Projecto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos para a Saúde nos PALOPe Tirnor Leste (PADRHS_PALOPe TL ) ATA

Transcrição

1 COOPERAÇÃO PALOP e TIMOR LESTE / DE Projecto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos para a Saúde nos PALOPe Tirnor Leste (PADRHS_PALOPe TL ) ATA DO 3 2 COMITÊ DE COORDENAÇÃO 1~. Sessão, 25 de julho de 2012: Reunião Técnica Aos 24 dias do mês de Julho de 2012, deu inicio a Reunião Técnica de preparação da 3i! reuruao do Comitê de Coordenação do Projeto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos da Saúde (PALOPTL), no Hotel Pestana da cidade de São Tomé, na República Democrática de São Tomé e Príncipe. Estiveram presentes os Diretores dos Recursos Humanos dos Ministérios da Saúde de Angola, Cabo Verde, Moçambique e São Tomé e Príncipe, sendo representado o Ministério da Saúde da Guiné Bissau por um representante da Célula de Apoio ao Ordenador Nacional (CAON), os Coordenadores Nacionais de Angola, Cabo Verde, Moçambique, e S. Tomé e Príncipe, a UGP do Projeto, um representante da Organização Mundial da Saúde (OMS), um representante do Instituto de Higiene e Medicina Tropical da Universidade Nova de Lisboa (IHMTjUNL) assim como alunos do FORGEST.Justificaram sua ausência os representantes de Timor Leste A Primeira Sessão deu o seu inicio às 8:45 h. Primeiro Os participantes se apresentaram formalmente e aprovaram a Agenda. Segundo Lamentouse a ausência das Delegações da União Europeia e dos Ordenadores Nacionais a exceção do ON da GB. Terceiro Foram entregues pendrives com documentos a todos os participantes e foram feitas breves explicações sobre o seu conteúdo classificado em 3 pastas: Plano Encerramento, OMS e UGP. Quarto Foram iniciados os trabalhos do Comitê Técnico relacionados com a elaboração do Plano de Encerramento / Estratégia Sustentável de Saída. \

2 COOPERAÇÃO PALOP e TIMOR LESTE I DE ai Projecto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos para a Saúde nos PALOP e Timor Leste (PADRHS_PALOPe TL) Quinto Distribuição dos documentos Trabalho dos grupos: 1) Diretores de Recursos Humanos que desenvolveram os seis primeiros Pontos do Plano 2) Coordenadores Nacionais que desenvolveram o Cronograma do Plano Fezse uma pausa café às 11 horas Depois da pausa, continuouse o trabalho em plenária com a apresentação dos resultados de cada grupo. Resultado das analises do grupo 2 o grupo dos CNs apresentou o rascunho geral do cronograma, que foi aprovado pelos DRHs e o conjunto da Reunião Técnica. Resultado das analises do grupo 1 o grupo de Diretores Nacionais colocou como ponto prioritário (essencial) para garantir a sustentabilidade da iniciativa atual, a necessidade de incluir na agenda do Conselho de Ministros da Saúde da CPLPa problemática dos Recursos Humanos da Saúde. Foram feitas varias intervenções e sugestões acerca das apresentações dos grupos. Fezse uma pausa almoço às 13 horas Continuação do trabalho de grupo Grupo 1: Correlação entre as atividades e tarefas do Plano de Sustentabilidade e os possíveis apoios externos e internos identificados. Grupo 2: Desenvolvimento do detalhe do cronograma, que será distribuído a todos os participantes para analisar até quintafeira. Deuse por encerrada a 1!! Sessão às 18:00.

3 COOPERAÇÃO PALOP e TIMOR LESTE / UE Projecto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos para a Saúde nos PALOP e Timor Leste (PADRHS_PALOP e TL ) 2~. Sessão, 25 de julho de 2012: Comitê de Coordenação ler dia Aos 25 dias do mês de julho de 2012, deu inicio a 3~ reunião do Comitê de Coordenação do Projeto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos da Saúde (PALOPTL), no Hotel Pestana da cidade de São Tomé, na República Democrática de São Tomé e Príncipe. Estiveram presentes o representante do Ordenador Nacional de São Tomé e Príncipe, os Diretores dos Recursos Humanos dos Ministérios da Saúde de Angola, Cabo Verde, Moçambique e São Tomé e Príncipe, sendo representado o Ministério da Saúde da Guiné Bissau por um representante da Célula de Apoio ao Ordenador Nacional (CAON), os Coordenadores Nacionais de Angola, Cabo Verde, Moçambique, e S. Tomé e Príncipe, a UGP do Projeto, um representante da Organização Mundial da Saúde (OMS), um representante do Instituto de Higiene e Medicina Tropical da Universidade Nova de Lisboa (IHMTjUNL) assim como alunos do FORGEST. Justificaram sua ausência os representantes de Timor Leste A Sessão deu o seu inicio às 8:45 h. Primeiro A abertura da Sessão foi presidida pela Senhora Directora do Plano Administrativo e Financeiro do Ministério da Saúde de S. Tomé e Príncipe em substituição da Senhora Ministra da Saúde. De seguida foi lida e aprovada a acta da 1~ Sessão. Segundo Apresentação da avaliação das recomendações do 2º. Conselho de Coordenação que foi aprovado pela plenária com pequenos esclarecimentos sobre a sua redação. Terceiro Exposição da "Análise de Execução da UGP". Fezse uma pausa café às 11:00 horas Intervenções, sugestões e troca de ideias foram feitas acerca do documento em epigrafe:./ Esclarecimento dos motivos da não orçamentação dos Euros da Convenção de Financiamento (CF) para equipamentos e fornecimentos./ Recomendação de melhorar a medição do valor dos indicadores../ A inclusão no Relatório Final da UGP da evolução de todas as Rúbricas da C.F, solicitando as informações as respectivas instituições (DeIUE, ON, OMS). 3

4 COOPERAÇÃO PALOP e TIMOR LESTE I UE Projecto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos para a Saúde nos PALOP e Timor Leste (PADRHS_PALOP e TL)./ O esclarecimento dos motivos da saída de uma das instituições do Consorcio que assegurava a AT para UGP../ A inclusão no Relatório Final da UGP de uma analise de Forças / Oportunidades / Fraquezas / Ameaças e uma analise das lições aprendidas. Quarto ponto da Agenda Exposição da "Análise de Execução da OMS". Intervenções, sugestões e troca de ideias foram feitas acerca do documento em epigrafe:./ Foi salientada a contradição entre a apresentação e algumas constatações da Missão de Avaliação Intercalar, especificamente no que refere à Atividade 4. Foi efetuada uma análise global das duas apresentações resumida nos pontos seguintes:./ Apesar dos problemas detectados e de um fraco desempenho geral do Projeto e muito especialmente uma baixa capacidade de gestão da UGP, considerase muito importante este primeiro passo que se tem dado para a coordenação das DRHs dos 5 PAlOP e TL../ O modelo de gestão do Projeto PADRHS PAlOP e Tl não foi o mais adequado originando um baixo desempenho. Fezse uma pausa almoço às 14 horas Quinto Apresentação das Direções dos Recursos Humanos dos Ministérios de Saúde dos Países beneficiá rios na ordem a seguir: 1. República de Angola 2. República de Cabo Verde 3. República de Moçambique 4. República Democrática de São Tomé e Príncipe Sexto ponto da Agenda Apresentação do Relatório de Avaliação Intercalar em formato Power Point preparado pelos próprios avaliadores. Deuse por encerrada a 29 Sessão às 18:00.

5 COOPERAÇÃO PALOP e TIMOR LESTE I VE 111 Projecto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos para a Saúde nos PALOPe Timor Leste (PADRHS_PALOPe TL) 3ª. Sessão, 26 de julho de 2012: Comitê de Coordenação 2º dia Aos 26 dias do mês de julho de 2012, deu inicio a segunda sessão da 3ª reunião do Comitê de Coordenação do Projeto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos da Saúde (PALOPTLL no Hotel Pestana da cidade de São Torné, na República Democrática de São Tomé e Príncipe. Estiveram presentes, os Diretores dos Recursos Humanos dos Ministérios da Saúde de Angola, Cabo Verde, Moçambique e São Tomé e Príncipe, sendo representado o Ministério da Saúde da Guiné Bissau por um representante da Célula de Apoio ao Ordenador Nacional (CAONL os Coordenadores Nacionais de Angola, Cabo Verde, Moçambique, e S. Tomé e Príncipe, a UGP do Projeto, um representante da Organização Mundial da Saúde (OMSL um representante do Instituto de Higiene e Medicina Tropical da Universidade Nova de Lisboa (IHMT/UNL) assim como exalunos do FORGEST.Justificaram sua ausência os representantes de Timor Leste A Sessão deu o seu inicio às 8:30 h. Primeiro Foi lida e aprovada a acta da 2ª Sessão. Segundo Continuação dos trabalhos de elaboração do Plano de Encerramento / Estratégia Sustentável de Saída, com a continuação dos trabalhos de grupo../ Grupo 1 de DRH: revisão dos 2 documentos já elaborados pelos 2 grupos./ Grupo 2 de CN: aprimoramento do cronograma Fezse uma pausa café as 10:45 Terceiro Apresentação em plenária do trabalho dos grupos Apresentação do Grupo 1./ Foi apresentada a versão final do Plano de Sustentabilidade do PADRHS PAlOP e Tl./ Foram apresentados os apoios identificados para o desenvolvimento do referido Plano Relativamente ao Plano de Sustentabilidade foram feitas varias intervenções e sugestões, tendo sido aprovado o mesmo com emendas, e se sugere que seja encaminhado ao ON/R de Angola para ser apresentado para um possível financiamento no quadro da cooperação EU/PALOPTL. As 14 horas procedeuse ao encerramento da 3º reunião do CC pelo Secretario Geral do MSAS da RDSTPem representação da sua Excia. Sra. Ministra da Saúde e Assuntos Sociais.

6 COOPERAÇÃO PALOP e TIMOR LESTE I UE Projecto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos para a Saúde nos PALOP e Timor Leste (PADRHS_PALOP e TL ) Conclusões e Recomendações Gerais Conclusões./ Como primeira tentativa de realizar um projeto de tal magnitude, com um componente regional forte e com a participação de 6 países com diferentes graus de desenvolvimento e grande dispersão geográfica, considerase o resultado global positivo../ Apesar do resultado geral positivo, constatouse que houve certa fraqueza na implementação da intervenção../ O modelo de gestão utilizado não foi o mais adequado para um Projeto desta dimensão, tendo contribuído na mitigação dos resultados e numa fraca apropriação pelos países beneficiá rios../ Os participantes demonstraram desconhecer os motivos da saída de uma das instituições que faziam parte do Consórcio gesto r../ Os participantes aprovaram por unanimidade o Plano de Sustentabilidade e reconhecem a necessidade de garantir a sua inclusão nos seus planos nacionais de saúde. Recomendações./ Que seja realizada uma reflexão sobre uma melhor forma de implementação deste tipo de ações../ Que se esclareça a não utilização dos Euros do orçamento da Convenção de Financiamento (CF) para equipamentos e fornecimentos./ Que UGP e a OMS esclareçam melhor a relação entre o valor dos indicadores e as metas definidas para cada um deles./ Que se inclua no Relatório Final da UGP a evolução de todas as rubricas da Convenção de Financiamento (CF), incluindo as informações das respectivas instituições (DeIUE, ON, OMS)../ Que a UGP inclua no seu Relatório Final uma analise dos pontos Fortes / Oportunidades / Fraquezas / Ameaças (SWAT) e uma analise das lições aprendidas../ Que o Plano de Sustentabilidade aprovado seja o documento base a ser utilizado para propor novas intervenções da UE no domínio do desenvolvimento dos RHS, no quadro da cooperação UE/PALOPTL./ Que o Plano de Sustentabilidade aprovado seja o documento base a ser utilizado para sensibilizar outras possíveis Agencias de Financiamento

7 , COOPERAÇÃO PALOP e TlMOR LESTE I UE.. 11I Projecto de Apoio ao Desenvolvimento dos Recursos Humanos para a Saúde nos PALOP e Timor Leste (PADRHS_PALOPe TL) Assinaturas