SEGUNDA CIRCULAR. Quito, 21 janeiro de 2018

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1 SEGUNDA CIRCULAR Quito, 21 janeiro de 2018 O Comitê Organizador juntamente com as instituições patrocinadoras (governamentais e acadêmicas), agradecem a aceitação recebida pelo XII Congreso Latinoamericano de Botânica (XII CLB) na comunidade botânica nacional e internacional ao receber as propostas para a realização dos numerosos eventos que serão realizados durante o XII CLB em Quito de 21 a 28 de outubro de SEDE DO CONGRESSO A Casa da Cultura Equatoriana Benjamín Carrión (CCE), co-organizadora do evento, juntamente com a Associação Latinoamericana de Botânica (ALB) e a Associação Botânica Equatoriana (ABE), será a instituição anfitriã do XII Congreso Latinoamericano de Botânica. A CCE foi fundada em 1944 e leva o nome de um dos escritores e acadêmicos equatorianos mais importantes do país, Benjamín Carrión. Com o passar dos anos a CCE foi ampliada e em 2016 foi a sede do Congresso Mundial Habitat III. Está equipada /com espaços amplos e excelentes e está localizada adequadamente no centro-norte de Quito, em frente do Parque El Ejido e está próxima de zonas históricas patrimoniais, culturais e recreativas da ciudad. Os seus espaços agora serão utilizados como a sede do CLABOT. Será uma satisfação para o país anfitrião integrar a ciencia e a cultura como seu fundador tinha visualizado. Neste sentido, o primeiro tema é PLANTAS E SOCIEDADE que faz merito a esse enunciado. Instituições complementares nas quais serão desenvolvidas atividades paralelas incluem a Universidade San Francisco de Quito (USFQ), Fundação Jatun Sacha, Pontifícia Universidade Católica do Ecuador (PUCE) e a Universidade Estatal Amazônica (UEA). O Hotel Marriot será a sede onde / na qual estarão hospedados os participantes e palestrantes / conferencistas magistrales. 1

2 PROGRAMAÇÃO CIENTÍFICA Entre as atividades centrais aprovadas se incluem a realização de aproximadamente 83 eventos científicos: (48 Simposios, 9 Mesas Redondas, 7 Workshops, 11 Cursos e 8 Reuniões de Gremiales. Estas atividades paralelas estarão próximamente disponíveis na página web. Para os eventos paralelos teremos a participação de colegas de ao menos 20 países: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, Espaha, Estados Unidos, França, India, Inglaterra, Países Baixos, México, Panamá, Perú, Reino Unido, República Dominicana, Uruguay e Venezuela. Nesta circular estão citados os detalhes: organizador (es), país, título do evento, instituição e s de contacto. Agradecemos aos organizadores de seguirem cuidadosamente as instruções enviadas pelo Comitê Científico relativas a seu evento. Contribuições (Palestras / Apresentações Orais e Posters) Os resumos para Palestras / Apresentações Orais ou posters serão recebidos até 31 de março de 2018, e não poderão ser de mais de 2 por autor. As instruções estão detalhadas abaixo, e os mesmos serão avaliados a partir de 1 de abril de No caso de observações dos revisores, os resumos serão enviados aos autores para correções, estabelecendo-se o prazo de 15 de junho como data limite para o recebimento dos resumos corrigidos. Os resumos corrigidos recebidos após esta data não serão aceitos. Instruções para a preparação dos resumos Título: Máximo 25 palavras. Tipo de letra Times New Roman, tamanho 12, centralizado, em maiúsculas e negrito. Autores e Filiação: Nome e sobrenome (separar com vírgula se forem vários varios autores), filiação ((identificar as instituições correspondentes com sobreescritos nos nomes), indicar com asterisco o autor/ a para correspondencia e colocar seu . Exemplo: Franco, Wilfredo* 1 y Asanza Mercedes 2 1 Universidad Regional Amazónica Ikiam, Tena, Ecuador. 2 Universidad Estatal Amazónica UEA, Puyo-Pastaza, Ecuador. wilfredo.franco@ikiam.edu.ec, gman2260@gmail.com 2

3 Deixar espaço duplo entre autores/as, filiação e texto. Conteúdo: O resumo deve ter um máximo de 300 palavras, escrito em letra Times New Roman, tamanho 12, com espaçamento entre linhas. Deverá incluir o objetivo geral do estudo e a justificação, breve explicação dos métodos aplicados e uma síntese dos resultados e as conclusões. Não incluir citações bibliográficas e redigi-lo como um parágrafo contínuo, sem ponto final. Palavras chave: máximo 5, escritas em minúsculas e ordenadas alfabeticamente. Idioma: Os resumos podem ser enviados em espanhol, português ou inglês. Envio ou Inscrição do Resumo: O resumo deverá ser enviado para o do Comitê Científico (ecuador2018_ccientifico@botanica-alb.org) ou poderá ser inscrito na página web do Congresso, quando ativada a opção de carregamento. O nome do documento será em formato editável e deberá incluir os sobrenomes do primeiro/a autor/a, traço inferior e a inicial do/a primeiro autor/a e, como no exemplo indicado: "Franco_W.docx". Se forem 2 resumos, deverá indicar com numeração (Por exemplo, "Franco_W1.doc" e "Franco_W2.doc". A página web vai oferecer opções de inscrever uma nova contribuição (até ), e modificar ou eliminar resumos já enviados. Após a avaliação das propostas pelo Comitê Científico será enviada uma Carta de Aceite para as que foram aprovadas. De acordo com a ordem de inscrição, coerência do resumo com os temas do programa e nível e importância do conteúdo, se confirmará a proposta que estará sendo classificada como apresentação oral ou poster. A partir desse momento não será possível a opção de modificação. Para cancelar um resumo de um trabalho aprovado deverá ser enviada a respectiva notificação para ecuador2018_ccientifico@botanicaalb.org, indicando no assunto: Cancelamento de resumo (N do trabalho), e no texto do indicar o número da contribuição, título e autores. Recomendamos revisar a página web do congreso constantemente para obter informações adicionais incluindo as instruções para apresentaçãoes orais ou apresentações de posters. 3

4 PATROCINADORES E ALIADOS INSTITUCIONAIS Para o desenvolvimento do XII CLB estão participando, além da ALB, ABE e CCE, as seguintes organizações públicas e privadas, que também apoiam o XII CLB: Ministerio del Ambiente (MAE); Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT); Alcaldía del Distrito Metropolitano de Quito; Ministerio de Turismo (MINTUR); Universidad Regional Amazónica (IKIAM); Universidad San Francisco de Quito (USFQ); Universidad de Guayaquil; Universidad Estatal Amazónica (UEA); Pontificia Universidad Católica del Ecuador (PUCE); Cooperativa de Vivienda Puertas del Sol; Fundación Jatun Sacha; International Association for Plant Taxonomy IAPT; Red Integral-Internacional de Plantas RIPE; Botanical Society of America; Plants Jstor; Eventos Milenium, Hotel JW Marriot emtre outros que estão se agregando. COMITÊS O XII CLB, além da directiva do Comitê Organizador, conta com o apoio de muitos colegas e comitês. As pessoas interessadas em colaborar com o congresso devem comunicar-se com os seguintes contatos: 4

5 Comitê /Informação Responsáveis Presidencia/Informação Alina Freire- Geral Fierro/Alexandra Pérez Tesouraria - Asociación Carmen Clavón Ocaña tesoreria_abe@botanica-alb.org Botánica Ecuatoriana Comitê Científico Hugo Valdebenito y Gabriel Picón ecuador2018_ccientifico@botanica-alb.org Comitê de Finanças: Anita Argüello y ecuador2018_cfinanzas@botanica-alb.org Carmen Clavón Comitê de Logística Eventos Milenium eventosmilenium@hotmail.com Comitê de Comunicações José Luis Soto ecuador2018_cmarketting@botanicaalb.org y joselojsc@gmail.com Comitê de Excursões e Visitas Científicas Mercedes Asanza ecuador2018_cexcursiones@botanicaalb.org Além dos Comitês, representantes de várias instituições e entidades estão tambêm apoiando o XII CLB e a ALB: Fanny Tello (MAE), León Sierra (CCE) e Katya Romoleroux (ALB). Colegas equatorianos e estrangeiros que desejem colaborar con os varios comitês serão bemvindos. NOTAS IMPORTANTES; O Comitê Organizador do XII CLB, com o apoio das instituciones patrocinadoras, disponibilizará os espaços e materiais necessários para a realização dos eventos. Entretanto, em função do decreto de austerida ditado pelo governo equatoriano, necessitamos de solicitar sua grande cooperação para encontrar os recursos necessários ou buscar apoio nas suas instituições e países para cobrir os custos de inscrição, viagem e gastos de hospedagem. No caso de desistência posterior da inscrição do Congresso, o participante recibirá como reembolso 25% do valor pago por inscrição, o qual deverá ser solicitado a: Tesouraria ABE (tesoreria_abe@botanica.alb.org) antes de 30 de setembro de Logo do 1 de outubro de 2018 não haverá mais reembolsos. Circular elaborada por Wilfredo Franco com a colaboração de Gabriel Picón, Alina Freire-Fierro, Hugo Valdebenito, e Alexandra Pérez, e traduzida ao Portugués por Maria Cristina Weyland Vieira. 5

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