PROFESSORA RAQUEL TINOCO

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1 PROFESSORA RAQUEL TINOCO ESCRIVANIAS Administração Interna Art. 172 e 173 PRINCÍPIOS ORGANIZAÇÃO LEGALIDADE EFICIÊNCIA EPA PROCESSAMENTO INTEGRADO EM EQUIPES Chefe EDIG EPRO EXERCÍCIO SUPERVISÃO CHEFE DE SERVENTIA JUIZ EM EXERCÍCIO 1

2 Gerência Art. 172, parágrafo único OBJETIVOS UNIFICAÇÃO DA METODOLOGIA DE TRABALHO SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS CAPACITAÇÃO DOS SERVIDORES FORTALECIMENTO DA FUNÇÃO DE CHEFIA E LIDERANÇA APERFEIÇOAMENTO DOS SERVIÇOS Equipes de Processamento Art. 173 EPA remessa de processos e correspondências, restauração de capas, controle de material e de expediente, atendimento ao público, autuação e arquivo EDIG Chefe EPRO movimentação e inserção de dados lançamentos de conclusão, preparo dos atos necessários ao cumprimento das diligências, expedição da certidão de publicação 2

3 Documentação em Geral Art. 174 ao 179 ESCRITURADOS OU FORMADOS LIVROS E/OU PASTAS VARAS ELETRÔNICAS VARAS NÃO INFORMATIZADAS VARAS HÍBRIDAS 5 Sistema Básico Art. 175 NORMAS CONTROLE Leis e atos normativos em geral consulta no Banco de Conhecimento inventário dos móveis e utensílios uso do material permanente e de consumo 6 3

4 LIVROS de ponto protocolo Varas Eletrônicas dispensam a remessa manutenção os livros obrigatórios, segundo as atribuições da serventia PASTAS cópias da correspondência expedida sem o vínculo processual correspondência recebida individuais dos servidores, incluindo anotação dos títulos e atos administrativos relativos ao pessoal da serventia 7 Arquivamento Livros Pastas Fichas Papéis 4

5 Livros Cartorários Obrigatórios impressos ou formados por folhas vedada a utilização das contracapas como termo de abertura e encerramento, bem como numerá los numeradas encadernados desmembrados Subdivididos em Seções 9 Termos de Abertura e de Encerramento ASSINATURA Chefe de serventia FINALIDADE IDENTIFICAÇÃO Responsável pela serventia FECHO data e assinatura 5

6 É vedada a formação de livros e pastas não obrigatórios constituídos através da impressão de dados constantes no sistema informatizado DCP Livros de Folhas Soltas MÓDELO PRÓPRIO ATÉ 300 FOLHAS, EM REGRA 001 a 300 ordem crescente ininterrupta progressiva VEDADA NUMERAÇÃO INTERMEDIÁRIA 6

7 Controle da numeração, encadernação, guarda e conservação dos livros Comarca de reduzido movimento de feitos Serventias auxiliares serão adotados livros específicos previstos nesta Consolidação Juízos híbridos e Varas Eletrônicas Desaparecimento ou a danificação de qualquer livro cartorário será imediatamente comunicado ao Juiz a que estiver subordinado. Decisões e Sentenças Embargos de Declaração, de caráter modificativo, acolhidos terão suas decisões registradas no livro de sentença, devendo ser vinculada o registro através de certidões exaradas em ambos os atos. Considerar se á registrada a sentença no momento de seu lançamento no sistema informatizado com aposição da assinatura digital pelo Juiz que a prolatou, vedada a elaboração de livro de sentenças em meio físico É obrigatória a assinatura digital do Juiz prolator no texto da sentença lançado no sistema informatizado. Caberá ao gabinete do Juiz o lançamento do texto integral da sentença 7

8 Não se tratando de processo eletrônico, é obrigatória a impressão da sentença com utilização do modelo disponibilizado pelo sistema informatizado ou em formato personalizado, devendo, nesse último caso, ser obrigatoriamente assinada também em meio físico para juntada aos autos. É expressamente vedada a juntada aos autos físicos de texto diverso ao lançado eletronicamente. Advogados, Defensores e Ministério Público Art. 183 Retirada de Autos lançamento no sistema Guia de vista ao advogado 8

9 1. Exame dos Autos disponíveis em cartório o advogado, mesmo sem mandato judicial parte sem advogado (Juizado Especial) qualquer pessoa, desde que não impeça o regular andamento processual Exceção segredo de justiça 2. Obtenção de cópias dos autos AutorizaçãoaoadvogadoeestagiárioinscritonaOABe sem constituição nos autos mediante retenção do "cartão de plástico" ou da "carteira livreto" fornecidos pela OAB, salvo em caso de iminente receio. Autorização à parte que atua sem advogado pelo tempo estritamente necessário à obtenção de cópias, correndo as respectivas despesas por sua exclusiva conta. Para tanto será necessariamente acompanhado de funcionário da serventia judicial, o qual trará de volta os autos tão logo obtidas as almejadas cópias. PRIMEIRA MEIA HORA e na ÚLTIMA MEIA HORA do expediente forense ou outro horário a critério do Chefe de Serventia, mediante rodízio. 9

10 3. Proibição da retirada dos autos Decisão judicial se neles existirem documentos originais de difícil restauração ou Circunstância relevante que justifique tal proibição, que será anotada no rosto dos autos. É vedada a carga dos autos ao advogado quando houver audiência designada, salvo decisão em sentido contrário. 4. Manifestação por cota Defensoria Pública Ministério Público Fazenda Pública formabreveelegível,vedadacotaàmargemdo texto ou interlinear, identificando se pelo nome e respectivas matrículas funcionais 10

11 Art Os direitos dos advogados, defensores públicos, membros do Ministério Público e estagiários de direito, especificados em lei, não implicam no acesso ao recinto cartorário reservado à execução dos serviços internos. 5. Atendimento prioritário às partes, advogados, estagiários de direito ou procuradores com idade superior a 60 (sessenta) anos gestantes com crianças de colo portadoras de necessidades especiais 11

12 Citações e Intimações Art. 190 ao 192 Destinatário com endereço certo, servido pela Empresa de Correios e Telégrafos Exceções previstas em lei (Art. 247 do CPC) Devolução da correspondência, por impossibilidade de entrega ao destinatário Notificação, interpelação ou protesto Carta de ordem ou precatória DJERJ PESSOAL Órgãos do Ministério Público e da Defensoria Pública 12

13 SEED Art. 191 não será fechado com grampo metálico; admitirá a anexação de cópia da denúncia ou de outras peças de informação ou instrução serão anexadas cópias da petição inicial ou denúncia, das alegações preliminares e de outras peças que o Juiz determine, de ofício ou a requerimento da parte, nas precatórias para oitiva de testemunhas no Juízo deprecado. DJERJ Art. 193 órgão oficial de divulgação dos atos judiciais referentes aos processos em tramitação em todas as Comarcas do Estado. intimação de advogados e a citação editalícia nos processos cíveis e criminais, sem prejuízo das demais publicações exigidas por lei. nãoexcluiasdemaisformasprevistasemlei, que serão utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto, sob determinação do Juiz. Considera se como data da publicação o primeiro dia útil seguinte ao da disponibilização da informação no DJERJ. 13

14 nomes completos das partes e de seus advogados, e destes o número da inscrição na OAB. segredo de justiça conteúdo publicado de forma que os nomes dos envolvidos não possam ser identificados. As unidades responsáveis pelo envio, alteração ou cancelamento dos atos oficiais a serem divulgados e publicados deverão respeitar o horário limite das 15 horas, a fim de que sejam disponibilizadas no mesmo dia no DJERJ. serão lançados nos atos destinados à publicação, a natureza do processo, o número dos autos e o nome das partes; o conteúdo da intimação, inclusive com a especificação das custas a serem recolhidas, se for o caso e o nome dos advogados. pluralidade de partes menção apenas do nome da primeira, acrescido da expressão "e outro(s)", salvo se requerido e autorizado pelo Juiz. partes ou litisconsortes com mais de um advogado, constará somente o nome daquele que, em primeiro lugar, haja firmado a petição inicial, a contestação ou a primeira intervenção nos autos, salvo expresso pedido em contrário deferido pelo Juiz. litisconsortes com procuradores diferentes nome de cada um deles. 14

15 despachos, decisões e sentenças serão inseridos na íntegra no sistema informatizado. documentos enviados para publicação não poderão sofrer modificações ou supressões. 15