.: Convite :. É com enorme prazer que convidamos a vossa prestigiada Instituição a participar no Volley Heat 2011.

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1 .: Convite :. É com enorme prazer que convidamos a vossa prestigiada Instituição a participar no Volley Heat O evento realiza-se de 4 a 10 de Julho em Espinho, cidade mitica do Voleibol Nacional, e tem como alvo equipas dos escalões de Infantis, Iniciados e Juvenis Masculinos e Femininos. Sendo Espinho a Cidade Berço do Voleibol e tendo em competição diversas equipas nos mais variados escalões, é de todo importante que se reconheça o valor de formação da modalidade. Assim, devido ao elevado número de jovens a participar nos treinos e nos respectivos Campeonatos, surge a ideia de promover no final da época uma competição desportiva de alto nível. Desta forma, é possivel criar diversas sinergias com várias instituições e clubes de todo o país com o propósito chamar a atenção para a modalidade e para a importância que a mesma detém no panorama nacional e na cidade de Espinho em particular. Por todos estes fatores, foi criado este evento multidisciplinar, que assenta numa base desportiva interligada com o factor animação cultural cuja descrição segue em anexo. Certos da Vossa Presença A organização do Volley Heat

2 .: Breve Descrição :. 3.: Visão geral do evento :. 4.: Quando e onde :. 7.: Informação Relevante :. 8.: Como Participar :. 10.: Valor de Inscrição :. 10.: Prémios Contemplados :. 11.: Informação Adicional :. 12 2

3 .: Breve Descrição :. O Volley Heat 2011 é um evento multidisciplinar composto por toda uma série de actividades que giram em torno de uma base desportiva, nomeadamente o Voleibol, onde são esperados 1000 participantes directamente ligados ao evento e visitantes. O Volley Heat 2011vai proporcionar aos muitos portugueses apaixonados sete dias de convívio e diversão sem paralelo no nosso pais. Sendo 2011 o Ano Zero do evento, prentende-se que o Volley Heat 2011 seja um evento de referência a nivel nacional, combinando na perfeição, a vertente desportiva com a animação cultural e entretenimento. O Volley Heat 2011 pretende assumir-se como uma referência nacional. 3

4 .: Visão geral do evento :. O VH 2011 irá incidir em cinco grandes áreas: Competições Voleibol Indoor Competições Beach Voley Conferências Workshops Entretenimento Digital Música - Voleibol Indoor Competições Femininos e Masculinos nos escalões de Infantis, Iniciados e Juvenis. Permite um convivio para além do aspecto competitivo, trazendo à cidade de Espinho um grande número de atletas e apoiantes de todo o país, demonstrando a força e dinâmica de Espinho, uma cidade do Voleibol. 4

5 - Beach Volley Competições Femininos e Masculinos nos escalões Juniores. Em Julho, quando o Verão ainda é uma criança, a Praia de Espinho com o todo o seu esplendor e potencialidade permite a histórica realização de competições de Volley de Praia, demonstrando cada vez mais que Espinho é uma cidade do Voleibol, desporto que se pratica todo o ano nas mais diversas variantes. - Conferências Uma das missões do VH 2011é promover a discussão e o desenvolvimento da modalidade. Para isso, serão organizadas conferências onde diversos oradores de renome nacional estarão presentes. Um ambiente de profissionalismo numa atmosfera acolhedora, proporcionada por uma sala de conferências e um edifício com excelentes condições. 5

6 - Workshops Sendo Espinho uma cidade que já recebeu diversos torneios e tours nacionais e internacionais de Beach Volley, estará disponivel nos dias 04 e 05 um Workshop sobre o tema Beach Volley a realizar na praia da cidade. - Música O Volley Heat 2011 será um evento que irá receber dois espectáculos de artistas e DJ s. Serão realizadas as Welcome Party e Farewell Party com as actuações de vários DJ s de renome. - Entretenimento Para completar a vasta lista de atracções disponíveis, o VH 2011 será dotado de zonas de chill out e entretenimento digital para o publico visitante e para os participantes. E porque a competição saudável nunca é demais, mais jogos e concursos estão garantidos. Desta forma será dada a conhecer a cidade de Espinho e os seus recursos a empresas do ramo do entretenimento digital. 6

7 .: Quando e onde :. 04 a 10 de Julho em Espinho Espinho, cidade à beira mar plantada, a Rainha da Costa Verde, beneficia de uma localização privilegiada e foi concebido para receber uma grande diversidade de eventos. A sua funcionalidade, polivalência e o moderno equipamento tecnológico adaptam-se a todos os requisitos específicos das diferentes atividades do Volley Heat 2011 e a diversos outros eventos. Nave Desportiva de Espinho Com uma capacidade para Pessoas e um historial reconhecido internacionalmente na recepção de eventos, tais como Mundial de Andebol, Ernestos RFM 2010, Mundiais de Atletismo, entre muitos outros, a Nave Desportiva de Espinho será o espaço anfitrião do VH Inclui uma area coberta de m2, totalmente climatizada, com capacidade para 8 Campos de Voleibol Pavilhão Desportivo de Anta Completamente novo e construido de raiz o pavilhão de Anta tem uma capacidade para Pessoas e capacidade para implementação de 3 campos para a prática de voleibol. O Volley Heat será o evento de referência para este espaço. 7

8 .: Informação Relevante :. Alojamento De forma a gerar um convívio entre todos os participantes, que se pretende seja fantástico, o local escolhido para os dois Player s Villageʼs são as escolas completamente renovadas do concelho de Espinho, nomeadamente Sá Couto e Manuel Laranjeira. Ambas a menos de 2kms do principal local da competição e inseridas bem no centro da Cidade de Espinho No entanto para todos os voluntários e equipas que preferirem está também disponível o renovado Parque de Campismo de Espinho. A 200m da Praia e a 500m do Centro da Cidade de Espinho, este é um Parque aprazível no Norte de Portugal. Este é um Parque de Campismo completamente renovado e com uma área definida somente para os participantes do Volley Heat Todos os participantes tem acesso gratuito ao parque de campismo. Terão apenas que trazer o seu saco cama e tenda! Transportes O transporte entre a Playerʼs Village e a Nave Desportiva de Espinho (e vice-versa) está assegurado gratuitamente para todos os participantes. No entanto, todas as equipas são livres de optarem por transportes próprios ou alternativos. 8

9 Alimentação A alimentação de um atleta tem de ser cuidada e equilibrada. Assim, a alimentação de todos os participantes está incluída no valor da inscrição e será da responsabilidade da organização. Todas as refeições serão servidas no Playerʼs Lounge existente na Nave Desportiva Cuidados e Segurança A segurança e protecção de todos no decorrer do evento é uma prioridade para a organização, pelo que foi elaborado um plano de prestação de socorro e cuidado para todos os intervenientes. Durante todo o evento vão estar presentes e em permanência os seguintes elementos : Membros da Organização com formação em Técnicas de Socorrismo : 4 Elementos Segurança Privada : 4 Elementos Fisioterapeuta : 1 Elemento Tripulantes de Ambulância de Socorro : 3 Elementos 9

10 .:Como Participar :. De forma a participar no Volley Heat 2011 deverá: 1. Realizar a inscrição da sua equipa através da opção "inscrições de equipas" disponível no Menu Principal do Site do Evento ( 2. Realizar o pagamento assim que receber o com as referências Multibanco 3. VIR JOGAR!.:Valor de Inscrição :. O valor de inscrição tem o seguinte valor : Planos de Descontos: - 70 / por elemento, pago até 30 de Abril - 80 / por elemento, pago de 1 de Maio a 25 Junho / por elemento, pago de 26 de Junho até Check In - Todos os Clubes usufruem de 10% de Desconto nas inscrições da 3ª, 6ª e 9ª Equipa - Clubes com mais de 5 equipas usufruem de um desconto adicional de 5% no Global das inscrições. As equipas devem regularizar a sua inscrição através de pagamento multibanco (utilizando as referências enviadas via ). Podem ainda realizar o mesmo via transferência bancária para o NIB: da Caixa Geral de Depósitos fazendo chegar o comprovativo via para info@volleyheat.com No caso da equipa desistir de participar no torneio depois do dia 25 de Junho de 2011 e caso não exista nenhuma equipa disponível para preencher a slot disponivel a organização apenas devolverá 35% do valor da inscrição. Pode ser realizada a substituição de jogadores até ao dia 04 de Julho, devendo para isso contatar a organização. Esta operação não tem qualquer custo. 10

11 .:Prémios Contemplados:. Infantis Masculinos e Femininos (prémios por torneio): Medalha Most Value Player - MVP Taça de Classificação do 1º ao 3º Lugar por equipa Taça Fair Play Medalhas a todos os jogadores Classificados entre o 1º e 3º Lugar Poderá ainda existir prémios acrescidos oferecido pelos parceiros do evento Iniciados Masculinos e Femininos (prémios por torneio): Most Value Player - MVP Taça de Classificação do 1º ao 3º Lugar por equipa Taça Fair play Medalhas a todos os jogadores Classificados entre o 1º e 3º Lugar Poderá ainda existir prémios acrescidos oferecido pelos parceiros do evento Juvenis Masculinos e Femininos (prémios por torneio): Most Value Player - MVP Taça de Classificação do 1º ao 3º Lugar por equipa Taça Fair play Medalhas a todos os jogadores Classificados entre o 1º e 3º Lugar Poderá ainda existir prémios acrescidos oferecido pelos parceiros do evento Juniores Masculinos e Femininos (prémios por torneio) : Most Value Player - MVP Taça de Classificação do 1º ao 3º Lugar por equipa Medalhas a todos os jogadores Classificados entre o 1º e 3º Lugar 500 em Prize Money a ser distribuído da seguinte forma: Primeiro Lugar Segundo Lugar Terceiro Lugar Poderá ainda existir prémios acrescidos oferecido pelos parceiros do evento 11

12 Clubes : Atletas : Taça Internacional Cidade de Espinho - O melhor clube da overall de Infantis a Juvenis Vale de 500 em Equipamento Desportivo Poderá ainda existir prémios acrescidos oferecido pelos parceiros do evento Todos os participantes recebem no imediato no check in o Welcome Bag Composto por: 1. Tshirt do Evento 2. Tshirts dos parceiros do evento 3. Calendário de Jogos 4. Keystraps de Parceiros 5. Mapa da cidade com pontos de interesse 6. Brindes e Merchandising diversos 7. Pulseiras de festas a decorrer na cidade 8. Certificado de Participação.:Informação Adicional:. Toda a informação está disponível para consulta no nosso Website em : Contactos : info@volleyheat.com