ANEXO IV MODELO DE PROPOSTA
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- Nathalie Machado Lagos
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1 ANEXO IV MODELO DE PROPOSTA LOTE ITEM 01 DESCRIÇÃO PROFISSIONAIS Mestre de Cerimônias - Com experiência comprovada. Deverá conduzir a abertura dos eventos e, quando solicitado pela contratante, nas recepções institucionais. O profissional deverá possuir desenvoltura e experiência para a apresentação de eventos, com conhecimento de normas do Cerimonial Público, possuir características de improvisador, ter segurança e conhecer bem os passos do evento, ter cuidado com a aparência, discrição e sobriedade, postura correta e trajar roupas bem talhadas e discretas. (valor unitário, por dia de evento, por profissional) Eventos em Porto Alegre e Eventos em cidades distantes cidades distantes até 150 km da mais de 150 km da capital capital Quanti dade (A) Quanti dade (B) VALOR TOTAL DO ITEM (A+B) 1 02 Coordenador de eventos - Com experiência comprovada no planejamento e organização de eventos, com a responsabilidade de prestar o contingente alocado pela contratada, controlar horário, resolver imprevistos e corrigir situações adversas, de forma a garantir o perfeito desenvolvimento das atividades, em regime de dedicação exclusiva durante a realização dos eventos. Esse profissional deverá acompanhar de forma presencial todo o evento. (valor unitário, por dia de evento, por profissional) Brigadista - Profissional com capacitação técnica comprovada para prestar serviços de segurança contra incêndio e pânico, devidamente uniformizado, munido de rádio e dos equipamentos necessários ao desempenho de suas funções. (valor unitário, por dia de evento, por profissional) Recepcionistas de eventos - Profissional com experiência na atividade, do sexo feminino - trajando tailer preto (blazer e 80 40
2 05 calça - com camisa branca) e/ou do sexo masculino - trajando terno preto, camisa branca e gravata. (valor unitário, por dia de evento, por profissional) Vigilância Desarmada - Profissional com formação técnica comprovada para prestar serviços de vigilância e segurança desarmada nas instalações do evento, devidamente uniformizado e munido dos equipamentos necessários ao desempenho da função. Traje - terno preto, camisa branca e gravata. (valor unitário, por dia de evento, por profissional) Fotógrafo - Serviço de cobertura fotográfica, prestado por um repórter fotográfico, com equipamento digital e profissional próprios, com fornecimento de arquivos digitais (resolução mínima de 300 Dpi s) e entrega de DVD no prazo máximo de 48h após o evento. (valor unitário, por dia de evento, por profissional) 07 Cinegrafista: Serviço de filmagem digital, em alta definição, (HD) prestado por cinegrafista profissional, com câmera digital e iluminação adequada. A filmagem deverá ser entregue com edição, sonorização e legenda, em DVD, com duas cópias e respectivos estojos plásticos. Obs.: Quando necessário a sonorização deverá ser ligada a mesa de som (canais de som) do TRT ou a outros dispositivos instalados, bem como a utilização de mesa de corte quando houver transmissão simultânea. (valor unitário, por dia de evento, por profissional) 08 Operador de equipamento audiovisual: Profissional capacitado para operacionalizar os equipamentos de som e imagem. (valor unitário, por dia de evento, por profissional) 09 Carregadores: Profissional capacitado para auxiliar no transporte, montagem, desmontagem e demais serviços inerentes a organização do evento. (valor unitário, por dia de evento, por profissional) 10 Garçon: Profissional capacitado para servir o público presente no evento. Traje: terno preto + camisa branca + gravata. (valor unitário, por dia de evento, por profissional) VALOR TOTAL DOS PROFISSIONAIS - somatório dos itens 01 a 10 PROJEÇÃO, SONORIZAÇÃO e ILUMINAÇÃO
3 Serviço de projeção em telão, utilizando projetor data show de no mínimo lúmens, telão de no mínimo 150 polegadas e 2 caixas de som amplificadas para transmissão de imagem e sonorização simultânea. As conexões de som e imagem deverão ser efetuadas junto à mesa de som (canais de som) disponibilizada pela empresa, de forma a efetuar uma reprodução fiel e em tempo real do evento, devendo a contratada operacionalizar toda a transmissão. (valor unitário, por dia de evento, por telão) Serviço de projeção em TV de LED, FULL HD não inferior a 42 polegadas. Quando solicitado o aparelho deverá ser acompanhado do respectivo suporte de sustentação e todos os cabeamentos para transmissão simultânea e/ou cabeamento lógico (para conexão com computadores). Serviço de sonorização incluindo mesa de som e sistema de amplificação (para atender público não inferior a 300 pessoas) com no mínimo 10 (dez) canais, disponibilização de até 10 (dez) microfones (sem ou com fio). A mesa deverá acompanhar até 10 (dez) caixas de som e instaladas em tripés não inferior a 2,5 metros de altura. Quando solicitado a mesa deverá acompanhar um toca CD e/ ou DVD. Os microfones deverão acompanhar pedestais estilo girafa, de mesa estilo goose neck ou de lapela. Quando sem fio deverá o microfone ser UHF profissional com baterias novas (sem uso) inclusas. (valor unitário, por dia de evento) Serviço de sonorização incluindo mesa de som amplificada (para atender público não inferior a 100 pessoas) com no mínimo 06 (seis) canais, disponibilização de até 06 (seis) microfones (sem ou com fio). A mesa deverá acompanhar até 06 (seis) caixas de som, também amplificadas e instaladas em tripés não inferiores a 2,5 metros de altura. Quando solicitado a mesa deverá acompanhar um toca CD e/ ou DVD. Os microfones deverão acompanhar pedestais estilo girafa, e / ou de mesa estilo goose neck e / ou de lapela. Quando sem fio
4 15 deverá o microfone ser UHF profissional com baterias novas (sem uso) inclusas. (valor unitário, por dia de evento) Serviço de iluminação com a utilização de torres com altura não inferior a 3 metros contendo 6 (seis) refletores de vapor metálico (luz branca) de 400w por cada torre. Toda a instalação elétrica deverá ser ligada na casa de força e/ou no quadro de força central das unidades do Tribunal. Obs: Todo o cabeamento necessário para as ligações será de responsabilidade da empresa contratada. (valor unitário, por dia de evento) VALOR TOTAL DE PROJEÇÃO, SONORIZAÇÃO e ILUMINAÇÃO somatório dos itens 11 a 15 ITENS DIVERSOS Tablado confeccionado em madeira com 16m (L) x 10m (P) x 12 cm (A), revestido em carpete na cor vermelha e sem uso (novo). Sempre que solicitado, deverá possuir rampa de acesso ou interligação (passarela entre tablados) não inferior a 3m de distância. Tablado confeccionado em madeira, medindo 6m (L) x 6m (P) x 12 cm (A), revestido em carpete sem uso (novo), na cor cinza ou vermelha. Sempre que solicitado, deverá possuir rampa de acesso ou interligação (passarela entre tablados) não inferior a 3m distância. OBS: O tablado em questão deverá ser adequado a situação do terreno, sendo confeccionado para eliminar desníveis acentuados com possível variação de altura. Banner colorido impresso em lona, bastão e corda, com arte fornecida pelo Tribunal, contendo canaletas nas bordas e ilhoses, medindo 1,20m x 0,80m (4 X 0). (valor unitário) Fundo de palco de tamanho aproximado 8 x 3m ou 8 x 4m dependendo do local do evento - Montado em tubo de alumínio desmontável, com pés, ou estrutura Q30 (também de metal e 10 10
5 deslocável) (valor unitário) Porta-banners para sustentação dos banners alusivos ao evento. Toldo com armação estilo Box Truss, em alumínio natural ou de ferro pintado na cor branca ou prata e coberta plástica ou similar (lona etc.), transparente ou na cor branca a ser instalado em local determinado pelo Tribunal, dimensões 10m x 10m. O toldo deverá receber iluminação interna apropriada (lâmpadas frias) composta de 4 (quatro) refletores de vapor metálico e lâmpada de 400w cada e/ou candelabro estilo lustre com vários braços, com lâmpadas comuns, instalado no centro do toldo. Toldo com armação estilo Box Truss, em alumínio natural ou de ferro pintado na cor branca ou prata e coberta plástica ou similar (lona etc.) transparente ou na cor branca a ser instalado em local determinado pelo Tribunal, dimensões 6m x 6m. O toldo deverá receber iluminação interna apropriada (lâmpadas frias) composta de 2 (dois) refletores de vapor metálico e lâmpada de 400w cada e/ou candelabro estilo lustre com vários braços com lâmpadas comuns, instalado no centro do toldo. Toldo com armação estilo Box Truss, em alumínio natural ou de ferro pintado na cor branca ou prata e coberta plástica ou similar (lona etc.) transparente ou na cor branca a ser instalado em local determinado pelo Tribunal, dimensões 10m x 16m. O toldo deverá receber iluminação interna apropriada (lâmpadas frias) composto de 6 (seis) refletores de vapor metálico e lâmpada de 400w cada. Ventiladores com aspersão de água. Aquecedores de ambientes externos VALOR TOTAL DE ITENS DIVERSOS somatório dos itens 16 a 25 DECORAÇÃO
6 26 27 Arranjos de flores naturais para decoração das áreas de circulação. (lírios, lisianthus, astromélias, cravos ou rosas). Arranjos de flores naturais para decoração em mesa de apoio medindo até 60cm de altura (lírios, lisianthus, astromélias, cravos ou rosas). Arranjo de flores para mesas oficiais, medindo 1,00 28 comprimento x 20 largura x 80 altura (lírios, lisianthus, astromélias, cravos ou rosas). 29 Arranjos em colunas contendo flores naturais, medindo aproximadamente 2m de altura (comprimento total: coluna + arranjo) (lírios, lisianthus, astromélias, cravos ou rosas) LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO 30 Toalha de mesa (branca ou preta, quadrada 1,40 x 1,40). VALOR TOTAL DE DECORAÇÃO somatório dos itens 26 a Toalha de mesa (branca ou preta, redonda diâmetro 2m). 32 Toalha de mesa (branca ou preta, retangular 1,50 x 2,00). 33 Cadeiras plásticas com braços e com capas brancas e/ou pretas Cadeiras plásticas sem braços com capas brancas e/ou pretas Cadeiras de metal fixa sem braço, não dobráveis Sofá 3 (três) lugares Sofá 2 (dois) lugares Poltronas (Para ambientação de espaço ou palco) Puffs (Para ambientação de espaço)
7 40 Mesa retangular com aproximadamente 3,0m x 1,0m com toalha acompanhada de forro para cobertura de mesa. 41 Mesa estilo pranchão com respectivas toalhas, para formação de mesa diretora com diversos formatos (altura 0.75m e profundidade de 0,8m) cada peça terá aproximadamente 1,5m de largura). 42 Mesa de apoio, redondas, com no mínimo 1,20m de diâmetro com toalhas e cobre manchas. 43 Mesa redonda, com no mínimo 1,60m de diâmetro, com capacidade para 10 pessoas, com toalhas e cobre manchas VALOR TOTAL DE LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO somatório dos itens 30 a 43 BEBIDAS 44 Água mineral sem gás garrafas de 1,5 ou 2 litros Água mineral sem gás garrafas de 500ml Café preto garrafa térmica de 1L Copos plásticos descartáveis de 180 ml VALOR TOTAL DE BEBIDAS somatório dos itens 44 a 47 TRANSPORTES/TRANSLADOS Deslocamento em Porto Alegre e Região Metropolitana Quant. (A) da diária (dia de disponibilização do veículo), por veículo, com fornecimento de combustível e motorista Quant. Até 300km da Capital (B) Acima de 300km da Capital Quant. (C) VALOR TOTAL DO ITEM (A+B+C)
8 Locação de microônibus, com direção hidráulica, capacidade para no mínimo 20 (vinte) passageiros, tipo executivo com motorista e celular, combustível e ar condicionado. Locação de ônibus executivo, com direção hidráulica, capacidade para no mínimo 40 (quarenta) passageiros, tipo executivo com motorista e celular, combustível e ar condicionado. Locação de carro executivo, com direção hidráulica, veículo de representação para autoridade com quatro portas, com motorista e celular, combustível e ar condicionado, com no máximo 5 anos de uso. Locação de veículo utilitário, com direção hidráulica, com motorista e celular, combustível e ar condicionado, a ser utilizado para cargas de, no mínimo, (um mil) quilos. Locação de veículo tipo Van com direção hidráulica, capacidade para, no mínimo, 12 (doze) passageiros com motorista e celular, combustível e ar condicionado VALOR TOTAL DOS TRANSPORTES/TRANSLADOS somatório dos itens 48 a 52
9 QUADRO RESUMO DA PROPOSTA I - VALOR TOTAL DOS PROFISSIONAIS somatório dos itens 1 a 10 II - VALOR TOTAL DE PROJEÇÃO, SONORIZAÇÃO e ILUMINAÇÃO - somatório dos itens 11 a 15 III - VALOR TOTAL DE ITENS DIVERSOS somatório dos itens 16 a 25 IV - VALOR TOTAL DE DECORAÇÃO somatório dos itens 26 a 29 V - VALOR TOTAL DE MOBILIÁRIO somatório dos itens 30 a 43 VI - VALOR TOTAL DE BEBIDAS somatório dos itens 44 a 47 VII - VALOR TOTAL DE TRANSPORTES/TRANSLADOS somatório dos itens 48 a 52 PREÇO GLOBAL DA PROPOSTA SOMATÓRIO (I + II + III + IV + V + VI + VII)
ANEXO II Modelo de Proposta
Item 1 Descrição Coordenador de eventos (valor por de evento, por profissional) Eventos em POA e cidades distantes até 150 km da Capital Preço unit. Preço ade Quant. Orçado (R$) Global (R$) unid./ 10 2
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