MANUAL DE COMPETÊNCIAS DOS SETORES DO HOSPITAL UNIVESITÁRIO JÚLIO MULLER-HUJM

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS HOSPITAL UNIVERSITÁRIO JÚLIO MÜLLER DIRETORIA ADMINISTRATIVA SERVIÇO DE EDUCAÇÃO CONTINUADA MANUAL DE COMPETÊNCIAS DOS SETORES DO HOSPITAL UNIVESITÁRIO JÚLIO MULLER-HUJM Idealizadores: Ms.Helder Cásio de Oliveira - Farmacêutico Esp. Maria Pereira Barbosa Lopes Chefe S. Educação Continuada.

2 UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS HOSPITAL UNIVERSITÁRIO JÚLIO MÜLLER DIRETORIA ADMINISTRATIVA SERVIÇO DE EDUCAÇÃO CONTINUADA MANUAL DE COMPETÊNCIAS DOS SETORES DO HOSPITAL UNIVESITÁRIO JÚLIO MULLER-HUJM ELABORAÇÃO: Esp.Maria Pereira Barbosa Lopes SEC-HUJM Ms. Helder Cassio de Oliveira - CIM-HUJM Participantes da 1ª Oficina de capacitação de chefias e Gestores do HUJM UFMT

3 Reitora Magnífica Drª Maria Lúcia Cavalli Neder Vice-Reitor.Excelência Drº. Francisco José Dutra Souto Pró-Reitora Administrativa Valéria Calmon Cerisara Secretaria Executiva de Gestão de Pessoas Paulino Simão de Barros Coordenador de Gestão de Pessoas Domingos Sávio Santana Gerente de Desenvolvimento de Pessoas João Bosco Pereira Cajueiro Chefe da Seção de Capacitação Kênia Lara Bastos HUJM Diretor superintendente do Hospital Júlio Muller Drº.Elias Nogueira Perez Diretor Clínico do Hospital Universitário Júlio Muller Drº Cor Jesus Fernandes Fontes Diretor Administrativo do Hospital Universitário Júlio Muller Drº Eleonor Raimundo da silva Patrocínio Ministério do Planejamento/UFMT/HUJM Coordenação

4 Ms. Helder Cássio de Oliveira Esp.Maria Pereira Barbosa Lopes Colaboradores: José Luis Assunção Luanara Cristina Barbosa Leal Adriana Domingas Pereira Servidores Participantes do curso: 1ª Oficina de Capacitação de Chefias e Gestores - HUJM Adna Souza de Amerce Adriane Aparecida de Freitas Silva Altair Ferreira Gobolin Carmem Rosa da Silva Bataioli Caryne Maria da Silva Gomes Cleyton Lara de Barros Creuza Miguel Pereira Daniel da Silva Lima Edelice Alencastro de Sá Emanoel Tibaldi de Almeida Erodete Maria da Silva Luz Francine Fonseca Simões Francisco Carlos de Araújo Geni Cardozo de Oliveira Santos Gonçalina Cristina de Moura Helio Rezende Guimarães Hudean Elen João Vaz de Lima João Virgilio de C. Filho Joelma Schuinot Couto José Antonio da Silva Carmo José Antonio de Souza José Luiz de Assunção Jovanildes de Fátima Silva Juliene da Silva e Souza Juraci do Carmo Mesquita Leile Marta de Campos Lúcia Stella Candia Marcia Rezer da Rosa Magna Pereira de Carvalho Maria da Guia Sene Maria Helena Nogueira dos Santos Maria Pereira Barbosa Lopes Maria Sônia de Oliveira Afonso Merci Correa do Bom despacho Gollin Miguel Francisco França Nair da Costa Barbosa Osana Ferreira Pires Raimundo José da Silva Richard Lopes da Silva Rosângela Rodrigues dos Santos Rodrigo Silva Rocha Ronaldo de Campos Sena Rute Ester Rodrigues Gusmão Silvana Salomão Cury Veloso Tereza El Sayed Valdivino Batista da Rocha Valdelice Ferreira dos Santos Wanessa Rezende Sousa Wilson de Araujo Ribeiro Sobrinho

5 Digitação Esp. Maria Pereira Barbosa Lopes CAPA José Luiz de Assunção APRESENTAÇÃO: Este manual surgiu da idéia de integrar as chefias e funcionários de todos os setores do Hospital Universitário Júlio Muller a fim de atualizá-los, fornecendo subsídios que contribuíssem para o bom desempenho profissional, melhor conhecimento das atividades desenvolvidas por outros setores e finalmente trazer á esses profissionais a integralidade e a multidisciplinaridade, melhorando o convívio e conseqüentemente otimizando o trabalho no HUJM. Assim o Serviço de Educação Continuada com o Centro de Informação sobre Medicamentos elaborou um projeto de acordo com a Portaria Normativa nº 03/ de julho 2008, que orienta a Elaboração de Projetos para ser enviado ao Ministério do Planejamento. Dentre 73 projetos enviados por todo País foram aprovados 08 sendo que três projetos foram da UFMT o que inclui este projeto. Assim foram concedidos os Recursos orçamentário e Financeiro para a execução do referido Projeto. Desta capacitação surgiu este Manual que tem como objetivo informar os setores do HUJM da competência de cada um, para uma melhor inter-relação entre os setores, bem como a pró-atividade de cada lideres.

6 INTRODUÇÃO: HISTÓRICO DO HOSPITAL Inaugurado, em 31 de julho de 1984, o Hospital Universitário Júlio Müller iniciou suas atividades disponibilizando cerca de 80 leitos, distribuídos pelas 4 áreas básicas: Clínica Médica (e especialidades), Clínica Cirúrgica (e especialidades), Ginecologia e Obstetrícia e Pediatria. No início, o HUJM já contava com o apoio de atendimento Ambulatorial, Pronto Atendimento, Serviço de Imagem (Radiologia e Ultrassom), Laboratório Clínico, UTI Neonatal. Em 2002 passou a oferecer, também, atendimento de UTI de adultos com 10 leitos disponíveis. O Hospital Universitário Júlio Müller foi, formalmente, criado no âmbito da Universidade Federal de Mato Grosso, pelo Conselho Diretor da Fundação, por meio da Resolução n 94/CD/83 de 21/11/1983 que estabeleceu, ainda no seu Artigo 1º, o da criação, que ele seria um órgão ligado ao extinto Centro de Ciências Biológicas e da Saúde; o Artigo 2º definiu a sua estrutura básica; o Artigo 3º aprovou o Quadro de Pessoal Técnico- Administrativo e o Quadro de Funções Gratificadas. Os Parágrafos 1º e 2º deste Artigo definiam o tipo de profissional que deveria exercer as respectivas FG criadas, com base na especialização da atividade. Já o Artigo 4º aprovou o Redimensionamento do Quadro do Pessoal Docente para os Departamentos (hoje Faculdades) de Medicina, Enfermagem e Nutrição do CCBS e para o Departamento de Serviço Social do CCS, objetivando lotar no HUJM professores destes Departamentos para o desenvolvimento estratégico destes cursos, de acordo com a concepção docente-assistencial. Em 28 de maio de 1985, por meio da Resolução n 33/CD/85, o HUJM obteve uma de suas maiores conquistas: a da autonomia administrativa e financeira. Esta Resolução, pioneira como instrumento facilitador para os Hospitais Universitários Federais, determinou que, por delegação do Reitor, o Diretor Superintendente assumia, também, a função de Ordenador de Despesas. Há que se registrar que o Hospital Universitário Júlio Müller é, até hoje, o único hospital essencialmente público de Cuiabá e que atende, plenamente, somente pacientes referenciados pelo SUS. Também foi o primeiro hospital, ao longo de oito anos, a tratar, na região, tanto em regime ambulatorial, quanto em regime de internação, pacientes portadores do vírus HIV, mesmo nos anos em que a doença era vista pela sociedade mundial como um flagelo e, por isso, os tratava com segregação. Destaque-se que essa atuação, de relevância social incomensurável, só ocorreu graças a uma brilhante equipe multiprofissional de jovens médicos,

7 enfermeiros e pessoal de apoio, que compunham o corpo clínico do HUJM e que destemidamente assumiu, de forma exemplar, também a abordagem humanística deste problema. Atualmente, em franca expansão de leitos e de serviços, oferecidos em articulação com o SUS, o HUJM serve de campo de estágio de alta qualidade para os estudantes de Medicina, Nutrição, Enfermagem, Fisioterapia e Serviço Social, entre outros. Desde 1992, com a aprovação da Comissão Nacional de Residência Médica, o HUJM serve de apoio fundamental a Comissão Nacional de Residência Médica CNRM, aos Programas de Residência Médica em Clínica Médica, Cirurgia Geral, Obstetrícia e Ginecologia, Anestesiologia e Pediatria, todos credenciados, até hoje, sem restrições. Em 2001 implantou-se o Programa de Residência Médica em Infectologia, com aval da CNRM. Implantados os Programas de Medicina da Família e de Neonatologia (3 ano opcional em Pediatria), Urologia e Dermatologia. Todos esses PRMs são desenvolvidos sob a responsabilidade da Faculdade de Ciências Médicas e Coreme Coordenação de Residência Médica. No campo da pesquisa científica, sob o controle da sua Comissão de Ética em Pesquisa, o HUJM tornou-se um excelente campo operacional para a produção de teses em Cursos de Especialização Mestrado e doutorado, oferecidos pela UFMT e de trabalhos científicos que são publicados em Revistas nacionais e estrangeiras, indexadas, e, também, apresentados em Congressos e Jornadas nacionais e internacionais.

8 Organograma Unidade Hospitalar VICE-REITORIA SUPERINTENDÊNCIA DIRETORIA ADMINISTRATIVA DIRETORIA INFORMATICA E INSTRUMENTAÇÃO DIRETORIA CLÍNICA GERÊNCIA FINANCEIRA SEÇÃO DE FATURAMENTO SEÇÃO DE ORÇAM. E CUSTOS SEÇÃO DE GERÊNCIA DE MATERIAL SEÇÃO DE COMPRAS SEÇÃO DE ALMOXARIFADO SEÇÃO DE PATRIMÔNIO GERÊNCIA DE SERVIÇOS SEÇÃO DE GERAIS PESSOAL SEÇÃO DE TRANSPORTE E ZELADORIA SEÇÃO DE LIMPEZA E SEÇÃO DE INFOR- MÁTICA SEÇÃO DE MANUT INSTR. GERÊNCIA DE ENFER- MAGEM SERVIÇO DE ENFERMAGEM SERVIÇO DE MÉDICO ENFERMAGEM SERVIÇO CIRÚRGICO DE MATERNO EDUCAÇÃO GERÊNCIA DE NUTRIÇÃO E DIETÉTICA SERVIÇO DE NUTRIÇÃO CLÍNICA SERVIÇO DE NUTRIÇÃO E PRODUÇÃO GERÊNCA DE SERVIÇO SOCIAL SERVIÇO DE REGISTRO DOCUM. ESTATÍSTICA SERVIÇOS DE APOIO A SERVIÇO DE SAÚDE ANESTE- SERVIÇO SIOLOGIA DECENTRO SERVIÇO DE CIRÚRGICO RADIOLOGIA SERVIÇO DE TESOURARIA LAVANDERIA INFANTIL CONTI- NUADA DE PRODUÇÃO PATOLOGIA SERVIÇO DE CLÍNICA ANAT. SERVIÇO PATOLÓGICA DEHEMOTE- SERVIÇO DE RAPIA FARMÁCIA SERVIÇO DE FISIOTERAPIA SERVIÇO DEAPOIO Observação: Este organograma está em fase de modificação, entretanto, o novo organograma não estava vigorando até a publicação desta cartilha. ACADÊMICO

9 1. DIRETORIA SUPERINTENDÊNCIA Contato: telefone : a) Presidir e coordenar as reuniões. b) Praticar todos os atos necessários à administração financeira, patrimonial, materiais de acordo com a legislação vigente c) Buscar e realizar sempre que houver delegação para tal, acordos, convênios, contratos e outros instrumentos de interesse do Hospital. d) Ordenar as despesas assinando com o Diretor Administrativo e Financeiro, os documentos contábeis a ela pertinentes. e) Verificar, sistematicamente, a situação econômica, financeira e operacional do Hospital juntamente com a Gerência financeira e outras instâncias envolvidas. f) Exercer o poder disciplinar de acordo com o que preceitua o Regulamento do Pessoal docente e do Pessoal Técnico Administrativo da UFMT g) Atuar junto ás Diretorias setoriais no sentido de assegurar o alcance dos objetivos comuns e o desenvolvimento harmônico e eficiente dos programas docente-assistenciais h) Baixar Portarias e Instruções de Serviço regulamentando a lotação do pessoal, as normas regimentais. i) Cumprir e fazer cumprir normas e diretrizes da Administração Superior da Universidade, do Regimento interno. j) Nomear comissões necessárias para o bom desempenho do Hospital

10 2. Diretoria clínica Contato: telefone : a) Dirigir e coordenar o Corpo Clínico da instituição; b) Supervisionar a execução das atividades de assistência médica da HUJM; c) Participar da elaboração do Regimento do Corpo Clínico do HUJM; d) Zelar pelo fiel cumprimento do Regimento Interno do Corpo Clínico da HUJM; e) Definir as diretrizes básicas das atividades de assistência médicohospitalar, de pesquisa e de prestação de serviços médicos à comunidade; f) Zelar pelo cumprimento das rotinas médicas e propor modificações sempre que se fizer necessário; g) Propor a criação, implantação ou supressão de serviços médicos; h) Cumprir e fazer cumprir o Código de Ética e a legislação pertinente às atividades desenvolvidas; i) Exercer outras atividades compatíveis com a natureza de suas funções e que lhe forem atribuídas pela autoridade competente. 3. Diretoria Administrativa

11 Contato: telefone : a) Planejar, programar, coordenar e avaliar as atividades inerentes à gestão da Documentação Administrativa, do Apoio Logístico, de Recursos Humanos, de Tecnologia da Informação e dos assuntos Econômico- Financeiros, observando normas, rotinas e diretrizes técnicoadministrativas; b) Gerenciar os recursos alocados nas Gerências; c) Implantar e gerir mecanismos de garantia da qualidade dos serviços afetos às Gerências; d) Manter um vínculo estreito entre as diversas Unidades da Gerência, de forma que as atividades aconteçam interdependentemente, objetivando a eficácia, a eficiência e a efetividade da gestão administrativo-financeira; e) Controlar e prestar contas dos recursos orçamentários e financeiros postos à disposição pela Fundação Universidade de Mato Grosso e/ou Ministério da Saúde; f) Promover intercâmbio entre as áreas de sua Unidade, demais Gerências, Diretoria Clínica, Serviços e Órgãos de Assessoramento; g) Dar suporte administrativo às áreas fins do HUJM, quando solicitado; h) Cooperar no estabelecimento de planos, diretrizes e estratégias referentes aos sistemas administrativo e econômico do HUJM; i) Solicitar à chefia imediata e viabilizar a participação dos profissionais em simpósios, seminários, cursos de atualização e/ou aprimoramento técnico, a partir das necessidades identificadas, mantendo a equipe atualizada; j) Opinar em atividades, procedimentos e atos que envolvam outras equipes, obedecendo às normas e medidas específicas preconizadas para o HUJM, com rigorosa observância aos preceitos éticos; k) Cumprir e fazer cumprir o horário regulamentar de trabalho, bem como as normas vigentes emanadas dos níveis hierárquicos superiores; l) Delegar competência para a prática dos serviços inerentes aos cargos, com prévio conhecimento dos níveis hierárquico superiores; m) Informar processos administrativos e apurar irregularidades, adotando, nos limites de sua competência, as medidas cabíveis, conforme o que for apurado;

12 n) Elaborar planos de inclusão ou exclusão de atividades organizacionais e/ou funcionais, com vistas à simplificação e á racionalização de métodos de trabalho; o) Analisar os relatórios dos serviços sob sua competência, repassando à Direção Geral as informações pertinentes; 4. Diretoria Instrumentação e Informática Contato: telefone Apresentação: A Diretoria de Instrumentação e Informática é responsável pela manutenção de bens móveis e imóveis, manutenção de equipamentos médico Hospitalar. : a) Identificar e priorizar as necessidades de obras e manutenção das instalações do HUJM; b) Especificar, orçar e gerenciar as obras, as reformas, os reparos e a manutenção das instalações do HUJM; c) Estabelecer programas de manutenção preventiva realizando inspeções periódicas nas instalações físicas das diversas unidades do HUJM; d) Providenciar a execução de consertos e reparos que visem à conservação da estrutura, das instalações das Unidades do HUJM e) Acompanhar os serviços de manutenção executados por empresas contratadas; f) Orientar, supervisionar, coordenar e controlar os trabalhos realizados por servidores do HUJM no que diz respeito a manutenção, obras e equipamentos; g) Elaborar e manter atualizado um arquivo de plantas baixas, elétricas, hidráulicas e outras que sejam importantes em relação às dependências do HUJM; h) Promover as medidas administrativas necessárias à execução das atividades da Unidade i) Controlar entrada e saída de material de manutenção

13 5. Gerências Apresentação: Existem neste Hospital sete gerências: Gerência de Serviços Gerais, Gerência de Material, Gerência financeira, Gerência de Enfermagem, Gerência de Serviço social, Gerência de Nutrição Gerência de Risco, a) Planejar, organizar, dirigir, controlar e coordenar todas as atividades de sua área em relação à administração, à assistência bem como ao ensino à pesquisa e à extensão, cumprindo as diretrizes emandas das Diretorias Setoriais e da Superintendência. b) Assessorar as Diretorias setoriais no âmbito de suas competências. 5.1 Gerência de Serviços Gerais Contatos: telefone

14 Composta pela: Seção de Pessoal Protocolo Seção de Transporte e Zeladoria Recepção Lavanderia. As Seções são órgãos de execução na área administrativa e de infra estrutura, devendo cumprir as diretrizes emanadas pelas Gerências e Diretorias Setoriais Seção de Pessoal Contato: telefone a) Imprimir as freqüências e as escalas dos servidores, separá-las e distribuí-las aos respectivos setores antes do inicio do mês b) Receber, separar por vínculo/categoria e arquivar as freqüências e as escalas do mês anterior c) Conferir e lançar as freqüências relacionando: escala x freqüência x alteração de horário x horário x plantão x hora extra x relatório emitido pela Diretoria Clínica e Gerência de Enfermagem d) Separar as freqüências por ordem alfabética e arquivar em caixas de arquivo, referente ao mês de apuração do Relatório de Freqüência e) Receber o relatório de Licenças Médicas do setor de Saúde ocupacional e lançar no programa de Escala f) Emitir relatório de Plantão e de Adicional Noturno para lançamento no Serpro g) Elaborar Escala Anual de Férias de acordo com a marcação de cada setor e lança-la mensalmente na Escala de serviço h) Identificar e controlar e os servidores, cedidos por outros órgãos (Funasa, Ministério da Saúde, SES, SMS E SEDUC) enviando todas as informações necessárias ao órgão de origem i) Confeccionar Folha de pagamento conforme processo emitido pela chefia imediata e conferência e envia-las as instâncias superiores para aprovação

15 j) Em relação aos funcionários contratados pela Secretaria Municipal de Saúde (SMS) gerenciar as contas bancárias as quais são depositados o salário, receber e conferir a folha de pagamento enviado por esta secretaria k) Confeccionar relatório de Vale Transporte l) Controlar todos os contratos de funcionários, analisando os prazos de vencimento e encaminhar relatório as instâncias competentes. m) Atender todos os funcionários e outros buscando sempre solucionar o problema Protocolo e Arquivo Contatos: telefone a) Receber, registrar, classificar, distribuir e expedir documentos em geral b) Receber e controlar a movimentação dos documentos administrativos em arquivo; c) Manter arquivo da documentação administrativa emitida e recebida pelas Unidades do HUJM d) Executar as atividades relacionadas à recepção, expedição e protocolo de documentos, à manutenção dos arquivos administrativos e dos dados estatísticos, observando normas, rotinas e diretrizes técnico-administrativas; e) Enviar as correspondência do HUJM para seus destinatários via correio f) Receber as correspondências destinadas ao HUJM e enviá-las aos seus respectivos setores g) Orientação das normas e formulários necessários para abertura de processos Seção de transporte e Zeladoria Contato: telefones / 7275

16 a) Transportar pessoas e/ou pacientes, cargas, materiais, documentos, valores e outros, conforme requisição de transporte, zelando pela segurança pessoal e alheia. b) Transporte de pacientes nos horários diurnos e noturnos c) Transportes de documentos d) Busca de resultado de exames e) Transporte de medicamentos, atendendo o setor de compras, aquisição e devolução de medicamento, quando necessário. f) Transporte de material micro-biológico ou de outra natureza, para o setor de Anatomia Patológica, Laboratório, Vigilância Epidemiológica e outros. g) Transporte de Sangue e Hemoderivados para atender o setor de Hemoterapia do HUJM. h) Transporte de Leite Humano, coletado nos bairros, atendendo o setor de Banco de Leite, do HUJM

17 Fluxograma da Seção de Transporte Unidade solicitante Requisição de transporte emitida Análise de prioridade Emergência? NÃO SIM SIM Veículo disponível? NÃO Atender solicitação Aguardar disponibilidade Retorno ao Setor de Transporte Preenchimento devido com as informações (km e horário). Arquivamento da requisição 1.1.2

18 Recepção Contato: telefone a) Controlar a recepção dos pacientes e dos visitantes, prestando as informações necessárias; b) Proceder à orientação dos pacientes para o direcionamento às Unidades pertinentes; c) Serve com primeiro ponto de informação para o usuário d) Atender de forma satisfatória o usuário Zeladoria/ Segurança Contato: telefone a) Providenciar a abertura e o fechamento das vias de acesso ao HUJM, nos horários estabelecidos; a) Controlar a entrada e a saída de servidores, pacientes e público em geral; b) Fiscalizar a entrada e a saída de todos os tipos de volumes; c) Zelar pela eficiência do fluxo de acesso às Unidades do HUJM; d) Estabelecer, manter atualizadas e fazer cumprir as rotinas do Plano de Contingência; e) Manter a vigilância na área das instalações do HUJM; f) Fazer a triagem, o registro e o encaminhamento de veículos, de acordo com as normas de entrada, saída e movimentação na área do HUJM; g) Orientar e controlar o trânsito e o estacionamento de veículos na área do HUJM; h) Elaborar relatórios de atividades, encaminhando-os à chefia imediata para apreciação;

19 Lavanderia Contato: telefone a) Recolher, lavar, passar, armazenar, confeccionar, reparar e promover a distribuição das roupas utilizadas nas Unidades do HUJM, de acordo com os preceitos de higienização estabelecidos; b) Realizar o inventário das roupas hospitalares; c) Controlar a movimentação das roupas do HUJM; d) Manter atualizados os registros de entrada e saída das roupas em estoque; e) Efetuar a entrega imediata das roupas requisitadas; f) Providenciar, junto à Unidade responsável pela aquisição de materiais, a renovação ou o acréscimo do estoque de roupas; g) Solicitar o reparo e a conservação das máquinas e equipamentos de lavanderia e de costura; h) Elaborar escala de férias e de atividades, opinando nas alterações quando solicitado e/ou por interesse do serviço;

20 5.2.GERÊNCIA DE MATERIAL Contato: telefone Apresentação: A Gerência de Materiais está subordinada à Diretoria Administrativa, mantendo interligação com todas as Unidades do Hospital, tem sob sua coordenação direta as seguintes Seções: Compras, Patrimônio e Almoxarifado Central, sendo este subdividido em Central de Kits de Materiais Médico-Hospitalares e Correlatos. a) Garantir o suprimento constante de medicamentos, materiais de consumo em geral, gêneros alimentícios e serviços, enfim todos os recursos de materiais necessários ao funcionamento do HUJM. b) Analisar as solicitações/requisições de compras das diversas Unidades c) Obedecer e zelar pelo cumprimento da normatização do MPOG - Ministério de Planejamento Orçamento e Gestão do Governo Federal quanto às Divulgações, Publicações no SIASG(Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais d) Orientar e supervisionar as diversas fases dos Processos de aquisições licitatório para devido cumprimento de prazos, preservando pelo abastecimento hospitalar tempo hábil e) Cumprir e fazer cumprir para que as especificações técnicas dos materiais/produtos em geral que atendam um padrão técnico aceitável de acordo com o mercado, pesquisando no mínimo 03(três) fabricantes e tomando por base/orientando através do CATMAT Catalogo de Materiais do Sistema Governamental- SIASG e Ministério da Saúde; f) Contribuir na padronização dos produtos utilizados e quando for o caso de solicitações das Unidades para produtos não padronizados, proceder os encaminhamentos necessários conforme justificativa substancial apresentada, demanda e recursos existentes(conformidade com a rotina

21 definida na Normatização de Padronização de Materiais Médico- Hospitalares g) Padronizar o material em uso, de forma a reduzir o número de itens, visando à simplificação dos processos de compra, obtenção de controle e levantamento de inventários com vistas à simplificação e à racionalização de métodos de trabalho; h) Informar processos administrativos e dar encaminhamentos para apurar irregularidades, adotando, nos limites de sua competência, medidas cabíveis de acordo com o que for apurado Seção de compras Contato: telefone a) Executar as atividades relativas à aquisição de materiais e contratação de serviços, observando o cumprimento da Lei 8666/93 e demais legislação vigente que rege a matéria b) Realizar levantamento de preços com no mínimo 03 fornecedores do ramo e habilitados para fornecimento em Órgão Público c) Organizar e manter o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços no Sistema Informatizado devidamente atualizado; d) Exigir e conferir dos fornecedores, apresentação de proposta de preços com clareza de especificação e exatidão de valor; validade da proposta, condições de pagamento e modalidade de frete; e) Elaborar Mapa Estimativo de Preços, para processos de aquisição de materiais e serviços via licitação, com encaminhamento à Comissão Permanente de Licitação, através da Direção; f) Gerar e transmitir Autorização de Fornecimento ao fornecedor adjudicado e almoxarifado ou unidade requerente; g) Publicar as aquisições de materiais e contratações de serviços no SIASG / DOU, previstos em Lei;

22 5.2.2 Almoxarifado Central Contato: telefone a) Planejamento e controle do estoque de materiais padronizados: Médico Hospitalares, laboratoriais, expediente/informática, manutenção, tecidos, lavanderia, descartáveis em geral, gases medicinais e outros estocáveis. b) Receber os materiais adquiridos, certificando/conferindo a especificação, marca de fabricação, qualidade e quantidade, custo unitário/total, CNPJ/Razão Social da Empresa fornecedora, através da AF/empenho, cuja Nota Fiscal também deverá estar conforme a especificação técnica descrita na AF/empenho; c) Manter estoque mínimo de Materiais Médico-Hospitalares junto à Central de Kits(extensão do Almoxarifado), para atendimento das Unidades Clínicas diariamente, via Prescrição Diária Médica e de Enfermagem por paciente; d) Realizar mensalmente, inventários/conferências dos materiais em estoque e balancetes físico contábil e encaminhar para as instâncias competentes e) Acompanhar/Supervisionar o cumprimento do prazo de entrega de todos os materiais adquiridos junto aos Fornecedores e montar/instruir processo e

23 encaminhar à PGF/UFMT Procuradoria Geral Federal, através da Gerência de Material/Diretoria Administrativa, para aplicação de penalidades previstas em lei vigente, sobre os fornecedores inadimplentes referente à entrega de produtos adquiridos ou rescisão contratual. f) Providenciar a confecção ou aquisição de formulários e impressos padronizados pelo HUJM, com acompanhamento do consumo dos mesmos; FLUXOGRAMA DO ALMOXARIFADO CENTRAL

24 5.2.3 Patrimônio Contato: Telefone a) Compete a seção de patrimônio a coordenação, supervisão, fiscalização, recebimento e controle de todos os bens móveis do HUJM. b) Efetuar as atividades relativas ao tombamento, registro, controle, movimentação, inventários físico contábil, baixa, incorporação de bens móveis permanentes e equipamentos. c) Promover, periodicamente, a reavaliação do ativo permanente distribuído ao setor; d) Propor e instruir processos, com encaminhamentos à Gerência de Material e Direção, dos materiais permanentes para possíveis baixas, leilões ou doações; e) Receber e conferir se os materiais adquiridos entreguem à Seção de Patrimônio, estão de acordo com a especificação, constante na Autorização de Fornecimento, solicitando substituição imediata (definir prazo) dos que forem entregues em desacordo. f) Informar a unidade solicitante e/ou técnico de manutenção sobre o recebimento do material adquirido, para inspeção e entrega ao requisitante; g) Encaminhar os materiais e equipamentos para conserto providenciando a documentação necessária, embalagem e meio de transporte adequados, liberação de documentos através de Exatoria para locomoção dos equipamentos.

25 h) Acompanhar rigorosamente o prazo limite para recebimento dos materiais adquiridos, especificadas nas Autorizações de Fornecimentos. i) Efetuar e cobranças ao fornecedor inadimplentes, notificando os, para o cumprimento/efetivação da entrega dos produtos; j) Acompanhar a elaboração dos contratos de comodatos, cessão de uso, doação de equipamentos do HUJM Comissão Permanente de Licitação Contato: telefone a) Analisar os processos de compras recebidos para certificar-se de que estão fundamentados corretamente b) Elaborar Minuta de Edital e encaminhar à Procuradoria Jurídica Federal, para análise, após analisada a minuta, marcar a data para abertura do certame licitatório, divulgando/publicando o edital no D.O.U., e em Jornal Regional c) Na data marcada abrir o certame, analisar, classificar, habilitar e adjudicar as propostas vencedoras d) Após o encerramento dos eventos licitatórios, encaminhar os processos para a Direção do HUJM para conhecimento e Homologação em seguida encaminhar os processos que não terão contratos à Gerência de Material para emissão de autorização de Fornecimento (AF). Se o certame licitatório originar contratos, elaborar a Minuta do Contrato para encaminhamento à P.G.F., para análise. Se o processo for SRP-Sistema de Registro de Preços, elaborar a Ata de Registro de Preços, para assinatura da Direção e das contratadas e) Convocar as Empresas vencedoras para assinatura do Contrato ou da Ata. Se a Contratada não tiver representante em Cuiabá, encaminhar via correio, para assinatura f) Publicar o Contrato no D.O.U g) Elaborar pasta de Fiscal do contrato, Cronogramar e vincular no SIASG h) Encaminhar o processo à Seção de Orçamento

26 5.3- Gerência de Financeira Contato: telefone Composta pelas Seções de Faturamento, Orçamento e Tesouraria para desempenhar as atividades previstas, na Gerência Financeira. Competência a) Gerenciar as atividades relacionadas a faturamento, finanças e planejamento orçamentário, observando normas, rotinas e diretrizes técnico-administrativas; b) Elaborar relatórios gerenciais com informações sobre a disponibilidade e aplicação dos recursos orçamentários e financeiros, de acordo com a legislação vigente; c) Efetuar análise de suprimento de fundos concedidos para fins de aprovação ou não;

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