CONGRESSO INSULAR DE ENFERMAGEM DA ORDEM DOS ENFERMEIROS REGULAMENTO CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES GERAIS

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1 CONGRESSO INSULAR DE ENFERMAGEM DA ORDEM DOS ENFERMEIROS REGULAMENTO CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES GERAIS Artigo 1.º Âmbito O Congresso Insular de Enfermagem da Ordem dos Enfermeiros (CIEOE) visa a aproximação das Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira, numa colaboração de carater técnico, científico e cultural, com o intuito de constituir um espaço de debate, aprofundamento e divulgação da produção científica destas Regiões Autónomas (RA), mas também da prática de Enfermagem e dos grandes desígnios da Profissão, num momento de excelência para o desenvolvimento mútuo num contexto de insularidade. Artigo 2.º Organização do Evento 1. O CIEOE decorre por biénios anos ímpares. 2. A organização do evento alterna entre a Secção Regional da Região Autónoma dos Açores da Ordem dos Enfermeiros (SRRAA da OE) e a Secção Regional da Região Autónoma da Madeira da Ordem dos Enfermeiros (SRRAM da OE). 3. A organização da primeira edição cabe à SRRAA da OE. 4. A data prevista para a realização da primeira edição do CIEOE é de 03 a 06 de Julho; ficando a realização periódica do evento programada para a primeira semana de Julho quinta-feira a sábado do ano em que se realiza. 5. A sua designação oficial dependerá da RA onde decorrer: i. Congresso Insular de Enfermagem da Ordem dos Enfermeiros Açores-Madeira; ii. Congresso Insular de Enfermagem da Ordem dos Enfermeiros Madeira-Açores. 6. A presidência honorária do CIEOE é assegurada pela Digníssimo Bastonário da Ordem dos Enfermeiros (OE). 7. Nos dias que precedem a abertura oficial do CIEOE decorre, na SR anfitriã e numa ótica de descentralização, a Reunião Ordinária do Conselho Diretivo (CD) da OE. 1

2 CAPÍTULO II ESTRUTURA ORGANIZATIVA, PROGRAMA E FINANCIAMENTO Artigo 3.º Comissões 1. São quatro (4) as comissões constituídas no âmbito do CIEOE: i. Comissão Organizadora (CO); ii. Comissão Científica (CC); iii. Comissão de Apoio Logístico (CAL); iv. Comissão de Relações Públicas (CRP). 2. Estas comissões são constituídas até final do mês de Março do ano que precede a realização do CIEOE, sempre que possível. Artigo 4.º Comissão Organizadora 1. A CO é constituída por um presidente e quatro vogais. 2. Preside à CO o Presidente do CDR da Secção anfitriã. 3. Os quatro vogais da CO são: i. O presidente do CDR da Secção Convidada; ii. O responsável político do CD para o Ensino e Investigação; iii. Um membro de cada um dos CDR designados pelos respetivos presidentes. 4. Compete à CO: i. Promover e divulgar o evento; ii. Elaborar o regulamento de inscrições; iii. Definir os eixos estruturantes e temáticas do programa; iv. Deliberar sobre a logística e financiamento do evento. Artigo 5.º Comissão Científica 1. A CC é constituída por um presidente e quatro vogais. 2. Preside à CC o Presidente do Conselho de Enfermagem Regional (CER) da Secção anfitriã. 3. Os quatro vogais são: i. O Presidente do CER da Secção convidada; ii. Três elementos de reconhecido mérito. 4. Compete à CC: i. Elaborar o regulamento para a submissão e apresentação dos trabalhos científicos; ii. Definir a natureza/forma de apresentação dos trabalhos científicos; iii. Proceder à análise metodológica e científica dos trabalhos científicos apresentados; iv. Com base nos critérios definidos decidir sobre a atribuição de prémios/distinções aos trabalhos científicos mais proeminentes. 2

3 Artigo 6.º Comissão de Apoio Logístico 1. A CAL é constituída por sete elementos: i. Quatro membros efetivos ou não dos Órgãos Estatutários da SRRAA e da SRRAM (dois de cada secção); ii. Dois colaboradores da SRRAA e da SRRAM (um de cada secção); iii. Preside à CAL um membro dos Órgãos Estatutários da SR anfitriã nomeado pelo Presidente do CDR desta mesma secção; 2. Compete à CAL: i. A condução dos procedimentos de natureza logística necessários para a concretização do evento; ii. Operacionalizar os orçamentos solicitados pela CO para que esta avalie e delibere relativamente à contratação dos diferentes serviços; iii. Negociar serviços. Artigo 7.º Comissão de Relações Públicas 1. A CRP é constituída por seis elementos: i. Cinco elementos (membros dos órgãos estatutários, membros da Secção ou colaboradores) nomeados pelo Presidente do CDR da Secção anfitriã; ii. Um elemento (membro dos órgãos estatutários, membro da Secção ou colaborador) nomeado pelo Presidente do CDR da Secção convidada; iii. Preside à CRP o elemento da Secção anfitriã nomeado pelo Presidente do CDR desta mesma Secção. 2. Compete à CRP: i. Receber e acompanhar as autoridades, demais individualidades e convidados; ii. Assegurar o cumprimento das regras de protocolo; iii. Orientar e pronunciar-se relativamente a aspetos de decoração, conforto, programa social e interligação com os meios de comunicação social. Artigo 8.º Estrutura Base do Congresso Insular de Enfermagem da Ordem dos Enfermeiros 1. A duração prevista do evento é de três dias. 2. Precede a abertura oficial do CIEOE o programa social/cultural com a duração de meio-dia (período da tarde). 3

4 3. O encerramento oficial do CIEOE dá-se com a realização de um jantar no último dia do evento. 4. O CIEOE possuirá uma linha temática principal de carater generalista, definido pela CO, e que elimine a possibilidade de haver restrição à aceitação de trabalhos por via da temática escolhida. 5. O programa científico deverá privilegiar os trabalhos regionais, independentemente da modalidade de apresentação, em proporção semelhante entre as duas RA, sem que isto condicione a qualidade global dos trabalhos aceites. 6. Os trabalhos apresentados/expostos podem ser selecionados para publicação/divulgação por parte da OE através dos seus canais de comunicação, com consentimento dos respetivos autores/coautores. 7. As matrizes temáticas para os diferentes painéis deverão ser sugeridas pelos CDR, CER e Conselhos Jurisdicionais Regionais (CJR) da SRRAA e SRRAM da OE e propostos, para análise e deliberação, à CO do CIEOE. 8. Obedecendo ao princípio da alternância entre Regiões, o CIEOE deverá privilegiar a rotatividade entre as diferentes ilhas de cada Arquipélago, sem prejuízo das condições ótimas necessárias ao desenvolvimento do evento ou da alavancagem dos custos operacionais diretamente imputáveis ao CIEOE. Artigo 9.º Financiamento do Congresso Insular de Enfermagem da Ordem dos Enfermeiros 1. A CO deliberará sobre a possibilidade de ser cobrada uma taxa de inscrição em cada edição do CIEOE, sendo que a mesma terá de ser aprovada em reunião de CD. 2. Caso instituída uma taxa de inscrição a CO definirá: i. O valor da inscrição; ii. Critérios para a isenção (comissões, convidados, individualidades, palestrantes, Órgãos Estatutários (efetivos ou não) e outros membros); iii. Valor diferenciado para programa social e científico; iv. Valor diferenciado com base no momento da inscrição; v. Valor diferenciado para Enfermeiros, estudantes de Enfermagem, ou outros profissionais; 3. O financiamento global do CIEOE será assegurado pela SR anfitriã e pela Sede da OE em percentagem a propor em Comissão Assuntos Regionais (CAR). 4. Deverão ser encetados esforços no sentido de contratualizar serviços de alojamento e transporte (aéreo e terrestre) vantajosos numa ótica de otimização da relação preço/qualidade. 4

5 CAPÍTULO III DISPOSIÇÕES FINAIS Artigo 10.º Casos Omissos Os casos omissos neste regulamento são discutidos e deliberados em sede da CO. Artigo 11.º Entrada em Vigor Este regulamento entra em vigor no dia seguinte à sua aprovação e ratificação em reunião do CD da OE. 5