Política de Proteção de Dados Pessoais Le Chèque Déjeuner Portugal S.A

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1 Política de Proteção de Dados Pessoais Le Chèque Déjeuner Portugal S.A Referencia: UP-PT-PPD-V1 Data de aplicação: 25 de Maio de LEGISLAÇÃO APLICAVEL RESPONSAVEL PELOS TRATAMENTOS DELEGADO PARA A PROTEÇÃO DOS DADOS / CONTACTO PESSOAS EM CAUSA TRATAMENTOS IMPLEMENTADOS DESTINATARIOS DOS DADOS TRANSFERT DE DADOS FORA DA UNIÃO EUROPEIA DURAÇÃO DE CONSERVAÇÃO DIREITOS DAS PESSOAS EM CAUSA CANCELAMENTO DAS COMUNICAÇÕES COMERCIAIS COOKIES ATUALISAÇÃO LEGISLAÇÃO APLICÁVEL A presente Política de Proteção de dados (posteriormente a Politica ) foi elaborada aplicando o Regulamento (EU) 2016/679 do Parlamento europeu e do Conselho de 27 de Abril de 2016 relativo à proteção das pessoas físicas e ao tratamento dos dados com carater pessoal, à livre circulação desses dados, revogando a diretiva 95/46/CE (posteriormente Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados ou RGPD ) e da lei n 67/98 de 24 de setembro de 1998 relativa à proteção de dados pessoais. 2 RESPONSAVEL PELOS TRATAMENTOS O responsável pelos tratamentos é: Le Chèque Déjeuner Portugal S.A, com sede na Avenida Infante D. Henrique, nª333-h, Edifício Lisboa Oriente Office, escritório 16, Lisboa, matriculada com o número , representada por Ricardo Santos de Sousa. Posteriormente Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. A morada de Le Chèque Déjeuner Portugal S.A é : Avenida Infante D. Henrique, nª333-h, Edifício Lisboa Oriente Office, Escritório 16, Lisboa Tel.: contacto@up-portugal.pt

2 3 DELEGADO PARA A PROTEÇÃO DE DADOS / CONTACTO Para qualquer informação relativa aos tratamentos de dados pessoais implementados pela Up Portugal, contactar: Sr. Emerson GODOY Delegado para a Proteção de Dados Avenida Infante D. Henrique, nª333-h, Escritório 16, Edifício Lisboa Oriente Office Lisboa Tél. : contacto@up-portugal.pt et egodoy@up-portugal.pt 4 PESSOAS EM CAUSA As pessoas em causa pelos tratamentos realizados pela Le Chèque Déjeuner Portugal S.A nas condições definidas infra são: - As pessoas singulares que intervêm por conta dos clientes da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A ; - As pessoas singulares beneficiarias dos títulos de pagamento e/ou serviços; - As pessoas singulares que criam um espaço pessoal e utilizam um serviço on-line colocado à disposição pela Le Chèque Déjeuner Portugal S.A; - Eventualmente, o titular/ beneficiário dos títulos de pagamento e/ou dos serviços; - As pessoas singulares fornecedoras da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A, numa relação de negocio com a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A ou parceiras da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A ; - As pessoas singulares que intervêm por conta de pessoas coletivas fornecedores da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A, ou em relação de negócio com a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A e parceiros da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. 5 TRATAMENTOS IMPLEMENTADOS 5.1 Gestão da relação com os clientes No âmbito do fornecimento dos seus serviços, Le Chèque Déjeuner Portugal S.A pode vir a tratar dos dados seguintes das pessoas singulares que intervêm por conta dos seus clientes: nome, apelido, função, endereço profissional, número de telefone profissional, morada profissional. Este tratamento é realizado em execução de contratos que ligam Le Chèque Déjeuner Portugal S.A aos seus clientes ou de medidas pré contratuais. Le Chèque Déjeuner Portugal S.A dispõe de um interesse legítimo para tratar estes dados para fins de melhoramento dos seus serviços. 5.2 Gestão da relação com os parceiros No âmbito das suas relações com os seus parceiros, a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A., deverá tratar os dados seguintes dos parceiros, pessoas singulares ou de pessoas coletivas intervenientes por conta dos parceiros: nome, apelido, função, endereço profissional, número de telefone profissional, morada profissional. Este tratamento é realizado durante a vigência dos contratos entre a Le Chèque

3 Déjeuner Portugal S.A e os seus parceiros ou de medidas pré contratuais. A Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. dispõe também dum interesse legítimo no tratamento dos dados a fim de referenciar os parceiros e comunicar com eles e também para melhorar os seus serviços. 5.3 Gestão da relação com os fornecedores No âmbito das suas relações com os seus fornecedores, a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. deverá tratar os dados seguintes dos fornecedores, pessoas singulares ou pessoas coletivas intervenientes por conta dos fornecedores: nome, apelido, função, endereço profissional, número de telefone profissional, morada profissional. Este tratamento é realizado na vigência de contratos entre a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. e os seus fornecedores ou de medidas pré contratuais. A Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. dispõe também de um interesse legítimo no tratamento dos dados a fim de referenciar fornecedores, comunicar com eles e também para melhorar os seus serviços. 5.4 Fornecimento dos serviços aos beneficiários Emissão e utilização dos títulos de pagamento. A Le Chèque Déjeuner Portugal S.A trata os dados dos beneficiários dos títulos de pagamento para o fornecimento dos seus serviços, nomeadamente para a emissão e fornecimento de cartões e cheques nominativos, a gestão da sua utilização e o fornecimento das prestações de serviço ou serviços complementares. Sempre que necessário o cliente dos títulos de pagamento, transmite a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. os seguintes dados pessoais dos beneficiários: nome do colaborador, número do colaborador, nome do beneficiário, data de nascimento do beneficiário, nome do estabelecimento escolar frequentado pelo beneficiário. Quando um título de pagamento é utilizado num parceiro, as informações seguintes relativas à utilização do título são transmitidas a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. pelo parceiro, localização, valor do título, número de identificação do título, nome do beneficiário e do colaborador. Este tratamento é realizado em execução de contratos entre a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. e o cliente dos títulos de pagamento cuja pessoa em causa é o beneficiário. A Le Chèque Déjeuner Portugal S.A dispõe também de um interesse legítimo no tratamento dos dados a fim de melhorar os seus serviços Espaço pessoal on-line e encomendas de produtos e serviços on-line A Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. trata os dados dos beneficiários no âmbito da disponibilização de plataformas nas quais os beneficiários podem criar o seu espaço pessoal, encomendar produtos ou serviços junto dos seus parceiros e seguir o estatuto e o historial das sua encomendas. Os dados tratados no espaço pessoal de um beneficiário são o seu identificador de conexão, a sua palavra passe, o seu nome e apelido, número de contribuinte, data de nascimento, nome do beneficiário, número do colaborador, do colaborador,

4 morada profissional e caso necessário morada pessoal, as informações relativas aos produtos e serviços encomendados, os dados de conexão. Os dados recolhidos e tratados devem ser preenchidos diretamente pelo beneficiário ou obtidos junto dos clientes, dos parceiros, ou recolhidos pela Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. O beneficiário pode também preencher os dados pessoais relativos a terceiros aos quais são destinados aos produtos e/ou serviços encomendados. Os dados necessários à boa execução da encomenda dos produtos e/ou serviços são transmitidos ao parceiro responsável pelo fornecimento dos produtos e/ou serviços, assim como, caso necessário, a prestadores de serviços de pagamentos e a transportadoras. Este tratamento é realizado na vigência dos contratos entre a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. o beneficiário e com o seu consentimento. A Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. dispõe também de um interesse legítimo para tratar estes dados a fim de melhorar os seus serviços. 5.5 Site(s) internet A Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. recolhe dados relativos as pessoas que preenchem o seu formulário de contato para que o mesmo possa ser respondido, não sendo os mesmos armazenados em base de dados para este efeito. Estes dados são coletados por via de cookies nas condições detalhadas no artigo 11 (cookies). 5.6 Comunicação comercial e prospeção A Le Chèque Déjeuner Portugal S.A trata os dados com carater pessoal cuja finalidade será assegurar a informação das pessoas em causa com as quais a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. tem uma relação. Consoante as escolhas das pessoas em causa, a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. poderá enviar comunicações comerciais no âmbito da promoção das atividades da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. e caso necessário, dos parceiros da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. A pessoa em causa pode opor-se ao facto de os dados serem tratados para fins de prospeção comercial e de prospeção nas condições detalhadas no artigo 10 (Cancelamento das comunicações comerciais). As bases jurídicas destes tratamentos são as seguintes: - A pessoa em causa concordou com o tratamento dos seus dados com carater pessoal. - O tratamento é necessário no âmbito dos interesses legítimos da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A., nomeadamente a comunicação com as pessoas com as quais a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. mantem relações com fins de prospeção comercial.

5 6 DESTINATÁRIOS DOS DADOS Os dados pessoais são tratados pelos serviços da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. Os dados podem ser transmitidos para outras sociedades do Grupo Up que participam no fornecimento de produtos e serviços. Caso contrário, a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. pode recorrer a subcontratantes para a aplicação dos tratamentos em conformidade com o artigo 14 e artigo 16 da lei n 67/98 de 24 de setembro de 1998 relativa à proteção dos dados pessoais e o artigo 28 do regulamento Geral sobre a Proteção de Dados. Em função dos tratamentos implementados pela Le Chèque Déjeuner Portugal S.A., os dados são também transmitidos aos destinatários identificados no artigo 5 que intervêm no fornecimento dos produtos e/ou serviços. 7 TRANSFERS DE DADOS FORA DA UNIÃO EUROPEIA Os dados não são transferidos fora da União Europeia. 8 TEMPO/DURAÇÃO DE CONSERVAÇÃO Os dados pessoais relativos à execução do contrato são conservados durante a vigência do mesmo, aumentada de 5 anos, exceto outras obrigações legais que impõem uma duração superior de conservação. Os dados pessoais presentes no espaço pessoal on-line colocado à disposição dos beneficiários são conservados enquanto o espaço pessoal estiver ativo, aumentado de 3 anos após o fecho ou cancelamento do espaço on-line, exceto outras obrigações legais que impõem uma duração superior de conservação. Para além deste período, alguns dados são tornados anónimos e podem ser conservados para fins arquivísticos ou estatísticos. 9 DIREITOS DAS PESSOAS EM CAUSA Cada pessoa em causa dispõe de direito de acesso, retificação, supressão, limitação, oposição e portabilidade dos dados ou da supressão do seu consentimento nas condições e nos limites previstos pelo Regulamento Geral sobre a Proteção dos Dados. A pessoa em causa pode exercer os seus direitos em qualquer momento contactando a pessoa cujos dados constam no artigo 3. Numa preocupação de confidencialidade e de proteção dos dados pessoais, a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. solicitará à pessoa em causa que se identifique para poder responder ao seu pedido. Por isso, será pedido à pessoa em causa para confirmar o seu pedido e o seu número de identificação fiscal. Todos os pedidos serão tratados com a maior brevidade possível e em conformidade com a lei aplicável. Em alguns casos, os dados pessoais apenas podem ser apagados após um certo período imposto pela regulamentação em vigor e as regras da prescrição. Neste caso, a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A conservará estes dados até à data de limite legal permitida.

6 A pessoa em causa é informada que em caso de recusa de transmissão de dados pessoais, ou de exercício do seu direito de eliminação, limitação ou oposição, a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. pode suspender e/ou cancelar toda e/ou parte dos serviços fornecidos. Em caso de diferendo quanto à utilização dos seus dados, a pessoa em causa dispõe do direito de apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional da Proteção dos Dados (CNPD). 10 CANCELAMENTO DAS COMUNICAÇÕES COMERCIAIS Qualquer destinatário de comunicações comerciais pode decidir cancelar as comunicações comerciais com a Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. a qualquer momento, mesmo que a sua escolha tenha sido diferente anteriormente. 11 COOKIES Um cookie é um ficheiro informático que não permite identificar diretamente a pessoa em causa, no entanto armazena no seu computador e/ou equipamento informações relativas às páginas consultadas, as datas e horas da sua consulta, as informações inseridas e conservadas para evitar uma nova inserção de dados posteriormente. A navegação no site Internet da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A pode conduzir à instalação de cookies nos equipamentos das pessoas em causa. Os cookies têm como finalidade: - Facilitar a visita do site; - Ter a possibilidade de partilhar conteúdos nas redes sociais; - Permitir avaliar as audiências do site; - Realizar estatísticas de utilização do site As informações armazenadas via cookies são guardadas durante 13 meses a partir da sua recolha. A pessoa em causa pode opor-se à gravação de cookies configurando o seu navegador. 12 ATUALIZAÇÃO Le Chèque Déjeuner Portugal S.A pode modificar a presente Política periodicamente. A pessoa em causa será informada da alteração por qualquer meio, nomeadamente por correio eletrónico ou notificação no site internet da Le Chèque Déjeuner Portugal S.A. A versão em vigor da Política está sempre acessível a pedido da pessoa identificada no artigo 3. Dados pessoais No Grupo Up, a proteção dos dados com carater pessoal é um desafio importante. É por esta razão que encontrará abaixo a política de proteção de dados com carater pessoal da UP. Esta política informa-vos das condições nas quais os vossos dados pessoais são recolhidos, tratados e protegidos. Aplica-se aos sites internet e extranet assim como aos

7 serviços e soluções fornecidos pela UP. A Política DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS UP A nossa política sobre os cookies Na sua primeira visita no site, uma janela informativa de que o site utiliza cookies para melhorar a sua experiência de utilizador. A presente política visa informar dos cookies que nós utilizamos e do seu funcionamento. Explica também como parametrizar as vossas preferências O que é um cookie? Os cookies são pequenos ficheiros de texto, imagem ou software/programa, que são utilizados e armazenados no seu computador, smartphone ou outro aparelho que permite navegar na Internet aquando de uma visita a um site Web. Utilizamos estes cookies para facilitar a utilização do site, tornar a navegação mais agradável e mais eficaz Quais são os cookies que nos usamos? Seguem abaixo os cookies utilizados no site e a sua finalidade: Cookies referentes ao preenchimento do formulário de contato O site utiliza cookies a quando o preenchimento do formulário de pedido de contato. Estes cookies são indispensáveis para o fim que se destinam. A sua não aceitação impossibilita o preenchimento e/ou bom funcionamento desta funcionalidade. Estes cookies são indispensáveis para o bom funcionamento do site Como aceitar ou recusar cookies? A partir do vosso navegador, tem a possibilidade de gerir o registo ou a recusa de todos os cookies ou apenas alguns. Tem também a possibilidade de configurar o vosso navegador para que seja validado o registo cada vez que um cookie é suscetível de ser implementado. A gestão dos cookies e a parametrização das vossas escolhas, são diferentes para cada navegador que utiliza. O procedimento é descrito no menu de ajuda dos mesmos e permitirá saber como proceder: Internet Explorer Chrome Firefox Safari