1. Reunião da Coordenação Data: 17/06/ Goiânia Presentes: Mariomar e Osório Pauta: preparação da reunião da Comissão

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Aline Veiga Eger
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1 RELATÓRIO DA COMISSÃO E GRUPO TEMÁTICO DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO Atividades 1. Reunião da Coordenação Data: 17/06/ Presentes: Mariomar e Osório Pauta: preparação da reunião da Comissão 2. Reunião da Comissão Data: 18/06/2015 Presentes: Mariomar, Anilton, Caetano, Emanoel, Geci, Luiz Maia, Osório e Pedro Cruz, Poti e Zé Marcio. Ausentes do Fórum: Beth, Allan, Sebastião e Gabriel Silva. Pauta: relatos dos GTs e preparação da reunião do Grupo Temático de Planejamento e Avaliação 3. Reunião do Grupo Temático de Planejamento e Avaliação Data: 18/06/2015 Presentes: - Alessandro - UNIPAMPA - Alex Fraga - UFGD - Anilton Garcia UFES - Braulio - UNIFEI - Caetano Unila - Catia Silva UNB - Edilberto - UFPI - Frank UFSM - Franklin - UFSB - Geci - UFG - George UFRJ - Geovane Santos - UFRB - Glaucia - UNB - Hermano UFPE - Jaqueline Costa UFGD - João Emanoel UFRN - José Francisco - UFU

2 - José Geraldo UFUJM - José Márcio UFF - Junia UNB - Loreine - UNIRIO - Luciana Couta UNB - Luiz Maia URPE - Luiz Marcos UNILA - Luiz Osório UFPel - Manoel Enio - UNIFESSPA - Marco Scheffier - UFRB - Marcos Luiz - UNIRIO - Mariomar UFAM - Marli Vieira - UFT - Pedro Cruz UFG - Plinio Maciel - UNILAB - Raquel UFPA - Roberto Gambine - UFRJ - Roberto Rodrigues UFRRJ - Rosangela Castro - UFG - Vicemário UFCG - Wagner Santos UFG Pauta: 1. Relato das atividades e encaminhamentos - GTs atuais 2. Propostas de novos Temas e constituição de novos GTs 1. Relatos: 1.1 GT Indicadores Objetivo: produzir e disponibilizar um conjunto aberto de indicadores para uso, aperfeiçoamento e ampliação por parte dos gestores. Abrangência: todas as atividades das IFES para as quais se entenda pertinente o acompanhamento através de indicadores. Estágio do trabalho: em fase de conclusão, com apresentação dos resultados neste FORPLAD Previsão de disponibilização no sitio do FORPLAD: final de julho de 2015

3 GT: Allan (UNIFAP), Beth (UFMT), Jailton (UFF), José Marcio (UFF), Luiz Maia (UFRPE), Osório (UFPel), Marco Antônio (UFSCar), Maria Leonor (UFF), Mariomar (UFAM), Marize (UFMS), Raquel (UFPA), Valdomiro (UFRRJ) 1.2 GT Taxa de sucesso, evasão e retenção Objetivo: identificar e analisar questões relevantes para o desenvolvimento das Universidade. Recomposição do grupo: GT inicial: Ana Lucia e Zé Marcio GT recomposto: Zé Marcio (UFF), Emanoel (UFRN), Loreine (UNIRIO), Indicado pelo Anilton (UFES), Pedro (UFG), Braulio (UNIFEI), Roberto Gambine (UFRJ), Franklin (UFSB). Orientação: que se trabalhe focando os compromissos das universidade com a sociedade, dialogando com FORGRAD (via Coordenação do FORPLAD) e oferecendo subsídios para uma reflexão sobre a matriz. 1.3 Modelo de integração entre planejamento e orçamento Objetivo: desenvolver sistema informatizado que articule planejamento e orçamento, a partir do PDI Estágio do trabalho: sistema está sendo desenvolvido pelo prof. Paulo Bermejo da UFLA. Apresentação no FORPLAD nov/15 Entrada em teste: inicio de 2016 Desejável: (1) que se disponibilize para o GT metodologias consolidadas de construção de PDI e sua estrutura, para subsidiar o trabalho (2) que se fortaleça o grupo e intensifique o diálogo com o prof. Bermejo. (3) que se contemple a integração com Plano de Gestão e Plano Interno GT inicial: Caetano (UNILA) GT recomposto: Caetano (UNILA), Frank (UFSM), José Francisco (UFU), Catia (UNB), Marli (UFT), Paulo Adriano (UTFPR) Obs.: Ação tem apoio do MEC

4 1.4 Análise da estrutura organizacional dos setores de avaliação e planejamento Objetivo: identificar as diferentes configurações para o desenvolvimento das atividades de planejamento e avaliação e as conexões entre elas. Estágio do Trabalho: inicial e será desenvolvido orientado pelos conceitos de planejamento e avaliação. Prazo: Set/2015 GT: Beth, Alda, Geci, Maia e Osório Ações em curso: - Elaborado questionário que está em fase de validação pelo coletivo do GT - Critérios para análise e validação: relevância, suficiência e clareza das questões) Sugestões: Articular com as Regionais o apoio para resposta ao questionário 2. Novos Temas 2.1 Avaliação, como instrumento de diagnóstico e indissociável do planejamento. GT Junia (UNB), José Francisco (UFU), Marcos Miranda (UNIRIO), Roberto (UFRRJ), Rosangela (UFG) e Osório (UFPel) 2.2 Gestão de processos GT Caetano (UNILA), Ana Flávia (UFAM), Jorge Dantas (UFRN), Lucia Couto (UNB), Luiz Maia (UFRPE), Frank (UFSM), Rosária (UFBA), Luciana (UnB) 2.3 Relação Universidade-sociedade, com foco na institucionalização do processo de identificação e acolhimento de demandas sociais pela IFES GT Jaqueline (UFGD), Anilton (UFES), Emanoel (UFRN) Todos os novos GTs deverão reunir, definir sua organização e fixar prazos de referência para realizar suas tarefas.

5 Informações complementares: Participação em Plenária do Grupo Temático e em GTs: Aracaju Participantes da Plenária: 23 gestores Participantes de GT: 19 gestores Número de GTs: 4 Participantes da Plenária: 39 gestores Participantes de GT: 48 Número de GTs: 7 Relatores: Mariomar e Osório

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