TERMO DE REUNIÃO PÚBLICA

Transcrição

1 O Serviço Social da Indústria, Departamento Regional do Paraná e o Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial, Departamento Regional do Paraná, adiante designados simplesmente SESI-PR e SENAI-PR, com sede na Avenida Cândido de Abreu, n 200, Centro Cívico, Curitiba/PR, está promovendo REUNIÃO PÚBLICA, que ocorrerá no dia 22 de dezembro de 2017 as 14h00min, no endereço citado acima, na sala de licitações térreo, para apresentação da intenção da realização de licitação com os objetivos elencados abaixo. Os interessados em participar poderão apresentar suas sugestões e demais contribuições, ao item 5 deste Termo de Reunião Pública, com base nas informações aqui prestadas até o dia 20 de dezembro de 2017 as 18h00min. 1. OBJETIVOS 1.1 Reunião Pública para análise das condições praticadas pelo mercado, visando futura elaboração de edital para contratação de empresa de prestação serviços de Facilities compreendendo a execução dos Serviços de Limpeza, Asseio e Conservação Predial, Serviços de Manutenção e Conservação de Jardins e Áreas Verdes, Serviços de Copeiragem, Serviços de Manutenção e Conservação Predial, Serviços de Manutenção de Ar Condicionado e Serviços de Desinsetização e Desratização nas unidades do Sistema Fiep no Estado do Paraná incluindo insumos, materiais e equipamentos necessários à perfeita execução dos serviço, de modo a garantir a continuidade dos serviços de forma integrada e padronizada. 2. PREMISSAS: 2.1 Considerar fornecimento de todos os materiais/equipamentos de limpeza pela Contratada focando no aumento da produtividade e redução dos impactos ambientais 2.2 Considerar fornecimento de sacos de lixo pela Contratada 2.3 Considerar a utilização de equipamentos adequados que garantam a qualidade da execução do serviço de todos os serviços prestados 2.4 Considerar fornecimento de uniformes/crachá, EPI s para todos os funcionários disponibilizado pela Contratada 2.5 Considerar cumprimento de todos os direitos/clausulas previstas em Convenção coletiva 2.6 Atender às Normas de Segurança do Trabalho no desenvolvimento das atividades 2.7 Considerar treinamentos específicos ás atividades desempenhadas 2.8 Considerar atendimento de segunda à sábado, das 06:00 às 22: As informações disponibilizadas, neste Termo, poderão conter divergências e/ou incompatibilidades, uma vez que o edital está em desenvolvimento. 3. ITENS QUE NÃO DEVERÃO SER CONSIDERADOS: 3.1 Manutenção de elevadores; 3.2 Manutenção de equipamentos de laboratórios / Oficinas; 3.3 Disponibilização de materiais de higiene (papel toalha, papel higiênico, sabonete líquido) 4. RESTRIÇÕES: 4.1 Equipamentos com limitação de altura e peso para operar nas dependências das unidades em virtude do deslocamento através de elevador; 4.2 Não executar serviços que possuem grandes ruídos durante o horário comercial. 1 / 7

2 5. QUESTÕES A SEREM DISCUTIDAS: 5.1 Como é feito para contemplar os insumos referente ao serviço de jardinagem (flores, terra, adubo, herbicidas, vasos, etc)? Podemos ter uma LPU (Lista de preço único)? Quais os itens/serviços são considerados na proposta? Poda de árvore é considerado serviço extra? Toda a tratativa junto à prefeitura pode ser feita pela empresa contratada? 5.2 O combustível utilizado nos equipamentos, sacos de lixo, considerando a coleta seletiva são usualmente considerados na proposta sendo disponibilizado pela Contratada? 5.3 A destinação dos resíduos de jardinagem e resíduos de manutenção é feita pela empresa Contratada, sendo incluso todos os equipamentos necessários (caçamba, caminhão, etc)? Quais os equipamentos/itens que estão contemplados no preço mensal? Se for considerado extra, como se dá a precificação? 5.4 Como se dá o atendimento de jardinagem quanto ao Engenheiro agrônomo? Permanece fixo nas unidades? Caso seja volante, em média quantas horas deve ser considerada para garantir a execução do serviço? Como ocorre a precificação nesse caso? É por visita, por hora? 5.5 Serviço de paisagismo, controle de pragas é considerado serviço extra? Como é precificado? Por m², por hora trabalhada ou LPU? 5.6 Serviço de desinsetização e desratização é considerado serviço extra? Como se dá a precificação? Esse é um serviço prestado por funcionários da empresa ou necessita de subcontratação? 5.7 Será necessário disponibilizar um espaço para implantação de área de convivência dos funcionários ou pequena oficina de manutenção? Qual a metragem mínima necessária? Locais onde terá equipe volante é necessário ter esse espaço? 5.8 Hoje possuímos as unidades abaixo onde demandará serviço de Facilities. A empresa consegue atender todas elas sendo um lote único? REGIONAL UNIDADE CIDADE ENDEREÇO BOQUEIRÃO CAMPUS DA INDÚSTRIA Construção Civil CIC LINHA VERDE PORTÃO SEDE CAJURU CENTRO CULTURAL HEITOR STOCKLER ESPAÇO SINDICAL Rua Dr. Heleno da Silveira, Bairro: Boqueirão - CEP: Av. Comendador Franco, Bairro: Jardim Botânico - CEP: Rua João Viana Seiller, Bairro: Parolin - CEP: Rua Senador Accioly Filho, 298 e Bairro: Cic - CEP: Rua Chanceler Oswaldo Aranha, Bairro: Vila Hauer - CEP: Rua Padre Leonardo Nunes, Bairro: Portão - CEP: Av. Cândido de Abreu, Bairro: Centro Cívico - CEP: Av. Nossa Senhora da Penha, Bairro: Cajuru - CEP: Rua Marechal Floriano Peixoto, Bairro: Centro - CEP: Rua Senador Accioly Filho, Bairro: Cic - CEP: PAULA GOMES Rua Paula Gomes, 270 ARAUCÁRIA ARAUCÁRIA Rua Presidente Castela Branco, Bairro: Thomas Coelho - CEP: / 7

3 BOCAIUVA DO SUL PARANAGUÁ QUATRO BARRAS COLOMBO BOCAIUVA DO SUL PARANAGUÁ QUATRO BARRAS COLOMBO RIO BRANCO DO SUL RIO BRANCO DO SUL MANDIRITUBA FACULDADE DA INDÚSTRIA / AFONSO PENA MANDIRITUBA CAMPOS GERAIS CASTRO CASTRO CAMPOS GERAIS GUARAPUAVA GUARAPUAVA CAMPOS GERAIS IRATI IRATI CAMPOS GERAIS JAGUARIAÍVA JAGUARIAÍVA CAMPOS GERAIS ORTIGUEIRA ORTIGUEIRA CAMPOS GERAIS PONTA GROSSA PONTA GROSSA CAMPOS GERAIS PONTA GROSSA PONTA GROSSA CAMPOS GERAIS SÃO MATEUS DO SUL CAMPOS GERAIS TELÊMACO BORBA TELÊMACO BORBA CAMPOS GERAIS TELÊMACO BORBA TELÊMACO BORBA CAMPOS GERAIS UNIÃO DA VITÓRIA UNIÃO DA VITÓRIA NOROESTE CAMPO MOURÃO CAMPO MOURÃO NOROESTE CAMPO MOURÃO CAMPO MOURÃO NOROESTE CIANORTE CIANORTE Rua Benjamim Constant Teixeira, 1197 e Bairro: Jardim Santa Helena - CEP: Av. Rui Barbosa, Bairro: Centro - CEP: Av. Padre Natal Pigato, Bairro: Vila Elizabeth - CEP: Rua Washington Luiz, Bairro: Porto dos Padres - CEP: Rua XV de Outubro, s/n - Bairro: Centro - CEP: Av. de Acesso, Bairro: Centro - CEP: Rua Antonio Falavinha, Bairro: São Gabriel - CEP: Av. Ermírio de Moraes, Bairro: Tacaniça - CEP: Rua Severo de Almeida, Bairro: Bom Jesus - CEP: Rua José Eduardo Henning, 50 - Bairro: Estação Nova - CEP: Rodovia BR 116, Km 140, nº 67 - Bairro: Lagoinha - CEP: Rua Maria Helena, Bairro: São Pedro - CEP: Rua Dr. Murici, Bairro: Costeira - CEP: Av. Rui Barbosa, Bairro: Afonso Pena - São José dos Pinhais - CEP: Av. Nicolau Jacob Filho, Bairro: Santa Cruz - CEP: Rua Coronel Lustosa, 1736 e Bairro: Batel - CEP: Rua Coronel Emilio Gomes, 03 - Bairro: Centro - CEP Rua Raul Pinto de Castilhos, s/n - Bairro: Jardim Matarazzo II - CEP: Av. Paraná, s/n - Bairro: Parque do Lago Municipal - CEP: Rua João Manoel dos Santos Ribas, Bairro: Ronda - CEP Rua Dr. Joaquim de Paula Xavier, Bairro: Vila Estrela - CEP SÃO MATEUS DO SUL Rua Maria Paulina Wolter, CEP: Rua Vital Negreiros, Bairro: Centro - CEP: Av. Presidente Kennedy, 66 - Bairro: Centro - CEP: Rua Marechal Deodoro, 70 - Centro - CEP: BR 272, Km1 - Bairro: Parque Industrial - CEP: Via do Trabalhador, Bairro: Parque Augusto Tezelli Filho - CEP: Travessa Um, 63 - Bairro: Parque Industrial - CEP: / 7

4 NOROESTE MARINGÁ MARINGÁ Rua Antonio Carniel, Bairro: Zona 05 - CEP: NOROESTE MARINGÁ MARINGÁ Rua Vereador Nelson Abrão, 80 - CEP: NOROESTE MARINGÁ CTM MARINGÁ NOROESTE PARANAVAÍ PARANAVAÍ NOROESTE LOANDA LOANDA NOROESTE UMUARAMA UMUARAMA NORTE APUCARANA APUCARANA NORTE ARAPONGAS ARAPONGAS NORTE ARAPONGAS ARAPONGAS NORTE ASSAÍ ASSAÍ NORTE BANDEIRANTES BANDEIRANTES NORTE CAMBÉ CAMBÉ NORTE IBIPORÃ IBIPORÃ NORTE LONDRINA - SAÚDE LONDRINA NORTE LONDRINA LONDRINA NORTE LONDRINA - PROJETO VIRA VIDA / CULTURA LONDRINA Rua José Correia de Aguiar, Bairro: Jardim Leblon - CEP: Rua José Vergilio Fernandes, s/n - Jardim Guanabara - CEP: Rua Martin Afonso de Souza, Bairro: Centro - CEP: Rua Capital da Amizade, Bairro: Jardim Colibri - CEP: Av. da Aviação, Bairro: Vila Nova - CEP Av. Maracanã, Bairro: Vila Araponguinha - CEP: Rua Guaratinga, Bairro: Parque Industrial II - CEP Av. Rio de Janeiro, s/n - Bairro: Centro - CEP Rodovia BR 369, KM 57 - Bairro: Bela Vista - CEP Rua da Lapa, Bairro: Jardim Morumbi - CEP: Rua Proêncio de Carvalho, Bairro: Jardim Pedro Esplendor - CEP: Rua Senador Souza Naves, Bairro: Vila Ipiranga - CEP: Rua Deputado Fernando Ferrari, Bairro: Jardim Bancários - CEP: Rua Maestro Egidio Camargo do Amaral, Bairro: Centro - CEP: NORTE LONDRINA LONDRINA Rua Belém, Bairro: Centro - CEP: NORTE SANTO ANTÔNIO DA PLATINA SANTO ANTÔNIO DA PLATINA OESTE/SUDOESTE AMPERE AMPERE OESTE/SUDOESTE CAPANEMA CAPANEMA OESTE/SUDOESTE CAPITÃO LEÔNIDAS MARQUES CAPITÃO LEÔNIDAS MARQUES OESTE/SUDOESTE CASCAVEL CASCAVEL OESTE/SUDOESTE DOIS VIZINHOS DOIS VIZINHOS OESTE/SUDOESTE FOZ DO IGUAÇU FOZ DO IGUAÇU Rua José Vieira Gusmão, 850 e Bairro: Trevo para o Povoado da Platina - CEP: Rua Atenas, Bairro: Nossa Senhora das Graças - CEP: Av. Botucaris, Bairro: Santa Cruz - CEP: Rua Mourão, Bairro: Centro - CEP: Rua Dr. Heitor Stockler de França, Bairro: Maria Luiza - CEP: Rua Pedro Alvares Cabral, Bairro: São Francisco de Assis - CEP: Rua Perdigão, 58 - Bairro: Vila A Itaipu - CEP: OESTE/SUDOESTE FOZ DO IGUAÇU FOZ DO IGUAÇU Av. Silvio Américo Sasdelli, 2.170, Vila "A" - CEP OESTE/SUDOESTE MEDIANEIRA MEDIANEIRA Av. Brasilia, Bairro: Conda - CEP: OESTE/SUDOESTE FRANCISCO BELTRÃO FRANCISCO BELTRÃO Rua União da Vitória, 66 - Bairro: Miniguaçu - CEP: OESTE/SUDOESTE MARECHAL CÂNDIDO RONDON MARECHAL CÂNDIDO RONDON Av. Rio Grande do Sul, 3085 e Parque Industrial II - CEP: / 7

5 OESTE/SUDOESTE PALMAS PALMAS OESTE/SUDOESTE PATO BRANCO PATO BRANCO OESTE/SUDOESTE TERRA ROXA TERRA ROXA OESTE/SUDOESTE TOLEDO TOLEDO OESTE/SUDOESTE TOLEDO TOLEDO Rua Marechal Deodoro, s/n - Bairro: São José - CEP: Rua Xingu, Bairro: Amadori - CEP: Av. da Saudade, Bairro: Centro - CEP: Rua do Cedro, Bairro: Vila Operária - CEP: Rua Julio de Castilho, Bairro: Vila Industrial - CEP: Sendo a licitação por lotes, ou seja, unidades distribuídas por regionais como se dará o atendimento? Haverá uma base operacional fixa em umas das unidades que fará o acompanhamento de todas as unidades da sua regional e encarregada lotada nas demais unidades para acompanhamento dos serviços diários? Os Supervisores serão volantes? Haverá um Supervisor por regional? Um Supervisor consegue atender de maneira eficiente quantas unidades? Em média qual a periodicidade de visita do Supervisor? 5.10 Para serviços eventuais, ou seja, serviços para atendimento de eventos como ocorrerá o atendimento? É considerado na proposta como extra sendo estipulado valor por hora? Ou valor por posto? Há diferenciação no preço do final de semana/feriado/após às 23h? 5.11 Tratamento/impermeabilização de piso, lavagem de carpete, cadeiras, persianas, limpeza de vidros em altura, fachadas, toldos, limpeza de coifas, etc são serviços que costumeiramente são considerados como extra? Como se dá a precificação? Por m², por hora trabalhada, etc? Podemos fazer uma LPU? 5.12 Considerando a contratação do Serviço de facilities como a empresa contratada definirá na proposta a composição da equipe de trabalho? Por m²? Considerando o fluxo de pessoas? 5.13 Como as empresas procuram promover a motivação e controle de faltas dos funcionários para que não haja impacto na prestação do serviço para o Contratante? 5.14 Como é avaliada a satisfação da Contratante quanto a execução dos serviços e com qual periodicidade? 5.15 Possuem sistema para controle operacional e emissão de relatórios gerenciais? 5.16 Como é feito para contemplar os materiais/insumos necessários ao serviço de manutenção? Podemos ter uma LPU? Há itens que são considerados na proposta, inclusos dentro do custo mensal? Fazendo a LPU como se dá a precificação? Por m²? Há uma listagem padrão e estoque mínimo a ser mantido? 5.17 Considerando equipe volante para atendimento dos serviços de manutenção e jardinagem como se dá a execução do serviço? Terá uma base operacional em alguma cidade? Como ocorrerá com serviços emergenciais? 5.18 Serviços de manutenção/limpeza de caixa d agua / cisterna, desentupimento de fossa, controle de vazamento de água, limpeza de piscina, limpeza/manutenção de quadra poliesportiva/ginásio de esporte são considerados serviços extra? Como se dá a precificação? É realizado por profissionais da empresa ou subcontratação? 5.19 A empresa contratada tem profissionais especializados dentro do quadro de funcionários para realizar laudo de qualidade do ar (ar condicionado)? Realiza laudo de potabilidade da água na cisterna/caixa d agua e ponto de saída de água consumível? E quanto a termografia/termovisão? E manutenção de purificador e bebedouro? Como se dá a precificação? É considerado serviço extra? 5.20 Quais os tipos de manutenções são considerados no escopo de trabalho da empresa de Facilities? 5.21 Manutenções de portões eletrônicos, exaustor, torre de resfriamento, extintor de incêndio, coifas; são itens usualmente executados por empresas de Facilities? Como se dá a precificação? É considerado serviço extra? 5.22 A empresa consegue atender serviços de portaria e recepção? 5 / 7

6 5.23 Possuem sistema de gestão para controle de manutenções: preventiva, corretiva? Nesse sistema permite acompanhamento da Contratante quanto ao andamento das ordens de serviços? 5.24 Qual o prazo de implantação após assinatura do contrato? 5.25 Qual o procedimento da Contratada quanto a atualização tecnológica dos equipamentos e sistemas? 5.26 Quanto ao serviço de copeiragem está sendo considerado algum tipo de equipamento? 5.27 Serviço eventual de garçom pode ser considerado dentro do escopo de copeiragem? 6. CONDIÇÕES GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO 6.1 Os interessados poderão participar mediante o envio ou não, de sugestões e demais contribuições ao item 5 deste Termo de Reunião Pública, com base nas informações aqui prestadas, no período compreendido entre 14/12/2017 e 20/12/2017 até 18h00mim, pelos seguintes meios: Por correspondência endereçada à Comissão de Licitações do Sistema FIEP Avenida Cândido de Abreu, n 200, Centro Cívico, Curitiba/PR, CEP nº ; Por correspondência eletrônica enviada ao endereço fabricio.nichele@sistemafiep.org.br. 6.2 Serão aceitas e discutidas somente as sugestões e demais contribuições focadas ao item 5 deste Termo de Reunião Pública; 6.3 As sugestões referentes às contribuições deverão ser fundamentadas e justificadas, mencionando todas as informações pertinentes para identificação no Termo de Reunião Pública, e serem acompanhados de textos alternativos e substitutivos, quando envolverem sugestões de inclusão ou alteração, parcial ou total, de qualquer dispositivo; 6.4 Outras questões poderão ser discutidas desde que não sejam divergentes ao tema; 6.5 As sugestões e demais contribuições referentes à Reunião Pública estarão disponíveis para consulta no endereço eletrônico no dia 21 de dezembro de 2017; 6.6 Na ausência de sugestões e demais contribuições, serão discutidas as questões elencadas no item 5 deste Termo de Reunião Pública. 7. PROCEDIMENTOS DA REUNIÃO PÚBLICA 7.1 No dia 22 de dezembro de 2017 as 09h00min será iniciada a Reunião Pública para discussão do tema em pauta; 7.2 Será solicitado aos participantes a indicação de apenas 01 (um) representante por empresa, o qual poderá fazer suas exposições e manifestações durante a Reunião Pública; 7.3 Após será realizada apresentação prévia da instituição e do local onde serão prestados os serviços. Dúvidas quanto a apresentação, poderão ser discutidas, se pertinentes, ao final da Reunião Pública; 7.4 Do término da apresentação será iniciada a discussão, das sugestões e demais contribuições apresentadas e/ou do item 6.6 deste Termo de Reunião Pública; 7.5 Conforme itens 6.4 e 7.3 outras questões e dúvidas poderão ser discutidas ao final da Reunião Pública, desde que julgadas pertinentes para o fim. 8. DISPOSIÇÕES GERAIS 8.1 Objetivando preservar a integridade de seus conteúdos e o máximo de aproveitamento, todas as manifestações serão registradas em Ata, ficando disponível no procedimento para consulta dos interessados; 6 / 7

7 8.2 Toda a documentação referente à Reunião Pública estará disponível para consulta no endereço eletrônico Curitiba, 14 de dezembro de COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES SISTEMA FIEP 7 / 7