RESOLUÇÃO xx/xxxx Petrolina, de de 2018.

Transcrição

1 RESOLUÇÃO xx/xxxx Petrolina, de de Dispõe sobre a Política de aquisição e desfazimento de equipamentos de Tecnologia da Informação no âmbito do Instituto Federal do Sertão Pernambucano. A Reitora do INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SERTÃO PERNAMBUCANO, no uso da competência que lhe foi delegada por Decreto Presidencial de 12/04/2016, publicado no D.O.U. de 13/04/2016, Seção 2, e de acordo com o item V do art. 7 do Regimento Interno do Comitê de Tecnologia de Informação, considerando a necessidade de: 1. Oferecer uma infraestrutura de Tecnologia de Informação adequada às necessidades do IF Sertão-PE; 2. O uso adequado e consciente dos recursos públicos; Resolve: Art.1º Instituir a Política de aquisição e desfazimento de equipamentos de Tecnologia da Informação no âmbito do Instituto Federal do Sertão Pernambucano.

2 TÍTULO I DOS EQUIPAMENTOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Art.2º Os equipamentos de Tecnologia da Informação (TI) referidos neste documento são: I - Computadores de mesa (desktop); II - Computadores portáteis (notebook, tablets e celulares); III - Monitores (CRT, LCD, PLASMA, LED, OLED); IV - Equipamentos de rede (servidores, storages, roteadores, switches, firewall e pontos de acesso sem fio); V - Impressoras, copiadoras e scanners; VI - Suprimentos (toners, cartuchos, fitas, demais componentes); VII - Equipamentos de Telefonia (centrais de telefone, telefone, rádio comunicador); VIII - Equipamentos de Multimídia (TV, datashow, projetores, câmeras e filmadoras ); IX - Equipamentos de proteção elétrica (Nobreak, estabilizador, modulo isolador, transformador) ; X - Baterias e Pilhas; XI - Equipamentos de Vigilância eletrônica (câmeras, DVR, placa de captura); XII - Ferramentas e Testadores (multímetro, testador de cabo, localizador de cabo, estação de solda, máquina de fusão); XIII - Periféricos (teclado, mouse, caixa de som, webcamera, headset, microfone, placas de expansão, Hd, memória, placa mãe, fonte de alimentação, pendrive, entre outros); Art.3º Para os efeitos desta Instrução Normativa considera-se: I - vida útil de um equipamento o período de tempo iniciado no momento de sua aquisição (data do tombamento), a duração estimada de tempo que possa cumprir corretamente a função técnica e durante o qual o mesmo realiza um trabalho com eficiência; II - equipamentos usados referem-se a quaisquer equipamentos de TI que não são novos, porém que continua funcional; III - final da vida útil dos equipamentos refere-se a qualquer equipamento de TI em que não seja possível a realização de uma atividade com eficiência. Um equipamento pode chegar ao fim de sua vida útil devido a:

3 a) danos por acidente, catástrofe e deterioração pelo tempo; b) danos e desgaste pelo uso; c) não atender mais a necessidade do serviço para o qual foi adquirido; d) obsolescência econômica, quando seu uso se torna antieconômico; e e) obsolescência tecnológica, consequência da invenção de novos equipamentos. IV - equipamentos inservíveis são aqueles que já não são utilizados no órgão em que estão cadastrados. Quando algum equipamento não mais estiver sendo utilizado no órgão, deve-se solicitar a baixa patrimonial ao setor de patrimônio da unidade. V - resíduos de equipamentos eletroeletrônicos (REEE) referem-se a componentes, subconjuntos e materiais consumíveis necessários para o pleno funcionamento dos equipamentos elétricos e/ou eletrônicos que estejam obsoletos e/ou inservíveis. VI - logística reversa (LR), que tem como objetivo viabilizar a coleta e a restituição dos resíduos sólidos ao setor empresarial, para reaproveitamento, em seu ciclo ou em outros ciclos produtivos, ou outra destinação final ambientalmente adequada. VII - descarte é ato pelo qual o órgão responsável retira de suas dependências os materiais de consumo ou permanentes considerados inservíveis, inutilizando-os, ou destinando-os ao sistema de coleta de resíduos. VIII - desfazimento refere-se ao modo como um bem é retirado do patrimônio público, que pode ser por transferência, cessão, alienação (venda, permuta e doação) e inutilização ou abandono. Art.4º Os equipamentos no fim de sua vida útil, descritos no inciso III do Art.3º, poderão ser substituídos se não estiverem mais cobertos pela garantia, contrato de manutenção ou possuírem garantia vitalícia. Parágrafo único. Caberá a uma comissão de desfazimento, a depender da localização do equipamento, o parecer técnico declarando o fim de vida útil do equipamento. TÍTULO II DO DESFAZIMENTO Art.5º Os equipamentos de TI considerados inservíveis deverão ser divulgados em seção específica para desfazimento de equipamentos no site do IF Sertão-PE, para verificar se há interesse de outros campi da instituição pelo item.

4 1º O setor de TI das unidades interessadas deverá se manifestar em um período de até trinta dias corridos e encaminhar documento solicitando a posse ao proprietário do recurso. 2º O requerente removerá o equipamento após realizada a transferência patrimonial. Art.6º Caso o equipamento não seja de interesse da reitoria e dos campi, devem ser seguidas as orientações para desfazimento de materiais de informática expedidas pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI), do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 1º Compete aos setores de patrimônio das unidades, a depender da localização do equipamento, seguirem os procedimentos definidos pela SLTI. 2º O setor de patrimônio dos campi ou da reitoria, a depender da localização do equipamento, enviará um ofício com respectivas planilhas contendo informações dos bens para a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão informando a existência dos bens a serem desfeitos e sua classificação conforme prevê o Decreto nº 6.087/ º As planilhas, neste caso, deverão ser preenchidas pelo setor de patrimônio de acordo com as instruções para preenchimento da planilha de desfazimento, disponibilizada pela SLTI/MPOG. 4º Conforme o Decreto nº 6.087/2007, não ocorrendo a manifestação por parte da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação no prazo de 30 (trinta) dias, a unidade que houver prestado informação deverá proceder o desfazimento dos materiais. 5º Conforme o Decreto nº 9.373/2018, o material considerado inservível para a repartição, órgão ou entidade que detém sua posse ou propriedade, deve ser classificado como: I - ocioso: bem móvel que se encontra em perfeitas condições de uso, mas não é aproveitado; II - recuperável: bem móvel que não se encontra em condições de uso e cujo custo da recuperação seja de até cinquenta por cento do seu valor de mercado ou cuja análise de custo e benefício demonstre ser justificável a sua recuperação; III - antieconômico: bem móvel cuja manutenção seja onerosa ou cujo rendimento seja precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo; ou IV - irrecuperável: bem móvel que não pode ser utilizado para o fim a que se destina devido à perda de suas características ou em razão de ser o seu custo de recuperação mais de cinquenta por cento do seu valor de mercado ou de a análise do seu custo e benefício demonstrar ser injustificável a sua recuperação.

5 Art.7º Com relação a segurança dos dados institucionais, deve-se garantir que todo equipamento, antes de ser descartado, tenha qualquer informação sensível apagada, além das seguintes providências: I - existindo licenças de softwares adicionais instaladas em um equipamento que será descartado, se estas puderem ser reaproveitadas pela instituição, deve-se fazer uma cópia de segurança das mesmas; II - retornar a configuração de fábrica do equipamento, restaurar a imagem original do sistema operacional, se for possível; III - eliminar dados de usuário presentes em qualquer dispositivo de armazenamento; e IV - excluir senhas definidas no BIOS/CMOS e nos dispositivos de armazenamento, se for possível. Parágrafo único. Estas atividades competem ao setor de Tecnologia da Informação do respectivo campus ou da reitoria, a depender da lotação do equipamento. Art.8º As formas de desfazimento por cessão, transferência e doação dos equipamentos de tecnologia da informação referidos nesta política serão realizadas conforme disposto nos artigos 4º, 5º, 6º, 7º e 8º do Decreto 9.373/2018. TÍTULO III DO DESCARTE Art.9º Verificada a impossibilidade ou inconveniência de alienação de bens móveis classificados como irrecuperáveis ou antieconômicos, o setor de Patrimônio do IF Sertão-PE deverá providenciar a destinação ou disposição final ambientalmente adequada, respeitando os termos da Lei nº de 2010, que dar-se-ão mediante: I - reutilização total ou parcial de seus componentes tecnológicos; II - processos de reciclagem e aproveitamento do produto ou de seus componentes para sua finalidade original ou diversa; e III - disposição final adequada de seus componentes tecnológicos equiparados a lixo químico. 1º O disposto neste artigo também se aplica aos REEE. 2º As pilhas e baterias, após seu esgotamento energético, deverão ser acondicionadas adequadamente e armazenadas de forma segregada, conforme Resolução CONAMA nº 401/2008.

6 3º A contratada para os serviços de impressão e de cópia reprográfica deverá apresentar sistemática para o recolhimento dos cartuchos de tinta e de toner usados, sem ônus para o IF Sertão-PE, apresentando uma declaração de destinação final adequada às exigências ambientais para prestação dos serviços. Art.10º Para destinação e disposição final ambientalmente adequadas dos resíduos de equipamentos eletroeletrônico (REEE), deverá ser utilizada a logística reversa (LR), de acordo com o Plano Nacional de Resíduos Sólidos, conforme a Lei /2010. Parágrafo único. Em caso de impossibilidade da realização de LR, os materiais deverão ser encaminhados para empresas parceiras, entidades filantrópicas ou de reciclagem de componentes cadastradas no site institucional, desde que habilitadas conforme o Decreto nº 5.940/2006. Art.11º Caberá ao setor de Patrimônio, ou equivalente, de cada unidade do IF Sertão-PE a separação e acondicionamento adequados do material destinado ao descarte e, quando necessário, o envio deste aos ecopontos licenciados. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS PE. Art.12º Os casos omissos neste regulamento serão decididos pelo(a) Reitor(a) do IF Sertão- Art.13º Esta normativa entra em vigor na data da sua publicação. MARIA LEOPOLDINA VERAS CAMELO Reitora