícula do SiSU, disponível em e observar a documentação exigida para matrícula, assim como os procedimentos. É muito importante que o candidato siga os procedimentos, pois o envio dos documentos não garante a efetivação da matrícula. Os documentos serão analisados pelo setor de matrículas da UFU e, em caso de não cumprimento das normas, a matrícula pode ser indeferida e o candidato pode perder a vaga. Assim o candidato deverá seguir rigorosamente as noras e acompanhar pelo sistema a situação da sua solicitação de matrícula. A matrícula ocorrerá em 03 (três) etapas, a saber: ETAPA 01: Requerimento de solicitação de matrícula e comprovação documental. O candidato aprovado deverá acessar o Sistema de Matrícula, no endereço eletrônico e proceder com os seguintes passos: i) Atualizar os dados cadastrais, fazer o upload da via original dos documentos exigidos no item 2.1 que deverão estar digitalizados no formato jpeg, com tamanho máximo de 2MB; ii) Fazer o upload do Requerimento de Solicitação de Matrícula, de APRESENTAÇÃO OBRIGATÓRIA, devidamente assinado pelo candidato, já com a foto 3x4 que foi digitalizada colada no campo apropriado. A assinatura no Requerimento de Solicitação de Matrícula deverá ser idêntica à constante da Cédula de Identidade digitalizada. iii) Solicitar sua matrícula no curso em que foi convocado, imprimir a etiqueta de identificação gerada pelo sistema, que deverá ser colada na parte exterior do envelope que conterá a documentação mencionada no item 2.1 a ser entregue à UFU, conforme orientações da Etapa 2.
3 Para os candidatos que não possuírem meios de digitalizar os documentos exigidos no item 2.1, a UFU disponibilizará um espaço destinado a esse fim, apenas durante o período de solicitação de matrícula, no local e horário estabelecidos para entrega presencial da documentação. ETAPA 02: Entrega da documentação exigida para solicitação de matrícula. Como condição obrigatória para efetivação da matrícula, o candidato deverá encaminhar em envelope lacrado, e identificado conforme item 1.1.3, os seguintes documentos em fotocópias totalmente legíveis e sem rasura, no tamanho A4: a) Requerimento de Solicitação de Matrícula: disponível no endereço eletrônico devidamente assinado pelo candidato. b) Fotografia 3x4 com fundo de cor clara, que deverá estar colada, no campo apropriado, no Requerimento de Solicitação de Matrícula. A foto será utilizada na confecção da Identidade Acadêmica; c) Certidão do Registro Civil: duas fotocópias (nascimento ou casamento); d) Cédula de Identidade: duas fotocópias; e) CPF: uma fotocópia; f) Título de Eleitor e comprovante de votação ou certidão de regularidade perante a justiça eleitoral: uma fotocópia, para maiores de 18 (dezoito) anos; g) Certificado Militar: uma fotocópia, para maiores de 18 (dezoito) anos do sexo masculino; h) Histórico Escolar do Ensino Médio: duas fotocópias autenticadas em cartório; i) Certificado de Conclusão do Ensino Médio: duas fotocópias autenticadas em cartório, (caso esse documento não esteja integrado ao Histórico Escolar do Ensino Médio); j) Diploma de Curso Profissionalizante: duas fotocópias autenticadas em cartório, para o candidato aprovado que tiver feito, no Ensino Médio, curso profissionalizante (nesse caso, o histórico escolar do ensino médio deverá ser o histórico do curso profissionalizante, contendo as disciplinas obrigatórias do núcleo comum de acordo com a LDB vigente à época da conclusão, além das disciplinas específicas do curso técnico); k) Diploma de Curso de Graduação: duas fotocópias autenticadas em cartório, caso o candidato já seja graduado; neste caso, é dispensada a apresentação dos documentos indicados nos itens h, i e j, exceto para os candidatos de Reserva de Vagas;
4 l) Parecer de Equivalência de estudos da Secretaria de Estado da Educação: duas fotocópias autenticadas em cartório, para o candidato aprovado que tenha concluído estudos equivalentes ao Ensino Médio ou Ensino Superior no exterior; m) Documentos em língua estrangeira comprobatórios de Conclusão de Estudos Equivalentes ao Ensino Médio ou Ensino Superior no Exterior: duas fotocópias autenticadas em cartório. Estes documentos devem estar visados pela autoridade consular brasileira no país de origem e acompanhados da respectiva tradução oficial. A entrega dos documentos deverá ser feita nos prazos, formas e locais previstos nos quadros:
5 O candidato deve observar no edital complementar de matrícula, a relação da documentação mínima para comprovação de renda familiar bruta. ETAPA 03: Análise documental e deferimento da solicitação de matrícula. a) O deferimento ou indeferimento da solicitação de matrícula será divulgado no Sistema de Matrícula, em até 15 (quinze) dias úteis a contar da data de recebimento, pelo Setor de Matrícula, de toda a documentação exigida. b) A solicitação de matrícula só será deferida (status Aprovada), após ser conferida e aprovada toda a documentação exigida para esse fim, e ainda, do cumprimento dos requisitos de ocupação das vagas reservadas, quando for o caso. c) A solicitação de matrícula do candidato será indeferida, caso a documentação exigida no item 2.1, encaminhada por SEDEX dentro do prazo limite de postagem, não seja recebida pelo Setor de Matrícula até 10 (dez) dias úteis após o encerramento da solicitação de matrícula previsto para a chamada o qual foi convocado, e será convocado para solicitação de matrícula o candidato imediatamente subsequente na lista de classificação. d) Caso sua solicitação de matrícula seja indeferida, o candidato poderá imprimir o Despacho Decisório de Indeferimento no próprio Sistema de Matrícula.
6 e) Caso sua solicitação de matrícula tenha sido deferida, e o seu status no Sistema de Matrícula seja Matriculado, o ingressante deverá: e.1) Acessar o sistema de matrícula para conhecimento do seu usuário e senha de acesso ao Portal do Estudante. e.2) Acessar o Portal do Estudante no endereço eletrônico imprimir seu comprovante de matrícula, e solicitar a Identidade Acadêmica. e.3) Providenciar o institucional através do endereço eletrônico e.4) Caso haja(m) pendência(s) na sua solicitação de matrícula, o ingressante deverá providenciar o cumprimento das pendências listadas em ofício disponibilizado no Sistema de Matrícula, em até 05 (cinco) dias úteis a partir da divulgação do resultado da solicitação de matrícula, apresentando-se à Divisão de Informações e Atendimento ao Acadêmico (Atendimento ao Aluno da PROGRAD), do campus do curso para o qual foi convocado, munido de toda a documentação demandada. O candidato deverá observar as normas gerais do Edital Complementar de Matrícula do SiSU, com ingresso em
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