TERMOS E CONDIÇÕES DO EVENTO

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1 FESTA DO BRASIL NAGOYA BRAZILIAN DAY NAGOYA 2014 TERMOS E CONDIÇÕES DO EVENTO Prazo para inscrição dos expositores : Até 18 de Maio de 2014 (dom) Temos o prazer de informar que realizaremos a 1 a FESTA DO BRASIL NAGOYA 2014, nos dias 7(sáb) e 8 (dom) de Junho de 2014, no Central Park de Nagoya (Hisaya Odori Koen). Este evento especial que será realizado pela primeira vez em 2014, tem o propósito de intercâmbio internacional dos japoneses com os brasileiros, que atualmente, somente nas províncias de Aichi, Gifu e Mie, totalizam cerca de pessoas. Planejamos realizar nesses 2 dias, um grande festival que reúna tanto os brasileiros, como os japoneses que se interessam pelo Brasil. Como esse evento se realizará uma semana antes da Copa do Mundo no Brasil, aproveitando o calor e a emoção do momento, convidamos a todos os expositores que nos ajudem a fazer deste, um grande evento. ESBOÇO TÍTULO FESTA DO BRASIL NAGOYA BRAZILIAN DAY NAGOYA 2014 名 古 屋 ブラジルフェスタ BRAZILIAN DAY NAGOYA 2014 DATA 7 de JUNHO de 2014 (sáb) e 8 de JUNHO de 2014 (dom) HORÁRIO 11:00~19:00(Previsão) PÚBLICO PESSOAS LOCAL HISAYA ODORI KOEN(HISAYA HIROBA ANGEL HIROBA) REALIZAÇÃO TV AICHI Câmara de Comércio Brasil Japão NPO-ABT Associação Brasileira de Toyohashi IPC WORLD APOIO Embaixada do Brasil no Japão Consulado Geral do Brasil em Nagoya Consulado Geral do Brasil em Hamamatsu Província de Aichi Província de Mie Província de Gifu Cidade de Nagoya Jornal Nihon Keizai (Filial de Nagoya) Jornal Chunichi e outros. CONTEÚDO É um evento que promove o intercâmbio entre brasileiros e japoneses, através da música, comida, moda e danças típicas do Brasil ENTRADA GRATUITA A.CLASSIFICAÇÃO POR GÊNERO DE ESTANDES 1ALIMENTOS 2PRODUTOS E SERVIÇOS 3OFERTAS DE EMPREGOS 4DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS

2 B.VALOR DOS ESTANDES(JÁ INCLUSAS AS TAXAS DE ÁGUA E LUZ) 1ALIMENTOS 240,000ienes(imposto à parte)/ por estande 2PRODUTOS E SERVIÇOS 200,000ienes(imposto à parte)/ por estande 3OFERTAS DE EMPREGOS 140,000ienes(imposto à parte)/ por estande 4DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS 140,000ienes(imposto à parte)/ por estande ÍTENS INCLUSOS NOS ESTANDES DE ALIMENTOS 1)1 Estande com barraca no tamanho de 3,6m x 3,6m(12,96m 2 ) 2)2 Mesas e 2 cadeiras 3)Iluminação (1 lâmpada fluorescente de 40W) 4)Eletricidade(1 tomada de até 1,5 kw p/cada estande)*aumento capacidade cobrado a parte 5)Instalação de encanamento de água(tanque com 2 pias) ÍTENS INCLUSOS NOS ESTANDES DE PRODUTOS E SERVIÇOS 1)1 Estande com tenda no tamanho de 3,6m x 3,6m(12,96m 2 ) 2)2 Mesas e 2 cadeiras 3)Iluminação (1 lâmpada fluorescente de 40W) 4)Eletricidade(1 tomada de até 1,5 kw p/ cada estande) ÍTENS INCLUSOS NOS ESTANDES DE OFERTAS DE EMPREGOS E DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS 1)1 Estande com tenda no tamanho de 1,8m x 3,6m(6,48m 2 ) 2)1 Mesa e 2 cadeiras 3)Iluminação (1 lâmpada fluorescente de 40W) 4)Eletricidade(1 tomada de até 1,5 kw p/cada estande) 5) Meia página de anuncio no guia do evento (tamanho B6) *Enviar a arte pronta *A adição de capacidade de energia elétrica, terá acréscimo de 4.000ienes (imposto à parte) a cada 500w. *Há casos em que se fazem necessárias instalações extras, conforme exigências do Departamento de Vigilância Sanitária (HOKENJO), Corpo de Bombeiros (SHOBOSHO) ou da Receita Federal (ZEIMUSHO). (Essas despesas ficarão por conta de cada expositor) C.CONDIÇÕES PARA A INSCRIÇÃO DOS EXPOSITORES 1.O expositores que desejam participar, devem preencher o formulário de inscrição em japonês. Devem anexar também os documentos conforme abaixo: EXPOSITORES PARA ESTANDE DE ALIMENTOS 1 Guia de apresentação da Empresa ou Organização 2 Fotos(Da loja ou dos eventos em que já participou)

3 3 Fotos dos alimentos que serão vendidos no evento(também serão utilizados na WEB) 4 Formulários de inscrição 1 e 2 EXPOSITORES PARA ESTANDE DE PRODUTOS E SERVIÇOS 1 Guia de apresentação da Empresa ou Organização 2 Catálogo ou fotos dos produtos que serão vendidos(também serão utilizados na WEB) 3 Formulários de inscrição 1 e 2 EXPOSITORES PARA ESTANDE DE OFERTA DE EMPREGOS E DE DIVULGAÇÃO DE ESCOLAS 1 Guia de apresentação da Empresa ou Escola 2 Formulário de inscrição 1 2.Os expositores das estandes de alimentos, não poderão vender produtos além dos que foram inscritos As estandes de alimentos também estão autorizadas a vender bebidas para serem consumidas na hora. Poderão ser vendidos sucos em lata, em garrafas pet, cerveja em lata, chopps e coquetéis. ATENÇÃO: Será proibida a venda de bebidas em garrafas de vidro. Essas bebidas deverão ser colocadas e vendidas em copos. Além disso, com relação ao preço das bebidas, favor seguir a norma abaixo. Até as 17:00h só poderão vender pelo valor mínimo estipulado ou mais caro. Após as 17:00h, o preço estará liberado. Softdrink (Refrigerante, suco, café, chá e outros): Vender com preço a partir de 200yenes. Cerveja em lata: a partir de 400yenes Chopp: a partir de 500yenes Caipirinha: a partir de 500yenes Não serão permitidos rodízios de bebidas de nenhum tipo. 2 Nos estandes de produtos e serviços e estandes de ofertas de empregos ou propagandas de escolas, serão proibidas as vendas de alimentos e bebidas. ATENÇÃO: Não será permitida a venda de bebidas em garrafas de vidro. 4.Notificar o Departamento Vigilância Sanitária (HOKENJO), Corpo de Bombeiros (SHOBOSHO) e Receita Federal (ZEIMUSHO). Para poder cozinhar, comercializar e consumir alimentos ou bebidas é necessário notificar e receber a autorização do Departamento de Saúde, do Corpo de Bombeiros e da Receita

4 Federal. Nosso escritório se encarregará de fazer as notificações, menos na Receita Federal Central de Nagoya (NAGOYA NAKA ZEIMUSHO), onde é necessário fazer individualmente. As taxas deverão ser pagas pelos próprios expositores. 5.Sobre o LIXO O expositor ficará responsável pelo lixo no interior e das proximidades de seu estande, que deverá ser recolhido e levado embora. 6.Caso não respeite as regras abaixo, os realizadores do evento terão o direito de cancelar o contrato e o expositor será obrigado a desistir do evento. 1Caso provoque desastre, acidentes ou algo que prejudique o evento, por negligência ou deficiência na supervisão. 2Caso não cumpra com as orientações do Departamento de Saúde, do Corpo de Bombeiros e da Receita Federal. 3Caso se envolva em fraudes ou outras atividades ilegais. 4Caso apresente documentos ou dados falsos à este escritório. 5Caso não siga as ordens dos organizadores, quando os mesmos determinarem que o ruído, a vibração ou o odor estão prejudicando o evento. 6Quando os organizadores considerarem necessário desqualificar o expositor por algum outro motivo. 7.Em casos de desastres naturais ou outros problemas de força maior, os organizadores podem cancelar ou mudar a data do evento, conforme verificarem ser necessário. Nesse caso, os organizadores não serão responsabilizados por quaisquer perdas ou danos que os expositores venham a ter. D.PRAZO PARA A INSCRIÇÃO DOS EXPOSITORES Os interessados devem enviar os documentos solicitados, via correio ou FAX, para o endereço que consta no formulário de inscrição, até o dia 18 de Maio (dom).(será considerada a data do carimbo de remessa) E.RECEPÇÃO DOS EXPOSITORES Após o encerramento do prazo de inscrição, os organizadores irão examinar rigorosamente todas as inscrições apresentadas. Após a escolha, os expositores aprovados receberão um comprovante de inscrição e a fatura com o valor da taxa. F.PAGAMENTO DA TAXA DE EXPOSIÇÃO Será considerada como data de pagamento no contrato, a data em que for efetuado o depósito

5 bancário ou a data em que for feito o pagamento diretamente em nosso escritório. O expositor que não efetuar o pagamento do valor integral dentro do prazo estipulado, será desclassificado e em seu lugar, será escolhido outro expositor. Solicitamos a compreensão de todos com relação às taxas pagas, que em hipótese alguma serão reembolsadas. G.LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES A localização de cada estande será determinada por sorteio. Não serão permitidos empréstimos ou transferências (mesmo gratuitos), parciais ou totais dos locais dos estandes para terceiros. Também não será permitida a troca de local entre os expositores. CONTATO PARA O EXPOSITORES ESCRITÓRIO DO NAGOYA BRASIL FESTA * 日 本 語 での 対 応 (ATENDIMENTO EM JAPONÊS) TEL: (10:00~17:00) AICHI-KEN NAGOYA-SHI NAKA-KU SAKAE NIKKEY NAGOYA SHISHA BIRU5ANDAR TV AICHI JIGYOUBU TANTOU (Responsável): FUJISHIRO *ATENDIMENTO EM PORTUGUÊS TEL: (10:00~17:00) AICHI-KEN TOYOHASHI-SHI NAKA IWATA NPO-ABT ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE TOYOHASHI TANTOU (Responsável): MIWA

6 FESTA DO BRASIL NAGOYA 2014 名 古 屋 ブラジルフェスタ 2014 FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO 1 PERÍODO DE ENTREGA 10 de FEVEREIRO de 2014(seg)~18 de MAIO de 2014(dom) Data de inscrição 2014ano mês dia À EMPRESA: TV AICHI KABUSHIKI GAISHA EFETUO ESTA INSCRIÇÃO, COM O COMPROMISSO DE CUMPRIR COM TODOS OS TERMOS E CONDIÇÕES APRESENTADOS. NOME DA EMPRESA (JAPONÊS) RESPONSÁVEL (JAPONÊS) CARGO ENDEREÇO DA LOJA/EMPRESA TEL FAX CELULAR LICENÇA TIPO/ATIVIDADE PRAZO DE VALIDADE N o LICENÇA NOME QUE UTILIZARÁ NO DIA DO EVENTO (JAPONÊS) QUANTIDADE DE ESTANDES QUE DESEJA: 1ESTANDE DE ALIMENTOS 1ESTANDE 240,000 円 (Imposto à parte): Estande(s) 2ESTANDE DE PRODUTOS E SERVICOS 1ESTANDE 200,000 円 (Imposto à parte): Estande(s) 3ESTANDE DE OFERTA DE EMPREGOS 1ESTANDE 140,000 円 (Imposto à parte): Estande(s) 4ESTANDE DE ESCOLAS 1ESTANDE 140,000 円 (Imposto à parte): Estande(s) EU COMPRENDO E FALO JAPONÊS( SIM NÃO ) Marque um círculo na resposta desejada. Fazendo a inscrição, significa que o expositor concorda com todos os termos especificados abaixo. 1 Os organizadores reservam-se o direito de seleção, determinação e gestão operacional durante a realização do evento. 2 Os organizadores irão determinar a localização dos estandes. Após a determinação dos locais, não serão aceitas solicitações de trocas. 3 Mesmo durante a realização do evento, aos expositores que violarem as exigências prescritas pelo Departamento de Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros ou Receita Federal, será solicitado que interrompam as vendas imediatamente. N o de Recepção Data de inscrição2014ano mês dia

7 FESTA DO BRASIL NAGOYA 2014 名 古 屋 ブラジルフェスタ 2014 FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO 2 À EMPRESA: TV AICHI KABUSHIKI GAISHA NOME DA EMPRESA (JAPONÊS) TIPO DE PREÇO ESTIMATIVA DEGUSTAÇÃO NECESSITA DEMONSTRAÇÃO FORMA DE COMO PRODUTO (VALOR C/ DE VENDA IMPOSTO) P/DIA (QTDE) Ex)Yakisoba 400ienes 500 unidades NO LOCAL ( ) COZINHAR ( ) DO PRODUTO ( ) PREPARAR Assar na chapa CONSERVAR 1-Temp/ ambiente 2-Refrigeração 3-Congelado 1 CASO PRETENDA ENVIAR OS FORMULÁRIOS EM FAX SEPARADOS, NÃO SE ESQUEÇA DE ENVIAR TAMBÉM O FORMULÁRIO 1 ENVIAR O FAX PARA: (TV AICHI - JIGYOBU) ATENÇÃO:A INSCRIÇÃO SÓ SERÁ CONSIDERADA MEDIANTE A APRESENTAÇÃO DE TODOS OS DOCUMENTOS.