MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUL DE MINAS GERAIS CÂMPUS INCONFIDENTES EDITAL Nº 03/2014 APOIO A REALIZAÇÃO DE EVENTOS DE EXTENSÃO POR ATA DE REGISTRO DE PREÇOS O INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUL DE MINAS GERAIS - CÂMPUS INCONFIDENTES, POR MEIO DO NÚCLEO INSTITUCIONAL DE PESQUISA E EXTENSÃO, torna público o presente Edital, que estabelece normas e condições para a submissão de projetos e financiamento de EVENTOS DE EXTENSÃO E DE DIFUSÃO ACADÊMICA. 1. OBJETIVO Apoiar financeiramente a organização de eventos de natureza acadêmica, direcionados à complementação extracurricular e disseminação do conhecimento técnico-científico, eventos culturais e esportivos cuja realização ocorra no período de 29 de setembro a 17 de dezembro de ABRANGÊNCIA DAS PROPOSTAS Será concedido apoio à organização de eventos Institucionais considerados relevantes de abrangência local e/ou regional. 1

2 3. EXIGÊNCIAS DE ELEGIBILIDADE São elegíveis no âmbito do presente Edital propostas que atendam aos seguintes requisitos obrigatórios: 3.1. Para o(a) coordenador(a): a) pertencer ao quadro docente ou técnico administrativo efetivo do IFSULDEMINAS Câmpus Inconfidentes; b) não estar em afastamento no período de realização do evento; c) possuir currículo atualizado na Plataforma Lattes até a data de submissão. d) cada coordenador poderá apresentar e ser responsável por uma proposta Para a proposta: a) Ter abrangência local e/ou regional e estar de acordo com o limite financeiro estipulado no item 4. b) Proporcionar a complementação extracurricular e a disseminação do conhecimento científico, técnico, cultural e esportivo pela interação entre profissionais do ensino técnico e superior, estudantes e membros dos diferentes segmentos da sociedade; c) Incluir a realização de atividades relacionadas ao conhecimento científico, técnico, cultural e esportivo, previamente selecionados pela Comissão Organizadora do evento; d) Após aprovação o evento deverá ser registrado na Coordenadoria de Integração Escola Comunidade CIEC, localizada na Fazenda Escola Câmpus Inconfidentes. Observação: O não atendimento das exigências especificadas neste Edital, em quaisquer das etapas, implicará na desclassificação automática da proposta. 4. VALOR DE EDITAL Os recursos alocados para financiamento do presente Edital serão da ordem de R$ ,00 (quarenta e sete mil e trezentos reais), definidos na Programação Orçamentária e Financeira do NIPE/Coordenação de Extensão. A faixa de apoio financeiro será de até R$ , A aprovação do recurso financeiro para a proposta poderá ser total ou parcial. 4.2 Não havendo propostas que contemplem o valor disponível poderá haver remanejamento do recurso de acordo com a ordem geral de classificação. 2

3 5. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS E PRAZOS 5.1 A proposta deverá ser apresentada de acordo com o Anexo 1 (formulário para apresentação de proposta) e encaminhada via GPPEX até o dia 15 de setembro de Para efetivação da proposta siga as instruções do endereço eletrônico O número de propostas a serem atendidas está condicionado ao limite do recurso financeiro disponível para este Edital. 5.3 As aquisições deverão ser realizadas pelo requisitante via ata de registro de preços do IFSULDEMINAS Câmpus Inconfidentes até novembro de 2014 (Anexo 2). 5.4 Período de inscrição: 04 até 15 de setembro de ITENS FINANCIÁVEIS Os recursos do presente Edital serão destinados à aquisição de itens referentes a custeio, todos estritamente necessários a execução de atividades vinculadas diretamente aos mesmos. Os itens financiáveis estão descritos no Anexo 2 (Termo de Referência). 7. CRITÉRIOS DE JULGAMENTO E SELEÇÃO DAS PROPOSTAS O NIPE, por meio de Comissão designada para este fim, estipulará o valor final a ser designado a cada proposta com base na disponibilidade de recursos e levará em conta os seguintes critérios de julgamento para priorizar as propostas a serem apoiadas: a) abrangência; b) público alvo; c) histórico do evento; d) experiência do proponente na área do evento; e) programação do evento; 8. DIVULGAÇÃO DAS PROPOSTAS CADASTRADAS A publicação da relação das propostas de eventos enquadradas no Edital e que seguirão para análise será divulgada até o dia 17 de setembro de 2014 no endereço eletrônico 3

4 9. DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E HOMOLOGAÇÃO a. Resultado da Seleção: até dia 24 de setembro de 2014 no endereço eletrônico b. Pedidos de reconsideração: 1 dia após a publicação do resultado. Os pedidos de reconsideração deverão ser entregues no CIEC até as 16h 30min do dia 25 de setembro de c. Resultado final: no dia 26 de setembro de 2014 no endereço eletrônico ACOMPANHAMENTO E PRESTAÇÃO DE CONTAS 10.1 O(a) coordenador(a) do evento será o responsável pela execução da programação do evento, utilização adequada dos recursos, pela elaboração de relatório técnico final, cabendo ao NIPE a responsabilidade de gestão conjunta do projeto no âmbito do IFSULDEMINAS Câmpus Inconfidentes Qualquer alteração na execução da proposta poderá ser feita somente com prévia autorização do NIPE Câmpus Inconfidentes. As solicitações devidamente justificadas deverão ser submetidas por meio de memorando assinado pelo(a) coordenador(a), entregues no NIPE, localizado na Fazenda Escola junto ao CIEC O relatório técnico final deverá ser apresentado, em meio digital via GPPEX até 30 (trinta) dias após o encerramento do evento. Ao relatório técnico final deverá ser anexada 1 (uma) cópia da programação oficial com fotos. 11. DISPOSIÇÕES FINAIS 11.1 A qualquer momento, este Edital poderá ser cancelado por motivos impeditivos à sua continuidade É obrigatória a aplicação da logomarca do IFSULDEMINAS - Câmpus Inconfidentes na divulgação e publicações relativas aos eventos apoiados. O descumprimento implicará na devolução integral do recurso repassado para a execução do projeto. Inconfidentes-MG, 04 de setembro de Hebe Perez de Carvalho Coordenadora do NIPE Câmpus Inconfidentes 4

5 Anexo I Modelo para projetos de organização de eventos de extensão 1 - INFORMAÇÕES GERAIS 1.1 Título do evento (Não exceder 4 páginas) 1.2 Modalidade do evento: ( ) local ( ) regional 1.3 Histórico do evento 1.4 Coordenação geral do evento Nome do(a) coordenador(a): Telefone: Endereço do currículo Lattes: 1.5 Comissão Organizadora Nome Função Instituição de vínculo Endereço currículo Lattes 1.6 Período de realização Início (dia/mês/2014) Término (dia/mês/2014) 1.7 Carga horária 1.8 Dimensão do evento Público alvo (a quem se destina o evento) Local de realização (qual o espaço físico) 2 DADOS TÉCNICOS 2.1. Justificativa 2.2 Objetivos 2.3 Programação 5

6 2.4 Palestrantes: indicar o nome completo, a instituição de origem e o perfil dos palestrantes. 2.5 Instituição(ões) parceira(s): ( ) sim ( ) não Nome(s) da(s) Instituição(ões) Atribuição(ões) da(s) Instituição(ões): RECURSOS FINANCEIROS (DE ACORDO COM ANEXO 2) DESCRIÇÃO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL VALOR TOTAL SOLICITADO 2.8 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES a) Emissão de Certificação: ( ) Sim ( ) Não Número de Certificados previstos:. b) Outras informações que julgar importantes. Nome Coordenador(a) do Evento Inconfidentes, de setembro de

7 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUL DE MINAS GERAIS CÂMPUS INCONFIDENTES CNPJ / INSCRIÇÃO ESTADUAL ANEXO 2 - TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1 Registro de preços para eventuais contratações de diversos serviços relacionados aos cerimoniais realizados pelo Campus Inconfidentes, conforme condições, especificações e quantidades constantes no edital e seus anexos. 2. PLANILHA COM VALORES ESTIMADOS Grupo Item Código Especificação Unidade Valor Unitário (R$) Quant. Valor Total (R$) LOCAÇÃO DE ACARPETAMENTO DE PISO Carpete na cor grafite automotivo ou preto para cobrir uma metragem de 40mx20m. O material não poderá aderir diretamente o piso do local onde será afixado. Diária 1.457, , LOCAÇÃO DE REVESTIMENTO DE GINÁSIO (acortinamento Diária 2.149, ,50 7

8 lateral). Tecido utilizado: helanca (lycra tencionada) na cor branca para acortinamento das laterais da quadra do campus com metragem de: Comprimento 42 metros Altura 7 metros Largura 22 metros. Sem grupo LOCAÇÃO DE BOX TRUSS PARA BANNER Dimensões: 2,5m de altura x 5m de largura. Material: aço carbono Acabamento: zinco com pré tratamento anti-corrosão ou pintado com pintura eletrostática (cromado ou prata) Peso suportado: 190 kg no centro do vão especificação tubular: 1pol; ¾pol chapa 4mm. Diária 564, , Banner em lona front brilhante, de 440 g, fio 1000, cim impressão digital, 4 x0 cores, resolução 1440 dpi's, acabamento com bastões, ponteiras e cordão ou acabamento em ilhós, dependendo do pedido. Tamanho variável (sendo definido no pedido e pago por metro quadrado). Considerar uma arte por banner solicitado, tratamento das imagens para a impressão e adequação. Prova de cor de acordo com a ISO Metro quadrado 46, ,00 8

9 Outdoor de papel: Painel outdoor tamanho 9m x 3m, em papel de 90g, com impressão digital, 4x0 cores, resolução de 1440 dpi's. Considerar uma arte por outdoor solicitado, tratamento das imagens para a impressão e adequação. Prova de cor de acordo com a ISO Com instalação do outdoor, em estrutura própria do câmpus Inconfidentes, no município de Inconfidentes/MG, ás margens da Rodovia MG Unidade 1.200, , Outdoor de lona: painel de outdoor tamanho 9m x 3m, em lona front brilhante, de 440g, fio 1000, com impressão digital, 4x0 cores, resolução de 1440 dpi's, com 120 ilhós por peça e aplicação de verniz UV sobre impressão da lona.considerar uma arte por outdoor solicitado, tratamento das imagens para a impressão e adequação. Prova de cor de acordo com a ISO Com instalação do outdoor, em estrutura própria do câmpus Inconfidentes, no município de Inconfidentes/MG, ás margens da Rodovia MG Unidade 2.026, , Prestação de serviço de Locação/Montagem/Desmo Diária 130, ,68 9

10 ntagem de Tendas 8m x 8m, com calha. Pé direito das tendas deve ter no mínimo 3 metros. As Tendas deverão ser de estrutura metálica em aço e de lona sintética cristal na cor branca. por tenda Prestação de serviço de Locação/Montagem/Desmo ntagem de tenda 5m x 5m, com calhas e fechamento na parte de trás. Pé direito das tendas deve ter no mínimo 3 metros. As Tendas deverão ser de estrutura metálica em aço e de lona sintética cristal na cor branca. Diária por tenda 59, , Prestação de serviço de Locação/Montagem/Desmo ntagem de estandes 3m x 2m com testeira, nome da empresa, iluminação e uma tomada de energia para cada estande. A cor dos estandes deverá ser única. Diárias por estande 52, , Locação de aparelhagem completa de som com as seguintes características mínimas: Rider 1: Sonorização de PA com um subgrave de 18 e duas caixas com dois falantes de Diárias 1.500, ,00 12 em um drive de titânio por lado. 2 monitores retornos de palco. Mesa de som digital com 32 canais, 02 microfones sem fio, até 08 microfones com fio (conforme necessidade), até 10

11 06 cabos P10 (conforme necessidade).incluindo um técnico de som Locação de aparelhagem completa de som, com as seguintes características mínima: Rider 2: Sonorização de PA com uma caixa com dois falantes de 12 e um drive de titânio e duas caixas com um falante de 15 e um drive de titânio por lado. 02 monitores retornos de palco. Mesa de som com 06 canais, equalizador e efeito. 02 microfones sem fio, 02 microfones com fio. Incluindo um técnico de som. Diárias R$ 1.100,00 50 R$ ,00 Sem grupo LOCAÇÃO DE 1M LINEAR DE GRADIL Grades de proteção e direcionamento de público. Gradil no tamanho 02 metros de comprimento por 01 de altura, fabricado em tubos de metalon pintadas em alumínio. Diária R$ 7, R$ 3.860, LOCAÇÃO DE SANITÁRIO QUÍMICO Medindo 1,10x1,10m na cor azul e teto branco translúcido, com uma ou duas manutenções diárias com limpeza e troca de produtos químicos, instalados em vários pontos do Instituto. Obs: Toda Diária R$ 82, R$ 8.248,00 11

12 limpeza e esterilização dos banheiros deverão ser feitas ao menos uma vez ao dia ou quando necessário, o serviço de limpeza está incluso no valor da diária LOCAÇÃO DE SANITÁRIO QUÍMICO - (Exclusivo para banho) medindo 1,10x 1,10m na cor azul e teto branco translúcido, com uma ou duas manutenções diárias com limpeza e troca de produtos químicos, instalados em vários pontos do Instituto. Obs: Toda limpeza e esterilização dos banheiros deverão ser feitas ao menos uma vez ao dia ou quando necessário, o serviço de limpeza está incluso no valor da diária. Diária 122, ,00 Sem grupo LOCAÇÃO DE CLIMATIZADOR DE AMBIENTE, com as seguintes características mínimas: Vazão de ar: m³/h; Potência instalada: 0,81KW; Tensão elétrica: 220V; Dimensões: Diária 221, ,50 1,20x1,00x1,00m; Quantidade: 6 unidades. O equipamento deve ser silencioso, porque haverão palestras no local. Caso faça ruído desconfortável ou que cause algum problema na 12

13 comunicação do palestrante com os congressistas, o equipamento deve ser substituído por outro da mesma potência, porém, que não promova ruído além do Esperado. LOCAÇÃO CADEIRAS DE Sem grupo Material polipropileno de alta resistência. Cor branca, tratada com resina anti-uv, suporte peso de no mínimo 100 Kg. Diária 1, ,00 A unidade deverá vir acompanhada de forro branco e/ou verde cana, conforme a necessidade do evento. Auxiliar de Serviços Gerais: Deverá estar envolvido nas atividades de Organização, transporte, remoção, movimentação e remanejamento de mobiliário, estandes, tendas, equipamentos, divisórias, caixas diversas, pacotes, material de consumo, Diária 87, ,00 papéis, material gráfico, material esportivo, auxiliando nos serviços de refeitório, lavanderia, limpeza em geral e outras atividades correlatas; Diária de 8 Horas. Horário a ser definido pelo contratante dias antes do evento. 13

14 Vigilante Serviço de vigilância preventiva, desarmada como equipe de apoio devidamente uniformizada com coletes, calça preta e sapato ou terno, boa apresentação pessoal, radio comunicador e sem antecedentes criminais. Vigia em todas as dependências do campus: vigia de alojamento, ronda no campus, áreas dos eventos no período diurno e noturno; presença no controle de fluxo nas portarias. Todos os custos referente a uniforme, mão de obra, seguro, benefícios sociais, equipamentos transporte, lanches, hospedagem e refeição, são de responsabilidade da empresa contratada Diária de 8 Horas. Horário a ser definido pelo contratante dias antes do evento. Diária 117, ,00 Mestre de cerimônias Deverá conduzir a abertura dos eventos e, quando solicitado pela CONTRATANTE, nas recepções institucionais (coquetel de abertura e jantares institucionais). O profissional deverá possuir desenvoltura e experiência para a apresentação de eventos, com conhecimento de normas do Cerimonial Diária 5 horas 495, ,00 14

15 Público, possuir características de improvisação, ter segurança e conhecer bem os passos do evento, ter cuidado com a aparência, discrição e sobriedade, postura correta e trajar roupas bem talhadas e discretas Passadeira (tapete retangular longo), vermelho ou outra cor de comum acordo entre as partes para embarque e desembarque, com 2 metros de largura, comprimento de até 50 metros. Diária 104, , Arranjo floral de mesa com flores naturais, unidade para mesa de eventos, com pelo menos 3 tipos de flores nobres e folhagens. Unidade 122, , Arranjo com flores naturais tropicais, cores variadas, formato médio vertical, com altura de 80 a 90 cm de largura, colocado ao solo em cachepos. Unidade 98, , Arranjo com flores naturais, rosas, cores variadas (vermelha, salmão, amarela, branca) e flores do campo, formato médio vertical, com altura de 80 a 90 cm de largura, colocado ao solo em cachepos. Unidade 111, ,00 15

16 Sem grupo Aluguel de cordão de isolamento com pedestal tipo unifilas. Unifilas para delimitação e organização de espaços, sistema retrátil, base 340mm, tubo 3, altura 960mm metros linear por dia. Diária 11, ,50 16