Para: Coordenadores e Chefes de Expediente dos Programas de Pós-Graduação

Transcrição

1 Pró-Reitoria de Pós-Graduação Depto. de Acompanhamento de Programas Campus Prof. João David Ferreira Lima CEP Trindade - Florianópolis - Santa Catarina - Brasil / +55 (48) Florianópolis, 27 de janeiro de Memorando Circular 05/PRPG-DAP/2011 Da: Profª. Maria Lucia de Barros Camargo Pró-Reitora de Pós-Graduação Para: Coordenadores e Chefes de Expediente dos Programas de Pós-Graduação Assunto: Processos de Pedido de Expedição de Diploma Senhor(a) Coordenador(a) e Chefe de Expediente, A Resolução 05/CUn/2010, que dispõe sobre a Pós-Graduação stricto sensu da UFSC, em seu Art 65, parágrafo único, define que Cumpridas todas as formalidades necessárias à conclusão do curso, a coordenação dará encaminhamento ao pedido de emissão do diploma, segundo orientações estabelecidas pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação Tendo em vista o citado e entendendo que a conferência dos processos de expedição de diplomas é atribuição do Departamento de Administração Escolar, comunicamos que a partir de 1º de março de 2011 os pedidos de expedição de diplomas de Mestrado e Doutorado não deverão mais ser encaminhados à Pró-Reitoria de Pós-Graduação e passarão a tramitar diretamente entre os Programas de Pós-Graduação e o DAE. A elaboração do processo, com sua devida documentação, permanece igual à que vem ocorrendo regularmente, conforme instrução anexa (check list). Chamamos a atenção dos Programas de Pós-Graduação para o cumprimento da legislação da Pós-Graduação, cuidado na inserção de dados no CAPG e conferência de todos os dados e documentações antes do envio do processo ao DAE. Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais. Atenciosamente,

2 CHECK LIST PROCESSO PARA CONFECÇÃO DE DIPLOMA Documentação: 1. Requerimento (CAPG) 2. Histórico Escolar (CAPG) 3. Ata da defesa 4. Certidão de Nascimento ou Casamento 5. Carteira de Identidade 6. Diploma de Graduação ou Mestrado 7. Comprovante de ausência de débito na BU 8. Comprovante de entrega da versão final na BU Documentação específica para estrangeiros: 9. Identificação 10. Diploma Requerimento Assinado pelo Coordenador ou Sub-Coordenador Conferir dados do desenho diploma com os devidos documentos; Conferir Título em relação à Ata; Modalidade de Realização deve estar preenchida 2. Histórico Escolar Assinado pelo Coordenador ou Sub-Coordenador Conferir cabeçalho - dados pessoais e dados do curso Período de realização do curso: Mestrado mínimo 12 meses / máximo 24 meses Doutorado mínimo 24 meses / máximo 48 meses Disciplinas : Conceito, frequência e créditos devem estar sempre preenchidos;

3 Mestrado: mínimo 24 créditos / Doutorado: mínimo 48 créditos; Índice mínimo: 3; Conferir somatório de créditos com o total completado em disciplinas; Conferir total de créditos obtidos: Disciplina + Dissertação/Tese + Externos (se houver); Não pode haver disciplinas com nome ou códigos repetidos, exceto Estágio de Docência; Eventos : Estágio de Docência: o Mestrado máximo 4 créditos / Doutorado máximo 8 créditos o Dados da disciplina onde atuou nome da disciplina, número de créditos, curso e fase para a qual a disciplina foi ministrada, e ano/semestre; Disciplinas validadas: devem ser registradas na data da validação (e não na data em que foram cursadas, ou seja, data anterior ao ingresso no curso) Dissertação/Tese: Proficiência: o Data Avaliação e Data Término = Data da Defesa; o Data início não pode ser anterior ao início do curso o Mestrado: mínimo uma língua / Doutorado: mínimo duas línguas Trancamento ou Prorrogação (quando for o caso): máximo 1 ano cada Qualificação: obrigatório quando Doutorado Dissertação/Tese : Conferir, em relação à Ata: o Título do trabalho; o Orientador; o Data Defesa;

4 o Portaria de designação da banca; Conferir: o Situação atual: Curso concluído com defesa... o Conceito: Aprovado Banca Examinadora : Conferir, em relação à Ata: Observações : (quando houver) 3. Ata da Defesa o Nomes dos membros da banca o Mínimo de membros: Mestrado 3, sendo 1 externo ao curso, além do orientador Doutorado 5, sendo 2 externos à UFSC, além do orientador Créditos obtidos externamente à UFSC: o Nome da Instituição / Nome disciplina / Conceito / Créditos / Frequência / Nome Professor Prorrogação excepcional (maior que 12 meses) deve ser aprovada pela Câmara de Pós-Graduação, com citação da data da reunião Autenticada ou conferida com a original; Conferir: Data de realização da defesa deve ser igual em todos os campos Mínimo de membros: Mestrado 3, sendo 1 externo ao curso, além do orientador Doutorado 5, sendo 2 externos à UFSC, além do orientador Quantidade de assinaturas condizente com os membros presentes 4. Certidão de Nascimento ou Casamento Autenticada ou conferida com a original; Quando certidão de casamento, se divorciada, deve conter a averbação de divórcio 5. Carteira de Identidade

5 Autenticada ou conferida com a original; Deve apresentar o nome atual do aluno no caso de alterações do nome após o casamento ou separação. 6. Diploma de Graduação ou Mestrado Deve constar sua frente e verso; Autenticado ou conferido com o original; Deve apresentar o reconhecimento do curso; Quando processo de Doutorado, se não for apresentado o diploma de mestre, deve ser mencionada no Histórico a mudança de nível (Mestrado para Doutorado) ou o ingresso diretamente no doutorado 7. Comprovante de ausência de débito na BU Conferir Nome, Matrícula, Nível e data 8. Comprovante de entrega da versão final na BU Conferir: Nome, Nível e Curso; Título em relação à Ata; Data de entrega (deve obedecer ao prazo dado pela Resolução da Pós- Graduação da UFSC ou o prazo que consta na Ata) Quando o aluno for estrangeiro, inserir a seguinte documentação além dos itens 1, 2, 3, 7 e 8, acima: 9. Identificação 9.1 Cópia da Certidão de nascimento ou casamento, autenticada; 9.2 Cédula de Identidade, autenticada:

6 Cópia da cédula de identidade de estrangeiro permanente ou; Cópia da cédula de identidade de estrangeiro temporário + cédula de identidade do país de origem ou; Cópia do visto temporário, tipo IV (visto de estudante), contido no passaporte + cédula de identidade do país de origem. Obs.: É necessária a comprovação da permanência legal do aluno no país durante todo o período do curso. 10. Diploma Cópia do diploma estrangeiro, revalidado ou reconhecido por Instituição de Ensino Superior no Brasil, com visto consular, autenticado; Caso o diploma não seja revalidado ou reconhecido no Brasil: cópia do diploma estrangeiro + declaração do coordenador do Programa de que o diploma foi aceito exclusivamente para fins de ingresso no curso, sem validade nacional e sem direito ao exercício profissional