Política de Privacidade, Segurança e Proteção de Dados

Transcrição

1 Política de Privacidade, Segurança e Proteção de Dados A Nogueira-Materiais de Construção reconhece a importância da proteção de dados e pretende proteger a privacidade dos dados dos seus clientes, subscritores e utilizadores das suas diversas plataformas. Neste sentido, elaborou a presente Política de Privacidade, Segurança e Proteção de Dados com a finalidade de garantir o seu compromisso e respeito para com as regras de privacidade e de proteção de dados pessoais. De acordo com o Regulamento UE 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados), a José de Oliveira Nogueira & Filhos S.A., NIPC nº , com sede na Rua Moura Machado, nº 198 Guimarães, trata a seguinte informação: 1. Que dados são recolhidos? De acordo com o Regulamento (EU) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, entendese por dados pessoais: toda a informação relativa a uma pessoa singular identificada ou passível de identificação. Através dos seus diversos meios de comunicação, a Nogueira-Materiais de Construção pode obter e tratar os seguintes dados pessoais: a) Informação fornecida por si, mediante o preenchimento dos diversos formulários presentes no website nomeadamente a subscrição de Newsletters, pedido de informação e compras realizadas. b) Quando interage com a Nogueira-Materiais de Construção, seja através de passatempos e eventos que exijam a sua inscrição, quer através de s de solicitação de informações e/ou orçamentos.

2 c) Informação relativa às visitas à página de internet incluindo, nomeadamente, endereços IP, informação sobre o computador como o sistema operativo e tipo de programa de navegação (browser). Estes dados serão tratados apenas para fins estatísticos sobre as ações e padrões de navegação dos utilizadores da página de internet e não permitem a identificação de qualquer indivíduo. d) Informações fornecidas pelo cliente, no ato de preenchimento da ficha de cliente. De acordo com a atividade a que se dedica, a Nogueira-Materiais de Construção procede à recolha e ao tratamento dos dados pessoais: nome, o endereço, o número de identificação fiscal, contactos telefónicos e eletrónicos, dados do cartão de cidadão, dados bancários, entre outros, necessários à formalização contratual. 2. Qual a finalidade da recolha dos dados Os dados recolhidos pela Nogueira-Materiais de Construção destinam-se a: - Prossecução da atividade da Nogueira-Materiais de Construção enquanto retalhista de materiais de construção; - Assegurar as funcionalidades dos nossos serviços, visando o cumprimento de todas as disposições legais ou regulamentares aplicáveis; - Envio de informações relevantes sobre a atividade da empresa, eventos, produtos e promoções. - Para a realização de análises estatísticas internas. Asseguramos ainda que, os dados recolhidos não serão transferidos a terceiros, exceto em casos que a Lei assim o determine.

3 3. Quando e como recolhemos os dados? A Nogueira-Materiais de Construção poderá proceder à recolha dos dados dos seus Clientes através das seguintes modalidades: presencial; via contacto telefónico; , Website e redes sociais. Os dados pessoais são recolhidos quando o Cliente propõe contratar um dos nossos serviços, sendo que procedemos ao seu tratamento informático, de acordo com as exigências legais previstas na legislação portuguesa e europeia, armazenando-os em bases de dados específicas internas. Não utilizamos os dados recolhidos para finalidades diferentes daquelas para as quais foi dado o consentimento pelo Cliente. 4. Direitos dos titulares dos dados pessoais Nos termos do Regulamento Geral de Proteção de Dados Pessoais, é garantido ao titular dos dados o exercício de todos os direitos legalmente permitidos, nomeadamente o direito de acesso, retificação, limitação, portabilidade, oposição e cancelamento de qualquer dado pessoal do qual seja titular. Para garantir o consentimento claro e inequívoco, além do preenchimento do formulário de subscrição, receberá da parte da Nogueira-Materiais de Construção um de confirmação de subscrição, que deverá validar para que possa receber as nossas comunicações. Caso considere que houve qualquer infração dos seus direitos, poderá também apresentar uma queixa junto da entidade de controlo relevante. Em Portugal, esta autoridade é a Comissão Nacional de Proteção de Dados. Informação adicional sobre a CNPD encontra-se disponível em 5. Prazos de conservação de dados

4 O período de tempo durante o qual os dados são armazenados e conservados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação é utilizada. Na subscrição de comunicações de Marketing, o prazo de conservação e de tratamento dos dados pessoais inicia-se no momento em que o requerente submete o formulário de subscrição e termina no momento em que faz o cancelamento da subscrição. Em qualquer momento pode cancelar a sua subscrição através de um link próprio para o efeito disponível em todas as comunicações enviadas. Ao remover a subscrição, o titular dos dados em causa receberá um e- mail de notificação e, sujeito aos termos da legislação aplicável, os seus dados serão retirados na nossa lista de envio de comunicações diversas. No entanto, a Nogueira-Materiais de Construção está sujeita a outras exigências legais, designadamente, fiscais, contabilísticas e outras, que a poderão obrigar a conservar os dados pessoais dos seus Clientes por um período superior ao que resulta da relação contratual estabelecida. 6. Responsável pelo tratamento dos dados pessoais A entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados pessoais é a Nogueira-Materiais de Construção, com sede na Rua Moura Machado, nº Azurém, Guimarães, NIPC , contacto telefónico: , marketing@jon.pt. No estrito cumprimento da Lei da Proteção dos Dados Pessoais, o Responsável pelo tratamento estabelece quais os dados a recolher, os meios de tratamento, o formato e fim para que são utilizados e, fornece toda a informação necessária aos seus titulares. 7. Como os seus dados pessoais são protegidos? De acordo com a legislação em vigor e tendo em conta a tecnologia disponível, a Nogueira- Materiais de Construção proporciona um nível adequado de proteção dos seus dados pessoais, nomeadamente através da implementação das medidas técnicas e de organização necessárias

5 para proteger os seus dados pessoais contra a sua destruição, perda ou modificação acidental, bem como contra acesso e outros processos não autorizados. No entanto, a Nogueira-Materiais de Construção informa que nenhum sistema de segurança pode garantir uma proteção absoluta. Permanecemos à sua disposição para qualquer questão ou observação relativa à confidencialidade e segurança dos seus dados pessoais. 8. Alteração da Política de Privacidade, Segurança e Proteção de Dados A Nogueira-Materiais de Construção, reserva-se o direito de, unilateralmente e sem aviso prévio, alterar, modificar, aditar ou retificar a presente Política de Privacidade, Segurança e Proteção de Dados, adaptando-a à sua realidade, à realidade dos seus Clientes ou às alterações legislativas que a afetem.