Relatório de Atividades e Relatório de Contas

Transcrição

1 2017 Relatório de Atividades e Relatório de Contas ASSOCIAÇÃO SER + PESSOA

2 Nota Introdutória O presente Relatório de Atividades e Apresentação de Contas do exercício do ano de 2017 é da responsabilidade da Direção e da Equipa Técnica da Ser + Pessoa - Associação de Alcoólicos Recuperados do Concelho de Santa Maria da Feira, e constitui o documento a ser aprovado pelos associados em Assembleia Geral Ordinária no dia 24 de março de

3 Ser + Pessoa A Ser + Pessoa - Associação de Alcoólicos Recuperados é uma Instituição Particular de Solidariedade Social sem fins lucrativos, fundada em , tornando-se IPSS sob a inscrição n.º 6/2004, nas folhas 19 e 19 Vº no livro n.º 2 das Instituições com fins para a Saúde em Tem como principais áreas de intervenção a prevenção e redução dos comportamentos de risco, nomeadamente os associados ao consumo de bebidas alcoólicas; a educação no sentido de promover comportamentos e hábitos de vida saudáveis atuando na prevenção primária dos problemas do alcoolismo; a inclusão social, promovendo a reabilitação e inserção de doentes alcoólicos e de outras pessoas em situações de risco; a família, atendendo às situações de disfunção familiar e social decorrentes do consumo excessivo de bebidas alcoólicas. Focada numa perspetiva de contínua melhoria dos serviços que coloca ao dispor da comunidade definiram-se vários objetivos estratégicos para a prossecução das suas atividades. Definem-se então os diferentes objetivos estratégicos gerais: - Promover um processo de melhoria contínua dos serviços; - Implementar atividades e serviços inovadores para os diferentes públicos-alvo e diferentes áreas de intervenção, tornando-a numa referência concelhia. - Promover a sustentabilidade da organização a medio e longo prazo, aumentando o número de candidaturas, estabelecendo novos protocolos de colaboração, e procurando novas fontes geradoras de receitas próprias. - Dinamizar iniciativas transversais as várias respostas/serviços da associação, com vista otimizar recursos e a promover respostas mais eficazes, com recursos humanos mais qualificados e de acordo com as necessidades evidenciadas pelo nosso público-alvo. Nas páginas seguintes são apresentadas as ações executadas tendo em conta os objetivos traçados pela Direção no plano de ação para o ano

4 A Estratégia da Associação Sustentabilidade da Organização Objetivos Angariação de receitas Ações executadas Consignação do IRS, através da divulgação desta medida aos utentes e parceiros da Associação. Campanha de angariação de novos sócios, tendo sido possível angariar 30 novos associados Donativos - foram estabelecidos diversos contactos com empresas locais e entidades públicas o que se traduziu num aumento dos donativos ao abrigo da lei do mecenato. Contribuíram para este aumento as seguintes entidades: União de Freguesias de Santa Maria da Feira, Travanca, Sanfins e Espargo; Junta de Freguesia de Rio Meão, Conferências Vicentinas de Arrifana; Empresa Lima Vanzeler & Leal, Lda. e Supermercado D Azenha. Participação em atividades geradoras de receitas, como a participação na Festa das Coletividades de S. Paio de Oleiros e participação na V Edição do Mosaico Social com a exploração de um espaço de alimentação. Foi ainda organizada uma edição de Noite de Fados. Divulgação e relação com o exterior Objetivos Promover o contacto do exterior com a instituição Ações executadas Atualização e introdução de conteúdos no site; Divulgação dos planos de atividades e respetivos orçamentos previsionais; Divulgação do relatório de atividades do ano transato; Divulgação das convocatórias para as Assembleias Gerais e documentação a ser apresentada nas mesmas 4

5 Divulgação e relação com o exterior Objetivos Participação em atividades que promovam a relação da instituição com a comunidade e com outras organizações que promovam fins semelhantes Ações executadas 10ª Caminhada Concelhia contra o Alcoolismo, que decorreu no mês de maio, no Parque das Ribeiras do Rio Uima nas Caldas de S. Jorge, nesta atividade estiveram inscritas 150 pessoas. Manteve-se a parceria com a Associação de Alcoólicos Recuperados de Nogueira da Regedoura, à qual a Ser + Pessoa tem prestado suporte técnico e apoio institucional através da prestação de informação e apoio financeiro; Fóruns Sociais de Freguesia ( S. João de Ver, União de Freguesias de Sta. Maria da Feira, Travanca, Sanfins e Espargo, União de Freguesia de S. Miguel do Souto e Mosteirô). Participação no Núcleo Prevenir, um serviço interinstitucional, nomeadamente no âmbito da Consulta Ok e Ponto P, no qual colabora através do apoio técnico e logístico à implementação das atividades inerentes a estas iniciativas. Participação no V Mosaico Social (Mostra e Exploração de um espaço de Alimentação Participação na 8ª edição da Liga Para a Inclusão Social 5

6 Atividades institucionais que se revestem de carater lúdico, cultural e pedagógico Objetivos Ações executadas Desenvolver atividades que promovam a interação entre utentes, associados, dirigentes e colaboradores Passeio anual, realizado no mês de setembro em que participaram 65 pessoas; Uma edição de Noite de Fados; Festa de Natal, realizada na freguesia de Arrifana, contou com a colaboração de dois grupos de animação. Dinamizar o voluntariado No âmbito da intervenção da Associação existe uma forte componente de voluntariado, através da ação do corpo dirigente, monitores e associados que se articulam para participação nas diversas atividades (15 voluntários), para além das ações do Ponto P (10 voluntários); 6

7 Melhoramento do funcionamento dos serviços Objetivos Acompanhar e melhorar os serviços nos diferentes campos de intervenção Acções executadas Promoveram-se 10 reuniões de Equipa Técnica e 10 reuniões de direção; Promoveram-se duas Assembleias Gerais ordinárias e uma extraordinária; Promover a (In)Formação em diferentes áreas de atuação: a Ser + Pessoa apostou na capacitação do seu corpo dirigente e técnico através da participação em diferentes momentos formativos : Alcoolismo, caminhos para a intervenção ( CLDS 3G Albergaria); VI Conferencia Internacional Igualdade Parental no Século XXI - Direitos das crianças e Coparentalidade: práticas e representações (Associação portuguesa para a Igualdade Parental e Direitos dos Filhos); Comissão de Proteção de Crianças e Jovens, uma intervenção integrada (Comissão de Proteção de Crianças e jovens em Risco de Santa Maria da Feira); I,II e III Ciclos Formativos dos Fóruns Sociais de Freguesia (DASQV- Município de Santa Maria da Feira); No caminho da Mudança- Intervenção com Famílias (Cerci Lamas e Município de Santa Maria da Feira); Sessão de Introdução ao Psicodrama (Sociedade Portuguesa de Psicodrama) Mantiveram-se também as formações internas ao nível Formação de Procedimentos de Gestão Administrativa; 7

8 Intervenção na área do alcoolismo e prevenção de outros comportamentos de risco Ação Serviço de Atendimento Psicossocial em Alcoologia Reconciliação Grupos de Autoajuda Grupos Psicopedagógicos Encaminhamento para tratamento ambulatório / internamento Registo atividade Foram acolhidos 45 novos casos, entre doentes alcoólicos e seus familiares diretos. Realizaram-se 610 atendimentos (299 atendimentos a doentes alcoólicos, 26 atendimentos a familiares). Foram realizadas cerca 26 reconciliações/ visitas. Manteve-se em funcionamento os 6 grupos de autoajuda, em 6 freguesias (Arrifana, Fiães, S. Paio de Oleiros, Canedo, S. Miguel do Souto e Grijó ) realizaram-se 262 reuniões com um total de 2232 presenças Iniciou-se um grupo de formação de monitores. No âmbito do acompanhamento médico especializado aos doentes mantevese a estreita articulação com a Unidade de Alcoologia de Coimbra, tendo sido realizadas nesta unidade de tratamento 20 primeiras consultas, 165 consultas de acompanhamento e 17 internamentos. 8

9 Intervenção na área da Sensibilização e Prevenção Ação Ações de Sensibilização e Prevenção Registo atividade Implementação de ações de sensibilização, prevenção e redução de risco em diferentes áreas e em parceria com intuições locais. Realizaram-se 18 sessões de esclarecimento, submetidas ao tema "Consumo de substâncias e suas consequências" abrangendo o 3º ciclo dos estabelecimentos de Ensino Básico de Arrifana e Milheirós de Poiares. As mesmas abrangeram 5 turmas de 7º ano, 9 turmas de 8º ano e 4 turmas de 9º ano; perfazendo um total de cerca de 310 alunos. Na Escola E.B. 2,3 de Arrifana foi ainda implementado um programa de treino de competências denominado " Eu Decido", com 4 sessões e que abrangeu 6 jovens sinalizados pela escola. Implementação do Programa "Alcança o ser cool", um programa de treino de competências com vista à promoção de hábitos de vida e convivência saudável, que pretende trabalhar competências de relacionamento e assertividade, prevenindo o consumo de bebidas alcoólicas entre as crianças do primeiro ciclo; o programa foi implementado em dois Agrupamentos de Escolas: Canedo (4 turmas) e Arrifana (2 turmas), abrangendo cerca de 120 crianças. Ações de divulgação, prevenção, tratamento e acompanhamento junto de entidades locais e empresas. Colaboração com o Instituto de Emprego e Formação Profissional (Rio Meão) - através da realização de uma sessão de sensibilização sobre o alcoolismo para formandos do Curso de Auxiliares de Ação Médica. 9

10 Intervenção na área da Sensibilização e Prevenção Ação Ações de Sensibilização e Prevenção Registo atividade Participação e dinamização do Núcleo Prevenir e PONTO P: versão 2.0. No primeiro semestre a equipa técnica do Núcleo Prevenir reuniu-se uma vez com o objetivo de planificar estratégias de ação. A Equipa Ponto P reuniu-se por 3 ocasiões, com a presença da equipa técnica (14 técnicos) e num destes encontros também com a presença dos parceiros, a fim de promover uma melhor articulação e planificar as atividades a decorrer ao longo do ano. Realização de um Focus Group, recorrendo à metodologia World Café, com vista ao reposicionamento da estratégia ação do Ponto P, discutindo acerca de temas como o conceito de diversão, os aspetos que são valorizados na noite, e as preocupações destes jovens que frequentam este contexto recreativo. Nesta atividade participaram 9 jovens frequentadores/ atores do contexto recreativo da noite. Participação e dinamização no Consulta Ok. Mantiveram-se em acompanhamento 74 utentes do concelho de Santa Maria da Feira Intervenção para a inserção Ação Espaços de treino de competências para inserção na vida ativa, espaços de formação e aquisição de novos conhecimentos Registo atividade Na oficina de prática desportiva, deu-se continuidade ao Atelier de Futsal, com treinos semanais a decorrer no Pavilhão Gimnodesportivo de Lourosa, tendo-se realizado 33 treinos com uma média de 9 participantes. Participação na Liga Para Inclusão Social no PIN Futsal, tendo-se sagrado em 4º lugar na 7ª edição da Liga, após a disputa de 9 jogos; Participação no Dia da liga para a Inclusão Social. 10

11 Intervenção no âmbito do Serviço de Atendimento e Acompanhamento Social Ação Acompanhamento no âmbito do Serviço de Atendimento e Acompanhamento Social (SAAS) e Gabinete de Apoio à Comunidade Registo atividade No âmbito do SAAS foram realizados 224 atendimentos a beneficiários de Rendimento Social de Inserção, 276 atendimentos de Ação Social, 18 atendimentos no âmbito dos processos de Comissão de Proteção de Crianças e Jovens e 23 visitas domiciliárias. Foram implementadas medidas de apoio visando o apoio em géneros alimentares (250), bens para o lar (8), vestuário (24) e artigos de puericultura. Estes apoios advém da articulação com os parceiros concelhios. A Ser + Pessoa disponibilizou acompanhamento psicológico a famílias em situação de carência económica, foram sinalizados pelas instituições/entidades concelhias 30 novos casos, sendo que foram realizados 224 atendimentos de acompanhamento psicológico. No âmbito do serviço de aconselhamento jurídico foram atendidos 60 munícipes 11

12 Monitorização, Acompanhamento Social e Financeiro As respostas que a Ser + Pessoa disponibiliza à comunidade, são continuamente monitorizadas pelo acompanhamento social e financeiro das entidades outorgantes dos protocolos, nomeadamente, a segurança Social e com o Município. Interna (Reuniões mensais) Segurança Social (monitorização mensal) Monitorização, Acompanhamento Social e Financeiro Município (acompanhamento entre outorgantes do protocolo e coordenação) 12

13 Dossier Contabilístico Ser + Pessoa - Associação de Alcoólicos Recuperados SMF NIF: Balanço em 31 de Dezembro de 2017 (em euros) Rubrica Notas ATIVO Ativo não corrente Ativos fixos tangíveis Bens do património histórico e cultural Ativos intangíveis 451,41 389,34 Investimentos financeiros Fundadores/ beneméritos /patrocinadores/ doadores/ associados/ membros Outros créditos e ativos não correntes Total ativo não corrente 451,41 389,34 Ativo corrente Inventários Créditos a receber 540,85 Estado e outros entes públicos 240,52 32,67 Fundadores/ beneméritos /patrocinadores/ doadores/ associados/ membros Diferimentos 88,60 Outros ativos correntes , ,96 Caixa e depósitos bancários , ,45 Total ativo corrente , ,08 Total ativo , ,42 FUNDOS PATRIMONIAIS E PASSIVO Fundos Patrimoniais Fundos Excedentes técnicos , ,29 Reservas Resultados transitados Excedentes de revalorização Ajustamentos / outras variações nos fundos patrimoniais Resultado líquido do período (590,36) 3.443,64 Dividendos antecipados Interesses que não controlam Totais fundos patrimoniais , ,93 Passivo Passivo não corrente Provisões 13

14 Provisões específicas Financiamentos obtidos Outras dívidas a pagar Total passivo não corrente Passivo corrente Fornecedores Estado e outros entes públicos 2.867, ,89 Fundadores/ beneméritos /patrocinadores/ doadores/ associados/ membros Financiamentos obtidos Diferimentos , ,60 Outros passivos correntes Total passivo corrente , ,49 Total passivo , ,49 Totais fundos patrimoniais e passivo , ,42 14

15 Ser + Pessoa - Associação de Alcoólicos Recuperados SMF NIF: Demonstração dos resultados por naturezas em 31 de Dezembro de 2017 (em euros) Rendimentos e Gastos Notas Vendas e serviços prestados , ,53 Subsídios, doações e legados à exploração , ,36 Variação nos inventários da produção Trabalhos para a própria entidade Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas Fornecimentos e serviços externos (37.664,73) (53.779,16) Gastos com o pessoal ( ,32) (95.098,84) Ajustamento de inventários (perdas / reversões) Imparidade de dívidas a receber (perdas / reversões) Provisões (aumentos / reduções) Provisões específicas (aumentos / reduções) Outras imparidas (perdas/reversões) Aumentos / reduções de justo valor Outros rendimentos 100,61 (0,26) Outros gastos (1.469,06) Resultado antes de depreciações, gastos de (295,91) 3.272,63 financiamentos e impostos Gastos / reversões de depreciação e de amortização (246,00) Resultado operacional (antes de gastos de (541,91) 3.272,63 financiamentos e impostos) Juros e rendimentos similares obtidos 244,25 Juros e gastos similares suportados (48,45) (73,24) Resultado antes de impostos (590,36) 3.443,64 Imposto sobre o rendimento do período Resultado líquido do período (590,36) 3.443,64 15