ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

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1 Fls. Proc. 164/2016-FM Rub. ATA DE REGISTRO DE PREÇOS PROCESSO N.º: 205/2017-FM ASSUNTO: REGISTRO DE PREÇOS, PELO PERÍODO DE 12 (DOZE) MESES, PARA SERVIÇOS DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO EM APARELHOS DE AR CONDICIONADO. PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS N.º 8/2017-FM. ATA DE REGISTRO DE PREÇOS N.º 3/2017-FM Nos termos do artigo 12 do Decreto n.º , de 16 de Julho de 2003 e alterações, ficam registrados os preços conforme segue: LOTE I: PREÇO REGISTRADO: R$ ,00 (setenta e nove mil, novecentos e trinta e um reais) Valor Total do Lote 1ª CLASSIFICADA E DETENTORA DO REGISTRO: MINETTO ELETRO REFRIGERAÇÃO LTDA - EPP C.N.P.J.: / ENDEREÇO: AVENIDA UBIRAMA, Nº 177, Centro, Lençóis Paulista/SP, Cep: FONE: (14) ATENDIMENTO@MINETTOREFRIGERACAO.COM.BR DADOS BANCÁRIOS: AGÊNCIA: CONTA CORRENTE: CONDIÇÕES GERAIS: 1º - A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, ficando-lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurado ao beneficiário do registro a preferência de contratação em igualdade de condições. 2º - PRAZO DE ENTREGA DO OBJETO: A Diretoria do Serviço de Atividades Auxiliares DTSAA classificará os serviços a serem executados, de acordo com os relatórios apresentados em: MANUTENÇÃO CORRETIVA, MANUTENÇÃO PREVENTIVA, INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ou MANUTENÇÃO EMERGENCIAL; - O(s) item(ns) decorrente(s) deste Registro de Preços classificado(s) como MANUTENÇÃO PREVENTIVA deverá(ão) ser entregue(s) em até 30 (TRINTA) DIAS, a contar do recebimento da Nota de Empenho ou documento equivalente. - O(s) item(ns) decorrente(s) deste Registro de Preços classificados como MANUTENÇÃO CORRETIVA ou INSTALAÇÃO / DESINSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS deverá(ão) ser entregue(s) em até 5 (CINCO) DIAS ÚTEIS, a contar do recebimento da Nota de Empenho ou documento equivalente. - O(s) item(ns) decorrente(s) deste Registro de Preços classificados como MANUTENÇÃO EMERGENCIAL deverá(ão) ser entregue(s) em até 24 (VINTE E QUATRO) HORAS, a contar do recebimento da Nota de Empenho ou documento equivalente. - A manutenção e/ou instalação em locais de ensino e pesquisa, ou sempre que necessário, deverão ser previamente agendados junto à DTSAA, devendo ser rigorosamente cumpridos nas datas e horários definidos junto aos solicitantes. 1/10

2 3º - Apesar de o prazo de validade dos produtos ser indeterminado, os mesmos deverão apresentar as características de conservação ideais para uso, conforme previsto em edital. A garantia mínima para os serviços, cargas de gás e equipamentos deverá ser de 90 (noventa) dias. 4º - CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: O pagamento será efetuado à vista da nota fiscal apresentada quando da entrega do(s) produtos(s), por intermédio de crédito em conta corrente da licitante vencedora junto ao BANCO DO BRASIL S/A, no 30º (trigésimo) dia subsequente ao RECEBIMENTO DEFINITIVO do(s) mesmo(s), sempre de acordo com a ordem cronológica de sua exigibilidade. 5ª - DAS SANÇÕES: 1 - Ficará impedida de licitar e contratar com a Administração direta e autárquica do Estado de São Paulo pelo prazo de até 5 (cinco) anos, ou enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, a pessoa, física ou jurídica, que praticar quaisquer atos previstos no artigo 7º da Lei federal nº , de 17 de julho de 2002, c.c. o artigo 15 da Resolução CEGP-10 de 19 de novembro de A sanção de que trata o subitem anterior poderá ser aplicada juntamente com as multas estipuladas na Portaria UNESP nº 53, de D.O.E , garantido o exercício de prévia e ampla defesa. 3 - As multas são autônomas e a aplicação de uma não exclui a de outra. 4 - Os procedimentos para aplicação das penalidades observarão as Disposições do Decreto nº , de 29 de setembro de º - CANCELAMENTO: O cancelamento do registro de preços ocorrerá nas hipóteses e condições estabelecidas nos artigos 18 e 19 do Decreto Estadual n.º / º - VIGÊNCIA: O prazo máximo de validade do registro de preços será de 6 (SEIS) MESES, contados a partir da data da publicação da respectiva Ata, prorrogável até 12 meses. 8º - A Ata de Registro de Preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada pela seguinte Unidade: - FMB Faculdade de Medicina de Botucatu: Endereço: Distrito de Rubião Jr, s/nº, Botucatu/SP CEP * CNPJ: / CENTRO DE SAÚDE ESCOLA Vila dos Lavradores; Endereço: Rua Dr. Gaspar Ricardo, nº 181, Vila dos Lavradores, Botucatu/SP - CEP CENTRO DE SAÚDE ESCOLA Vila Ferroviária. Endereço: Rua João Gotardi, nº 392, Vila Ferroviária, Botucatu/SP - CEP * As Notas Fiscais deverão ser encaminhadas para o Setor de Almoxarifado da Seção Técnica de Materiais da Faculdade de Medicina de Botucatu / Endereço eletrônico: almox.fm@fmb.unesp.br, 9º - INTEGRAM A PRESENTE ATA PARA TODOS OS FINS, o edital, a proposta da empresa contratada e Ata da Sessão do referido Pregão. 2/10

3 Fls. Proc. 164/2016-FM Rub. Botucatu, 14 de Fevereiro de Prof. Adjunto Pasqual Barretti Diretor da Faculdade de Medicina EMPRESA DETENTORA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: MINETTO ELETRO REFRIGERAÇÃO LTDA CNPJ: / TESTEMUNHAS: Diego Augusto Barreiro Aguinaldo Giacóia Júnior RG RG /10

4 ANEXO I 1. DESCRIÇÃO DO OBJETO LOTE 1: 1ª CLASSIFICADA E DETENTORA DO REGISTRO: MINETTO ELETRO REFRIGERAÇÃO LTDA CNPJ: / Item Consumo Unidade Descrição Valor estimado 1 30 UNID Instalação de aparelho de ar condicionado tipo split de Btu s a Btu s (frio ou quente/frio) - Montagem, Instalação no local indicado pelo solicitante, Fornecimento de espumas e calços de neoprene, Vedação com poliuretano expandido, isolamento térmico, Revisão geral do equipamento, Testes de funcionamento, ligação à energia elétrica, execução de tubulação necessária. Deverão ser existentes. Distância entre as unidades 0 até 5 metros UNID Instalação de aparelho de ar condicionado tipo split de Btu s a Btu s (frio ou quente/frio) - Montagem, Instalação no local indicado pelo solicitante, Fornecimento de espumas e calços de neoprene, Vedação com poliuretano expandido, isolamento térmico, Revisão geral do equipamento, Testes de funcionamento, ligação à energia elétrica, execução de tubulação necessária. Deverão ser existentes. Distância entre as unidades 0 até 5 metros UNID Instalação de aparelho de ar condicionado tipo Split de Btu s a Btu s (frio ou quente/frio) - Montagem, Instalação no local indicado pelo solicitante, Fornecimento de espumas e calços de neoprene, Vedação com poliuretano expandido, isolamento térmico, Revisão geral do equipamento, Testes de funcionamento, ligação à energia elétrica, execução de tubulação necessária. Deverão ser existentes. Distância entre as unidades 0 até 5 metros UNID Instalação de aparelho de ar condicionado tipo split acima de Btu s (frio ou quente/frio). - Montagem, Instalação no local indicado pelo solicitante, Fornecimento de espumas e calços de neoprene, Vedação com poliuretano expandido, isolamento térmico, Revisão geral do equipamento, Testes de funcionamento, ligação à energia elétrica, execução de tubulação necessária. Deverão ser existentes. Distância entre as unidades 0 até 5 metros UNID Desinstalação de aparelho de ar condicionado tipo split de Btu s a Btu s (frio ou quente/frio) desmontagem do equipamento, retirada da unidade condensadora, da unidade evaporadora e do equipamento interno, vedação do gás, transporte até o local de destino a ser informado pela DSAA, vedação provisória do local. Deverão ser existentes, incluída aquelas relativas à preservação ambiental UNID Desinstalação de aparelho de ar condicionado tipo split de Btu s a Btu s (frio ou quente/frio) - desmontagem do equipamento, retirada da unidade condensadora, da unidade evaporadora e do equipamento interno, vedação do gás, transporte até o local de destino a ser Unitário R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 4/10

5 Fls. Proc. 164/2016-FM Rub. informado pela DSAA, vedação provisória do local. Deverão ser existentes, incluída aquelas relativas à preservação ambiental UNID Desinstalação de aparelho de ar condicionado tipo Split de Btu s a Btu s (frio ou quente/frio) - desmontagem do equipamento, retirada da unidade condensadora, da unidade evaporadora e do equipamento interno, vedação do gás, transporte até o local de destino a ser informado pela DSAA, vedação provisória do local. Deverão ser existentes, incluída aquelas relativas à preservação ambiental UNID Desinstalação de aparelho de ar condicionado tipo Split com capacidade superior a Btu s (frio ou quente/frio) - desmontagem do equipamento, retirada da unidade condensadora, da unidade evaporadora e do equipamento interno, vedação do gás, transporte até o local de destino a ser informado pela DSAA, vedação provisória do local. Deverão ser existentes, incluída aquelas relativas à preservação ambiental UNID Serviço de manutenção em aparelho de ar condicionado de janela, incluindo: Retirada, Desmontagem, Tratamento de bandejas com antiferrugem, Montagem, Instalação no local de origem, Fornecimento de espumas e calços de neoprene, Vedação com poliuretano expandido, Substituição de peças necessárias (não inclusas no valor de mão de obra), Limpeza geral do equipamento, Revisão geral do equipamento, Testes de funcionamento UNID Serviço de manutenção em aparelho de ar condicionado, tipo Split de Btu s a Btu s (frio ou quente/frio), incluindo: Desmontagem da condensadora no local, Desmontagem da evaporadora, Higienização da serpentina da evaporadora com produto biodegradável, Higienização da serpentina da condensadora com produto biodegradável, Limpeza geral do equipamento, Reaperto dos bornes do termostato, Higienização dos filtros de retorno, Equalização e balanceamento de pressão, Verificação do sistema de segurança, Revisão geral do equipamento, Substituição de peças necessárias (não inclusas no valor de mão de obra), Teste do equipamento UNID Serviço de manutenção em aparelho de ar condicionado, tipo Split de Btu s a Btu s (frio ou quente/frio) incluindo: Desmontagem da condensadora no local, Desmontagem da evaporadora, Higienização da serpentina da evaporadora com produto biodegradável, Higienização da serpentina da condensadora com produto biodegradável, Limpeza geral do equipamento, Reaperto dos bornes do termostato, Higienização dos filtros de retorno, Equalização e balanceamento de pressão, Verificação do sistema de segurança, Revisão geral do equipamento, Substituição de peças necessárias (não inclusas no valor de mão de obra), Teste do equipamento UNID Serviço de manutenção em aparelho de ar condicionado, tipo Split de Btu s a Btu s (frio ou quente/frio), incluindo: Desmontagem da condensadora no local, Desmontagem da evaporadora, Higienização da serpentina da evaporadora com produto biodegradável, Higienização da serpentina da condensadora com produto biodegradável, Limpeza geral do equipamento, Reaperto dos bornes do termostato, Higienização dos filtros de retorno, Equalização e balanceamento de pressão, Verificação do sistema de segurança, Revisão geral do equipamento, Substituição de peças necessárias (não inclusas no valor de mão de obra), R$ 73,55 5/10

6 Teste do equipamento UNID Serviço de manutenção em aparelho de ar condicionado, tipo Split com capacidade superior a Btu s (frio ou quente/frio), incluindo: Desmontagem da condensadora no local, Desmontagem da evaporadora, Higienização da serpentina da evaporadora com produto biodegradável, Higienização da serpentina da condensadora com produto biodegradável, Limpeza geral do equipamento, Reaperto dos bornes do termostato, Higienização dos filtros de retorno, Equalização e balanceamento de pressão, Verificação do sistema de segurança, Revisão geral do equipamento, Substituição de peças necessárias (não inclusas no valor de mão de obra), Teste do equipamento UNID Serviço completo de realocação de dreno de aparelho de ar condicionado, incluindo desmontagem, furação de parede em local adequado, fechamento do furo anterior, realocação do suporte e do equipamento, adequação da tubulação, ajustes gerais UNID Carga de gás R22 para aparelho de ar condicionado de a Btu s UNID Carga de gás R22 para aparelho de ar condicionado de a Btu s UNID Carga de gás R22 para aparelho de ar condicionado de a Btu s METR Metro adicional cano de cobre para instalação de aparelho de ar condicionado tipo Split de a Btu s, incluindo material elétrico METR Metro adicional cano de cobre para instalação de aparelho de ar condicionado tipo Split de a Btu s, incluindo material elétrico METR Metro adicional cano de cobre para instalação de aparelho de ar condicionado tipo Split de a Btu s, incluindo material elétrico METR Metro adicional cano de cobre para instalação de aparelho de ar condicionado tipo Split acima de Btu s, incluindo material elétrico R$ 80,00 R$ 20,00 R$ 20,00 Valor Total do lote: R$ ,00 (setenta e nove mil, novecentos e trinta e um reais) 2.1. ESPECIFICAÇÕES GERAIS: 2.1. Todos os serviços concluídos deverão ser testados pela CONTRATADA, sob sua responsabilidade técnica e financeira, na presença da FISCALIZAÇÃO, ficando a aceitação final condicionada à comprovação da efetiva realização das rotinas relativas à perfeita instalação e funcionamento dos equipamentos Promover periodicamente, ou sempre que for solicitada, às suas custas, vistoria em todas as áreas da Faculdade de Medicina, com as seguintes finalidades: - verificação do funcionamento adequado dos equipamentos; - verificar as cargas de gases dos equipamentos; - verificar a higienização dos equipamentos Sempre que solicitado, a empresa deverá apresentar relatório contendo as necessidades de intervenções corretivas no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis a contar da solicitação por parte da DSAA. 6/10

7 Fls. Proc. 164/2016-FM Rub Este relatório, após análise da Diretoria do Serviço de Atividades Auxiliares da Faculdade de Medicina, poderá gerar pedido de serviço A empresa deverá se responsabilizar pela instalação de ponto de energia (NBR 5410) e drenagem para a instalação de novos equipamentos, quando necessário, devendo ser acompanhada por um técnico da Instituição Para a realocação de aparelhos de ar condicionado deverá ser feita nova instalação elétrica, do quadro de força ao aparelho realocado A tubulação para instalação dos aparelhos de ar condicionado deve ser de cobre sem costura com tratamento térmico após a trefilação; inclusive conexões, materiais acessórios, fixação por grampos ou presilhas quando a tubulação for aparente, abertura e fechamento de rasgos e recobrimento com argamassa à base de isolante térmico, para tubulações embutidas, atendendo a norma NBR A Diretoria do Serviço de Atividades Auxiliares DSAA classificará os serviços a serem executados, de acordo com os relatórios apresentados em: MANUTENÇÃO CORRETIVA, MANUTENÇÃO PREVENTIVA, INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ou MANUTENÇÃO EMERGENCIAL; O(s) item(ns) decorrente(s) deste Registro de Preços classificado(s) como MANUTENÇÃO PREVENTIVA deverá(ão) ser entregue(s) em até 30 (TRINTA) DIAS, a contar do recebimento da Nota de Empenho ou documento equivalente O(s) item(ns) decorrente(s) deste Registro de Preços classificados como MANUTENÇÃO CORRETIVA ou INSTALAÇÃO / DESINSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS deverá(ão) ser entregue(s) em até 5 (CINCO) DIAS ÚTEIS, a contar do recebimento da Nota de Empenho ou documento equivalente O(s) item(ns) decorrente(s) deste Registro de Preços classificados como MANUTENÇÃO EMERGENCIAL deverá(ão) ser entregue(s) em até 24 (VINTE E QUATRO) HORAS, a contar do recebimento da Nota de Empenho ou documento equivalente A manutenção e/ou instalação em locais de ensino e pesquisa, ou sempre que necessário, deverão ser previamente agendados junto à DTSAA, devendo ser rigorosamente cumpridos nas datas e horários definidos junto aos solicitantes Os pedidos de serviços e respectivas Notas de empenho (ou documento equivalente) serão encaminhados à empresa vencedora por fax ou , os quais deverão ser atendidos nos prazos estipulados nos itens 2.7.1, e , ficando certo que à contagem do prazo para o atendimento da solicitação se inicia no recebimento desse documento A contagem do prazo de entrega terminará com o recebimento definitivo dos itens contratados. O recebimento definitivo não exclui a responsabilidade da contratada no que diz respeito à garantia dos serviços prestados A garantia mínima para os serviços, cargas de gás e equipamentos deverá ser de 90 (noventa) dias Os serviços serão contratados de acordo com os relatórios apresentados segundo os valores ora registrados A empresa vencedora assume que se responsabilizará por toda a instalação ou manutenção solicitada: 7/10

8 - independentemente da altura a serem executados os trabalhos, sendo inclusive de responsabilidade da mesma a utilização de andaime, de acordo com as normas de segurança do trabalhador e NBR s aplicáveis, EPI s e EPC s. - Para o correto dimensionamento e elaboração de sua proposta, o licitante interessado em participar do presente certame, poderá realizar vistoria nas instalações dos locais de execução dos serviços, acompanhado por servidor designado para esse fim (facultativo) Todas as normas referentes à segurança dos trabalhadores prevista na legislação vigente deverão ser atendidas A empresa vencedora será a única responsável pelo fornecimento de todos e quaisquer equipamentos e ferramentas necessárias à execução dos serviços, como andaimes, escadas, guinchos, maçaricos, EPI s, etc O processo de instalação dos aparelhos de ar condicionado consiste em: - interligação frigogênica entre as unidades através de tubulação de cobre nas dimensões recomendadas pelo fabricante; - isolamento térmico das tubulações; - instalação física da unidade condensadora, incluindo o fornecimento de mão francesa onde for necessário; - instalação física da unidade evaporadora; - interligação entre as unidades; - gás refrigerante; - teste das tubulações; - carga de gás refrigerante; - partida inicial do equipamento; - serviços de recomposição de telhado de alvenaria, reboco, pintura, gesso ou similar, que for danificado durante a instalação; - fazer ponto de dreno com cano de PVC de no mínimo 20 mm, quando for o caso; - fazer ponto de força bifásico 220v onde for o necessário O processo de desinstalação dos aparelhos de ar condicionado consiste nas seguintes etapas: - retirada do evaporador e/ou condensador do equipamento, os quais deverão ser colocados em local designado pelo fiscal do contrato; - retirar mão francesa, quando necessário; - retirada da tubulação frigogênica de cobre, quando houver necessidade; - serviços de recomposição de telhado, alvenaria, reboco, pintura, gesso ou similar Quanto as especificações técnicas dos materiais a serem empregados: - dos circuitos elétricos: utilizar cabos dimensionados segundo a norma NBR 5410-ABNT, e utilizar isolamento mínimo de 0,6kV anti-chama; - das fixações: deverão ser utilizados fixadores apropriados para tubulação e para as unidades evaporadoras de forma a suportar as cargas estáticas, dinâmicas e minimizar as vibrações; - dos isolamentos: as tubulações de retorno e de drenagem deverão ser isoladas termicamente, mediante a utilização de espuma elastomérica e termoduto, onde for o caso, de forma a não haver condensação; - das interligações frigogênicas: as interligações entre as unidades condensadoras e evaporadoras, serão feitas por intermédio de tubo de cobre, sendo uma linha de líquido e uma de sucção para cada unidade condensadora; - das interligações: deverão ser feitas, logo após as sondagens, vácuo seco e verificando possíveis entradas de ar. As tubulações deverão ser presas com braçadeiras tipo D e isoladas com 8/10

9 Fls. Proc. 164/2016-FM Rub. borracha para prevenir possíveis vazamentos futuros, devido as vibrações durante seu funcionamento; - do sistema de drenagem: deverá ser executado o sistema de drenagem com tubulação em PVC de no mínimo 20mm de diâmetro, encaminhando para o ponto de água pluvial mais próximo. Onde a tubulação de drenagem do condensador estiver no ambiente climatizado, a mesma deverá possuir isolamento térmico A empresa vencedora deverá atender a todas as normas internas existentes na instituição A empresa contratada fica obrigada a prestar o serviço de manutenção/instalação com materiais de reposição/manutenção adquiridos pela contratante através de outros fornecedores, quando o valor orçado for maior que o valor de mercado ou que estejam em registro de preços da contratante. 3. PRAZO E LOCAL DE ENTREGA E GARANTIA DO OBJETO DA LICITAÇÃO: O(s) item(ns) decorrente(s) deste Registro de Preços classificado(s) como MANUTENÇÃO PREVENTIVA deverá(ão) ser entregue(s) em até 30 (TRINTA) DIAS, a contar do recebimento da Nota de Empenho ou documento equivalente O(s) item(ns) decorrente(s) deste Registro de Preços classificados como MANUTENÇÃO CORRETIVA ou INSTALAÇÃO / DESINSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS deverá(ão) ser entregue(s) em até 5 (CINCO) DIAS ÚTEIS, a contar do recebimento da Nota de Empenho ou documento equivalente O(s) item(ns) decorrente(s) deste Registro de Preços classificados como MANUTENÇÃO EMERGENCIAL deverá(ão) ser entregue(s) em até 24 (VINTE E QUATRO) HORAS, a contar do recebimento da Nota de Empenho ou documento equivalente. 3.4 Os serviços e equipamentos deverão ser executados / entregues na Faculdade de Medicina de Botucatu e unidades auxiliares (unidades do Centro Saúde Escola da Faculdade de Medicina de Botucatu) conforme as condições estabelecidas no Anexo I deste Edital, na seguinte conformidade: - FMB Faculdade de Medicina de Botucatu: Endereço: Distrito de Rubião Jr, s/nº, Botucatu/SP CEP * CNPJ: / CENTRO DE SAÚDE ESCOLA Vila dos Lavradores; Endereço: Rua Dr. Gaspar Ricardo, nº 181, Vila dos Lavradores, Botucatu/SP - CEP CENTRO DE SAÚDE ESCOLA Vila Ferroviária. Endereço: Rua João Gotardi, nº 392, Vila Ferroviária, Botucatu/SP - CEP * As Notas Fiscais deverão ser encaminhadas para o Setor de Almoxarifado da Seção Técnica de Materiais da Faculdade de Medicina de Botucatu / Endereço eletrônico: almox.fm@fmb.unesp.br, 3.5. A contagem do prazo de entrega terminará com o recebimento definitivo dos itens contratados. O recebimento definitivo não exclui a responsabilidade da contratada no que diz respeito à garantia dos serviços prestados A garantia mínima para os serviços, cargas de gás e equipamentos deverá ser de 90 (noventa) dias. 4. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 9/10

10 4.1. Substituir o(s) produto(s) entregue(s) que apresentar(em) defeito(s) em até 5(cinco) dias úteis, por outro(s) de iguais constituições, ou superior(es), mantendo, no mínimo, as mesmas características dos originalmente licitados, inclusive mantendo o preço contratado ou, quando for o caso, refazer o serviço. 10/10