Regulamento Trail Ericeira Reserva Mundial de Surf 20 setembro 2015

Transcrição

1 Regulamento Trail Ericeira Reserva Mundial de Surf 20 setembro 2015 A Roteiros Aventura é a empresa com a responsabilidade técnica pela organização do evento, detentora da licença n.º 78/2012 do Turismo de Portugal e com a insígnia de Turismo Natureza (autoriza a organização de eventos em áreas de reserva ecológica nacional). Fazem ainda parte da organização do evento a Câmara Municipal de Mafra e os Bombeiros Voluntários da Ericeira. Artigo 1 Tipologia do evento A caminhada não tem cariz competitivo, tendo como objetivo a prática desportiva na natureza, dar a conhecer a região e promover o salutar convívio entre os participantes. O trail running é uma prova com registo de tempos e lista de classificação final, tendo os mesmo objetivos da caminhada, acrescentando o convívio competitivo. Parte das receitas reverterão a favor dos Bombeiros Voluntários da Ericeira. Haverá, no final do evento, um almoço convívio que carece de inscrição prévia. Programa Dia 19 de setembro (Parque de Campismo de Mil Regos - Ericeira) 11h00 Abertura do secretariado para levantamento das inscrições 18h00 Encerramento do secretariado Dia 20 de setembro (Parque de Campismo de Mil Regos - Ericeira) 07h30 Abertura do secretariado geral 08h30 Encerramento do secretariado (trail running) 08h45 Briefing trail running 09h00 Partida do trail running (15km/30km) 09h00 Encerramento do secretariado (caminhada) 09h15 Briefing caminhada 10km/15km 09h30 Partida da caminhada de 10km/15km 11h00 Entrega prémios trail running 15km 12h30 Entrega prémios trail running 30km 13h00 Início almoço convívio 14h00 Encerramento da zona de chegadas 16h00 Encerramento do evento Artigo 2 Inscrições A inscrição no evento implica compreender e aceitar sem reservas as regras e regulamento do mesmo. Somente as inscrições realizadas na página web serão aceites. Poderão contactar diretamente a organização, se necessitarem apoio para o processo de inscrição, através dos números de telemóvel /

2 Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição, até à data definida para o efeito. A veracidade dos dados fornecidos é da responsabilidade do participante, inclusive para efeitos de seguro. Na eventualidade de não comparência, ou impossibilidade de comparência (alheia à responsabilidade da organização), não serão devolvidos os valores pagos pela inscrição no evento. O período de inscrições decorrerá de acordo com a tabela abaixo, ou quando for atingido o limite de participantes (ver artigo 4 do regulamento). Data/evento Caminhada Almoço T-shirt Adultos Até dia 31/08/2015 5,00 5,90 4,00 Crianças (até aos 14 anos) Até dia 31/08/2015 2,50 3,90 4,00 Adultos De dia 1/09/2013 a dia 16/09/2015 7,00 5,90 4,00 Crianças De dia 1/09/2013 a dia 16/09/2015 3,50 3,90 4,00 Adultos No dia do evento 10, Crianças (até 14 anos) No dia do evento 5, Data/evento Trail running 15km Trail running 30km Almoço T-shirt Até dia 31/08/2015 9,00 12,00 5,90 4,00 De dia 1/09/2013 a dia 13/09/ ,00 15,00 5,90 4,00 No dia do evento (implica inscrição prévia no site, com pagamento no dia do evento) 20,00 30, A inscrição na caminhada (10km/15km) inclui: - Enquadramento técnico com apoio aos participantes durante todo o passeio; - Seguro de acidentes pessoais (ver artigo 6 do regulamento); - Abastecimento a meio do percurso (água, refrigerantes, chá quente, café quente, biscoitos e fruta) e abastecimento de líquidos e sólidos no final do passeio; - Roteiro do passeio (desdobrável com informações históricas/culturais, mapa do percurso e dados do passeio); - Viaturas de apoio. A inscrição no trail running (30km) inclui: - Dorsal personalizado (para as inscrições até dia 13/09/2013); - Prémio para todos os participantes que terminarem o percurso (finishers); - Duche de água quente; - Massagens desportivas, no final do percurso, sobre a responsabilidade da empresa Fisioteam; - Enquadramento técnico com apoio aos participantes durante todo o passeio; - Seguro de acidentes pessoais (ver artigo 6 do regulamento); - Abastecimentos (água, refrigerante de laranja, coca-cola, bebida isotónica, banana, laranja, pão com chouriço, queques, batata frita, marmelada, barras de cereais); - Diploma eletrónico; - Prémios para os 3 primeiros da classificação geral nos escalões masculinos e femininos, nas distâncias de 15km e 30km; - Documento com todos os dados técnicos dos percursos; - Viaturas de apoio. A inscrição no almoço inclui: Grelha mista; Batata frita (pacote) Salada mista

3 Bebidas: refrigerantes/água/vinho; Sobremesa: fruta da época. Estilo de serviço: Buffet (self-service e à descrição) Responsabilidade do serviço: Bombeiros Voluntários da Ericeira Local: Parque de Campismo de Mil Regos (Ericeira) Artigo 3 Ofertas - A organização tentará proporcionar ofertas a todos os participantes nos eventos, junto das empresas/instituições locais. Artigo 4 Limites de participação A participação na caminhada 10km/15km está limitada a 500 inscrições. A participação no trail running está limitada a 500 inscrições. A participação no almoço convívio está limitada a 200 inscrições. A organização reserva-se no direito de aumentar, ou reduzir o número limite de vagas por razões de segurança, ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento do evento. Artigo 5 Percursos e sinalização Existem duas distâncias para as caminhadas 10km e 15km. Existe uma distância para o trail running 15km e 30km. O percurso estará pré-marcado e o ritmo é livre, mas a duração máxima dos percursos é de 5 (cinco) horas. Os percursos serão assinalados com fita sinalizadora branca e cor de laranja com o logótipo da Roteiros Aventura e setas cor de laranja. Os participantes se deixarem de ver a sinalização, durante aproximadamente 300 metros, deverão voltar para trás até encontrar novamente a respetiva sinalização. Todos os dados técnicos dos percursos serão disponibilizados na página do evento, no website da Roteiros Aventura, mais especificamente em Artigo 6 Seguros A organização subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais, para o evento. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, dos seus colaboradores e participantes. Em caso de acidente o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde. Todas as despesas terão de estar devidamente documentadas e prescritas por médicos do sistema nacional de saúde, para serem suportadas pela seguradora. A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento, em tempo oportuno, para ativar o seguro. A apólice de seguro de responsabilidade civil tem o n.º 095/ /000 da Liberty Seguros, no valor de A apólice de seguro de acidentes pessoais tem o n.º 027/ /001 da Liberty Seguros, com cobertura de morte ou invalidez permanentes de e despesas de tratamento de

4 Qualquer acidente que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo que exceda o risco coberto pelos seguros. As coberturas destes seguros funcionam somente em caso de acidente. Artigo 7 Requisitos e obrigações dos participantes Para participar na prova os participantes devem reunir os seguintes requisitos: - Ter pelo menos 18 anos na data da realização do evento, para poder participar no trail running e estar em condições física e psicológicas para enfrentar as respetivas distâncias; - Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento; - Efetuar corretamente a inscrição; - Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em cidades e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento; - Os participantes devem estar conscientes da distância e das particularidades do percurso. - Este evento é de participação individual, não é permitido fazer-se acompanhar de animais; - Não respeitar o meio ambiente e ter atitudes incorrectas perante a organização e os outros participantes pode levar à exclusão imediata do evento. Tais actos poderão inclusive levar a pagamentos de coimas definidas pela legislação portuguesa. Artigo 8 Especificidades para os participantes na modalidade de trail running 1. Semi-autonomia. Os trailers tem de ter capacidade de semi-autonomia (definida como a capacidade de ser autónomo entre dois postos de abastecimento). 2. Abastecimentos. Na distância de 15 km existirão 2 abastecimentos (aos 5.000m e aos 9.300m) e na distância de 30km serão 3 abastecimentos (aos 5.000m, m e aos m). Haverá ainda um abastecimento, na meta, comum aos dois percursos. Ver constituição dos abastecimentos no artigo 2 deste regulamento. 3. Ajuda externa. Não é permitida ajuda externa aos trailers, durante a realização dos percursos. 4. Material aconselhado. Mochila, ou equipamento similar; Telemóvel operacional (saldo e autonomia mínima de 6 horas); Depósito de água, ou similar, com capacidade mínima de 0,5l. 5. Peitoral. O peitoral não pode ser adulterado (cortado, dobrado, etc.) e tem de estar colocado na zona abdominal do atleta, durante todo o percurso. 6. Registo de tempos finais. Os tempos serão registados pela leitura do código de barras no respetivo peitoral, de onde resultará a lista de classificação final. 7. Postos de controlo. Existirão postos de controlo de passagem surpresa em número não revelado, que serão de registo obrigatório para todos os trailers 8. Tempo limite. Todos os trailers terão de terminar o percurso no tempo máximo de 5 (cinco) horas. 9. Registo de classificações finais (individual): Geral masculino/feminino. 10. Registo de classificações finais (estafetas equipas): Geral; Homens; Mulheres; Misto. 11. Desclassificação: Para além da conduta antidesportiva perante organização e participantes, são razões de desclassificação os pontos 3, 5, 7 e 8, do artigo 8 deste regulamento. Artigo 9 Direitos de imagem e publicidade

5 A organização reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do evento e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização. É obrigatório o uso da pulseira fornecida pela organização colocada, obrigatoriamente, num dos pulsos do participante. Artigo 10 Proteção de dados Os dados dos participantes, indicados no formulário de inscrição, serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos e notícias diversas. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um para geral@roteirosaventura.pt. Artigo 11 Alterações ao regulamento O regulamento poderá ser alterado, ou melhorado a qualquer momento pela entidade organizadora, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação das normas deste regulamento. Artigo 12 Casos omissos Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá retorno.